Zapytanie ofertowe na rekultywację terenu

Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie
bocznicy kolejowej w Gutkowie
Płock 09- 02- 2012
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock, Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest w według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zamówienia:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowo – technicznej na
wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie, na
obszarze, który uległ zanieczyszczeniu w wyniku wycieku oleju napędowego
z uszkodzonej cysterny.
IV. Opis przedmiotu zamówienia.
•
•
•
Wykonanie badań określających zasięg zanieczyszczenia oraz opracowanie
projektu rekultywacji na podstawie sprawozdania z prac prowadzonych przez
Pogotowie Ekologiczne PROTE oraz wyników badań WIOŚ
Przeprowadzenie rekultywacji zgodnie z uzyskaną decyzją z RDOŚ,
Opracowanie
dokumentacji
powykonawczej
po
zakończeniu
prac
rekultywacyjnych.
V. Kryteria wyboru ofert.
1. Cena
2. Termin realizacji prac:
- rekultywacji ex situ
- rekultywacji in situ
3. Zakres merytoryczny harmonogramu rzeczowego prac
4. Gwarancja przywrócenia środowiska gruntowo-wodnego do standardów jakości
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Gwarancja utrzymania efektu ekologicznego wg wymaganych standardów dla
tego obszaru.
VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych
danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
Oferent składając ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja firmy i podpis osób
upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania
ofertowego znajdą się w przekazanych dokumentach. Dokumenty składane w formie
papierowej muszą posiadać parafę przedstawiciela Oferenta oraz nazwę Oferenta na
każdej stronie oryginału oferty.
VII. Oferta winna zawierać.
Część techniczna.
1.
2.
3.
4.
Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac.
Dokumenty potwierdzające wiarygodność Oferenta wskazane w pkt. VI.
Harmonogram rzeczowy z uszczegółowieniem zakresu prac.
Akredytację laboratorium, w którym będą wykonywane analizy służące ocenie
stanu środowiska gruntowo-wodnego.
5. Zgłoszenie ewentualnych podwykonawców do akceptacji Zleceniodawcy
6. Wykonawca powinien zapewnić wykonanie projektu prac rekultywacyjnych
w taki sposób, aby gwarantował uzgodnienie warunków rekultywacji przez RDOŚ
w Olsztynie. W przypadku zastrzeżeń z RDOŚ, wykonawca wykona uzupełnienie
na własny koszt.
7. Wykonawca powinien zagwarantować, że zakres prac i terminy realizacji,
ewentualnie skorygowane przez RDOŚ w trakcie uzgodnień, będą wystarczające
do osiągnięcia efektów ekologicznych wskazanych w decyzji uzgadniającej
rekultywację, na co zostanie udzielona długoterminowa gwarancja.
8. Określenie terminu gwarancji na utrzymanie efektu ekologicznego.
9. Dokumentacja powykonawcza z rekultywacji powinna zostać opracowana
w sposób nie pozostawiający wątpliwości na temat osiągniętego efektu
ekologicznego. W przypadku zastrzeżeń ze strony RDOŚ co do osiągniętych
efektów ekologicznych, Wykonawca wykona uzupełnienia na własny koszt.
10. Deklarację wykonania kompleksowej usługi wymienionej w pkt. III i IV niniejszego
zaproszenia.
11. Deklarację, że Wykonawca jest wytwórcą odpadów, które powstaną w trakcie
prowadzenia prac.
12. Wymagane dokumenty i decyzje w zakresie gospodarowania odpadami.
13. Wykonawca powinien zagwarantować, że zutylizuje odpad po wykonaniu usługi.
14. Deklaracje, że koszty przyłącza energetycznego oraz prądu zużytego przy
rekultywacji ponosi wykonawca, jak również opłaty skarbowe związane z
decyzjami urzędowymi.
15. Deklaracja wykonawcy dot. zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac.
16. Termin ważności oferty
17. Oświadczenie oferenta - załącznik nr 1.
Część cenowa.
1. Całkowity koszt wykonania usługi, wraz z kosztem zainstalowania przyłącza
energetycznego (jeśli wystąpi taka konieczność), oraz energii elektrycznej zużytej
do zasilania urządzeń wykonawcy oraz wszelkie opłaty skarbowe związane z
decyzjami administracyjnymi.
2. Harmonogram płatności.
3. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu robót.
4. Sposób rozliczania.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać
na adres e-mail:
• [email protected] oraz [email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
VIII. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1. Przed złożeniem oferty dokonał oględzin miejsca wykonania przedmiotu
zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią
Wiesławą Gołdyn – tel. kont. 607 665 237
2. Wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi wymaganiami dotyczącymi
środków ochrony indywidualnej i zbiorowej.
3. Wykonał prace zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
IX. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części – technicznej i cenowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 23-022012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny
adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja
ofertowa na wykonanie prac rekultywacyjnych”
X. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
XI. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do
zwrotu tych kosztów.
XII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Wszelkie informacje dotyczące postępowania ofertowego są własnością
Zamawiającego i bez jego zgody nie mogą być wykorzystywane.
Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających
z niniejszego Zapytania Ofertowego jako poufne.
Z poważaniem
Tomasz Maliszewski
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
na
wykonanie
prac
rekultywacyjnych
na
terenie
bocznicy
kolejowej
w Gutkowie.
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i
materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez
zastrzeżeń.
podpis i pieczęć
………………….
data
………………..