Opis stanowiska pracy - BIP Starostwo Powiatowe w Pabianicach

załącznik Nr 2
OPIS STANOWISKA PRACY
...................FN..........................
symbol komórki organizacyjnej / symbol komórki wewnętrznej w komórce organizacyjnej
A. DANE PODSTAWOWE
NAZWA STANOWISKA PRACY :
Obsługa finansowo-księgowa - podinspektor
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ :
Wydział Finansowy
NAZWA KOMÓRKI WEWNĘTRZNEJ W KOMÓRCE ORGANIZACYJNEJ :
CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY :
OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
W ARUNKI PRACY:
wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego:
kategoria (od – do ): X - XIII
kwota w złotych (od – do): 2 600,00 zł
czas pracy / system pracy: 8 godzin / system jednozmianowy
PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA :
BEZPOSREDNIA : Naczelnik Powiatu Pabianickiego i Skarbnik Powiatu
POŚREDNIA : Starosta Pabianicki
ŚCIEŻKA AWANSU ZAWODOWEGO:
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORAZ CZYNNOŚCI :
dekretacja dokumentów księgowych Starostwa w sposób terminowy i zgodnie
z obowiązującymi przepisami
bieżące wprowadzanie danych do programu komputerowego finansowo-księgowego
w zakresie wydatków starostwa,
bieżące i systematyczne uzgadnianie syntetyki, analityk oraz sprawozdań zamieszczonych
w programie komputerowym z odpowiednimi zestawieniami i dokumentami
sporządzanymi w formie ręcznej,
rozliczanie wydatków ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
dochodzenie nadmiernie lub nienależnie pobranych środków pochodzących:
z budżetu Unii Europejskiej,
ze źródeł zagranicznych, niepodlegających zwrotowi, innych niż wymienione w lit. a.
wypełnianie obowiązków w zakresie kontroli finansowej w celu nie dopuszczenia do
uszczuplenia wpływów należnych Skarbowi Państwa, Powiatowi Pabianickiemu,
zamieszczanie na bieżąco zgodnie z przepisami wszelkich informacji dotyczących
finansów powiatu w biuletynie informacji publicznej,
terminowe regulowanie zobowiązań jednostki sektora finansów publicznych, w celu
uniknięcia zapłaty odsetek, kar lub opłat, wykazywanie w sprawozdaniach budżetowym
i innych, których obowiązek sporządzania wynika z innych przepisów prawa - danych
zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej,
dokładna weryfikacja opisu faktur, rachunków oraz innych dyspozycji z których wynika
uruchamianie środków (pełny opis powinien zawierać informację na temat realizowanego
zadania w zakresie podania podstawy prawnej, kto dane zadanie realizował, w zakresie
remontów i inwestycji czy dane zadanie zostało zakończone i przyjęte na stan do ewidencji)
prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży dla celów rozliczenie podatku VAT,
prowadzenie rozliczeń podatku VAT z Urzędem Skarbowym, przestrzeganie terminów
wynikających z obowiązujących przepisów prawa dotyczących opłacania przez jednostkę
sektora finansów publicznych, podatku od towarów i usług VAT, opłacanie w kwotach
wynikających z prawidłowego ich obliczenia oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji
VAT-7 zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie wniosków o wydanie
interpretacji podatkowych w zakresie podatku VAT, bezpośredni kontakt i współpraca
z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT,
wykonywanie prac związanych z oceną i wydzieleniem dokumentacji archiwalnej oraz
niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
prowadzenie korespondencji wynikającej z prowadzonych spraw,
właściwe przechowywanie dokumentów w czasie godzin pracy i po jej zakończeniu oraz
ich archiwowanie,
kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych
oraz rozliczanie delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
obsługa komputera,
wykonywanie innych prac wynikających z bieżącej pracy wydziału oraz z poleceń
przełożonych,
udział w pracach związanych z planowaniem budżetu powiatu pabianickiego oraz
informacją opisową z wykonania budżetu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
sprawdzanie i rozliczanie udzielanych dotacji przez Starostwo Powiatowe
przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu na podstawie otrzymanych wniosków
rejestrowanie uchwał Rady i Zarządu w Biuletynie Informacji Publicznej
terminowe rozliczanie przekazanej z budżetu powiatu dotacji, w tym ewentualne ustalenie
kwoty dotacji podlegającej zwrotowi do budżetu oraz jej zwrot w terminach wynikających
z obowiązujących przepisów prawa,
wydatkowanie dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację,
ZAKRES UPRAWNIEŃ SŁUŻBOWYCH I UPRAWNIEŃ ZWIĄZANYCH Z DANYM STANOWISKIEM :
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI :
1. DOKONYWANIE STAŁEJ SAMOKONTROLI
WYKONYWANEJ PRZEZ SIEBIE PRACY W OPARCIU
O BIEŻĄCĄ ZNAJOMOŚĆ OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW USTAWY O RACHUNKOWOŚCI
I FINANSACH PUBLICZNYCH ORAZ INNYCH WYNIKAJĄCYCH Z CHARAKTERU WYKONYWANYCH
OBOWIĄZKÓW .
