Umowa-Zgłoszenie - Pomerania Sail Expo 2012

23 - 25.03 Szczecin
ZGŁOSZENIE UMOWA Nr
Termin Targów: 23-25.03.2012
...........................................................................................
Termin przyjmowania zgłoszeń: 16.03.2012
Godziny otwarcia: 10.00-18.00, Miejsce: Centrum Targowe, Szczecin ul. Struga 6-8
WYSTAWCA
Firma:
Ulica:
Kod, miejscowość:
Tel. z nr kier.:
Fax z nr kier.:
e-mail:
Merytorycznie odpowiedzialny:
NIP
Do dokumentów
zgłoszeniowych
dołączam:
kserokopię wpisu
o działalności
gospodarczej
kserokopię wypisu
z KRS
POWIERZCHNIA Z ZABUDOWĄ
Wariant A
Wariant B
Wariant C
imiona i nazwiska
właścicieli
spółki cywilnej
BEZ ZABUDOWY
Wariant D
Wariant E
Wariant F
UWAGA! Prosimy bezwzględnie zaznaczyć rodzaj
stoiska w wariancie E:
Stoisko narożne - min. powierzchnia 12m kw.
cena zwiększona o 20%.
Stoisko czołowe - min. powierzchnia 18m kw.,
cena zwiększona o 25%.
Stoisko wyspowe - min. powierzchnia 18m kw.,
cena zwiększona o 30%.
Stoisko szeregowe
Stoisko narożne
Stoisko czołowe
Powierzchnia
w hali
Stoisko wyspowe
WYPOSAŻENIE STOISKA:
Powierzchnia
na zewnątrz
WYPOSAŻENIE STOISKA:
gniazdko elektryczne 230V (1 szt.)
Minimalna głębokość stoiska - 2m.
UWAGA - patrz obok
standardowy krój liter), 1 kosz na śmieci, 1 punkt świetlny (na każde 6m kw.), 1 gniazdko
elektryczne (na każde 6m kw.). Minimalna głębokość stoiska - 2m.
min. 6m kw.
min. 12m kw.
min. 18m kw.
min. 18m kw.
min. 12m kw.
min. 12m kw.
230 zł/m kw.
270 zł/m kw.
280 zł/m kw.
310 zł/m kw.
170 zł/m kw.
80 zł/m kw.
+VAT
+VAT
+VAT
+VAT
+VAT
+VAT
ZAMAWIAMY STOISKO
wariant
jest bezpłatne
Do wszystkich cen należy doliczyć podatek VAT
ZAŁĄCZNIKI
Wpis do katalogu
Usługi plastyczne
Usługi dodatkowe
Wypełnia Organizator
o powierzchni ......................... m kw. (szerokość ........................ m, głębokość ........................ m)
......................................................................................................
data i podpis przyjmującego zgłoszenie
Nr faktury ......................................................................................................
Uwagi ......................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
data i podpis prawnie wiążący
......................................................................................................
......................................................................................................
Podpisując niniejsze Zgłoszenie-Umowę akceptujemy otrzymane i obowiązujące nas: Regulamin Uczestnictwa w Pomerania Sail Expo, Przepisy
przeciwpożarowe obowiązujące na terenie imprezy, Postanowienia Szczegółowe. W załączeniu dowód wpłaty, o którym mowa w Postanowieniach
Szczegółowych. Oświadczamy, że przejmujemy zobowiązania wobec ZART wynikające z niniejszego zamówienia w przypadku, gdy wskazany przez nas
płatnik nie ureguluje należności za zamówioną powierzchnię. W rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych, znajdujących się na druku
zgłoszeniowych, zezwalamy na ich wykorzystanie w związku z organizacją targów - dane przekazujemy dobrowolnie.
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
ORGANIZATOR
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki ZART Sp. z o. o.
70-211 Szczecin, ul. Korzeniowskiego 1
tel. 91 434 21 87, 91 433 70 03
e-mail: [email protected] | www.zart.pl
1
23 - 25.03 Szczecin
PŁATNIK (należy wypełnić, jeżeli płatnikiem nie jest Wystawca)
Firma płatnika:
Kod i miejscowość:
Ulica:
Telefon:
Fax:
Osoba upoważniona do składania podpisów prawnie wiążących:
(Imię i nazwisko, telefon, fax)
Wypis z rejestru handlowego/ewidencji działalności gospodarczej/nr:
gdzie:
data:
NIP:
Oświadczamy niniejszym, że przejmujemy wszystkie zobowiązania Wystawcy wymienionego na stronie 1 wobec ZART Sp. z o.o., powstałe w wyniku jego udziału w Targach.
Jestem (zaznaczyć właściwą odpowiedź):
Przedstawicielem handlowym
Wystawcy
Organizatorem wystąpienia
kolektywnego
.............................................................................................................................. ...
