REGULAMIN ORGANIZACYJNY SZKOLEŃ

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SZKOLEŃ
Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
w ramach programu FIM@NGO 2014
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin organizacyjny, zwany dalej ‘Regulaminem’ określa wewnętrzną strukturę oraz
zasady organizacji szkoleń Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, z siedzibą
w Warszawie przy ul. Kłopotowskiego 6 lok. 59/60. Znajduje się on też na oficjalnej
stronie FRSO; www.frso.pl oraz na stronie programu
§2
Ilekroć będzie mowa o:
• organizatorze – jest to Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
• programie – jest to program „Wspieranie Organizacji Pozarządowych –
FIM@NGO 2014 – zarządzanie finansami w organizacjach pozarządowych”
finansowany przez Polsko-Amerykańską Fundację Wolności .
• uczestniku – jest to pracownik/członek/wolontariusz w organizacji pozarządowej,
która pozytywnie przeszła proces rekrutacji i weźmie udział w szkoleniu
organizowanym w ramach programu Fim@ngo 2014.
• organizacja delegująca – jest to organizacja, która deleguje swojego pracownika/
członka/ wolontariusza na szkolenie.
• organizacja uczestnicząca w programie – jest to organizacja, której pracownicy/
członkowie/ wolontariusze brali już udział w szkoleniach organizowanych w
ramach całego programu „Wspieranie Organizacji Pozarządowych – zarządzanie
finansami w organizacjach pozarządowych” od początku jego powstania i w
różnych jego edycjach.
Rozdział II
Postanowienia szczegółowe
§3
1. Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie pracownicy/czki, członkowie/inie lub
wolontariusze/ki organizacji pozarządowych działających na terenie Polski oraz
osoby zakładające nową organizację (w trakcie rejestracji).
2. Udział w szkoleniu jest nieodpłatny. Osoba zakwalifikowana pokrywa jedynie
koszt dojazdu na wyznaczone przez organizatora miejsce zbiórki.
§4
Warunki kwalifikacji i rezygnacji ze szkolenia.
1. Podstawą kwalifikacji na szkolenie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego
zamieszczonego na stronie www.frso.pl. Przesłanie formularza jest równoznaczne
z akceptacją warunków określonych w niniejszym regulaminie oraz zgodą na
przetwarzanie danych osobowych uczestnika i danych organizacji delegującej, na
potrzeby programu.
2. Jeśli organizacja deleguje na szkolenie więcej niż jedną osobę, każda ze
zgłaszanych osób wypełnia i przesyła osobny formularz zgłoszeniowy podając
indywidualny adres mailowy.
3. Potwierdzeniem zapisania się zgłoszenia na szkolenie w bazie danych FRSO jest
automatyczny mail przesłany na adres podany w formularzu. W przypadku
nieotrzymania wiadomości potwierdzającej, osoba zgłaszająca się zobowiązana
jest do kontaktu z organizatorem.
4. Informacja o wynikach rekrutacji jest wysyłana mailem 1 dzień roboczy po
zakończeniu rekrutacji na szkolenie. W przypadku nieotrzymania wiadomości o
wynikach rekrutacji, osoba zgłaszająca się zobowiązana jest do kontaktu z
organizatorem.
5. W przypadku rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem
należy zgłosić ten fakt organizatorowi.
6. Jeżeli organizator nie otrzyma stosownego powiadomienia w wymaganym
terminie, obciąży organizację delegującą uczestnika kosztami zakwaterowania i
wyżywienia za pierwszą dobę szkolenia. Skutkiem niepowiadomienia organizatora
o rezygnacji ze szkolenia jest także wykluczenie z kwalifikacji do kolejnych szkoleń
organizowanych przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.
7. Organizacje, których przedstawiciele po zakwalifikowaniu się na szkolenie w
bieżącej lub poprzednich edycjach, nie powiadomiły o swojej rezygnacji
organizatora, nie będą brane pod uwagę przy kwalifikacji na szkolenia w bieżącej
edycji i następnych edycjach programu.