2. PONOSZENIE PEŁNEJ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA
WYNIKI SWOJEJ PRACY.
3. PONOSZENIE
ODPOWIEDZIALNOŚCI SŁUŻBOWEJ I KARNEJ ZA PRAWIDŁOWE, ZGODNE
Z PRAWEM I TERMINOWE WYKONANIE ZADAŃ WYMIENIONYCH W NINIEJSZYM ZAKRESIE
CZYNNOŚCI ORAZ PRZESTRZEGANIE OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW KODEKSU
PRACY, REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W PABIANICACH
ORAZ UCHWAŁ I ZARZĄDZEŃ RADY POWIATU, ZARZĄDU POWIATU I STAROSTY
PABIANICKIEGO.
DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH :
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH :
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
WYKSZTAŁCENIE :
KONIECZNE : W YKSZTAŁCENIE ŚREDNIE O KIERUNKU EKONOMICZNYM LUB UKOŃCZONY KURS
W ZAKRESIE KSIĘGOWOŚCI
DODATKOWE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
WYMAGANE OSOBY Z DOŚWIADCZENIEM PRZYNAJMNIEJ TRZY LATA STAŻU PRACY W
ZAKRESIE KSIĘGOWOŚCI
UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE LUB ZAWODOWE :
WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA :
Konieczna : Znajomość ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, zasad
rozliczania środków pozyskanych m.in. z funduszu Unii Europejskiej,
z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, znajomość
zagadnień z zakresu przepisów podatkowych m.in. Podatek od towarów i usług VAT
Dodatkowa :
ZNAJOMOŚĆ POZOSTAŁYCH ZAGADNIEŃ ( ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW , INNE) :
OBSŁUGA -KOMPUTERY, SYSTEMY I PROGRAMY KOMPUTEROWE, MASZYNY, NARZĘDZIA:
OBSŁUGA KOMPUTERÓW, KSEROKOPIARKI, FAX
DYSPOZYCYJNOŚĆ:
W SYTUACJACH TEGO WYMAGAJĄCYCH MOŻE WYSTĄPIĆ POTRZEBA PRZYJŚCIA DO PRACY
W DNI WOLNE OD PRACY LUB PRACA POZA GODZINAMI PRACY.
OKREŚLENIE, CZY NA DANYM STANOWISKU MOŻLIWE JEST ZATRUDNIANIE OSOBY
NIEPOSIADAJĄCEJ OBYWATELSTWA POLSKIEGO :
Nie jest możliwe zatrudnienie osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego.
Opis stanowiska sporządził: Barbara Janeczek – Naczelnik Wydziału Finansowego
imię i nazwisko, stanowisko, osoby sporządzającej opis stanowiska pracy
Data : ...............................................
data sporządzenia opisu stanowiska
...............................................
podpis i pieczątka: osoby upoważnionej
do sporządzenia opisu stanowiska pracy