Załącznik nr 1/2 - Urząd Gminy w Grębocicach

Załącznik nr 1/2
Grębocice, dnia
07.08.2014 r.
(pieczęć zamawiającego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy: RBiGK.271.17.2014
1. Zamawiający: : Urząd Gminy Grębocice ul. Głogowska 3;
59-150 Grębocice
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Nazwa zadania:
„Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera
stacjonarnego z monitorem i 1 komputera
przenośnego do Urzędu Gminy w Grębocicach”
3. Przedmiot zamówienia:
zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1
4. Termin realizacji zamówienia:
7 dni od dnia podpisania umowy
5. Zapytanie ofertowe można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Grębocice
ul. Głogowska 3; 59-150 Grębocice.
6. Osoba do kontaktu u której można uzyskać dodatkowe informacje na temat zapytania
ofertowego oraz dodatkową dokumentację (jeżeli nie było możliwe jej opublikowanie w
BIP) określającą szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Irena Marszał –Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej tel.(76) 8315501
7. Kryteria wyboru ofert:
Cena brutto – 100 %
8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia):
Zgodnie z zał. Nr 2
9. Szczegółowe wymogi, jakie powinna spełniać oferta:
1
Załącznik nr 1/2
10.
Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte
(jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów
zamawiającego):
Zał. Nr 3
11.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz
formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany):
12.
Warunki gwarancji:
13.
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim,
w formie pisemnej
14.
faksem
e-mailem
Miejsce i termin składania ofert:
ofertę należy
19.08.2014
w Centrum Obsługi
do godziny
1000
złożyć do dnia
r.
Mieszkańca (pok. nr 1)
w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach
ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
Tel. 076 831 55 01; faks 076 831 50 77
e-mail: [email protected]
Wójt Gminy Grębocice
/-/ Roman Jabłoński
(podpis Kierownika Zamawiającego)
2
Załącznik nr 1/2
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr RBiGK 271.
Opis przedmiotu zamówienia
do zapytania ofertowego na zadanie: „Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera
stacjonarnego z monitorem
i
1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy
w Grębocicach”
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą ( instalacją i przeniesieniem danych)
sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Grębocicach” składającego się z:
1. Komputer przenośny DELL Latitude E5530 i3-3110M 2,4 lub równoważny innego
producenta wraz z system operacyjnym, pakietem biurowym, przeniesieniem danychc1szt.
Komputer z systemem operacyjnym Windows 7 Pro 64 bit oraz pakietem Microsoft Office
2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL
Rodzaj gwarancji: 24 miesiące, na miejscu u Klienta - reakcja następny dzień roboczy z
możliwością wykupienia dodatkowej gwarancji.
Komputer o parametrach nie gorszych niż:
Typ
Komputer przenośny typu notebook z ekranem 15.6" o rozdzielczości:
HD (1366x768) w technologii LED przeciwodblaskowy, jasność 220 nits,
kontrast 300:1, rozmiar plamki : 0,25mm.
i3-3110M 2,4 lub równoważne innego producenta
Procesor
Pamięć operacyjna
4GB (1x4096MB) DDR3 1600 MHz możliwość rozbudowy do min 8GB
RAM
Dysk HDD
Min. 320 GB SATA, min. 5400 obr./min.
Zintegrowana w procesorze z możliwością dynamicznego przydzielenia
pamięci systemowej, ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 10.1, Shader
Karta graficzna
4.1 posiadająca min. 6EU (Graphics Execution Units) oraz Dual HD HW
Decode lub rozwiązanie równoważne innego producenta
Min 24-bitowa Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z
Multimedia
High Definition, wbudowane głośniki stereo.
6-cell, 60WHr, Li-Ion. Umożliwiająca jej szybkie naładowanie do
Bateria i zasilanie poziomu 80% w czasie 1 godziny i do poziomu 100% w czasie 2 godzin.
Zasilacz o mocy min. 90W
Waga max 2,6 kg z baterią
Szerokość: max 388 mm
Waga i wymiary
Wysokość: max 34 mm
Głębokość: max 252 mm
Obudowa notebooka metalowa-wzmocniona, wykonana ze
szczotkowanego aluminium, szkielet i zawiasy notebooka wykonany z
Obudowa
wzmacnianego metalu, dookoła matrycy gumowe uszczelnienie chroniące
klawiaturę notebooka po zamknięciu przed kurzem i wilgocią. Kąt
3
Załącznik nr 1/2
Wirtualizacja
Certyfikaty i
standardy
BIOS
Warunki gwarancji
otwarcia notebooka min 180 stopni.
