specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa Nr:
NT-2/223/0049/07/MT
Przedmiot postępowania:
dostawa spektrofotometru diodowego z
wyposażeniem, CPV: 33253300-1.
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie
z ustawą z dn. 29.01.2004 „Prawo zamówień
publicznych”, tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r.
nr 164, poz. 1163 z późn. zm., zwaną dalej
„Pzp”; wartość szacunkowa zamówienia
poniżej 60 000 Euro.
Inwestor/Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej w
Warszawie, ul. Rydygiera 8
Opracował: mgr Jacek Truskolaski
Zatwierdził:
Data:
SIWZ 0049/07
- I - Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej
im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
www.ichp.pl
[email protected] lub [email protected]
tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60
-II - Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość
zamówienia poniżej 60.000,- Euro.
- III - Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego spektrofotometru diodowego z
wyposażeniem, zwanego dalej aparaturą, wraz z instalacją, montażem i uruchomieniem
aparatury oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie jej obsługi i
konserwacji. Aparatura powinna odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i
jakościowym określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Do aparatury
winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz.
polskim lub angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianej aparatury zawarta jest w
załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
- IV - Opis części zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- V - Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67
ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
- VI - Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- VII - Termin wykonania zamówienia:
Preferowana data dostawy – ............ 2007 r.. Termin w ofercie prosimy określić w
tygodniach licząc od dnia podpisania umowy.
-2-
SIWZ 0049/07
- VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w
Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym,
a także osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Pzp oraz zadeklarują
zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
- IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 Pzp
(załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ.
Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej , ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
lub faxem na numer: 0-22/568-22-60.
2.
3.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali
SIWZ (a także na stronie internetowej) chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na
mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
- XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami:
Osoby upoważnione ze strony Zamawiajacego do kontaktowania się z oferentami:
-3-
SIWZ 0049/07
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej - mgr Jacek Truskolaski, tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60.
- XII - Wymagania dotyczące wadium:
Wadium nie jest wymagane.
- XIII - Termin związania ofertą:
Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj.
do dnia 3.07.2007 r..
- XIV - Opis sposobu przygotowania oferty:
1.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty
winna zawierać co najmniej:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
firmę i adres oferenta,
nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej aparatury wraz z jej szczegółowym
opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc. w
jęz. polskim lub angielskim),
ceny netto oraz brutto poszczególnych części składowych oferowanej aparatury (jeśli
występują),
termin dostawy,
bazę i sposób dostawy,
warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ,
warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury z uwzględnieniem wymogów SIWZ,
wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym spektrofotometr
diodowy ma pracować, jeżeli takie występują oraz ewentualne wymagania BHP,
warunki instalacji, montażu oraz uruchomienia aparatury oraz warunki i czasokres
szkolenia, w tym podstawy codziennej obsługi serwisowej aparatury.
oświadczenie producenta/ów aparatury, że posiada/ją na terenie Polski serwis
autoryzowany obejmujący swym zakresem wszystkie/poszczególne urządzenia (części
składowe aparatury).
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz
przepisami prawa.
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o
których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
-4-
SIWZ 0049/07
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje oraz dane.
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane.
- XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie
Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 262 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w
godz. 900 – 1500 w dni robocze, do dnia 4.06.2007 r. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyrażny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
spektrofotometru diodowego - sprawa nr NT-2/223/0049/07/MT – NIE OTWIERAĆ
przed godz. 1200 dn. 4.06.2007 r.” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania
oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8,
budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 4.06.2007 r. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
- XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować
wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w
SIWZ,
2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT,
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty,
4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu
średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym
postępowaniu.
- XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych:
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, euro lub w
innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
- XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert:
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
Oferentów.
-5-
SIWZ 0049/07
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich
poprawności formalnej tj. zgodności z Pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności
zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów
niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89
Pzp.
3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następującego
kryterium:
Cena całkowita oferty brutto
-
100 %
Komisja wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymogi i warunki określone w SIWZ, która
uzyska największą liczbę punktów policzonych wg wzoru:
najniższa cena
liczba punktów =_____________ x 10 pkt x 100 % x liczba członków Komisji Przetargowej
cena badanej oferty
- XIX - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy:
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o
wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą.
