Plik źródłowy - Urząd Miasta Zamość

z ARZ ĄDZENIE N R .. rI3.€. /łpI9
PREZYDENTA MIASTA ZAMOSC
,
dnia
.A!,0.(..... zot: ,.
w sprawie określenia procedury przyjmowania i obiegu wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego.
Na podstawie
art. 30 ust. 2
pkt
4
oraz
art.
3l ustawy z dnia
(tj.:Dz.U.2013.594 zpóżn. zm.) zarządzam' co następuje:
8
marca 1990r.
o
samorządzie gminnym
$ 1. Wprowadzam procedurę przyjmowania i obiegu wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
stanowiącą załącznlk nr l do niniejszego zarządzenia oraz wzór oŚwiadczenia wnioskodawcy ubiegającego się
o przyznanie dodatku mieszkaniowego stanowiący załącznlknr 2 do niniejszego zarządzenia.
$ 2.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Zamośći Dyrektorowi Wydziafu Gospodarki
Komunalnej i ochrony Środowiska.
$ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
v
Marein Za
PRAWNY
^
u
a Adamczuh
l21t Z OKA Lublin
R
wYDzIAŁU
i Othrony środowirko
Xil:
Strona
I
ZałącznlkNr
l
do Zarządzenia
Prezydenta Miasta
z
PRoCEDURA PRZYJMoWANIA
anta...
N,
...4.2
Zamość
6./..łpr3
/
A&9.9....20 tz r.
oBIEGU wNIosKÓw o PRZYZNANIE DoDATKU
MIESZKANIOWEGO
I
l.Wnioski przyjmowane SąwBiurze obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zamość(Bol)' ul. Rynek Wielki
godzinach pracy Urzędu, następnie przekazywane są bezpośrednio do Wydziału Gospodarki Komunalnej
i ochrony Środowiska (GKŚ).
13 w
2. Wnioski o przyznanie dodatku mieszkaniowego powinni składać osobiścieWnioskodawcy
wspólnie zamieszkujące wykazane w deklaracji o dochodach lub pełnomocnicy.
3.
lub osoby
Do wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego wnioskodawca winien dołączyć deklarację o dochodach
gospodarstwa domowego oraz oświadczenie stanowiące załącznlk nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Do zadań pracowników
--
BoI
należy:
Wniosek o orzyznanie dodatku mieszkanioweqo
1. Sprawdzenie czy wniosek jest potwierdzony przez administrację budynku.
Wyliczenie ceny kilowatogodziny na podstawie faktury za energię elekĘczną za ostatni okres
rozliczeniowy oraz dołączenie do wniosku uwierzytelnionej kopii ww. faktury w przypadku braku w lokalu
2.
mieszkalnym co/lub cw/ lub
3.
ga
tpruewodowego.
W przypadku wnoszenia opłat za wodę i ściekido PGK Sp. z o.o. w Zamościu,należy dołączyć fakturę za
ostatni okres rozliczeniowy.
4.W przypadku, gdy osobie ubiegającej się o dodatek mieszkaniowy przysługuje dodatkowa powierzchnia,
na|eĘ dołączyć decyzję - orzeczenie z powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności.
5. Sprawdzenie, cry liczba osób wgospodarstwie domowym potwierdzona przez administrację zgadza się
z|iczbąosób wpisanych w deklaracji o wysokości dochodów.
W przypadku domów jednorodzinnych: dołączenie do wniosku dokumentu potwierdzającego Ęfuł prawny
mieszkalnego i ewentualnie zaświadczenia lub oświadczęnia o powierzchni lokalu, atakże
uwierzytelnionej kopii rachunków za energię za ostatni miesiąc poprzedza1ący datę złożęnia wniosku,
uwierzytelnionej kopii aktualnych faktur o płatnościachza wodę i ścieki'ewentualnie wywóz nieczystości
6.
do lokalu
ciekĘch, potwierdzenie wpłaty za gospodarowanie odpadarni komunalnymi.
\;
7.W przypadku osób podnajmujących lokal mieszkalny, na|eży dołączyć, do wniosku uwierzytelnioną kopię
umowy podnajmu. Ponadto, jezeli podnajem doĘczy domu jednorodzinnego na7eży dołączyć pisemne
oświadczenie właścicieladomu, zawierającego w swej treścinumer konta bankowego na który będzie przelewana
kwota dodatku mieszkaniowego.
8. Sprawdzenie,
czy załącznlk oświadczeniajest wypełniony i porównanie go do deklaracji
o dochodach.
Poinformowanie wnioskodawcy o ewentualnych brakach lub korektach.