W obudowie notebooka zintegrowany mechaniczny przesuwny zamek lub
inne rozwiązanie uniemożliwiający samoczynne otwarcie się notebooka.
Sprzętowe wsparcie technologi wirtualizacji procesorow, pamięci i
urządzeń I/O realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty główej
oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego
wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów systemu).
Certyfikat ISO9001:2000 dla producenta sprzętu
Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu
Deklaracja zgodności CE
Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym
zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji
niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki
Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows
Logo Products List na daną platformę systemową
EPEAT na poziomie GOLD.
Wymagany wpis dotyczący oferowanej stacji dostępowej w
internetowym katalogu http://www.epeat.net
Certyfikat EnergyStar 5.0 – komputer musi znajdować się na liście
zgodności dostępnej na stronie www.energystar.gov oraz http://www.euenergystar.org
·
·
Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej,
portów USB, portu eSATA, modemu analogowego, napędu optycznego,
czytnika kard multimedialnych, mikrofonu, kamery, systemu ochrony
dysku przed upadkiem, Intel TurboBoost, ASF 2.0, pracy
wielordzeniowej procesora, modułów: WWAN, WLAN i Bluetooth z
poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku
twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń
zewnętrznych.
·
Możliwość włączenia/wyłączenia szybkiego ładownia baterii
·
Możliwość włączenia/wyłączenia funkcjonalności Wake On
LAN/WLAN – zdalne uruchomienie komputera za pośrednictwem sieci
LAN i WLAN – min. trzy opcje do wyboru: tylko LAN, tylko WLAN,
LAN oraz WLAN
·
Możliwość włączenia/wyłączenia hasła dla dysku twardego
·
Możliwość włączenia / wyłączenia wbudowanego podświetlenia
klawiatury
·
Możliwość ustawienia natężenia podświetlenia klawiatury w jednej
z czterech dostępnych opcji
·
Możliwość ustawienia jasności matrycy podczas pracy, oddzielnie
dla baterii i dla zasilacza
·
Możliwość odczytania poziomu naładowania baterii, oraz
informacji o podłączonym zasilaczu
·
Możliwość przypisania w BIOS numeru nadawanego przez
Administratora/Użytkownika oraz możliwość weryfikacji tego numeru w
oprogramowaniu diagnostyczno-zarządzającym producenta komputera
2-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, czas
4
Załącznik nr 1/2
reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego.
Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług
serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera
Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub
Autoryzowanego Partnera Serwisowego
Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej
komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego
bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.
Microsoft Windows 7 Professional (64-bit), zainstalowany system
operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu
w firmie Microsoft + nośnik;
Wymagania
dodatkowe
Wbudowane porty i złącza:
·
1 x VGA,
·
1 x HDMI,
·
min 3 x USB w tym min 1 x USB 3.0,
·
min 1 x eSATA/USB 3.0,
·
Karta sieciowa 10/100/1000 RJ-45, zintegrowana z płytą główną,
wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE
2.1, umożliwiająca zdalny dostęp do wbudowanej sprzętowej technologii
zarządzania komputerem z poziomu konsoli zarządzania,
·
współdzielone złącze słuchawkowe stereo i złącze mikrofonowe
tzw, combo
·
wbudowana kamera HD
·
1 x złacze ExpressCard 54mm,
·
czytnik kart multimedialnych min. 8-in1
·
możliwość podłączenia dedykowanego replikatora portów nie
zajmującego złącza USB, wbudowany moduł Bluetooth 4.0
Przeniesienie i instalacja oprogramowania:
Przeniesienie z obecnego działającego systemu operacyjnego Windows7 na nowy
dostarczony komputer.
