kupieckie wieści nr 7/2016 - Zrzeszenie Handlu i Usług
Transkrypt
kupieckie wieści nr 7/2016 - Zrzeszenie Handlu i Usług
KUPIECKIE WIEŚCI NR 7/2016 Rok założenia 1945 ZRZESZENIE HANDLU I USŁUG W JELENIEJ GÓRZE Z okazji zbliżającego się sezonu urlopowego życzymy wszystkim udanego wypoczynku, pięknej pogody, interesujących podróży i powrotu z nowymi siłami do dalszej pracy. 58-500 Jelenia Góra Zarząd i Pracownicy Biura ul. Wolności 82 Zrzeszenia Handlu i Usług w Jeleniej Górze tel./fax 75-75-266-36 tel. kom. 690 074 085 e-mail: [email protected] www.zhiu.jgora.pl Co warto wiedzieć planując wakacje? Jak reklamować nieudany wyjazd wakacyjny, ile kosztuje rozmowa telefoniczna za granicą, mobilne aplikacje ułatwiające podróż. O tych oraz innych ważnych sprawach przypominają już po raz siódmy instytucje, urzędy i organizacje biorące udział w akcji „Przed wakacjami, co warto wiedzieć?” Przydatne informacje będą dostępne na stronach internetowych m.in.: Rzecznika Ubezpieczonych ( www.rzu.gov.pl) – jak wybrać odpowiednie ubezpieczenie turystyczne, Ministerstwa Spraw Zagranicznych ( www.mzs.gov.pl) – o bezpiecznym pobycie za granicą, Urzędu Lotnictwa Cywilnego ( www.ulc.gov.pl) – o prawach pasażerów linii lotniczych, Numer konta bankowego:PKO BP 42 1020 2124 0000 8802 0069 5353 Narodowego Funduszu Zdrowia ( www.nfz.gov.pl) – o Europejskiej Karcie Ubezpieczenia Zdrowotnego Nie trzeba meldować wczasowiczów W moim domu w nadmorskiej miejscowości wynajmuję pokoje turystom. Czy w tym roku mam obowiązek meldowania ich na czas pobytu? NIE. Aktualnie nie ma obowiązku meldowania na pobyt czasowy gości przybywających do obiektów hotelarskich. Taki obowiązek istniał do końca 2012 r. Takiego zameldowania wczasowicze musieli dokonywać u kierownika zakładu lub upoważnionej przez niego osoby, a w przypadku prowadzenia wynajmu pokoi w prywatnych kwaterach - u właściciela takiego obiektu. To jednak nie oznacza, iż osoby prowadzące hotele, pensjonaty czy też wynajmujący prywatne kwatery nie mają prawa legitymować przebywających u nich gości. Czytelniczka ma więc prawo żądać od gościa danych, które niezbędne są do jego identyfikacji. Może je pobrać z dokumentu stwierdzającego tożsamość, który zawiera podstawowe dane pozwalające na identyfikację osoby. Co jednak ważne, pod żadnym pozorem nie ma prawa zatrzymać dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości gościa. Kary za brak opłacania abonamentu w pensjonacie W tym sezonie uruchomiłam działalność pensjonatu. We wszystkich pokojach znajdują się telewizory z płatną telewizją kablową. Czy mimo to powinnam zarejestrować odbiorniki na poczcie i opłacać opłatę abonamentową? Obecnie zasady regulowania opłat abonamentowych określa ustawa o opłatach abonamentowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1204 ze zm.). Opłaty abonamentowe pobiera się za używanie odbiorników radiofonicznych oraz telewizyjnych. Sam fakt posiadania telewizorów i odbiorników radiowych przez osoby fizyczne, a także przez przedsiębiorców w stanie umożliwiającym natychmiastowy odbiór programu skutkuje domniemaniem, że odbiornik jest używany, a co za tym idzie - należy za niego regulować opłatę abonamentową. Z obowiązujących przepisów wynika wymóg rejestracji posiadanych odbiorników telewizyjnych i radiowych i obowiązek uiszczania opłaty abonamentowej z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano tej rejestracji. Omawianą opłatę należy regulować za każdy odbiornik radiofoniczny i telewizyjny. Powyższa zasada nie dotyczy gospodarstw domowych, bowiem w ich przypadku uiszcza się jedną opłatę abonamentową. Obecnie trwają prace ustawodawcy nad wprowadzeniem nowej opłaty audiowizualnej opłacanej razem z rachunkiem za prąd. Jednakże póki co, prowadzacy pensjonat zobowiązany jest dokonać rejestracji w placówce pocztowej wszystkich odbiorników telewizyjnych i radiowych znajdujących się w pensjonacie. W następnym miesiącu po dokonaniu tej rejestracji naleyzy rozpocząć regulowanie stosownej opłaty. Nie ma znaczenia kwestia opłacania abonamentu z tytułu korzystania z usług innych mediów niż publiczne (np. telewizja kablowa). Niedopełnienie powyższych obowiązków może skutkować poniesieniem kar. Kontrolę wykonywania omawianych obowiązków prowadzą pracownicy Poczty Polskiej. Za używanie