Regulamin pracy Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ADS

SM ADS "Sośnica" W Gliwicach
REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
Spółdzielni Mieszkaniowej
ADS
"Sośnica" w
Gliwicach
I. Postanowienia ogólne
§1
Zarząd
Spółdzielni,
zwanej dalej "Zarządem" działa na podstawie Ustawy Prawo
z dnia 16 września 1982 roku z późniejszymi zmianami, Statutu Spółdzielni
i niniej szego Regulaminu.
Spółdzielcze
1.
2.
§2
jest statutowym organem Spółdzielni.
Zarząd składa się nie więcej niż z trzech członków, w tym Prezesa, jego
Zarząd
Zastępcy
i
Członka
Zarządu.
§3
1. Wybór i odwołanie członków Zarządu należy do kompetencji Rady Nadzorczej.
2. Odwołanie Członka Zarządu może nastąpić z ważnych powodów, w każdym czasie, na
pisemny wniosek minimum trzech członków Rady Nadzorczej i nie wymaga pisemnego
uzasadnienia.
3. Uzasadnieniem wniosku złożonego przez minimum trzech członków Rady Nadzorczej będzie
stosowny zapis w Protokole z posiedzenia Rady Nadzorczej i przeprowadzone głosowanie
nad jego przyjęciem.
4. W przypadku nie udzielenia przez Walne Zgromadzenie Członków absolutorium jednemu
z członków Zarządu, Rada Nadzorcza jest zobowiązaniado odwołania tego członka.
§4
1. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu tej samej Spółdzielni.
2. W razie konieczności funkcję Członka Zarządu okresowo może pełnić wyznaczony członek
Rady Nadzorczej, który jest na ten czas wyłączony z prac Rady Nadzorczej.
3. Wyznaczenie członka Rady Nadzorczej na okresowe pełnienie funkcji Członka Zarządu
odbywa się poprzez podjęcie stosownej Uchwały przez Radę Nadzorczą.
4. Członek Rady Nadzorczej wybrany jako kandydat największą ilością głosów, nie bierze
udziału w głosowaniu.
5. Gdy wybieranym członkiem Rady Nadzorczej jest jej Przewodniczący, to w przypadku jego
wyboru, jego obowiązki przejmuje Zastępca Przewodniczącego.
§5
1. Z każdym członkiem Zarządu, tj. z Prezesem, Zastępcą Prezesa i Członkiem Zarządu, Rada
Nadzorcza po powołaniu na Członka Zarządu, nawiązuje nowy stosunek pracy na podstawie
umowy o pracę.
2. Z osobą powołaną na Członka Zarządu, będącą już pracownikiem Spółdzielni, Rada
Nadzorcza zawiera nową Umowę o Pracę, która obowiązuje jedynie na czas pełnienia funkcji
Członka Zarządu
Odwołanie każdego z członków Zarządu skutkuje zmianę stosunku pracy, a tym samym
zawarcie nowej umowy o pracę przez Kierownika Zakładu Pracy z jednoczesnym
uwzględnieniem wysokości wynagrodzenia na proponowanym stanowisku.
4. W razie odwołania któregokolwiek z członków Zarządu, już zatrudnionego w Spółdzielni na
stanowisku zgodnym ze Strukturą Organizacyjną, przywraca się pensję właściwą dla danego
stanowiska.
5. Miesięcznie każdy członek Zarządu przedkłada Radzie Nadzorczej lub jej Przewodniczącemu
wnioski o zatwierdzenie premii uznaniowej, która jest regulowana w wysokości do 20%
wynagrodzenia podstawowego.
3.
-1-
6.
Członkowie
Zarządu
są
zobowiązani
do informowania Rady Nadzorczej lub jej
Przewodniczącego o planowanych urlopach zgodnie z rocznym planem urlopów oraz
o dniach urlopowych wynikłych z sytuacji losowych.
II. Zakres
działania Zarządu
§6
kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
Zarząd podejmuje decyzje we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych w ustawie Prawo
Spółdzielcze lub Statucie dla innych organów Spółdzielni.
3. Decyzje w sprawach o zasadniczym znaczeniu dla Spółdzielni, zastrzeżone do właściwości
Zarządu, podejmowane są w formie Uchwały.
1.
2.
Zarząd
§7
Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
1. zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków,
2. przyjmowanie w poczet członków Spółdzielni,
3. ustanawianie praw do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży,
4. zawieranie umów najmu lokali spółdzielczych i garaży,
5. podejmowanie decyzji i zawieranie umów w zakresie przekształcania praw do lokali,
6. określanie w drodze uchwały przedmiotu odrębnej własności lokali,
7. wnioskowanie do Rady Nadzorczej o wykluczenie bądź wykreślenie z rejestru członków
Spółdzielni lub o podjęcie Uchwał o wygaśnięciu lokatorskiego prawa do lokalu, czy też
sprzedaży lokalu w drodze licytacji,
8. terminowe sporządzanie projektów planów finansowo-gospodarczych z uwzględnieniem
prowizorium planów,
9. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Spółdzielni, sprawozdań finansowych
i przedkładanie ich do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie,
10. prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach zatwierdzonych planów, programów oraz
wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych,
11. zabezpieczenie majątku Spółdzielni,
12. zatwierdzanie planu kont Spółdzielni,
13. zawieranie umów, w tym umów z dzierżawcami i najemcami oraz bezwzględne
informowanie Rady Nadzorczej o treści umów przed ich podpisaniem, postanowieniach
i korzyściach płynących dla Spółdzielni.
