sprawozdanie finansowe cze-s-c- merytoryczna

Sprawozdanie merytoryczne z wydatków
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej
z dotacji przekazywanej przez MNiSW
za I kwartał (okres I-III 2015 r. )
Sprawozdanie finansowe za okres I - III 2015 (I kwartał)
l.p.
Koszty związane z działalnością statutową
Wydatkowanie
Plan
Różnica
1
Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji
oraz zespołów roboczych PSRP
14 727,66 zł
15 000,00 zł
-272,34 zł
2.
3.
Konferencje oraz szkolenia
Koszty podróży służbowych
28 686,90 zł
7 487,07 zł
20 000,00 zł
6 000,00 zł
8686,90 zł
1487,07 zł
4.
Koszty związane z członkostwem w Europejskiej
Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i
wizytach zagranicznych
9 414,56 zł
15 000,00 zł
-5585,44 zł
5.
Materiały i usługi informacyjne i promocyjne,
kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji
11 000,00 zł
174,05 zł
6.
Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble,
sprzęt elektroniczny, prace remontowe)
18 677,23 zł
20 000,00 zł
-1322,77 zł
7.
8.
9.
Materiały biurowe i serwis
Usługi pocztowe i transportowe
Usługi telefoniczne i internetowe
10.
Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów
zlecenie i umów o dzieło
2 483,27 zł
201,30 zł
1 690,36 zł
26 344,74 zł
2 000,00 zł
1 500,00 zł
2 500,00 zł
37 250,00 zł
483,27 zł
-1298,70 zł
-809,64 zł
-10905,26
11.
Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu
7 998,00 zł
8 000,00 zł
-2,00 zł
12.
Opłaty bankowe i księgowe
RAZEM:
11 174,05 zł
3 786,43 zł
132 671,57 zł
5 000,00 zł
143 250,00 zł
-1213,57 zł
-10 578,43 zł
Strona 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW
I.-Koszty podróży służbowych
1) Posiedzenia Rady Studentów
a) I posiedzenie Rady Studentów, 16-18.01.2015 r., Warszawa
pozycje: 3.19-3.37
b) II posiedzenie Rady Studentów, 20-22.02.2015 r., Kraków
pozycje: 3.38-3.42, 3.44-3.55
2) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych
a) Wizytacja ośrodka na XXI Krajową Konferencję PSRP, 30.01-1.02.2015 r.,
Sypniewo
Pozycja 3.73
b) Udział w pracach organizacyjnych do XXI Krajowej Konferencji PSRP,
6-8.03.2015 r., Opole
pozycje: 3.69-3.70
c) Udział w posiedzeniu Rady Wykonawczej oraz Pełnomocników PSRP,
13-15.02.2015 r., Warszawa
pozycje: 3.57-3.60
d) Udział w posiedzeniu Rady Wykonawczej oraz Pełnomocników PSRP,
9-11.01.2015 r., Bydgoszcz
Pozycje: 3.61-3.68
Strona 2
3) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych
i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach
a) Konsultacje regionalne dla samorządów studenckich z całej Polski. Konsultacje
regionalne dla samorządowców z całej Polski zostały przeprowadzone w ramach
projektu Koordynatorów regionalnych PSRP. Projekt ten ma na celu powołanie
przedstawiciela studenckiego dla każdego regionu, który odpowiadać będzie
za kontakt pomiędzy samorządami studenckimi a Parlamentem Studentów RP,
aktywizację środowiska akademickiego, pomoc w rozwijaniu wspólnych działań
międzyuczelnianych oraz określanie zapotrzebowania na szkolenia z zakresu
szkolnictwa wyższego oraz umiejętności miękkich w danym regionie.
