doc1 REGULAMIN IMPREZY „REEBOK FITNESS CAMP 2016
download 
Reklamacja Transkrypt
1 REGULAMIN IMPREZY „REEBOK FITNESS CAMP 2016
REGULAMIN IMPREZY „REEBOK FITNESS CAMP 2016" WARSZAWA 11.06.2016 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Organizatorem imprezy „Reebok Fitness Camp" (dalej: „Impreza”) jest LIVE SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdańsku (80-363), przy ul. Piastowskiej 67, (NIP 5842732427, REGON 221918273) wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy GdańskPółnoc w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000469064, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 000.00 zł (dalej: „Organizator”). 2) Sponsorem tytularnym Imprezy jest Adidas Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul Żwirki i Wigury 18A, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032095, NIP 522-000-00-80, REGON 002052076, spółka odpowiedzialna za dystrybucję i marketing marki Reebok (dalej: „Sponsor”). 3) Celami Imprezy są: a) popularyzacja ćwiczeń fitness; b) promocja ćwiczeń fizycznych i zdrowego stylu życia wśród kobiet i mężczyzn; c) promowanie atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji. 4) Impreza odbędzie się w dniu 11 czerwca 2016 roku w Warszawie. Dokładna lokalizacja wydarzenia zostanie podana do wiadomości do dnia 31 maja 2016 (dalej: „Teren Imprezy”), na stronie internetowej www.reebokfitnesscamp.pl (dalej: „Strona”). 5) Początek Imprezy nastąpi o godzinie 8:30. Zajęcia trwają w godzinach 10:00 – 17:30. Zakończenie Imprezy zaplanowane jest około godziny 17:30. Szczegółowy harmonogram został podany do wiadomości na Stronie. 6) Prawo udziału w Imprezie mają osoby, które spełnią warunki określone szczegółowo w pkt 19 – 31 Regulaminu. Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie „Uczestnikami”, a każda z osobna „Uczestnikiem”. 7) Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Imprezy, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku z udziałem w Imprezie. Treść Regulaminu, a najpóźniej od dnia 31 maja 2016 roku szczegółowy opis miejsca stanowiącego Teren Imprezy, dostępne będą na Stronie. 8) Organizator informuje, że Impreza nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009.62.504 ze zm.). 9) Każdy Uczestnik Imprezy ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Imprezie z Regulaminem Imprezy i zobowiązany jest do jego przestrzegania. 10) Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Imprezy. OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA I WPROWADZANIA NA TEREN IMPREZY 11) W zakresie zakazów wnoszenia oraz innych ograniczeń dotyczących przebywania na Terenie Imprezy, zabrania się wnoszenia na Teren Imprezy, a także posiadania przez Uczestników podczas Imprezy, broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. Zabrania się również wnoszenia na Teren Imprezy i posiadania przez Uczestników w trakcie Imprezy innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestników, np. parasoli, butów, plecaków 1 lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu. 12) Przedmioty wymienione w pkt. 11 zdanie drugie Regulaminu powyżej, przed wejściem na Teren Imprezy mogą być przekazane przez Uczestnika do bezpłatnego depozytu na czas trwania Imprezy. 13) W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia na Teren Imprezy rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w pkt. 11 Regulaminu, Organizator ma prawo usunąć z Terenu Imprezy takiego Uczestnika, chyba że w przypadku przedmiotów, o których mowa w pkt. 11, zdanie drugie, Uczestnik niezwłocznie przekaże je do depozytu, na zasadach określonych w pkt. 12 powyżej. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW 14) Każdy Uczestnik Imprezy jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Imprezy, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora. 15) Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Imprezy przez cały czas jej trwania wyznaczy ochronę oraz swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Imprezy. 16) Organizator może także odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania na Imprezie osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Imprezy. 17) Impreza może zostać w każdej chwili odwołana lub przerwana, jeżeli jej rozpoczęcie lub dalsze jej kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników. 