III. Organizacja pracy Zarządu
§8
1.
2.
Zarząd
pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach.
Ogólną kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni sprawuje Prezes Zarządu, a w razie
jego nieobecności zadania wynikające z pełnionej przez niego funkcji wykonuje Zastępca
Prezesa lub w ograniczonym zakresie Członek Zarządu.
3. W okresach między posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje zadania w ramach podziału
kompetencji pomiędzy poszczególnych członków Zarządu wynikłych przede wszystkim
z obowiązującej struktury organizacyjnej.
4. Do kompetencji Prezesa Zarządu należy w szczególności:
a) sprawowanie ogólnego kierownictwa, kontroli nadzoru nad całokształtem działalności
Zarządu Spółdzielni,
b) reprezentowanie Spółdzielni wobec władz administracji państwowej, władz organów
samorządu terytorialnego, organizacji spółdzielczych i społecznych oraz innych instytucji
i osób,
c) kierowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy pozostałych Członków Zarządu,
-2-
koniecznych dla zapewnienia właściwego działania
Spółdzielni, niezastrzeżonych do kolegialnych decyzji Zarządu.
Rada Nadzorcza zawiera z Prezesem Zarządu umowę o pracę ustalając zgodnie z Kodeksem
Pracy warunki pracy i płacy na stanowisku Kierownika Zakładu Pracy.
Rada Nadzorcza zawiera z Zastępcą Prezesa i Członkiem Zarządu umowy o pracę ustalając
zgodnie z Kodeksem Pracy warunki pracy i płacy na zajmowanym stanowisku, którzy
hierarchicznie podlegają Prezesowi Zarządu - Kierownikowi Zakładu Pracy.
Pozostali członkowie Zarządu w ramach dokonanego podziału kompetencji:
a) wykonują zlecone im zadania,
b) kierują, koordynują i nadzorują pracę podległych im komórek organizacyjnych,
c) reprezentują Spółdzielnię na zewnątrz w zakresie zleconych zadań,
d) referują na posiedzeniach Zarządu sprawy zgodnie z podziałem kompetencji pomiędzy
członkami Zarządu, przedkładając w tym zakresie niezbędne dokumenty,
e) wykonują zadania zlecone przez Prezesa Zarządu - Kierownika Zakładu Pracy,
f) indywidualnie odpowiadają przed Radą Nadzorczą.
Członkowie Zarządu w wykonywaniu zleconych zadań, o których mowa w ust. 7 podlegają
Prezesowi Zarządu - Kierownikowi Zakładu Pracy, jak i .Radzie Nadzorczej, ponosząc pełną
odpowiedzialność za ich realizację i za podejmowane decyzje.
Za wykonywanie powierzonych w ramach kompetencji zadań członkowie Zarządu otrzymują
wynagrodzenie na zasadach i w wysokości ustalonej przez Radę Nadzorczą.
d) podejmowanie decyzji i
5.
6.
7.
8.
9.
czynności
§9
1. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes ustalając termin i porządek obrad posiedzenia, a w razie
jego nieobecności, posiedzenia Zarządu zwołuje jego Zastępca.
2. Każdy członek Zarządu może wnieść na posiedzenie sprawę, która wymaga kolegialnego
rozstrzygnięcia.
3. Prezes Zarządu może także zwołać posiedzenie Zarządu na wniosek jednego zjego członków.
4. W wyjątkowych przypadkach, gdy nie jest możliwe zwołanie posiedzenia Zarządu, podjęcie
decyzji może nastąpić poprzez jej podpisanie kolejno przez wszystkich członków Zarządu.
5. Zarząd podejmuje decyzje, uchwały na posiedzeniach, w' których bierze udział co najmniej
dwóch członków Zarządu.
6. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz w miesiącu.
§ 10
W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym:
1. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony przez niego członek Rady.
2. Wyznaczeni referenci spraw.
3. Przedstawiciel Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona.
4. Inne zaproszone osoby.
§ 11
przewodniczy Prezes Zarządu, a w razie jego
1. Posiedzeniom Zarządu
nieobecności Zastępca
Prezesa.
2. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) kolejny numer i datę posiedzenia,
b) imiona i nazwiska oraz funkcje członków Zarządu biorących udział w posiedzeniu,
c) porządek posiedzenia,
d) streszczenie referowanych spraw,
e) dokładną treść podjętych uchwał, decyzji i poleceń,
f) wyniki głosowania.
3. Protokół z posiedzenia podpisują wszyscy obecni na nim członkowie Zarządu.
-3-
4. Prezes Zarządu wyznacza pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie rejestru uchwał oraz
przechowywanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu. Pracownik ten prowadzi również rejestr
uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia.
50 Prezes Zarządu przekazuje podjęte uchwały i decyzje komórkom organizacyjnym właściwym
do ich wykona~ia oraz pełni nadzór nad ich wykonaniem.
6. Protokoły z pracy Zarządu mają być kwartalnie przedstawiane Radzie Nadzorczej do
zapoznanIa SIę.
§ 12
1. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów.
2. Członek Zarządu, który głosował przeciw uchwale ma prawo do wniesienia zdania odrębnego
do protokołu z posiedzenia. Wniesienie zdania odrębnego jest możliwe jedynie na
posiedzeniu, na którym uchwała była podejmowana i nie zwalnia członka Zarządu
z obowiązku zastosowania się do decyzji większości.
3. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich
dotyczących. W razie równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
§ 13
1. Oświadczenie woli za Spółdzielnię składa dwóch członków Zarządu lub jeden członek
Zarządu i Pełnomocnik.
woli, o którym mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą
Spółdzielni osoby do tego upoważnione składają swoje podpisy.
3. Oświadczenia pisemne składane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu jednemu z członków
Zarządu mają skutek prawny względem Spółdzielni.
2.
Oświadczenie
§ 14
jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do
dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością
Spółdzielni, a także pełnomocnictwo do dokonywania czynności określonego rodzaju lub
czynności szczególnych.
2. Pełnomocnik Zarządu działa jednoosobowo, wyłącznie w granicach udzielonego mu
umocowania.
1.
Zarząd może udzielić
§ 15
1. W przypadku ustąpienia lub odwołania Zarządu lub jednego z jego członków, przekazanie
i przyjęcie zadań wynikających z pełnionych przez nich funkcji, w tym dokumentów,
odbywa się protokołem zdawczo-odbiorczym w obecności powołanej w tym celu Komisji,
w skład której wchodzi Przewodniczący Rady Nadzorczej i inni członkowie wyznaczeni
przez Radę Nadzorczą.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać:
a) wykaz spraw, które wymagają natychmiastowego załatwienia,
b) wykaz spraw, które są w trakcie uzgodnień, opiniowania, realizacji,
c) wykaz akt spraw, wszelkich dokumentów,
d) dane dotyczące stanu przekazywanych agend wraz z hasłami dostępowymi,
e) dane syntetyczne o stanie finansowym Spółdzielni, podpisane przez Głównego
Księgowego.
3.
Protokół
zdawczo-odbiorczy sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla zdającego i przejmującego, ajeden pozostaje w aktach Spółdzielni.
IV. Postanowienia
1.
końcowe
§ 16
zakazem konkurencji i nie mogą zajmować się interesami
konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub
Członkowie Zarządu związani są
- 4-
członkowie władz przedsiębiorstw prowadzących działalność konkurencyjną
w stosunku do
Spółdzielni.
o Spółdzielni będącą tajemnicą służbową są
a odstąpienie od tej reguły będzie skutkowało
odpowiedzialnością kamą wynikłą z odrębnych przepisów.
3. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Zarządu oraz rodzi
skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach.
2.
Członkowie Zarządu
obowiązani
jej
nabytą wiedzą
zgodnie z
przestrzegać,
§ 17
Członek Zarządu
odpowiada wobec Spółdzielni za wyrządzoną szkodę jego działaniem lub
sprzecznym z prawem, postanowieniami Statutu Spółdzielni, Prawa
Spółdzielczego i Kodeksu Cywilnego, chyba że nie ponosi winy.
zaniechaniem
§ 18
moc:
Regulamin Pracy Zarządu z dnia 29 marca 2004 roku podjęty Uchwałą RN Nr 12/2004,
Regulamin Pracy Zarządu z dnia 25 lipca 2012 roku podjęty Uchwałą RN Nr 20/2012.
Tracą
§ 19
Niniej szy Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 stycznia 2014 roku na mocy
Nadzorczej Nr 2/2014 z dnia 13 stycznia 2014 roku.
Uchwały
P RZ E W O D N ł C Z Ą.C y
Rady Nadzorczej
,~~
Robert Budkowsld
Przewodniczący Rady
Nadzorczej
j
ZATWIERDZONO
NA POSIEDZENIU, RADy ,NADZOR~ to-llt
wdniu 1!J () ~ - j !1Vr. nr .~.....•
"0
~~~ ~..
••
•
•••
podpis
U. '
••
mgr Grzegorz
Adwo
-5-
/
lJ
rski
Rady