Deklaracia
o
mieszkanioweso
dochodach oraz oświadczeniewnioskodawc}' ubiegającego się o nrzvznanie dodatku
czy wszystkie osoby wchodzące w skład gospodarstwa domowego, Wkazanę zostaĘ w tabeli
deklaracji o dochodach i cz1|iczba porządkowa w tabeli jest zgodna zticzbąporządkową przed tabelą.
1. Sprawdzenie
Ż.Dołączenie zaświadczenia zzakładu pracy ouzyskanych dochodach ltj. przychód pomniejszony okoszty
uzyskania i składki ZUS tj. emerytalne, rentowe i choro}owe/ za ostatnie trzy miesiące poprzedzające datę złożenia
wniosku.
Id:
C44DB00F -0436-4 AŻ4-9348-FAA26EDB8
1
D6. Uchwalony
Strona
1
3.DochódosiągniętyzĘrtułuemeryturylubrenĘ-na|e!,dołączyćdownioskuuwierzy'telni::1.:::,u
pr'yznalącego
złoienia wniosku lub aktualną decyzję organu
odcinków zfizech*i"lię.v piprreaniący.ń du,ę
świadczenie.
4.odosóbbezrobotnych,jeżeliposiadająprawodozasiłku'stażczyinneświadczeniapieniężnezPUP,
o przez SEPI' natomiast bezrobotni bez prawa do
zamówioneg
dołączyć zaświadczenia o wysokości dochoóu
5.DochodyosóbpobierającychświadczeniazMCPR-dołączyćdownioskuuwierzytelnionąkopiędecyzji
w okresie
rodzinne, fundńz alimentacyjny), jakie otrzymaLi
(zasiłki stałe, świadc;;'ń;ęgnacyjne, ;iik'
: -i". ię.y poprze dzających datę złożenia wnio sku'
6. Dołączeni
e zaświadczenia z urzędu gminy
rolnego'
o dochodzie osiąganym z gospodarstwa
ugody
uwierzytelnioną kopię postalowienia sądu lub
osoby otrzymujące alimenty dołączajądo wniosku
kopię
uri."nty piacone są dobrowolnie - uwierzytelnioną
sądowej o wysokościprzyznanych uti*"otółu; l.z.ii
oświadczenie
odobrowoinym pobieraniu alimentów, pisemne
odcinków przekantpócztowego lub oświajc rl'ir"
ania przyznanych alimentów'
złożonenadeklaracji * p,"ypiam nieotrzymyw
w tabeli deklaracji
są do wpisania wysokości osiągniętego dochodu
8. osoby pracujące dorywczo obowią7ane
7.
o dochodach.
Ł
9.osobystudĘącewinnydołączyćuwierzytelnionąkopiędecyzjilubzaświadczeniazuczdrniowysokości
o niepobieraniu stypendium'
otrzymywanych stypendiów lub oświa dczenla
z Biura Podatkowego'
pracownicy żądają--zaświadczenia
-lpizychódpomniejszony
l0. od osób prowadz ących działalnośćgospodaTczą
o koszty uzyskania
i'v.r*iół' dochodach
lub pisemnego oswiaJc'enia wniosk"au*.v"o
złożeniawniosku'
datę
l za ostatnietrzy miesiąó e popizedza1ące
i składki ZUS tj. emerytalne, rentowe i chorobowe
Zaśvłiadczenieluboświadczeniedołączasiędowniosku.
żądajązaśvłiadczenia
o dzieło lub umowy zlecenia,pracownicy
ZUS tj' emerytalne'
i
składki
o kószty uzyskania
zzakładupracy o uzyśkanych dochodach tprryarbapomniejszony
następnie dołączają je do
od osób pracujących na podstawie umowy
11.
rentowe i chorobowe/ za ostatnie t
wniosku.
ry
^i";i;;;i"irr"arłją"e
óatę złożenia wniosku,
12.PracownikBoIsprawdzaczywszystkierubrykiwewniosku'deklaracjiodochodachorazoświadczeniusą
wypełnione.
13.PracownikBoIsprawdzaczywniosek'deklaracjaodochodachorazoświadczeniesąpodpisaneprzez
wnioskodawcę.
deklaracji i oświadczeniu, przystawia pieczęć *pt*'
Pracownik BoI składa swój podpis na wniosku,
do GKS za
nadaje mu tóle3''y numer iprzekazu1e wniosek
wpisuje wniosek a" a'i.."ir.u to.".ponó"rr"yr'"go,
14.
pótwierazeniem w dzienniku korespondencji'
\t
15.WszystkieuwierzytelnionekopiedokumentówwinnybyópotwierdzonezazgodnoŚćzoryginaŁemprzez
pracownika BOI.