pozycje: 3.1-3.14
b) Przeprowadzenie szkolenia nt. budowania relacji w środowisku studenckim dla
Forum Studentów Uczelni Artystycznych, 31.01-1.02.2015 r., Gdańsk
pozycje: 3.15
c) Przeprowadzenie szkolenia z kwestii prawnych i socjalnych dla samorządu
studenckiego Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica, 10.03.2015 r., Płock
pozycja: 3.16
d) Przeprowadzenie szkolenia z praw i obowiązków studentów dla studentów
Akademii Jana Długosza w Częstochowie, 20.01.2015 r., Częstochowa
pozycja: 3.17
e) Przygotowania do XXI Krajowej Konferencji PSRP oraz udział w posiedzeniu
Komisji Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych, 11-15.03.2015 r.,
Sypniewo-Poznań
pozycja: 3.18
f) Udział w posiedzeniu Podkomisji Komisji Edukacji Nauki i Młodzieży Sejmu RP,
4.02.2015 r., Warszawa
pozycja: 3.56
g) Udział w Zjeździe Sprawozdawczo-Wyborczym Forum Uniwersytetów Polskich,
6-8.03.2015 r., Katowice
pozycje: 3.71-3.72
Strona 3
h) Udział w XXV Zjeździe Komisji Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych,
12-15.03.2015 r., Piła
Pozycja: 3.43
II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością
statutową organów PSRP
1. Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP
Wydatki zawarte w pozycji 1.1 dotyczą trzech posiedzeń Rady Wykonawczej oraz
Pełnomocników PSRP kadencji 2014-2015 – 9-11.01.2015 r., Bydgoszcz, 13-15.02.2015
r., Warszawa oraz 20-23.03.2015 r., Warszawa-Sypniewo. Koszty uwzględniają koszty
noclegów oraz wyżywienia. W pozycji 1.1.1 uwzględniono koszt wyżywienia
z grudniowego posiedzenia Rady Wykonawczej poprzedniej kadencji. Płatność w 2015
roku wynikła z zaginięcia faktury przelewowej za wyżywienie, w związku z tym PSRP
musiało z opóźnieniem opłacić zaległe zobowiązanie. W pozycji 1.2 uwzględniono koszt
organizacji I posiedzenia Rady Studentów, 16-18.01.2015 r., Warszawa – koszt noclegu
oraz wyżywienia. W pozycjach 1.3 i 1.4 nie odnotowano wydatków w pierwszym
kwartale 2015 roku.
2. Konferencje oraz szkolenia
W pozycji 2.1 uwzględniono koszty związane z realizacją XXI Krajowej Konferencji
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, 27-29 marca 2015 r., w Sypniewie
(powiat złotowski, województwo wielkopolskie). Coroczna Krajowa Konferencja
Parlamentu Studentów RP odbyła się w tym roku w Sypniewie (powiat złotowski).
Uczestniczyło w niej blisko 500 osób z ponad 100 uczelni w kraju. Wzięli oni udział
w serii warsztatów i paneli dyskusyjnych, których łącznie zorganizowano ponad
30. Patronami honorowymi wydarzenia byli: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa
Wyższego, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Konferencja Rektorów
Akademickich Szkół Polskich oraz Fundacja Rektorów Polskich. Uwzględnione
w pozycji koszty dotyczą zakupu artykułów spożywczych na potrzeby przerw kawowych
podczas konferencji (pozycja 2.1.2) oraz opłaty za nocleg i wyżywienie
90 organizatorów, wolontariuszy, gości i prelegentów (pozycja 2.1.1).
4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem
w konferencjach i wizytach zagranicznych
W pozycji 4.2 uwzględniono udział dwóch osób (Adam Gajek, Pełnomocnik
ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik ds. Mobilności)
w konferencji "Rola liderów we współczesnym świecie" organizowanej przez NUIS oraz
Tafnit - organizacje studenckie z Izraela, 24-31.01.2015, Tel-Aviv (Izrael). W pozycji
uwzględniono koszty podróży służbowych poza granicami kraju, uwzględniające koszty
Strona 4
biletów lotniczych jednej osoby. Koszty biletów lotniczych drugiego delegata pokrywane
były przez gospodarza konferencji. Konferencja organizowana była przez NUIS - unię
studencką z Izraela oraz Tafnit - organizację pozarządową. Konferencja miała na celu
debatę o roli liderów w dzisiejszym świecie z punktu widzenia społeczeństwa, będącego
w stanie wojny. Konferencja byłą również przygotowaniem do Konferencji ministerialnej
nt procesu bolońskiego.
W pozycji 4.3 uwzględniono udział jednej osoby (Adam Gajek, Pełnomocnik
ds. Współpracy Międzynarodowej) w P4SC - Eurostudent Conference: The Social
Dimension in European Higher Education, 25-28.03.2015 r., Wiedeń (Austria). Pozycja
uwzględnia podróży służbowej poza granicami kraju. Konferencja to największe
wydarzenie dotyczącego społecznego wymiaru edukacji w Europie, odbywające się raz
na dwa, trzy lata. Jest to podsumowanie projektu Eurostudent, w którym uczestniczą
podmioty z całej Europy badające wymiar społeczny edukacji w każdym z europejskich
państw.