Data i podpisy prawnie wiążące
POSTANOW IE N I A S Z C Z EGÓŁO WE
1. TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW 23-25.03.2012 r.
Godziny otwarcia dla zwiedzających: codziennie
od godz. 10.00 do 18.00. Godziny otwarcia dla
Wystawców: codziennie od godz. 9.30 do 18.30.
Wystawca jest zobligowany do przebywania,
lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej, na stoisku
w godz. od 9.30 do 18.30. W tym okresie Organizator
nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na
stoisku. W czasie od godz. 18.30 do godz 9.30 na terenie
targowym mogą przebywać wyłącznie osoby
upoważnione przez Organizatora.
2. ORGANIZATOR
Przez Biuro Organizatora rozumie się przed targami
siedzibę ZART Sp. z o.o. przy ul. Korzeniowskiego 1
w Szczecinie, natomiast w dniach 23-25 marca 2012
wyznaczone biuro przy ul. Struga 6-8.
3. OKRESY MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA
Montaż: 22.03.2012 r. w godzinach od 8.00 do 22.00
Demontaż: 25.03.2012 r. w godzinach od 18.30 do 22.00,
26.03.2012 r. w godzinach od 8.00 do 12.00.
Za pozostawione po tym czasie eksponaty Organizator nie
ponosi odpowiedzialności. Pozostanie na terenie stoiska
po godz. 22.00 musi być bezwzględnie uzgodnione
z Organizatorem. Ponadto Wystawca zostanie obciążony
kosztami wynajęcia dodatkowej ochrony.
4. LOKALIZACJA
Lokalizacja stoiska Wystawcy wynika z warunków
organizacyjno-technicznych. Jedynym dysponentem
powierzchni
wystawienniczej
jest
Organizator.
Organizator w uzgodnieniu z Wystawcą zastrzega sobie
prawo zmiany: lokalizacji stoiska; powierzchni
zamówionej
przez
Wystawcę,
jeżeli
względy
organizacyjne i projektowo-techniczne uniemożliwiają
realizację życzeń Wystawcy.
5. WARUNKI PŁATNOŚCI ZA NAJEM POWIERZCHNI
WYSTAWIENNICZEJ
5.1 Wystawca jest zobowiązany dokonać wpłaty:
- zaliczki w wysokości 20% opłaty za zamówioną
powierzchnię do momentu złożenia dokumentów
zgłoszeniowych (dowód wpłaty winien być załączony do
zgłoszenia),
potwierdzenia udziału od Organizaora na konto:
8. KARTY IDENTYFIKACYJNE. KARTY PARKINGOWE
BGŻ o/Szczecin
88 2030 0045 1110 0000 0055 6950
jednak nie później niż do 16.03.2012r. Dowód wpłaty
ostatniej raty należy przedłożyć w biurze Organizatora nie
później niż w dniu wprowadzenia się Firmy na Targi.
8.1 W dniu przyjazdu na Targi Wystawca zobowiązany jest
w pierwszej kolejności zgłosić się do Biura Organizatora
celem pobrania kart identyfikacyjnych, parkingowych itp.
W przypadku, gdy Wystawca nie uczestniczy w Targach,
w tym także z przyczyny, o której mowa w §2 ust. 5
Regulaminu Uczestnictwa jest zobowiązany zapłacić 100%
przewidywanej opłaty za udział w Targach. W przypadku
złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w Targach lub
rezygnacji z części wcześniej zamówionej powierzchni
stosuje się §4 ust. 4 Regulaminu.
5.2 Przez dowód wpłaty, o którym mowa wyżej rozumie się
potwierdzoną przez bank kserokopię odcinka polecenia
przelewu.
5.3 Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą za wykonane usługi
dodatkowe podczas trwania imprezy. Za wykonane usługi
dodatkowe płatność gotówką w biurze Organizatora.
6. USŁUGI DODATKOWE ZWIĄZANE Z POWIERZCHNIĄ
WYSTAWIENNICZĄ, STOISKIEM I JEGO WYPOSAŻENIEM
Organizator
dopuszcza
zmiany
w
zabudowie
i wyposażeniu stoiska w dniu 23.03.2012 r. z
zastrzeżeniem, że zmiany te realizowane będą wg
kolejności ich zgłaszania w miarę możliwości
materiałowych Organizatora.
7. USŁUGI KATALOGOWE I REKLAMOWE, PRAWA
AUTORSKIE
8.2 Stałe karty parkingowe sprzedawane są na podstawie
pisemnego zamówienia (formularz „Zamówienie na
Usługi Dodatkowe”). W przypadku wolnych miejsc stałe
karty parkingowe można nabyć w Biurze Organizatora.
8.3 Zabronione jest, pod rygorem nałożenia kary
porządkowej, pozostawianie pojazdów na terenach
targowych: podczas trwania Targów
- dłużej niż 1 godzinę po czasie przeznaczonym do
zwiedzania; w okresie przed i po Targach.
