PROTOKÓŁ Nr 38/13 - Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże

PROTOKÓŁ Nr 38/13
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Rady Gminy
Dobrzyniewo Duże odbytego w dniu 23 sierpnia 2013 r.
Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz. 9.00 a zakończyło się o godz. 11.30
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Walentyna Adamska – przewodniczący komisji
2. Dagmara Bielska –zastępca przewodniczącej komisji
3. Marcin Skobodziński - członek komisji
4. Wanda Weronika Kulesza- członek komisji
5. Grażyna Woźniewska- członek komisji
6. Stanisław Suchodolski – członek komisji
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Osoby zaproszone:
1. Ciołko Barbara – prezes stowarzyszenia „ Płomień”
2. Ewa Rzemieniecka – zastępca prezesa
3. Daniel Kryński – animator sportu ( kompleks sportowy w Nowym Aleksandrowie)
Lista osób zaproszonych – załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad. pkt. 1
Na wstępie Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Pani
Walentyna Adamska przywitała wszystkich przybyłych na posiedzenie. Stwierdziła, na
podstawie listy obecności, że na 6-u członków komisji w posiedzeniu bierze udział 6 członków w
związku, z czym obrady są prawomocne.
Poinformowała, że na posiedzenie zaproszone zostały osoby, które wypowiedzą się na temat
funkcjonowania Klubu Sportowego „ Płomień” oraz zajęć prowadzonych na terenie kompleksu
boisk w Nowym Aleksandrowie.
Ad.pkt. 2 Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych
przedstawiła porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Ocena realizacji zadań związanych z organizacją letniego wypoczynku dzieci w placówkach
oświatowych.
4. Przygotowanie do realizacji zadań oświatowych na 2013 i 2014 r.
5. Gimnastyka korekcyjna w szkołach – ocena aktualnej problematyki.
6. Analiza budżetu w dziale oświaty.
7. Bieżące potrzeby placówek oświatowych.
8. Podsumowanie organizacji Dożynek Gminnych 2013 r.
9. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje.
10. Zamknięcie posiedzenia komisji
Zaproponowała, aby punktu 3-7 zostały wycofane z porządku posiedzenia, ponieważ pracownik
Urzędu Gminy odpowiedzialny za sprawy oświatowe w gminie nie posiada informacji na tematy
ujęte w tych punktach. Przygotują je dyrektorzy szkół po rozpoczęciu nowego roku szkolnego.
Poinformowała, że na posiedzenie zaproszone zostały osoby, które wypowiedzą się na temat
funkcjonowania Klubu Sportowego „ Płomień” oraz zajęć prowadzonych na terenie kompleksu
boisk w Nowym Aleksandrowie
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych została zobowiązana do zaopiniowania
projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na udzielanie bonifikaty od ceny sprzedaży
nieruchomości zabudowanej ozn. nr geod. 112/8 położonej w obrębie Dobrzyniewo Duże przy
ul. Dębowej na rzecz dotychczasowych najemców.
Zapytała, czy członkowie komisji mają uwagi czy inne propozycje zmian.
Nie zgłoszono.
Przewodnicząca posiedzenia odczytała porządek posiedzenia uwzględniający
zaproponowane przez nią zmiany:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Analiza działalności Klubu Sportowego „ Płomień” działającego przy Zespole Szkolno –
Przedszkolnym w Dobrzyniewie Dużym oraz wykorzystania kompleksu boisk pn. Orlik w
Nowym Aleksandrowie.
4. Opiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny
sprzedaży nieruchomości zabudowanej ozn. nr geod. 112/8 położonej w obrębie
Dobrzyniewo Duże przy ul. Dębowej na rzecz dotychczasowych najemców.
5. Podsumowanie organizacji Dożynek Gminnych 2013 r.
6. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje.
7. Zamknięcie posiedzenia komisji
Poprosiła o przegłosowanie porządku posiedzenia.
Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na
posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji.
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy „za”- 6
Głosy„przeciw”- 0
Głosy „wstrzymujące się” – 0
Porządek posiedzenia został przyjęty.
Ad. pkt 3 Na wstępie Przewodnicząca posiedzenia oddała głos Paniom Barbarze Ciołko i
Pani Ewie Rzemienieckiej ,które wypowiedziały się na temat klubu sportowego „Płomień „
działającego przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Dobrzyniewie Dużym.
P. Barbara Ciołko poinformowała, że klub działa od 8 lat. Dotychczas niektórzy zawodnicy
brali udział w zawodach ogólnopolskich. Opiekunami są miejscowi nauczyciele. Większość dzieci
pochodzi z rodzin ubogich, patologicznych. Sport ponosi za sobą wydatki finansowe.