8. Jeżeli osoba zakwalifikowana do udziału w szkoleniu nie będzie mogła z przyczyn
niezależnych wziąć udziału w szkoleniu, wówczas organizacja delegująca
zobowiązana jest do oddelegowania na jej miejsce innej osoby.
§5
Kryteria kwalifikacji na szkolenia
1. Szkolenia w ramach programu są na poziomie podstawowym.
2. Szkolenia kierowane są do:
• osób odpowiedzialnych za prowadzenie księgowości
• lub/oraz do osób zarządzających,
bez dużego doświadczenia w pracy w organizacjach pozarządowych. W trakcie
kwalifikacji na szkolenia organizator, na podstawie danych w nadesłanych
formularzach zgłoszeniowych, będzie brał pod uwagę poziom doświadczenia jako
kryterium kwalifikacji.
3. W pierwszej kolejności na szkolenia będą przyjmowane osoby kierowane przez:
• nowoutworzone organizacje,
• z niewielkim budżetem rocznym,
• małym doświadczeniem w prowadzeniu działalności,
• z miejscowości poniżej 50 tysięcy mieszkańców.
W trakcie kwalifikacji na szkolenia organizator, na podstawie danych w
nadesłanych formularzach zgłoszeniowych, będzie brał pod uwagę te wskaźniki
jako kryterium kwalifikacji.
4. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które jeszcze nie brały udziału w
szkoleniach organizowanych w ramach poprzednich edycji oraz bieżącej edycji
programu.
5. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby z organizacji, które jeszcze nie
korzystały ze szkoleń organizowanych w ramach poprzednich edycji oraz bieżącej
edycji programu.
6. W przypadku dużej liczby zgłoszeń organizator zastrzega sobie prawo do
nieprzyjęcia na szkolenie osób reprezentujących tę samą organizację.
§6
Udział w szkoleniu
1. Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o przyjęciu na szkolenie nie
później niż 7 dni przed szkoleniem. Organizator zastrzega sobie możliwość
zmiany tego terminu.
2. Osoby zakwalifikowane mają obowiązek pisemnego (e-mailem lub faxem)
potwierdzenia swojego udziału w szkoleniu w terminie wyznaczonym w mailu
powiadamiającym o zakwalifikowaniu się na szkolenie.
3. Jeżeli organizator nie otrzyma pisemnego potwierdzenia, uznaje, że osoba
zakwalifikowana zrezygnowała z udziału w szkoleniu.
4. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator może sporządzić listę
rezerwową.
5. Osoby, które potwierdziły swój udział w szkoleniu, otrzymają informacje
organizacyjne na podany w formularzu zgłoszeniowym e-mailowy adres
kontaktowy.
6. Organizator zapewni osobom uczestniczącym nieodpłatnie miejsca
noclegowe, wyżywienie w trakcie zajęć, udział w szkoleniu oraz materiały
szkoleniowe.
7. Szkolenie trwa 16 godzin zegarowych. Wymagane jest uczestnictwo we
wszystkich zajęciach.
8. Osoby uczestniczące są zobowiązane do:
a. wypełnienia i oddania organizatorowi:
• testu kompetencji na początku i na końcu szkolenia,
• ankiety ewaluacyjnej w dniu zakończenia szkolenia,
b. podpisania się na liście osób uczestniczących,
c. zgłaszania wniosków oraz spostrzeżeń dotyczących organizacji
szkolenia i pobytu na szkoleniu.
9. Po zakończeniu szkolenia organizator wyda dyplom ukończenia szkolenia.
Warunkiem otrzymania dyplomu jest spełnienie warunków wymienionych w §6
pkt 7.
§7
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu Ośrodka w
którym odbywa się szkolenie.
2. Organizacje uczestniczące w programie otrzymają nieodpłatnie publikacje wydane
w ramach programu.
3. Organizacje uczestniczące w programie zobowiązane są do zgłaszania zmian
danych adresowych zawartych w formularz zgłoszeniowym.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie do
dnia rozpoczęcia szkolenia.
Beata Juraszek - Kopacz
Koordynatorka projektu