Pozycja 4.1 dotyczy natomiast drugiej części opłaty członkowskiej Europejskiej Unii
Studentów za rok 2014 (pierwsza część została opłacona w 2014 roku). Parlament
Studentów RP jako organizacja członkowska Europejskiej Unii Studentów jest
zobligowana do uiszczania opłat członkowskich.
5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne,
przygotowanie i druk publikacji
Wydatki w tej pozycji obejmują:
 opłaty miesięczne za usługę analizowania i monitorowania mediów (tradycyjnych
i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi
monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego
funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji;
 koszty związane z obsługą biura prasowego PSRP - usługi z zakresu prowadzenia
komunikacji społecznej Parlamentu Studentów RP (prowadzenie strony
internetowej i kanałów społecznościowych PSRP, przygotowywanie newslettera
PSRP, tworzenie tekstów promocyjnych) (pozycja 5.3);
 Obsługę graficzną Parlamentu Studentów RP – przygotowanie odświeżonych
materiałów graficznych na stronę PSRP (pozycja 5.4);
 Koszt opłacenia domeny psrp.edu.pl (pozycja 5.5);
 Koszt obsługi fotograficznej I posiedzenia Rady Studentów – zrobienie
indywidualnych i grupowych zdjęć władz statutowych, a także dokumentacja
fotograficzna pierwszego posiedzenia nowej kadencji (pozycja 5.6);
 Koszt wydruku materiałów informacyjnych na XXI Krajową Konferencję oraz
wykonania koszulek z nadrukiem logotypu PSRP – 260 sztuk (pozycja 5.2).
Strona 5
6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace
remontowe)
Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty utrzymania tablicy informacyjnej PSRP przed
wejściem do budynku (pozycja 6.5); koszty sprzątania biura PSRP oraz zakup środków
czystości (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody
wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP
(pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP
(pozycja 6.2); zakup sprzętu elektronicznego (routery, karty sieciowych, kable HDMI,
drukarka) (pozycja 6.3) oraz prace remontowe uwzględniające zakup zamka do drzwi w
biurze PSRP (pozycja 6.6).
7. Materiały biurowe i serwis
Wydatki w tej pozycji obejmują: obsługę serwisową urządzenia wielofunkcyjnego
Konica Minolta znajdującego się w biurze PSRP, opłaty naliczane miesięcznie
obejmujące wymiana tonerów, konserwację, pomoc techniczną (pozycja 7.1); zakup
materiałów papierniczych i biurowych do biura PSRP (pozycja 7.2), koszty pieczątek
i wizytówek dla władz statutowych PSRP kadencji 2015-2016 (pozycja 7.3) oraz koszt
opłaty notarialnej na potrzeby dokumentów składanych do wniosku o zmianę w KRS
(pozycja 7.4).
8. Usługi pocztowe i transportowe
W ramach usług transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty wysyłki materiałów
promocyjnych i informacyjnych Parlamentu Studentów RP zgodnie z zamówieniami
i zapotrzebowaniem samorządów studenckich w kraju.
9. Usługi telefoniczne i internetowe
9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny.
Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura.
9.2 Koszty związane z abonamentem na usługi internetowe w biurze PSRP oraz
doładowania Internetu mobilnego do dyspozycji biura PSRP oraz władz PSRP.
10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło
W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia
w I kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. W I kwartale 2015 roku
w Biurze PSRP była jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę, a reszta osób
zatrudniona była na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło. Wszystkie osoby
zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne
komórki – w tym Biuro Prasowe, Biuro Prawne. Stosowana nomenklatura ma jedynie
Strona 6
charakter porządkujący. Dokonano wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy
terminu wypłaty):
Styczeń:
Lista płac za grudzień (2700 zł netto).
Luty:
Lista płac za styczeń (2700 zł netto).