Przeprowadzony został nabór i w chwili obecnej do klubu uczęszcza 20 os. Dofinansowanie w
wys. 10 tys. nie pokrywa wszystkich kosztów, ogranicza działalność. Nie ma możliwość
organizowania obozów i wyjazdów sportowych, zakupu nagród.
Radna Grażyna Woźniewska powiedziała, że do Wójta Gminy należy skierować wniosek o
dofinansowanie działalności klubu tenisowego.
Radna Dagmara Bielska i radny Marcin Skobodziński zapewnili, że osobiście zwrócą się do
Wójta Gminy o zwiększenie dotacji na 2014r. do kwoty 25 tys. zł.
Radna Dagmara Bielska zapytała o wyniki rozmów przeprowadzonych z P. Andrzejem
Szymkiewiczem.
P. Barbara Ciołko poinformowała, że rozmowy zostały przeprowadzone. Pan ten
zainteresowany jest stworzeniem II Ligi. W przypadku utworzenia niezbędne będą dodatkowe
środki finansowe m.in. na zakup jednakowych strojów. W naszej gminie nie ma tylu zawodników,
aby mogła zostać utworzona II Liga. Wówczas należałoby pozyskać ich z innych klubów .
Przewodnicząca komisji P Walentyna Adamska zapewniła, że będzie rozmawiała z P.
Krzysztofem Jurgielem na temat sponsoringu. Natomiast radna Dagmara Bielska z senatorem
Janem Dobrzyńskim.
Radna Dagmara Bielska poprosiła P. Barbarę Ciołko o przygotowanie informacji na temat
działalności klubu tenisa stołowego, którym mogłaby posługiwać się w przypadku zabiegania o
środki zewnętrzne.
Przewodnicząca komisji oddała głos P. Danielowi Kryńskiemu zatrudnionemu, jako animator
w obiekcie sportowym Orlik w Nowym Aleksandrowie.
Na wstępie radna Wanda Kulesza zapytała, czy istnieje możliwość wynajęcie obiektu, za
odpłatnością, osobom dorosłym z poza terenu gminy.
P. Daniel Kryński poinformował, że istnieje możliwość z tym, że pierwszeństwo mają
mieszkańcy gminy. Zaznaczył, że gmina wynajmując obiekt nie może czerpać korzyści
finansowych.
Radna Grażyna Woźniewska przypomniała, że w m. Nowe Aleksandrowo działała drużyna
piłkarska, która od kilku lat nie prowadzi rozgrywek w Lidze Gminnej Piłki Nożnej. Osoby te
posiadały stroje sportowe. Zapytała, czy istnieje możliwość wskrzeszenia drużyny. Jeżeli nie to jej
zdaniem należy odzyskać komplety ubrań do gry w piłkę nożną.
Przewodnicząca posiedzenia w imieniu młodzieży wsi N. Aleksandrowo zapytała, dlaczego z
kompleksu boisk nie można korzystać w godz. przedpołudniowych.
P. Daniel Kryński nadmienił, że godziny udostępnienia obiektu zostały ustalone przez Wójta
Gminy. Aby mógł dłużej funkcjonować należałoby zwiększyć godziny pracy animatorów, a to
pociąga za sobą dodatkowe koszty.
Radna Wanda Kulesza stwierdziła, że należy opracować grafik, po to, aby wykorzystać
właściwie obiekt i z wyprzedzeniem tygodniowym podawać do publicznej wiadomości.
Radna Dagmara Bielska stwierdziła, że do Wójta Gminy należy wystosować wniosek o
zwiększenie animatorom godzin pracy.
P. Daniel Kryński poinformował, że boiska wykorzystywane są do gry w piłkę nożną,
koszykówkę, siatkówkę, tenis ziemny.
Przewodnicząca posiedzenia i radna Wanda Kulesza zapytały, czy P. Daniel Kryński nie ma
kłopotów w związku z wykonywaniem swoich obowiązków, czy chciałby coś zmienić.
P. Daniel Kryński stwierdził, że należałoby zwiększyć godziny pracy. Ponadto poinformował,
że w trakcie budowy niepoprawnie zostały wykonane dreny odprowadzające wodę deszczową, co
w czasie deszczu powoduje zalanie murawy. Wówczas nie można udostępnić obiektu.
Kilkakrotnie zwracał się z wnioskiem do Wójta Gminy o podjęcie działań tej sprawie.
