pobierz pobierz plik PDF: Zasady rejestracji

POWIATOWY URZĄD PRACY W TCZEWIE
ZASADY POSTĘPOWANIA
PRZY REJESTRACJI OŚWIADCZEŃ O ZAMIARZE
POWIERZENIA WYKONYWANIA PRACY OBYWATELOM
REPUBLIKI ARMENII, REPUBLIKI BIAŁORUSI, REPUBLIKI
GRUZJI, REPUBLIKI MOŁDAWII, FEDERACJI ROSYJSKIEJ
LUB UKRAINY
Tczew, styczeń 2017 r.
§1
1. Rejestrowanie oświadczenia, zwanego dalej „oświadczeniem” o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki
Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, zwanych dalej
„cudzoziemcami”, odbywa się na podstawie:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2) ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej,
3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r.
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania
zezwolenia na pracę,
4) niniejszych Zasad.
§2
1. Obywatele Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki
Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy mogą podejmować krótkoterminową pracę
w Polsce (6 miesięcy - 180 dni w ciągu kolejnych 12 miesięcy) bez obowiązku
uzyskiwania zezwolenia na pracę.
2. Podmiot zamierzający powierzyć taką pracę cudzoziemcowi ma obowiązek
zarejestrowania stosownego oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy właściwym
dla siedziby lub stałego miejsca pobytu wnioskodawcy.
3. Oświadczenie musi zawierać dane jednoznacznie identyfikujące pracodawcę, jak
i cudzoziemca, oraz wyrażać zamiar zatrudnienia w określonym czasie na warunkach
określonych w §1 pkt 20 powołanego wyżej rozporządzenia.
§3
1. Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie rejestruje oświadczenia:
1) pracodawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż
3 miesiące, zatrudniają co najmniej 1 pracownika i nie mogą zaspokoić
potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy,
2) osób fizycznych, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu
o lokalny rynek pracy.
2. Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie nie rejestruje oświadczeń w przypadku gdy:
1) działalność gospodarcza jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności
znacznie przekraczają okres aktywnej działalności,
2) oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w urzędzie
pracy,
3) liczba oświadczeń osoby deklarującej zamiar zatrudnienia znacznie
przekracza jej realne potrzeby,
4) liczba oświadczeń składana przez agencję pracy tymczasowej nie pokrywa
się z jej faktycznymi możliwościami zatrudnienia (brak zapotrzebowania ze
strony pracodawcy użytkownika),
5) agencja pracy tymczasowej nie wskaże w oświadczeniu danych dotyczących
pracodawcy użytkownika, do którego mają być delegowani pracownicy.
§4
1. Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi powinno być
przesłane co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną datą zatrudnienia
cudzoziemca, jeśli posiada on już wizę uprawniającą do podjęcia pracy w Polsce.
W przypadku, kiedy cudzoziemiec dopiero będzie ubiegał się o wizę na podstawie
zarejestrowanego w PUP oświadczenia, termin rozpoczęcia pracy powinien
uwzględniać czas potrzebny na załatwienie formalności konsularnych.
2. Oświadczenia, które noszą znamiona przerabiania i skreślania lub są nieczytelne nie
będą rejestrowane. Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie nie sporządza kopii
oświadczeń dla pracodawców, nie wylicza również wykorzystanych okresów
wykonywania pracy przez cudzoziemców.
§5
1. Rejestracja oświadczeń odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem strony
internetowej www.praca.gov.pl, jak również osobiście w siedzibie Powiatowego
Urzędu Pracy w Tczewie.
2. W celu zarejestrowania oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tczewie,
pracodawca winien wypełnione i wydrukowane w 2 egzemplarzach oświadczenie wraz
z pouczeniem złożyć zgodnie z właściwością w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Tczewie, ul. Aleja Solidarności 14A, 83-110 Tczew, pokój nr 103 w godzinach
od 7:30 do 14:00.