Marzec:
Lista płac za luty (2700 zł netto) oraz:





jeden rachunek do umowy zlecenia – 600 zł netto (administrowania portalem
wiki.psrp.org.pl, - moderowania haseł tworzonych w portalu wiki.psrp.org.pl
przez osoby z zewnątrz, - tworzenia co najmniej dziesięciu haseł do portalu
wiki.psrp.org.pl związanych z obszarem szkolnictwa wyższego (ustalonych
w porozumieniu ze Zleceniodawcą); - koordynowania promocji portalu
wiki.psrp.org.pl wśród polskich studentów oraz przedstawicieli organów
samorządów studenckich)
trzy rachunki do umowy zlecenia – 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich
w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów
studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami
prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
trzy rachunki do umowy zlecenia – 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na
konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania
mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów
RP)
trzy rachunki do umowy zlecenia – 500 zł netto za rachunek (stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego PSRP; koordynowanie
działań prasowych, medialnych i promocyjnych; współorganizacja konferencji,
debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
trzy rachunki do umowy zlecenia – 500 zł netto za rachunek (koordynacja
programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; współpraca
z Komisjami Branżowymi PSRP i porozumieniami lokalnymi samorządów
studenckich; reprezentowanie PSRP w wyznaczonych ciałach kolegialnych;
Strona 7






współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
PSRP);)
cztery rachunki do umowy zlecenia – 2024 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą
elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem
wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta
([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających
na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej
pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań
zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do
uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw
wpływających do Rzecznika Praw Studenta.)
jeden rachunek do umowy o dzieło – 600 zł netto - umowa o dzieło w ramach
projektu monitoringu prawa na uczelniach wyższych (Przygotowanie analizy
prawnej 20 regulaminów ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania
świadczeń pomocy materialnej dla studentów, o których mowa
w art. 186 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym))
jeden rachunek do umowy zlecenia – 300 zł netto (Koordynacja Ekspertów
studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej)
jeden rachunek do umowy zlecenia – 400 zł netto (Planowanie i koordynacja
transmisji on-line z wydarzeń organizowanych przez PSRP; Planowanie
i koordynacja obsługi audio-video podczas wydarzeń organizowanych przez
PSRP;)
jeden rachunek do umowy zlecenia – 550 zł netto (przygotowanie projektów
podręczników dla samorządów studenckich; przygotowanie szkoleńlearningowych)
jeden rachunek do umowy zlecenia – 500 zł netto (Przygotowanie i obsługa
projektu Centrum Wsparcia Studentów PSRP);
Koszt podatków oraz składek zdrowotnych wypłaconych w I kwartale związanych
z wynagrodzeniem uwzględnionym w pozycji 10 wyniósł łącznie 1 198,74 zł.
11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu
Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu.
Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu.
12. Opłaty bankowe i księgowe
12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta.
Strona 8
12.2 Opłaty księgowe związane z obsługą księgową Parlamentu Studentów RP.
III - Wyjaśnienia dodatkowe:
Koszty podróży służbowych uwzględniające przejazd samochodem – poz. 3.69, 3.72,
3.73 wynikały z konieczności dowozu osób o odpowiedniej porze na miejsce wydarzenia
(3.72, 3.69) oraz trudnościami z dotarciem komunikacją do ośrodka w którym odbywała
się XXI Krajowa Konferencja PSRP (poz. 3.73). Ponadto pragniemy zaznaczyć,
że zgodnie z praktyką z poprzednich lat, przy delegacjach samochodowych stosujemy
zasady opisane w punkcie IV. 10 Instrukcji Obiegu Dokumentów FinansowoKsięgowych PSRP zawartej w Zarządzeniu Przewodniczącego PSRP nr 4/2013
z 20 marca 2013 roku w sprawie obiegu dokumentów finansowo-księgowych, czyli „koszty będą ustalane w oparciu o tabelę opłat za bilety jednorazowe PKP Ex, EIC
według taryfy ekspresowej zamieszczone na www.intercity.com.pl. Wymieniona tabela
określa cenę biletu za przejechanie określonej liczby kilometrów. Koszty przejazdu osób
posiadających ulgi ustawowe wyliczane będą z ich zastosowaniem”. W związku z tym
Parlament Studentów RP rozliczając delegacje samochodowe nie generuje większych
kosztów niż odpowiednie wartości kosztu przejazdu 2 klasą PKP na danym odcinku.
W pozycji 3.4 i 3.5 uwzględniono przejazd taxi, co wynikało z konieczności dojazdu na
czas na umówione spotkania. W pozycjach 3.12, 3.13, 3.18 uwzględniono koszty
noclegów wg rachunków podczas podróży służbowych. Wydatki wynikają z tego, że nie
każdy samorząd studencki organizujący spotkania dysponuje finansami, aby zapewnić
nocleg przedstawicielowi Parlamentu Studentów RP.
Koszty ujęte w pozycjach 5.3, 6.1 i 6.2 dotyczące płatności za grudzień 2014 wynikają
z późnego dostarczenia faktur do biura PSRP i braku możliwości dokonania płatności
w grudniu 2014 i możliwością uregulowania zobowiązań dopiero w styczniu 2015 roku.