niezarejestrowanego odbiornika radiofonicznego lub telewizyjnego nakładana jest opłata w wysokości stanowiącej trzydziestokrotność miesięcznej opłaty abonamentowej obowiązującej w dniu stwierdzenia używania niezarejestrowanego odbiornika. Poza nią trzeba uregulować opłaty za okres od dnia stwierdzenia używania niezarejestrowanego odbiornika. W 2016 r. opłata za 1 miesiąc za odbiornik telewizyjny lub telewizyjny i radiofoniczny wynosi 22,70 zł. Kiedy ZUS uznaje pomoc rodziny w firmie za współpracę? Bardzo często przy prowadzeniu działalności gospodarczej pomagają przedsiębiorcy członkowie jego rodziny najczęściej współmałżonek. Przedsiębiorca może zatrudnić współmałżonka na takiej samej podstawie, jak innych pracowników, czyli spisując umowę o pracę, o dzieło lub zlecenie. Umowa o pracę i umowa o dzieło sprawiają, że pod względem ZUS współmałżonek traktowany jest jak osoba współpracująca. Inaczej jest w przypadku umowy zlecenia. Definicja osoby współpracującej Za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność uważa się małżonka, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodziców, macochę i ojczyma oraz osoby przysposabiające pod warunkiem, że • pozostają z prowadzącym działalność we wspólnym gospodarstwie domowym oraz • współpracują przy prowadzeniu tej działalności. Ubezpieczenia i składki za współpracownika Osoba współpracująca zasadniczo podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym (tj. emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Dobrowolny charakter ma dla niej ubezpieczenie chorobowe.Składki ubezpieczeniowe za członka rodziny opłaca do ZUS osoba prowadząca działalność. Opłaca je na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców. Wobec tego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne w 2016r dla współpracownika np współmałżonka stanowi kwota nie niższa niż 2433 zł, na ubezpieczenie zdrowotne 3210,60 zł. Przepisy nie przewidują możliwości zastosowania wobec współpracownika preferencyjnych składek ZUS. Przepisy o ubezpieczeniach społecznych przewidują pewien wyjątek, dzięki któremu pomimo uznania współmałżonka za osobę współpracującą przedsiębiorca nie musi opłacać za niego składek ZUS. Ma to miejsce w sytuacji, gdy współmałżonek jest równocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez innego pracodawcę i osiąga z tego tytułu co najmniej minimalne wynagrodzenie (obecnie 1850 zł brutto miesięcznie). W takim przypadku przedsiebiorca opłaca jedynie składkę na ubezpieczenie zdrowotne za współpracującego z nim współmałżonka. Zlecenie z rodziną Sposobem na uniknięcie konieczności opłacania „dużego ZUS-u” za współmałżonka jest zawarcie z nim umowy zlecenia. W takim przypadku składki ZUS wyliczane są jak dla zleceniobiorcy niespokrewnionego z przedsiębiorcą, czyli w zależności od wysokości kwoty zlecenia. Bez znaczenia jest tu czy przedsiębiorca i zleceniobiorca (tu: członek rodziny) prowadzą wspólne gospodarstwo domowe, czy nie. UDZIELANIE URLOPÓW WYPOCZYNKOWYCH Pracodawca, planując urlopy, powinien wziąć pod uwagę wnioski pracowników, ale także dobro zakładu pracy. Wypoczynek pracowników nie może zakłócić normalnego toku pracy. Pracownik może rozpocząć wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego dopiero po uzyskaniu zgody pracodawcy. Samodzielne udanie się na urlop przez pracownika jest niedozwolone. Stosownie do art. 154 § 1 K.p. wymiar urlopu wypoczynkowego za cały rok kalendarzowy pracy wynosi 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat albo 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Prawo do niego nabywa się z góry, już w pierwszym dniu roku, albo, w przypadku zatrudnienia w trakcie roku, w pierwszym dniu zatrudnienia. Przy czym jego wymiar powinien pozostawać w proporcji do zakładanego okresu pracy w tym roku. Wskazane wyżej regulacje dotyczą urlopów kolejnych. Nie znajdują one zastosowania do urlopu w roku debiutu zawodowego. Urlop w pierwszym roku pracy Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku (art. 153 § 1 K.p.). W świetle powołanego przepisu: prawo do urlopu w pierwszym roku pracy nabywane jest z dołu, po przepracowaniu określonego czasu. Przykład Pracodawca z dniem 4 kwietnia 2016 r. zatrudnił na 1 rok (do 3 kwietnia 2017 r.) w pełnym wymiarze czasu pracy ubiegłorocznego