Inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego
Transkrypt
Inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmowanie i rozdział korespondencji wychodzącej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym: przyjmowanie poczty do wysłania, nadawanie odpowiedniej wartości pieniężnej za przesyłki (frankowanie),prowadzenie rejestrów nadawania poczty wychodzącej prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wysyłanej, obsługa poczty przychodzącej, w tym: przyjmowanie poczty, segregowanie, skanowanie i wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, dekretowanie, przyjmowanie zwrotów, bieżąca współpraca z firmami pocztowymi, nadzór nad prawidłową realizacją czynności związanych z obiegiem poczty jawnej, w tym obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, obsługa poczty elektronicznej, archiwizacja dokumentacji zgodnie z zatwierdzonym jednolitym rzeczowym wykazem akt, wykonywanie innych zadań służbowych zlecanych przez Dyrektora Gabinetu Komendanta oraz Komendanta Głównego PSP. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań praca administracyjno-biurowa w siedzibie KG PSP, ekspedycja korespondencji do odbiorców zewnętrznych i operatorów pocztowych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Budynek KG PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, parter, Kancelaria Ogólna, stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy Niezbędne: wykształcenie: średnie Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy biurowej pozostałe wymagania niezbędne: dokładność i umiejętność trzymania się określonych procedur, znajomość zasad obiegu dokumentów, komunikatywność i dyspozycyjność, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista, znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej, znajomość rozporządzenia rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: życiorys i list motywacyjny, kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Inne dokumenty i oświadczenia: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów. Termin składania dokumentów: 9 sierpnia 2013 r. Miejsce składania dokumentów: Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej Biuro Kadr i Organizacji ul. Podchorążych 38 00-463 Warszawa Inne informacje: W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Proces naboru składa się z trzech etapów: etap I – analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, (Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do etapu II naboru. W przypadku małej liczby kandydatów (mniej niż 10) Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej ma prawo odstąpienia od testu wiedzy i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich kandydatów.) etap II – test wiedzy, etap III – rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Dokumenty kandydatów ujętych w protokole naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru zaś dokumenty pozostałych kandydatów przez okres 14 dni. Oferty kandydatów niewyłonionych możliwe są do odebrania w ciągu 14 dni od dnia opublikowania wyniku naboru. Po upływie w/w terminów, dokumenty są komisyjnie niszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 5233110; 22 5233029 lub 22 5233061 (Gabinet Komendanta Głównego).