Oferent Zainstaluje oprogramowanie i przeniesie dane programów: Windows Live mail
poczta,kontakty,ustawienia kont pocztopwych, Microsoft Office, dane profilu min pulit,
dokumenty, obrazy itd, dane dysku z d, razem ok. 5GB
Oferent Zainstaluje oprogramowanie i ustawi dostęp do programów z serwerów: Bestia
budzetjst.pl, SIGID KB, Podpis elektroniczny Szafir, instalacja podpisu w systemie, Java,
instalacja czytnika kart do podpisu elektronicznego, Net-bank Wschowa, sterownik do
czytników net bank Wschowa, instalacja flash player, instalacja mozilla firefox, instalacja
systemu antywirusowego, mapowanie dysku serwera Windows. Prace będą wykonywane w
siedzibie zamawiającego. Nośniki z plikami instalacyjnymi zostaną dostarczone przez
zamawiającego.
2.Komputer stacjonarny DELL OptiPlex 3020MT lub równoważny innego producenta,
monitorem wraz z system operacyjnym, pakietem biurowym – 1kpl.
Komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 Pro 64 bit oraz pakietem
Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL
5
Załącznik nr 1/2
Rodzaj gwarancji: minimum 24 miesiące, na miejscu u Klienta - reakcja następny dzień
roboczy z możliwością wykupienia dodatkowej gwarancji.
Komputer o parametrach nie gorszych niż:
Typ zainstalowanego procesora Intel Core i5 i5-4570 lub równoważny innego producenta
Typ obudowy komputera Mini Tower
Pojemność pamięci cache [L3] 6 MB
Ilość zainstalowanych dysków 1 szt 500 GB 7200 obr./min
Zainstalowana pamięć 4096 MB DDR3 Non-ECC
Maksymalna pojemność pamięci 16GB
Ilość banków pamięci 2 szt.
Ilość wolnych banków pamięci 1 szt.
Zintegrowana karta graficzna Tak Intel HD Graphics 4600 lub równoważny innego
producenta
Typ zintegrowanej karty sieciowej 10/100/1000 Mbit/s
Ilość wolnych slotów PCI-E 1x 3 szt.
Ilość wolnych slotów PCI-E 16x 1 szt.
Ilość wolnych kieszeni 3,5 (wewnętrznych) 1 szt.
Ilość wolnych kieszeni 5,25 (zewnętrznych) 1 szt.
Interfejsy 2 x USB 3.0, 6 x USB 2.0, 1 x RJ-45 (LAN), 1 x VGA, 1 x DisplayPort, 1 x wejście
na mikrofon, 1 x wyjście na słuchawki, 1 x Line in (rear)
Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW
Moc zasilacza (zasilaczy) 290 Wat
Zainstalowany System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional 64-bit (licencja na
Windows 8.1 lub Windows 8)
W komplecie: mysz, klawiatura, wbudowany głośnik
2-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego.
Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz
posiadać autoryzacje producenta komputera
Oprogramowanie:
Licencja Windows 8 (Windows 8.1) Pro 64 bit Zainstalowany system operacyjny Windows 7
Pro
pakiet Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL
Monitor LCD DELL 22” E2214H lub równoważny innego producenta –
1szt.
Monitor o parametrach nie gorszych niż:
Format ekranu monitora panoramiczny
Przekątna ekranu minimum 21,5 cali
Wielkość plamki maksimum 0,249 mm
Technologia podświetlenia LED
Zalecana rozdzielczość obrazu 1920 x 1080 pikseli
Częstotliwość odświeżania przy zalecanej rozdzielczości minimum 60 Hz
Widoczny obszar ekranu 477 x 268 mm
Czas reakcji matrycy 5 ms
6
Załącznik nr 1/2
Jasność 250 cd/m2
Kontrast 1000:1
Kąt widzenia poziomy 170 stopni
Kąt widzenia pionowy 160 stopni
Liczba wyświetlanych kolorów 16,7 mln
Certyfikaty Energy Star, EPEAT Gold
Regulacja cyfrowa (OSD) Tak
Złącza wejściowe 15 D-Sub oraz DVI-D (z HDCP)
Wbudowany zasilacz Tak
Pobór mocy (praca/spoczynek) 30/0,5 Wat
Możliwość pochylenia panela (tilt) Tak
Montaż na ścianie (VESA) 100 x 100 mm
Gwarancja:24m-ce
Przeniesienie i instalacja oprogramowania:
Oferent przeniesie z obecnego działającego systemu operacyjnego Windows7 na nowy
dostarczony komputer.