absolwenta studiów wyższych. Ustalając urlop wypoczynkowy w bieżącym roku, pracodawca przyjął do stażu urlopowego 8 lat z tytułu nauki. Pracownik nabywa prawo do urlopu po przepracowaniu każdego kolejnego miesiąca tj 3 maja, 3 czerwca... itd aż do 3 grudnia 2016 r.) w wyniesie 1,66 dnia (1/12 × 20 dni). Urlopu tego nie zaokrągla się w górę. Urlop dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze Pracownikom niepełnoetatowym przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru etatu. Za podstawę bierze się wymiar urlopu przysługujący pracownikowi ze względu na posiadany ogólny staż urlopowy. Jest to 20 dni urlopu przy stażu poniżej 10 lat lub 26 dni urlopu przy stażu co najmniej 10letnim. Jeśli z obliczeń wynika niepełny dzień urlopu, podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Urlop wypoczynkowy jest udzielany wyłącznie na dni, które są dla pracownika dniami roboczymi oraz w wymiarze tylu godzin, ile w danym dniu pracownik powinien przepracować, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Dlatego, w celu ułatwienia rozliczenia udzielonego urlopu, obliczony według podanych reguł wymiar urlopu należy także przeliczyć na godziny.Może się zdarzyć, że w wyniku powyższych przeliczeń pracownik skorzysta z wyższej niż maksymalna liczby dni wolnych od pracy. Przykład Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu na czas nieokreślony posiada ponad 10-letni staż pracy. Wykonuje on prace od poniedziałku do piątku po 2 godziny na dobę. Pracownikowi w 2016 r. przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 7 dni: 1/4 etatu × 26 dni = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni, 7 dni × 8 godz. = 56 godz. Ponieważ pracownik wykonuje pracę codziennie po 2 godziny to korzystając z urlopu będzie miał faktycznie 28 dni wolne od pracy (56 godz. : 2 godz. = 28 dni). Urlop na żadanie Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę należą się cztery dni urlopu rocznie, które może wziąć w nagłych i nieprzewidzianych sytuacjach, tzw urlop na żadanie. Te cztery dni nie są dodatkowymi dniami wolnymi – stanowią część całej puli przysługującego pracownikowi urlopu w roku kalendarzowym (20 lub 26 dni). Z urlopu na żądanie pracownik może skorzystać jednie w roku, w którym takie dni mu przysługują - niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie kumulują się i „nie przechodzą” na następny rok. Urlop na żądanie nie wymaga złożenia wniosku. Istotne jest jednak odpowiednie poinformowanie pracodawcy – można to zrobić telefonicznie, sms-em bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej najpóźniej w dniu, w którym chce się skorzystać z takiego urlopu. Urlop w okresie wypowiedzenia Jeżeli pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia, pracodawca może mu jednostronnie narzucić termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Nie ma w tym przypadku znaczenia, czy wypowiedzenia dokonał pracodawca czy sam pracownik. Pracownik jest zobowiązany wykorzystać w okresie wypowiedzenia zarówno bieżący, jak i zaległy urlop wypoczynkowy. Jeżeli pracownik sam wystąpi o urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia, pracodawca nie musi mu go udzielić. W takim przypadku pracownik za niewykorzystany urlop otrzyma ekwiwalent. Urlop po macierzyńskim Urlop macierzyński jest okresem, w którym pracownik zarówno nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego, jak i zachowuje prawo do nabytego wcześniej urlopu wypoczynkowego. Zatem przysługujący pracownikowi w roku kalendarzowym wymiar urlopu wypoczynkowego nie jest obniżany za okres przebywania na urlopie macierzyńskim. Bezpośrednio po urlopie macierzyńskim pracownik może wykorzystać zarówno zaległy, jak i bieżący urlop wypoczynkowy. Pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia pracownikowi w tym czasie urlopu, nawet jeśli urlop ten nie był planowany w tym okresie. ********************************************************************************** UWAGA NA OSZUSTÓW W związku z masowym rozsyłaniem przez takie podmioty, jak „Bądźmy Legalni”, „Legalni z Prawem” czy „Kancelaria Liberty”, maili o grożącej odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zbiorów danych do rejestracji, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) przestrzega, żeby nie odpowiadać na