3. Podczas rejestracji oświadczenia PUP w Tczewie weryfikuje element deklaracji
oświadczeniodawcy dotyczący prowadzenia działalności gospodarczej lub rolniczej,
albo ich braku. Sprawdzenie powyższych deklaracji ze stanem faktycznym następuje
na podstawie okazanych przez podmiot dokumentów, czy też w oparciu
o odpowiednie rejestry publiczne prowadzone elektronicznie:
1) prowadzenie działalności gospodarczej potwierdza za pomocą wyszukiwarek
podmiotów zarejestrowanych w KRS, REGON, CEiDG,
2) w przypadku działalności rolniczej może to być zaświadczenie z Urzędu
Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego (lub
nakaz płatniczy na bieżący rok), zaświadczenie o nadaniu numeru
identyfikacyjnego producenta rolnego, zaświadczenie o podleganiu
ubezpieczeniu
emerytalno-rentowemu
KRUS
lub
inny
dokument
potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego,
3) w przypadku oświadczeniodawcy będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą
żadnej rejestrowanej działalności, weryfikacja następuje poprzez sprawdzenie
tożsamości osoby na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu.
4. W przypadku, gdy pracodawca nie może osobiście złożyć oświadczenia
w urzędzie pracy może go reprezentować pełnomocnik posiadający jego pisemne
upoważnienie (każdorazowo oryginał upoważnienia). Dokument pełnomocnictwa nie
jest wymagany, jeżeli dana osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu,
a pełnomocnictwo to jest zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez organy
państwowe (np. KRS, CEiDG). W przypadku wątpliwości co do wiarygodności
przedkładanego dokumentu pełnomocnictwa urząd wymaga złożenia dokumentu
pełnomocnictwa z podpisem notarialnie poświadczonym.
§6
1. Rejestracja oświadczenia następuje w programie SyriuszSTD po wygenerowaniu
numeru rejestracji. PUP w Tczewie potwierdza przyjęcie oświadczenia poprzez
odpowiedni wpis na druku w polu „rejestracja oświadczenia w Powiatowym Urzędzie
Pracy” znajdującego się w dolnej części zalecanego formularza oświadczenia. Kopia
oświadczenia pozostaje w aktach urzędu, a oryginał oświadczenia otrzymuje podmiot
powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Zarejestrowane przez PUP oświadczenie odbiera się osobiście lub przez
pełnomocnika w pokoju 103.
2. Procedura rejestracji jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie jak
i cudzoziemca.
3. Podpisane i zarejestrowane oświadczenie może być podstawą do ubiegania się przez
cudzoziemca o wizę, o której mowa w art. 60 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia
2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1990).
4. Wykonywanie pracy bez zezwolenia na pracę z uwagi na zarejestrowane
oświadczenie jest możliwe wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umowy
cywilnoprawnej zawartej w formie pisemnej.
5. W przypadku wystąpienia ryzyka wywołania negatywnych konsekwencji na lokalnym
rynku pracy np. poprzez rejestrację oświadczeń, w zawodach, w których
zarejestrowana jest duża liczba bezrobotnych lub za wynagrodzeniem znacznie
poniżej stawek obowiązujących dotychczas na rynku, Urząd nie rejestruje
oświadczenia do czasu zakończenia procedury rekrutacyjnej wśród kandydatów
spełniających wymagania pracodawcy będących w rejestrze osób bezrobotnych
i poszukujących pracy tut. Urzędu.
6. W celu zapobiegania nadużywania procedury ułatwionego uzyskania wizy przez
cudzoziemców zamierzających wjechać do Polski w innym celu niż deklarowany
(podjęcie zatrudnienia u pracodawcy wskazanego w oświadczeniu) lub też przypadku
występowania innego rodzaju nadużyć, Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie zastrzega
sobie możliwość powiadomienia organów konsularnych i kontrolnych (np. Straży
Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego, ZUS).
Postanowienia końcowe:
1. Dyrektor PUP w Tczewie w szczególnych przypadkach zastrzega sobie prawo do
odstąpienia od postanowień zawartych w niniejszych Zasadach.
2. Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem 01.02.2017 r.
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie
Ewa Uzdowska