Ad. pkt 4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie w wyrażenia zgody na udzielenie
bonifikaty od ceny sprzedaży nieruchomości zabudowanej ozn. nr geod. 112/8 położonej
w obrębie Dobrzyniewo Duże przy ul. Dębowej na rzecz dotychczasowych najemców.
Przewodnicząca posiedzenia głos oddała dla Sekretarz Gminy – P. Teresie Rydzewskiej,
która wyjaśniła, że nieruchomość ta była wynajmowana przez wiele lat. Budynek był w złym
stanie. Osoby, które chcą wykupić tę nieruchomość przez pewien okres tam nie zamieszkiwali.
Obecnie wprowadzili się i dokonali częściowego remontu bez pisemnej zgody wynajmującego.
Teraz toczy się postępowanie w sądzie, które ma zadecydować o tym, czy przysługuje im
pierwszeństwo
wykupu
nieruchomości.
Radna Dagmara Bielska zapytała, czy Rada Gminy może podjąć uchwałę bez postanowienia
sądu
w
sprawie
pierwokupu.
Radna Grażyna Woźniewska powiedziała, że jest członkiem komisji mieszkaniowej działającej
przy Urzędzie Gminy. Najemcy przez lata nie dbali o budynek, doprowadzili go do ruiny .
Radna Dagmara Bielska stwierdziła, że gmina, jako wynajmujący nie spełniała swoich
obowiązków w zakresie utrzymania budynku, które zostały określone w umowie najmu.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy radni mają jeszcze inne pytania.
Nie
zgłoszono
pytań.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała członków komisji, kto jest za udzieleniem bonifikaty od
ceny sprzedaży nieruchomości zabudowanej ozn. nr geod. 112/8 położonej w obrębie
Dobrzyniewo Duże przy ul. Dębowej na rzecz dotychczasowych najemców- Państwa Grzegorza
i Krystyny Siekańskich.
Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na
posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji.
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy „za”- 0
Głosy„przeciw”- 5
Głosy „wstrzymujące się” – 1
Projekt uchwały wraz z wnioskiem P. Siekańskich stanowią załącznik Nr 3 do
niniejszego protokołu.
Ad. pkt 5 Podsumowanie organizacji Dożynek Gminnych 2013 r.
P. Krzysztof Stawnicki Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym
przedstawił informację na temat przygotowań imprezy gminnej Dożynki 2013. Poinformował, że
imprezę dożynkową poprzedzi festiwal muzyki disco, który odbędzie się w miejscowości
Pogorzałki nocą z 30 na 31 sierpnia 2013r. Zgłosiło się 15 zespołów, wytypowano 9, w tym 3
zespoły z woj. podlaskiego. Impreza jest nagłaśniana przez radio Jard, TV DISCO. Impreza
przewidywana jest na ok. 300 os. Na zewnątrz zostanie umieszczony ekran – telebim.
Poinformował, że na zorganizowanie festiwalu pozyskał kwotę 26 tys. zł – sponsorzy, środki
własne – 8 tys. zł. Na organizację Dożynek 2013r. zabezpieczone zostały środki własne w wys.
33 tys. zł. oraz pozyskane od sponsorów – 17 tys. zł.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała dyrektora GCK, dlaczego zaproszenia na dożynki
zostały podpisane tylko przez Wójta Gminy, pominięty został dyrektor, jako współorganizator.
P. Krzysztof Stawnicki powiedział, że o tym zadecydował Wójt Gminy.
Radna Dagmara Bielska zapytała, o wyjaśnienie czy dyrektor zamierza dokonać
reorganizacji w Gminnym Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym. Zapytała, jakie zmiany
będą
dotyczyły
sprzątaczki
P.
Krystyny
Szleszyńskiej.
P. Krzysztof Stawnicki Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym
wyjaśnił, że stosunku do tej osoby zamierza zmienić zakres obowiązków o sprzątanie Świetlic
Wiejskich.
Przewodnicząca
posiedzenia zapytała,
czy
radni
mają
pytania.
Nie zgłoszono żadnych pytań.
Ad. pkt 6 Wolne wnioski
Radna Dagmara Bielska zapytała, czy prawdą jest, że Gminna Komisja Rozwiązywania
Problemów
Alkoholowych
przekazała
dość
wysoką
kwotę
na
działalność
Gminnego
Centrum
Kultury.
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że GKRPA przekazywała GCK środki na organizację Festynów
Rodzinnych. Poinformowała, że szczegółowe informacje na temat dysponowania środkami
można uzyskać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym.
Ad. pkt 7 W związku z powyższym przewodnicząca posiedzenia zamknęła posiedzenie
komisji.
Protokołowała
Mariola Grzegorczyk