18) Uczestnik Imprezy w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Imprezy powinien: a) natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora; b) bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników ochrony lub przedstawicieli Organizatora; c) unikać wywoływania paniki; d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym. ZASADY UCZESTNICTWA W IMPREZIE 19) Warunkiem wstępu na Imprezę jest uiszczenie opłaty w wysokości 49,00 zł. 20) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem przypadku nie odbycia się imprezy z przyczyn leżących po stronie Organizatora. 21) Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem zakupu biletu wraz z indywidualnym kodem rejestracyjnym. Potwierdzenie zakupu biletu zostanie przesłane na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w trakcie zakupu biletu. 22) Uczestnik poprzez podanie swojego indywidualnego kodu rejestruje się do gry Reebok Fitness Camp na stronie: www.reebokfitnesscamp.pl . 23) Rejestracja do gry rozpocznie się najpóźniej do dnia 31 maja 2016. 24) Podczas rejestracji uczestnik może wybrać jedną z trzech ścieżek treningowych: physical, mental lub social. Każda że ścieżek oferuje program treningowy ukierunkowany na rozwój innych obszarów sportowych. Uczestnik może również zdecydować się na wybór własnej ścieżki treningowej i dopasowanie programu zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem. 25) Po wyborze ścieżki treningowej w procesie rejestracji, uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z sugestią programu treningowego w ramach wybranej ścieżki. Niezależnie od wyboru ścieżki treningowej, uczestnik może korzystać ze wszystkich treningów, bez ograniczeń. 26) Rejestracja i uczestnictwo w grze Reebok Fitness Camp są dobrowolne. Uczestnik, który nie zarejestruje się na stronie www.reebokfitnesscamp.pl zostanie wpuszczony na teren wydarzenia 2 i będzie mógł korzystać ze wszystkich treningów, jednak nie będzie brał udziału w grze Reebok Fitness Camp oraz nie będzie miał szansy na wygranie nagród. 27) Po rejestracji uczestnik otrzyma na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w trakcie zakupu biletu bilet PDF, który uprawnia do wejścia na teren Imprezy. Uczestnik przy wejściu obowiązany jest przedstawić bilet w formie elektronicznej lub w formie wydruku. Uczestnik, który nie zarejestrował się na wydarzenie obowiązany jest przedstawić indywidualny kod, który otrzymał po zakupie biletu (w formie elektronicznej lub w formie wydruku). Na podstawie Biletu Uczestnik odbiera pakiet startowy, przed wejściem na Teren Imprezy, w dniu Imprezy, od godziny 8:30 do godziny 17:30. 28) Przy odbiorze pakietu startowego każdy Uczestnik jest zobowiązany do okazania dowodu osobistego albo oświadczenia, o którym mowa w punkcie 31 poniżej wraz z innym dokumentem tożsamości. Pakiety nieodebrane w sposób wskazany w punkcie 27 powyżej ulegają przepadkowi i nie będą doręczane Uczestnikom. Na treningi nie obowiązują zapisy. Organizator informuje, że liczba miejsc w strefach na poszczególne treningi jest ograniczona. 29) Po okazaniu Biletu każdy Uczestnik otrzyma opaskę RFID, umożliwiającą uczestnictwo w grze Reebok Fitness Camp oraz swobodne poruszanie się po Terenie Imprezy, a także wielokrotne wchodzenie i opuszczanie Terenu Imprezy. 30) Otrzymany przez Uczestnika pakiet startowy na Imprezę nie może być używany w jakichkolwiek akcjach reklamowych lub promocyjnych (w tym w charakterze nagrody w konkursach lub loteriach), a także do jakichkolwiek innych celów komercyjnych lub handlowych osób trzecich, bez uprzedniej zgody Organizatora. 31) Impreza jest przeznaczona przede wszystkim dla osób pełnoletnich. Osoby małoletnie w przedziale wiekowym 13 – 18 lat mogą brać udział w Imprezie: i) pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej pełnoletniej osoby uprawnionej do opieki nad małoletnim (dalej: „Opiekun”) oraz za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o odpowiedzialności Opiekuna za osobę małoletnią albo ii) za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w Imprezie osoby małoletniej. 