tę korespondencję. Informuje również, że działalność tych podmiotów prowadzona jest bez wiedzy i akceptacji organu ds. ochrony danych osobowych. Zawarte rozsyłanej korespondencji informacje są bowiem nierzetelne, niezgodne z przepisami prawa, w tym z ustawą o ochronie danych osobowych. Już ze wstępnej analizy wynika, że podmioty te wprowadzają adresatów wiadomości w błąd, zobowiązując ich do zgłoszenia zbiorów danych do rejestracji, bez względu na to, czy taki obowiązek ich dotyczy, czy nie. Zapowiadają przy tym, że będą zgłaszały popełnienie rzekomego przestępstwa oraz że będą inicjowały procedurę kontrolną GIODO. Informacje te nie odpowiadają prawdzie, bowiem ani fakt niezgłoszenia zbioru do GIODO nie przesądza o popełnieniu przestępstwa, ani inny podmiot poza GIODO nie decyduje o przeprowadzeniu czynności kontrolnych. Dodatkowo informujemy, że podmioty te nie istnieją, nie są zarejestrowane w KRS, więc nie funkcjonują w obrocie prawnym. Prowadzony mailing to jedynie dezinformowanie przedsiębiorców i ich zastraszanie. ********************************************************************************** NOWOŚCI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW WPISANYCH DO CEIDG W dniu 19 maja 2016r, po 6-miesiącznym vacatio legis, weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (DZ.U. Z 2015r poz. 1893). Znowelizowane przepisy w dużej mierze mają na celu uproszczenie procedur wykreślania i dokonywania sprostowań wpisów w CEIDG. Nastąpi znaczne ograniczenie liczby postępowań administracyjnych poprzez wprowadzenie mechanizmu automatycznego wykreślenia przedsiębiorcy z CEIDG. Automatycznie wykreślenie będzie miało miejsce w sytuacji prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku śmierci przedsiębiorcy, a także w sytuacji niezłożenia przez przedsiębiorcę wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej przed upływem 24 miesięcy od jej zawieszenia. Ważne! Jeśli działalność Twojej firmy jest zawieszona i nie zdążysz złożyć wniosku o wznowienie wykonywania przed upływem 24 miesięcy, zostaniesz automatycznie (bez możliwości odwołania) wykreślony z CEIDG! Sprawdź kiedy upływa termin zawieszenia Twojej firmy. Jeśli chcesz kontynuować działalność złóż wniosek o jej wznowienia. Za złożenie wniosku nie wnosisz żadnych opłat. Automatycznie wykreślenie będzie także miało miejsce w sytuacji prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej oraz w przypadku śmierci przedsiębiorcy. Na mocy znowelizowanych przepisów nastąpiło też znaczne ograniczenie zakresu danych, jakie musi podawać przedsiebiorca chcący zawieśić czasowo działalność swojej firmy. Wśród najważniejszych zmian jest wprowadzenie „pełnego", jednego okienka w ramach CEIDG, co pozwoli uniknąć dodatkowych wizyt w ZUS. Nowelizacja umożliwi bowiem dokonywanie z poziomu CEIDG zgłoszenia przedsiębiorcy do ubezpieczeń w ZUS, a także zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny. Obecnie w ramach wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca jest zgłaszany do ZUS, jako płatnik składek, a zgłoszenia do ubezpieczeń musi dokonać odrębnie w ZUS Jedną z ważniejszych zmian jest wprowadzenie obowiązku posiadania przez przedsiębiorcę tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy podlegają wpisowi do CEIDG. Chodzi tu o adresy: miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, adresy pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza a także adresy do doręczeń przedsiębiorcy. Co ważne, wprowadzenie tego wymogu nie oznacza, iż dokonując wpisu do CEIDG wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić tytuł prawny do nieruchomości, których adresy zgłasza. Może jednak zostać do tego zobowiązany na wezwanie organu ewidencyjnego. Rozwiązanie to ma zapewnić prawdziwość danych wpisanych do CEIDG oraz ułatwić walkę z nieuczciwymi przedsiębiorcami podającymi nieprawdziwe dane adresowe w CEIDG Kolejna istotna zmiana, która została wprowadzona znowelizowaną ustawą w dniu 19 maja 2016 r., dotyczy możliwości „doprecyzowania” wniosku przedsiębiorcy. Pracownicy urzędów gmin zyskają możliwość samodzielnego poprawienia błędów powstałych przy wprowadzaniu danych z wniosków przedsiębiorców do CEIDG – co wyjątkowo należy uznać jako zmianę potrzebną, która oszczędzi na czasie i kolejnych formalnościach.