Koszty podróży służbowej uwzględnionej w pozycji 3.a (pozycje: 3.1-3.14 sprawozdania
finansowego) dotyczą projektu Koordynatorów Regionalnych PSRP. Wraz
z rozpoczęciem kadencji 2015-2016 rozpoczęto wdrażanie projektu Koordynatorzy
regionalni PSRP. Projekt zakłada odbycie szerokich konsultacji środowiskowych
z samorządami studenckimi 15 regionów w celu określenia problemów, potrzeb oraz
oczekiwań każdego z regionów wobec organizacji, oceny stanu faktycznego poziomu
kompetencji uczelnianych przedstawicieli studentów, zebrania opinii dot. planów PSRP
w nowej kadencji, uzyskania informacji na temat zapotrzebowania na szkolenia z zakresu
dydaktyki, jakości kształcenia, prawnych aspektów działania samorządów studenckich,
praw i obowiązków studenta oraz wybrania przedstawiciela regionu na funkcję
koordynatora regionalnego i jego zakresu kompetencji. Po zakończeniu I etapu projektu,
jakim było ustalenie harmonogramu działań, rozpoczęto realizację II etapu, który
przewidywał odbycie stacjonarnych konsultacji z samorządami studenckimi
z 15 regionów w kraju. Podstawą do przeprowadzenia konsultacji stacjonarnych był fakt,
że każdy region posiada swoją odmienną specyfikę, inny poziom kwalifikacji
Strona 9
ustawowych przedstawicieli studentów, rozbieżne potrzeby oraz zmaga się z innymi
problemami w środowisku akademickim. Odbycie wyżej wymienionych konsultacji
ukazało szerokie spectrum zadań z jakimi zmierzą się koordynatorzy w swoich regionach
oraz podkreśliło istotność oraz rolę działania lokalnych przedstawicieli Parlamentu
Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. Każdy z przedstawicieli regionalnych
ma za zadanie prowadzić bieżącą politykę informacyjną dot. szkolnictwa wyższego
(działania PSRP, inicjatywy MNiSW, informacje RGNiSW oraz PKA), aktywizować
środowisko akademickie do podejmowania działań projakościowych, udzielać pomocy
w pilnych sprawach oraz określać zapotrzebowanie na szkolenia dla samorządów
studenckich danego regionu, co wpisuje się w realizację III etapu projektu. Wprowadzone
usprawnienia dają możliwość zoptymalizowania kosztów wyjazdów władz statutowych
PSRP do poszczególnych uczelni wyższych, uzyskania szerokiej opinii na temat
priorytetowych działań Parlamentu Studentów RP oraz propagowania aktywnego
i świadomego uczestnictwa w inicjatywach podejmowanych przez instytucje działające
w obszarze szkolnictwa wyższego.
Koszty podróży służbowej uwzględnionej w pozycji 3.b (pozycja 3.15 sprawozdania
finansowego) dotyczą szkolenia z zakresu budowy relacji w środowisku akademickim
prowadzonego w ramach działań Komisji ds. Kontaktów zewnętrznych. Szkolenia z tego
zakresu są odpowiedzią na potrzeby zgłaszane przez samorządy studenckie na poziomach
uczelnianych, lokalnych oraz branżowych. Samorząd studencki jako ustawowy
przedstawiciel ogółu studentów danej uczelni w celu realizacji swoich działań
współpracuje na co dzień z przedstawicielami wszystkich grup środowiska
akademickiego. Aby realizacja powyższych działań była efektywna i korzystna dla
wszystkich interesariuszy wymagane jest usystematyzowanie wiedzy i doświadczenia,
wykazanie elementarnych zasad współdziałania w otoczeniu oraz ukazanie korzyści
płynących z pozytywnej współpracy. Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się
z zasadami współpracy ze studentami, władzami uczelni, nauczycielami akademickimi,
pracownikami uczelni, władzami lokalnymi oraz innymi uczelniami wyższymi.
Szkolenie obejmuje swoim zakresem tematykę zarządzania organizacją, systemów
motywacyjnych, negocjacji, PR oraz relacji międzyludzkich.