32) Uczestnik może pozostawić dziecko w strefie opieki nad dziećmi, zwanej w dalszej części Strefą KIDS w czasie korzystania z zajęć Reebok Fitness Camp 2016. Pozostawienie dziecka w Strefie KIDS jest możliwe pod warunkiem dokonania wcześniejszej rezerwacji miejsca w Strefie KIDS pod adresem: [email protected] oraz zaakceptowania regulaminu Strefy KIDS, który w całości został ujęty w punkcie 32. Rezerwację uważa się za dokonaną w momencie otrzymania przez Uczestnika zwrotnej wiadomości e-mail z potwierdzeniem dokonania rezerwacji. a) Opiekun ma prawo odmówić przyjęcia dziecka do Strefy KIDS w przypadku wcześniejszych naruszeń regulaminu Strefy KIDS lub regulaminu imprezy. b) Opiekun ma prawo odmówić przyjęcia dziecka chorego (gorączkującego lub zakatarzonego), nawet pomimo uzyskania uprzednio potwierdzenia rezerwacji. c) Ze Strefy KIDS mogą korzystać dzieci w wieku od 4 do 13 lat. d) Pozostawienie dziecka w Strefie KIDS jest bezpłatne. e) Czas pozostawienia dziecka pod opieką jest ograniczony. Dziecko należy odebrać niezwłocznie po zakończeniu korzystania z zajęć Reebok Fitness Camp 2016 przez Uczestnika, nie później niż na 10 minut przed końcem pracy Strefy KIDS. Godziny pracy Strefy KIDS: 8:30 – 17:45 f) Opiekunowie Strefy KIDS nie mają obowiązku karmienia, podawania leków, przebierania ani przewijania dzieci. g) Wnoszenie zabawek do Strefy Kids jest zabronione. h) Pozostawiając dziecko w Strefie KIDS na czas dłuższy niż dwie godziny, Uczestnik powinien zapewnić dziecku napój oraz suchy prowiant. 3 i) Uczestnik pozostawiający dziecko w Strefie KIDS ma obowiązek przebywania na terenie Reebok Fitness Camp 2016. Przed opuszczeniem terenu Reebok Fitness Camp 2016 Uczestnik jest zobowiązany odebrać dziecko ze Strefy KIDS. j) Należy zadbać, by dziecko przebywające na terenie Strefy KIDS nie miało kolczyków, łańcuszków lub innych przedmiotów mogących stanowić potencjalne niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia dziecka. Opiekun może odmówić przyjęcia dziecka do Strefy KIDS z tego typu ozdobami, pomimo dokonania wcześniejszej rezerwacji miejsca w Strefie KIDS. k) Zabrania się wynoszenia zabawek należących do Strefy KIDS poza jej teren. l) Dziecko może być odebrane wyłącznie przez Uczestnika, który pozostawił je w Strefie KIDS, chyba że ze względów zdrowotnych, dotyczących Uczestnika, który pozostawił dziecko pod opieką Strefie KIDS, nie będzie to możliwe. m) Uczestnik pozostawiając dziecko w Strefie KIDS jest zobowiązany wypełnić formularz rejestracyjny, w którym zawarte będą dane: imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego Uczestnika, pod którego opieką dziecko pozostaje, numer dokumentu potwierdzającego tożsamość Uczestnika, pod którego opieką dziecko pozostaje. Wypełniając formularz rejestracyjny Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem Strefy KIDS określonym w punkcie 32. Regulaminu Imprezy oraz niniejszym regulaminem Imprezy. NAGRODY 33) Podczas Imprezy zostaną przyznane nagrody w następujących kategoriach: 1. Reebok Fitness Camp Total - dla 10 Uczestników, którzy zdobędą największą liczbę punktów w klasyfikacji generalnej 2. Reebok Fitness Camp Grywalizacja Social - dla Uczestnika, który zdobędzie największą liczbę punktów na ścieżce Social 3. Reebok Fitness Camp Grywalizacja Physical - dla Uczestnika, który zdobędzie największą liczbę punktów na ścieżce Physical 4. Reebok Fitness Camp Grywalizacja Mental - dla Uczestnika, który zdobędzie największą liczbę punktów na ścieżce Mental 5. Najliczniejsza drużyna 34) Podstawą do przyznania nagród jest liczba punktów zdobyta przez Uczestnika w czasie gry podczas realizacji danej ścieżki Reebok Fitness Camp określonej w punkcie 24 lub w klasyfikacji generalnej obejmującej liczbę zdobytych punktów niezależnie od wyboru ścieżki gry. 35) Zwycięzcy poszczególnych kategorii Reebok Fitness Camp 2016 otrzymują następujące nagrody : Reebok Fitness Camp Total Miejsce Nagroda wyjazd LesMills voucher do Hotelu Podium I miejsce karnet Calypso na 6m-cy fitbit blaze set upominkowy od Formotiva set umopinkowy od Reebok II miejsce fitbit charge HR voucher do Hotelu Podium Sponsor nagrody LesMilles Hotel Podium Calypso Fitbit Formotiva Reebok Fitbit Hotel Podium 4 karnet Calypso na 6m-cy set upominkowy od Formotiva set upominkowy od Reebok fitbit alta voucher do Hotelu Podium III miejsce karnet Calypso na 6m-cy set upominkowy od Formotiva IV miejsce V miejsce VI miejsce VII miejsce VIII miejsce IX miejsce X miejsce Calypso Formotiva Reebok Fitbit Hotel Podium Calypso Formotiva set upominkowy od Reebok Reebok upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso upominki od Reebok Reebok karnet Calypso na 6m-cy Calypso 5 Miejsce Nagroda voucher na pobyt w hotelu Sasanka I miejsce social karnet Calypso na 6m-cy Sponsor nagrody Diet-Food Calypso fitbit charge HR I miejsce physical Fitbit set upominkowy od Formotiva TBC Formotiva voucher na