- XX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy:
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim,
2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej, dolarach USA, euro lub innej europejskiej
walucie wymienialnej,
3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie
uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz
ew. cło i VAT, jeśli koszty takie wystąpią,
4. Sprzedający bezpłatnie zamontuje i uruchomi dostarczoną aparaturę oraz przeszkoli
pracowników Kupującego w jej obsłudze, co zostanie potwierdzone obustronnie
podpisanym protokołem odbioru aparatury,
5. Sprzedający przeszkoli wskazanych pracowników Kupującego w zakresie obsługi
reaktora ciśnieniowego w terminie do 6 dni roboczych od daty uruchomienia aparatury,
6. Za dostarczoną aparaturę Kupujący zapłaci Sprzedającemu jego należność na podstawie
faktury handlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o
-6-
SIWZ 0049/07
protokół odbioru, o którym mowa wyżej, przy czym płatność nastąpi nie wcześniej niż w
ciągu 14 dni od dnia podpisania ww. protokołu,
7. W wypadku jeśli umowa będzie miała charakter umowy importowej lub pośrednictwa w
imporcie, Sprzedający zwalnia towar z cła na podstawie dokumentów dostarczonych
przez Kupującego,
8. W razie opóźnienia w dostarczeniu kompletnej aparatury w umownym terminie, w tym w
przeszkoleniu pracowników, Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary
umownej w wysokości 0,1 % wartości netto całości sprzętu za każdy dzień opóźnienia,
przy czym kara nie może przekroczyć 10 % wartości tego sprzętu (wartości netto
umowy),
9. Jeśli opóźnienie w dostawie przekroczy 30 dni Kupujący ma prawo odstąpić od umowy i
żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości netto tej umowy,
10. Sprzedający udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonej aparatury na okres
co najmniej 12-stu miesięcy od daty protokołu odbioru oraz zabezpieczy serwis
gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Kupującego; serwis musi być zlokalizowany
na terenie Polski,
11. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane
przez właściwy dla siedziby Kupującego Sąd Gospodarczy.
- XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia:
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych z zastrzeżeniem art. 4 a ust. 1.
- XXIII - Załączniki:
-
charakterystyka techniczna
-
zał. nr 1
-
oświadczenie o spełnianiu warunków
-
zał. nr 2
-
deklaracja zawarcia umowy
-
zał. nr 3
-7-
ZAŁĄCZNIK nr 1
do SIWZ na dostawę spektrofotometru diodowego z wyposażeniem –
sprawa nr NT-2/223/0049/07/MT
=================================================
Spektrofotometr diodowy z wyposażeniem
Specyfikacja - parametry wymagane :
Lp.
A
Parametry Wymagane
Spektrofotometr diodowy zapewniający pracę bez zamykania komory pomiarowej
1.
2.
3.
4.
Zakres: 190 – 800 nm
Szerokość spektralna szczeliny: 3 nm
Lampy: halogenowa i deutorowa
Dokładność fotometryczna: ± 0,005 dla 1,0 Abs
5.
6.
Światło rozproszone: mniej niż 0,1% dla 340 nm
Dokładność nastawienia l: ± 1,0 nm
7.
Powtarzalność nastawienia l: ± 0,1 nm
8.
Zakresy fotometryczny: -0,5-2,000 A, 0,0-300,0% T
9.
Poziom szumów: nie większy niż ± 0,001 Abs
10.
Detektor: 512 elementowy
11.
Oprogramowanie komputerowe wraz ze złączem komputerowym do sterowania przyrządem, zbierania
danych i ich opracowywania. Pakiet oprogramowanie musi zawierać możliwości przygotowywania
wyników w formie 3D
B
Zestaw akcesoriów do spektrofotometru diodowego opisanego w pkt 1 oraz do
spektrofotometru typu MultiSpec-1500 pracującego w laboratorium
1.
2.
Złącze optyczne do podłączania akcesoriów światłowodowych, zakres pomiarowy 230-800 nm
Zewnętrzny uchwyt na kuwety o drodze optycznej 10 mm do pomiaru substancji radioaktywnych i
toksycznych wraz z potrzebnym oprzyrządowaniem (np: światłowody, łączniki), zakres pomiarowy
230-800 nm
C
Opcjonalnie jednostka sterująca z kompatybilnym oprogramowaniem do spektrofotometru
typu MultiSpec-1500
1.
Procesor AMD Athlon 64, RAM 1024 DDR2, dysk twardy 250GB, monitor 19”, oprogramowanie
Windows, Origin, pakiet biurowy
-8-
ZAŁĄCZNIK nr 2
do SIWZ na dostawę spektrofotometru diodowego z wyposażeniem –
sprawa nr NT-2/223/0049/07/MT
========================================================
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na dostawę spektrofotmoetru diodowego z wyposażeniem oświadczamy, że
Firma nasza spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
„Prawo zamówień publicznych” (tekst jednolityDz.U. nr 164 z 2006 r,. poz. 1163 ze
zmianami), tzn.:
1. posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym
prac i czynności,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a
także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 Ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004 r..
..............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data: .....................................................................
-9-
ZAŁĄCZNIK nr 3
do SIWZ na dostawę spektrofotometru diodowego z wyposażeniem
– sprawa nr NT-2/223/0049/07/MT
=========================================
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę spektrofotometru
diodowego z wyposażeniem na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/0049/07/MT.
Podpisy osób upoważnionych
.....................................................................
......................................................................
Data: ...........................................................
- 10 -