Do zadań pracowników GKŚ należy:
1. Sprawdzenie przyjętych
na podsiawie przyjętych w
merytorycznym i rachunkowym
wniosków i deklaracji o dochodach pod względem
BoI dokumęntów'
Ż'Wprzypadkuwystąlieniabrakówwdokumentachwnioskodawcysąwzywanidoichusunięcia.
wwypadkach kiedy zachodzi podejrzenie występowania
3'Przeprowadzanie w1"wiadów środowiskowych
w deklaracji o dochodach' a Stanem majątkowym
dysproporcji pomiędzy niskimi aocnoJańi wykazanymi
wnioskodawcY.
4.
podstawie przyjętych przez
Naliczanie dodatków mieszkaniowych na
BoI
wniosków i deklaracji
o dochodach
5.
odmowy przyznania dodatków' wstrzymanra
Wydanie decyĄi o: przyznanru dodatku mieszkaniowego'
dodatków.
6.Sporządzeniewykazówwyp|atnaliczonychdodatkówmieszkaniowychorazryczałtówdlaWydziału
Finansowego i administracji budynków'
Id: C44DB00F -043 6 -4
AŻ4-ł348-FAA26EDB8 1 D6' Uchwalony
Strona 2
7' Wysyłanie decy zji wnioskodawcom.
8' Sporządzanie anaLiz i sprawozdań w zakresie dodatków mieszkaniowych'
9. Współpraca z administracjami
i zarządcami w zakresie wypłat dodatków mieszkaniowych. Pracownicy
Wydziafu w za|eżnościod potrzeb będą wystosowywali pisma do administracj i i zarządców o udzielanie informacji
o zaległościachczynszowych osób ubiegających się o dodatek mieszkaniowy oraz udzie|anie bieżących informacji
w zakresie zmian, które mają wpĘw na zmianę decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego.
I}.Przekarywanie odwołań od wydanych decyzjl do Samorządowego Kolegium odwoławczego w Zamościu.
l
l. Wydawanie zaświadczeń, dotyczących dodatków mieszkaniowych
niepobierających dodatki mieszkaniowe'
12.
dla
wnioskodawców i osób
WspóĘracazinnymi Wydziałami Urzędu Miasta oraz Miejskim Centrum Pomocy Rodzinie w Zamościu.
v
Id: C44DB00F -0436-4AŻ4-9348-FAA2óEDB8
1D6' Uchwalony
Strona
3
Załącznlk Nr 2 do Zatządzenia Nr ....................
Prezy denta Miasta Zamośćz dnia....'..''..........'20
1
3 r.
Zamość,......
oŚwIADcZENIE
Wnioskodawcy ubiegającego się o przyznanie dodatku mieszkaniowego
L)przedzony o odpowiedzialności karnej z art.233 $
l Kodeksu karnego' oświadczam, iż ja i członkowie
mojego gospodarstwa domowego:
TAK
NIE
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
- wydzieźawiamy gospodarstwo rolne
TAK
NIE
- pracujemy dorywczo
TAK
NIE
- figurujemy w ewidencji działalnościgospodarczej
- korzystamy z pomocy Miejskiego Centrum Pomocy Rodzinie w formie:
- zasiłku stałego
- zasiłku rodzinnego
- zasiłku celowego
v-
- zasiłku okresowego
-
jesteśmywłaścicielamigospodarstwa rolnego
-
jesteśmy dzierżavłcami gospodarstwa rolnego
NIE
NIE
NIE
NIE
NIE
Podpis wnioskodawcy
Uwaga: właściwezakreślić
Informacja o ochronie danych osobowych
|Jrząd Miasta Zamośćinformuje, że zgodnie zart.Ż4ust. 1ustawy zdnia 29 sierpnia L997r. o ochronie
danych osobowych (tekst jednolity Dz.IJ.zŻOOŻr. Nr l0l, poz.926zpóŹn. zm.), dane osobowe sązbierane
i przetwarzane wyŁącznie w celu rozpatrzenia Pani/ Pana wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego.
Dane osobowe będą udostępniane:
.s
- zarządcy domu,
- organom odwoławcz}rm.
osoba, której dane doĘczą' ma prawo wglądu do swoich danych oIaZ prawo ich poprawiania.
Data i podpis osoby pzyjmującej oświadczente
podpis mioskodawcy
.Art' 233 $ l Kro, składając zezoanie nające służyćza dowód wpostepowaniu sądowyrn lub innym postąrowianiu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje
nieprawdę lub zataja plawdę, podlega kme pozbawienia wolności do lat 3.
Id: C44DB00F
-0436-4A24-9348-FAA26EDB8lD6. Uchwalony
Strona
I