Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego i

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Jasło, 20.06.2012 r.
Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego
i oprogramowania
I.
Zamawiający:
Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o.
38-200 Jasło, ul. 17 Stycznia 18.
Przedmiot zamówienia:
dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.
II.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna –
stanowiąca integralną część niniejszego zapytania ofertowego.
Specyfikacja: Specyfikację Techniczną można otrzymać w biurze Zamawiającego:
38-200 Jasło, ul. Kadyiego 12, pokój 209. Ponadto Specyfikację Techniczną można pobrać
ze strony internetowej: www.pakd.pl
III.
Inne informacje
1. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych
2. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych
3. Zamawiający żąda udzielenia gwarancji zgodnie ze Specyfikacją Techniczną.
4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV.
Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert:
27 czerwca 2012 roku, godz. 900
Miejsce:
Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o.
38-200 Jasło, ul. Kadyiego 12, pokój 209.
W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpłynięcia oferty
do Zamawiającego a nie data stempla pocztowego.
V.
Termin realizacji zamówienia – do 06.07.2012
VI.
Wymagania:
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania, a w następstwie odrzuci ofertę Oferenta,
a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację
majątku upadłego;
b) który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa
w pkt. VI ppkt. 1 lit. a) Zamawiający żąda przedłożenia: aktualnego odpisu z właściwego
rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych w tym
wspólników spółki cywilnej – wystarczy złożenie oświadczenia o treści – zgodnie ze wzorem
jak w załączniku nr 2 do formularza ofertowego
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa
w pkt. VI ppkt. 1 lit. b) Zamawiający żąda przedłożenia: aktualnego oświadczenia
potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 1 i 2 - składa dokument lub
dokumenty potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa
w pkt. III ppkt. 4, Zamawiający żąda przedłożenia: oświadczenia – zgodnie ze wzorem jak w
załączniku nr 3 do formularza ofertowego.
W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
(Oferentami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są również wspólnicy spółki
cywilnej) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta.
VII.
Sposób sporządzenia oferty
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
a. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Oferenta,
b. Specyfikacje sprzętu umożliwiające weryfikację spełnienia wymogów Specyfikacji
Technicznej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013
c. Wymagane załączniki,
d. Wymagane zaświadczenia i oświadczenia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, a wszelkie dokumenty składane w języku
obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Ofertę podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta lub osoby upoważnione
przez osoby reprezentujące Oferenta, przy czym upoważnienie w formie pełnomocnictwa
do złożenia oferty należy przedłożyć do oferty.
4. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Oferenta, nazwą i
adresem Zamawiającego oraz opisem „Oferta na dostawę tablicy i projektora – nie
otwierać w sekretariacie”.
5. Dokumenty o których mowa w pkt. VI należy przedłożyć do oferty w formie oryginału lub
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
VIII.
Kryterium oceny ofert:
Cena 100 %
Punktacja zostanie obliczona za pomocą wzoru
C = Cb/Cmin
Gdzie:
C – liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę
Cb – cena wskazana w ofercie ocenianej
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert
Do oceny dopuszcza się tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.
Odrzuceniu podlegać będzie oferta, jeśli Oferent nie spełni wymagań o których mowa
w pkt. VI.
IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert
X. Osobami do kontaktu są:
Robert Radwan – tel/fax 13 44 675 62, e-mail: [email protected]
XI. Istotne postanowienia umowy
1. Termin płatności – 60 dni od daty dostarczenia towaru oraz faktury VAT.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013
2. Oferent (Sprzedawca) na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia na adres
wskazany przez Zamawiającego (w Jaśle). Koszt transportu i ewentualnego
ubezpieczenia ponosi Oferent (Sprzedawca).
3. Termin dostawy określony w punkcie V może zostać wydłużony na żądanie
Zamawiającego do 20 lipca 2012 r.
XII. Formalności, jakie muszą zostać spełnione przed zawarciem umowy
Brak
XIII. Inne postanowienia
1. W niniejszym postępowaniu nie przysługują żadne środki odwoławcze.
Jeśli oferta Oferenta zawierać będzie omyłki rachunkowe (omyłki rachunkowe to wynik
błędnych obliczeń arytmetycznych) – Zamawiający dokona poprawienia owych omyłek
zawiadamiając o tym Oferenta wraz z poprawieniem konsekwencji owych pomyłek.
Zamawiający poprawi również inne omyłki – zawiadamiając o tym Oferenta, jeśli będą to
omyłki nieistotne. Omyłki nieistotne to takie omyłki, które nie powodują znaczących
zmian w treści oferty, w szczególności polegają na przekręceniu wyrazu, błędach
literowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyn.
Załączniki:
1. Specyfikacja Techniczna
2. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o nie pozostawaniu w stanie likwidacji.
4. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań.
……………………………………………………
Podpis osoby reprezentującej Zamawiającego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013