Oferent Zainstaluje oprogramowanie i przeniesie dane programów: Windows Live mail
poczta,kontakty,ustawienia kont pocztopwych, Microsoft Office, dane profilu min. pulpit,
dokumenty, obrazy itd, dane dysku z d, razem ok. 6GB
Oferent Zainstaluje oprogramowanie i ustawi dostęp do programów z serwerów: Kalendarz
Google, SIGID Kadry i Płace (ustawienie środowiska), Podpis elektroniczny Szafir,
instalacja podpisu w systemie, Java, instalacja czytnika kart do podpisu elektronicznego,
instalacja flash player, instalacja mozilla firefox, instalacja systemu antywirusowego,
mapowanie dysku serwera Windows. Prace będą wykonywane w siedzibie zamawiającego.
Nośniki z plikami instalacyjnymi zostaną dostarczone przez zamawiającego
Warunki Techniczne i warunki gwarancji:
Wymogi techniczne i prawne
Dostarczone urządzenia nie będą plombowane, dopuszcza się możliwość dokonywania
zmian w ich konfiguracji
Instalacja i przeniesienie danych
1.Sprzedający dostarczy komputery z preinstalowanym systemem operacyjnym
wymienionym przy danym sprzęcie. Dyski powinny zostać podzielone na 3 partycje. Partycja
systemowa - 100 GB.
2. Do komputerów zostaną dostarczone płyty recovery lub nośniki z systemem operacyjnym i
sterownikami.
Gwarancje
Sprzedający udzieli Kupującemu gwarancji – zgodnie z w.w terminami i warunkami
Naprawy i serwis gwarancyjny.
Sprzedający oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji
i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 48 godzin (2dni robocze) od momentu
otrzymania od Kupującego zgłoszenia lub zadba o przyjazd serwisanta w ramach gwarancji
„na miejscu u klienta”.
7
Załącznik nr 1/2
W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od daty zgłoszenia lub brak
przyjazdu i naprawy przez serwisanta Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia
sprzętu zastępczego (o parametrach nie gorszych niż zakupiony) na czas usunięcia awarii lub wady i
do odbioru sprzętu, w którym wystąpiła wada, na własny koszt.
Urządzenia do naprawy gwarancyjnej mogą być przekazywane bez dysków twardych.
Uwaga!!
W ofercie należy:
1) wyszczególnić ceny (brutto i netto) poszczególnych zestawów oraz podać
nazwy proponowanego sprzętu.
2) oświadczyć, że przyjmuje się warunki umowy i
wymienione w zał. nr 2
spełniamy warunki wykonawcy
8
Załącznik nr 1/2
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice- Urząd Gminy ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
na zadanie p.n. :
„Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera stacjonarnego z monitorem
i 1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy w Grębocicach”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie
posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej
wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania
zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez
zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej
„Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
9
Załącznik nr 1/2
Załącznik nr 3
Projekt –
UMOWA Nr…………
z dnia …………………… zawarta pomiędzy:
Urzędem Gminy , ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice – reprezentowanym przez:
Romana Jabłońskiego Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz Skarbnika Gminy,
zwanym dalej Kupującym,
a
________________________________________________
________________________________________________
reprezentowanym przez
_________________________________________________
zwanym dalej Sprzedającym
1
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami) została zawarta umowa następującej treści:
2
1. Przedmiotem umowy jest „„Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 komputera
stacjonarnego z monitorem
i
1 komputera przenośnego do Urzędu Gminy
w Grębocicach”
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do umowy
2. Termin realizacji umowy: 7 dni od dnia podpisania umowy.
3.Sprzedający udziela gwarancji – zgodnie z opisem
3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w
2 umowy zostało ustalone
wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. ogółem w wysokości brutto: …… … zł, w tym netto
………………..zł
(słownie:…………………………………………………………….)
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Sprzedającego , wskazane na
wystawionej fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury.
4
1. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu
przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia.
2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony , przysługuje drugiej stronie kara umowna
w wysokości 10 % od kwoty ……………………. stanowiącej ogólną wartość zamówienia
5
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu
uzgodnionego przez strony.
6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
10
Załącznik nr 1/2
7
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedającego .
Kupujący :
Sprzedający:
11