pobyt w hotelu Sasanka Diet-Food karnet Calypso na 6m-cy Calypso fitbit charge HR I miejsce mental Fitbit set upominkowy od Formotiva TBC Formotiva voucher na pobyt w hotelu Sasanka Diet-Food karnet Calypso na 6m-cy Calypso fitbit charge HR set upominkowy od Formotiva TBC Fitbit Formotiva Najliczniejsza drużyna zapas Oshee jedna paleta izotoników do podziału między członków drużyny Oshee 36) Lista zwycięzców zostanie podana do informacji Uczestników przez przedstawiciela Organizatora na Scenie Les Mills, znajdującej się na terenie Imprezy, w dniu Imprezy o godzinie 17:15. Odbiór nagród możliwy jest tylko w dniu Imprezy, na Scenie Les Mills, w godzinach od 17:15 do 18:00. 37) Organizator obok nagród rzeczowych wskazanych powyżej, przyzna Uczestnikom nagrody pieniężne w wysokości potrzebnej do uregulowania zobowiązań podatkowych wynikających z wygrania nagród rzeczowych. Nagroda pieniężna nie zostanie Uczestnikowi wypłacona, zostanie ona przeznaczona przez Organizatora, będącego płatnikiem podatku od nagród, na pokrycie zobowiązań podatkowych Uczestnika wynikających z wygrania nagród rzeczowych. BEZPIECZEŃSTWO TRENINGU ORAZ OSTRZEŻENIA O ZAGROŻENIACH 6 38) Organizator informuje, że każdy Uczestnik biorący udział w Imprezie powinien znać własne indywidualne możliwości fizyczne oraz samodzielnie rozstrzygnąć, czy nie dotyczą go żadne osobiste przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania ćwiczeń fizycznych oraz długotrwałego i forsownego wysiłku fizycznego w trakcie Imprezy. W związku z powyższym każdy z Uczestników odpowiedzialnie i rozważnie powinien podejmować decyzję o udziale w Imprezie, a w szczególności w samym treningu. Wszelkie informacje dotyczące urazów, kontuzji oraz stanów medycznych Uczestników, zarówno przebytych, jak i istniejących lub powstałych w trakcie Imprezy, a mogących powodować zagrożenie dla życia lub zdrowia Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane trenerom lub służbom medycznym. 39) Organizator informuje, że decyzja o wykonaniu całego treningu sportowego Reebok w ramach Imprezy należy tylko i wyłącznie do Uczestnika lub Opiekuna Uczestnika. 40) Organizator informuje, że nie zapewnia ubezpieczenia (np. od następstw nieszczęśliwych wypadków), które obejmowałoby swoim zakresem choroby, wypadki, kontuzje, straty lub uszkodzenia, które mogą powstać w związku z wykonywanymi ćwiczeniami fizycznymi. 41) Organizator informuje, że każdy Uczestnik powinien we własnym zakresie zabezpieczyć swoje rzeczy przed zaginięciem lub pozostawić wartościowe rzeczy w depozycie Imprezy oraz nie powinien ich pozostawiać bez nadzoru w trakcie trwania Imprezy. 42) Organizator informuje, że uczestnictwo w Imprezie może wiązać się z ryzykiem i niebezpieczeństwem wypadków, wystąpienia szkód na osobie i uszkodzeń ciała, a także utraty lub uszkodzenia mienia. POZOSTAŁE OGRANICZENIA 43) Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności o charakterze komercyjnym lub niekomercyjnym (np. happeningów, zbierania podpisów) na Terenie Imprezy podczas jej trwania, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. Zabrania się prezentowania w trakcie trwania Imprezy jakichkolwiek haseł i okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa. REKLAMACJE 44) Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Imprezie można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy, w szczególności pisemnie na następujący adres korespondencyjny Organizatora: AGENCJA LIVE Sp. z o. o. , ul. Żeromskiego 17c, 01-882 Warszawa lub na adres e-mail: [email protected] Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 45) Organizator może utrwalać przebieg Imprezy dla celów dokumentacji Imprezy lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora. Organizator oraz Sponsor może korzystać z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie, w tym wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 46) Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia odniesień lub jego lektury. 47) Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, poprzedzoną poinformowaniem z 7dniowym wyprzedzeniem o zmianie Regulaminu Uczestników, drogą wiadomości e-mail na adres podany przez Uczestnika przy zakupie biletu. W przypadku zmiany Regulaminu uczestnik ma możliwość zwrotu biletu w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości e-mail o zmianie treści Regulaminu. 48) Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia – 2.06.2016. 7