- dłużej niż 1 godzinę po czasie przeznaczonym na montaż
i demontaż stoiska. Wystawca ma możliwość
pozostawienia pojazdu przez całą dobę tylko na
wyznaczonym dla Wystawców parkingu, na podstawie
zakupionej karty parkingowej.
9. UWAGA!
9.1 Do dokumentów zgłoszeniowych należy dołączyć
kserokopię wypisu z rejestru handlowego albo wpisu o
działalności gospodarczej i nadania numeru NIP.
9.2 Wypełniony druk zgłoszeniowy wysłać faxem
na nr 91 434 21 87 oraz pocztą na adres:
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki Sp. z o.o.,
ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin.
7.1 Ostateczny termin składania materiałów dotyczących
wpisów obowiązkowych, reklam w katalogu oraz usług
reklamowych (fryzy, tablice itp.) upływa 16.03.2012 r.
7.2 Wystawca zobowiązany jest dostarczyć treść wpisu
obowiązkowego w języku polskim w terminie j.w.
7.3 Wystawca jest zobowiązany do pokrywania wszelkich
opłat i wynagrodzeń na rzecz właścicieli autorskich praw
majątkowych i praw pokrewnych oraz organizacji
zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami
pokrewnymi z tytułu wykonywania i odtwarzania na
stoisku
utworów
objętych
przepisami
ustawy
z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jednolity Dz. Ust. rok 2000 nr 80 poz.
904).
WSZELKICH INFORMACJI UDZIELAJĄ:
Anna Pranczke [email protected]
91 434 21 87 wew. 27
Wioleta Anders [email protected]
91 434 21 87 wew. 24
www.pomeraniasail.pl
- pozostałej części należności - po otrzymaniu
ORGANIZATOR
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki ZART Sp. z o. o.
70-211 Szczecin, ul. Korzeniowskiego 1
tel. 91 434 21 87, 91 433 70 03
e-mail: [email protected] | www.zart.pl
2
23 - 25.03 Szczecin
WPIS DO KATALOGU
do Zgł. nr
.................................................
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU - 150,00 zł
ulica:
kod:
miejscowość
telefon:
fax:
e-mail:
www:
TREŚĆ WPISU (max. 60 słów):
KATEGORIE BRANŻOWE
prosimy zaznaczyć właściwą kategorię
jachting, łodzie i skutery wodne
wind & kitesurfing
wędkarstwo
kajakarstwo
nurkowanie
szkolenia i oferty turystyczne
ubezpieczenia
media, wydawnictwa
osprzęt, wyposażenie, akcesoria i elektronika
Każde następne rozpoczęte 30 słów - 65,00 zł
czartery
DODATKOWO ZAMAWIAMY W KATALOGU:
porty, przystanie i mariny
szt. LOGO - 65,00 zł/szt.
przyczepy, silniki i napędy
REKLAMA W KATALOGU
160,00 zł
cz - b 1/2 strony
85 x 90 mm
cz - b 1/1 strony
85 x 190 mm 270,00 zł
kolor 1/2 strony
85 x 90 mm
kolor 1/1 strony
85 x 190 mm 650,00 zł
kolor II str. okładki
85 x 190 mm 800,00 zł
380,00 zł
UWAGA: Katalog w układzie pionowym.
Format strony - 100 x 210 mm,
natomiast obszar roboczy, którym można dysponować
inne..........................................................................................................
WARUNKI TECHNICZNE
1/2
1/1
kolor III str. okładki 85 x 190 mm 740,00 zł
kolor IV str. okładki 85 x 190 mm 860,00 zł
Materiały reklamowe do katalogu
powinny być dostarczone w postaci
pliku w formacie .eps lub .tif:
CMYK, rozdzielczość 300 dpi
(tetksty zamienione na krzywe!) OFERTA DODATKOWA
Konieczne jest przesłanie pliku jpg
Dodatkowo mogą Państwo zlecić
jako podgląd.
wydrukowanie innych materiałów
Format strony katalogu - 100x210 mm reklamowych dowolnego formatu.
Cena za usługę na podstawie
natomiast obszar roboczy,
indywidualnej kalkulacji dla każdego
którym można dysponować na
Wystawcy.
Szczegółowe informacje i ustalenia dotyczące wpisu i reklamy w katalogu targowym:
Anna Pranczke, tel. 91 434 21 87 wew. 27, e-mail: [email protected]
UWAGA! Do wszystkich cen należy doliczyć podatek VAT
ORGANIZATOR
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki ZART Sp. z o. o.
70-211 Szczecin, ul. Korzeniowskiego 1
tel. 91 434 21 87, 91 433 70 03
e-mail: [email protected] | www.zart.pl
3