zapytanie na posiłki regeneracyjne _3

Zaproszenie do złożenia ofert na posiłki regeneracyjne dla ORLEN KolTrans
Płock 2012- 01 - 26
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński- Członek Zarządu
1
I. Zlecający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zapytania jest :
• zakup posiłków regeneracyjnych wraz z dostawą dla pracowników
ORLEN Koltrans według szacunkowej ilości posiłków zamawianych
przez Spółkę.
Szacunkowa ilość zamawianych posiłków w ciągu całego roku-około 30750
posiłków , miesięcznie około 2563 posiłków , dziennie 128 posiłków.
1. Posiłki regeneracyjne muszą być podane w formie jednego gorącego dania
np. zupa z wkładką wydawane na miejscu.
2. Posiłki powinny zawierać około-50-55% węglowodanów,30-35% tłuszczów,
15%białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal.
3. Ciepłe posiłki Wykonawca będzie dostarczać własnym transportem.
4. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji osób.
5. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni roboczych i
dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie
zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla
Wykonawcy.
6. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na wysokim poziomie, a
mianowicie: dostarczone posiłki będą wykonane ze świeżych produktów, oraz
przyrządzane w dniu dostawy.
IV. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych
danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
V. Oferta winna zawierać.
W części technicznej:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. IV.
2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu wykonania
usługi.
2
3. Termin ważności oferty (min.12 miesiące).
4. Oświadczenie oferentów – zał. nr 1.
5. Referencje ze świadczenia tego typu usług
W części cenowej:
1. Cena jednostkowa netto przedmiotu zakupu wraz z dostawą .
2. Deklaracja niezmienności ceny w trakcie realizacji usługi.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur
licząc od dnia otrzymania faktury.
VI.
Kryteria wyboru Wykonawcy
• cena jednostkowa netto przedmiotu zakupu wraz z dostawą
• referencje
VII. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę należy
złożyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 09.02.2011r. do godz. 14:00 w
sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock ul.
Chemików 7 z dopiskiem „akcja ofertowa na posiłki regeneracyjne”
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą droga.
VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje
się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi
wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu
do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy
z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Zimowska Justyna
3
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
posiłki regeneracyjne dla pracowników ORLEN KolTrans
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
4
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5