specjalista w Gabinecie Komendanta Głównego

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej na
stanowisko:
specjalisty w Gabinecie Komendanta Głównego
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu: Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
prowadzenie sekretariatu Komendanta Głównego PSP i jego zastępców;
przyjmowanie i rejestrowanie poczty za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
prowadzenie kalendarza spraw terminowych i pilnowanie terminowości ich załatwienia;
prowadzenie i nadzorowanie terminarza spotkań i przyjęć interesariuszy;
prowadzenie kalendarza spotkań w ramach skarg i wniosków.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie KG PSP. Praca na czas określony wynikający z
zastępstwa za osobę przebywająca od stycznia 2015 r. na urlopie macierzyńskim.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek KG PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, na terenie kompleksu koszarowego,
pierwsza kondygnacja bez windy, sekretariat, indywidualne stanowisko pracy wyposażone w sprzęt
komputerowy, faks, skaner i telefony. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej na podobnym
stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub recepcji.
pozostałe wymagania niezbędne:
dobra znajomość języka polskiego;
komunikatywna znajomość języka angielskiego;
umiejętność obsługi pakietu MS Office;
komunikatywność;
wysoka kultura osobista;
znajomość przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej;
znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
Kurs sekretarek (asystentek).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny,
kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub
umyślne przestępstwo skarbowe,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe i posiadane
kwalifikacje (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje odnośnie pracy
wykonywanej na podstawie umowy cywilno prawnej wraz z okresami pracy i zakresem
czynności, zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego),
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Inne dokumenty i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów: 14 maja 2015 r.
Miejsce składania dokumentów:
Przesłać na adres:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr i Organizacji
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa
Składać osobiście: w siedzibie urzędy przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie – w Kancelaria
Ogólna KG PSP w godz. pracy 8.15-16.00
Inne informacje:
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Na kopercie i w liście motywacyjnym proszę dopisać GK- specjalista (zastępstwo).
Wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane. Oferty otrzymane po terminie nie będą
rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Proces naboru składa się z trzech etapów:
etap I – analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych
określonych w ogłoszeniu o naborze,
Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do II etapu naboru.
W przypadku małej liczby kandydatów (mniej niż 10) przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej
ma prawo odstąpienia od testu wiedzy i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich
kandydatów.
etap II- test wiedzy,
etap III – rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci zakwalifikowani do II etapu zostaną powiadomieni o terminie testu wiedzy pocztą
elektroniczną. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą informowane.
Dokumenty kandydatów ujętych w protokole naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od
zakończenia procedury naboru, zaś dokumentu pozostałych kandydatów przez okres 14 dni. Oferty
kandydatów niewyłonionych możliwe są do odebrania w ciągu 14 dni od dnia opublikowania wyniku
naboru. Po upływie ww. wskazanych terminów, dokumenty są komisyjnie niszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefony 22 523 31 10 (Gabinet Komendanta
Głównego).