Koszty podróży służbowej uwzględnionej w pozycji 3.c (pozycja 3.16 sprawozdania
finansowego) dotyczą realizacji zadania szkoleniowego w ramach projektu Podnoszenie
świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce. Jest to cykl skoordynowanych
i uzupełniających się działań stanowiących trzon merytorycznego przygotowania
członków organów samorządu studenckiego do funkcjonowania w formalnoprawnej
rzeczywistości środowiska akademickiego. Na projekt składają się, m.in.:

cykle szkoleń dotyczących prawnych aspektów funkcjonowania samorządu
studenckiego oraz procedur przyznawania bezzwrotnej pomocy materialnej;
Strona 10



przygotowywanie szczegółowych analiz wewnątrzuczelnianych aktów prawnych,
takich jak regulamin studiów czy regulamin samorządu studenckiego, pod kątem
zgodności z aktami wyższego rzędu;
przygotowywanie szczegółowych analiz umów student - uczelnia pod kątem
występowania klauzul niedozwolonych;
przygotowywanie odpowiedzi prawnych na zapytania związane z treścią, m.in
ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz innych aktów regulujących
zagadnienia praw i obowiązków studenta.
Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich to jedno z podstawowych
zadań Parlamentu Studentów RP i główny cel do jakiego została powołana Komisja
Prawno - Socjalna PSRP.
W kosztach w pozycji 10 uwzględniono również koszty związane z wynagrodzeniem za
realizację projektów Kultura Jakości Kształcenia oraz Centrum Wsparcia Studentów
PSRP.
Projekt Kultura Jakości Kształcenia to szkolenia (z elementami warsztatu)
wprowadzające przedstawicieli samorządów studenckich do tematu jakości kształcenia,
zaznajomienie ich z dostępnymi narzędziami oraz inspiracja do działania w procesie
zapewnienia jakości kształcenia. Oferta w tym zakresie jest prezentowana na stronie
PSRP, są również przekazywane za pomocą newslettera oraz mediów
społecznościowych. Szkolenie KJK jest zbieżne z statutowymi celami działalności
Parlamentu Studentów RP (wspieranie samorządności studenckiej; podnoszenie wiedzy,
umiejętności i kompetencji społecznych wśród ludzi młodych poprzez działalność
informacyjną, naukową, kulturalną, w zakresie szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty,
wychowania i kultury fizycznej).
Projekt Centrum Wsparcia Studentów PSRP to inicjatywa Parlamentu Studentów RP
skierowana do osób studiujących, które potrzebują wsparcia w rozwiązywaniu
wątpliwości związanych z procesem studiów. Narzędzie jest także doskonałą propozycją
dla samorządowców studenckich, którzy dzięki niemu mogą uzyskać informacje na temat
działalności samorządowej. Przed wprowadzeniem Centrum Wsparcia Studentów PSRP
sprawy i zapytania kierowane do PSRP były długo rozpatrywane przez nieefektywne
przypisywanie osób do rozwiązywania tychże. Poprzez Centrum Wsparcia Studentów
PSRP (znajdujące się pod adresem internetowym helpdesk.pspr.org.pl) studenci
i samorządowcy mają możliwość wysłania zapytania, problemu czy sugestii oraz
późniejszego monitorowania odpowiedzi. Każde zgłoszenie (za pomocą formularza
systemu lub po wysłaniu e-maila na adres [email protected]) otrzymuje unikatowy
numer w postaci xxx-xxx-xxx. Wprowadzone Centrum Wsparcia Studentów PSRP
usprawniło realizację zadania wspierania i pomocy studentom.
Strona 11
W kosztach w pozycji 10 uwzględniono również koszty związane z przygotowywaniem
wniosków grantowych. W związku z powyższym zadaniem, do obowiązków należało



Wyszukiwanie informacji o możliwościach pozyskiwania grantów polskich
i zagranicznych,
Analiza konkursów pod kątem zgodności z celami działania organizacji oraz
planowanymi działaniami,
Przygotowywanie wniosków, w tym: Przygotowanie całościowej koncepcji
realizacji zadania związanego z grantem, przygotowanie harmonogramu
realizacji, przygotowanie kosztorysów związanych z zadaniem oraz
kompletowanie niezbędnych dokumentów związanych z procedurami
konkursowymi.
Przygotowywane wnioski uwzględnione w tychże działaniach to m.in. wniosek
dotyczący realizacji planowanego projektu Akademii Parlamentu Studentów RP
w ramach konkursu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich; wniosek dotyczący realizacji
wydarzeń kulturalnych w ramach 20-lecia PSRP w ramach konkursu Otwarta Kultura
organizowanego przez Narodowe Centrum Kultury; wniosek dotyczący "Common
Future" Young Activists' Meeting – projekt spotkania młodych liderów w przeddzień
Obchodów XX Lecia PSRP w ramach programu wsparcia działań organizacji
pozarządowych działających w obszarze współpracy między Polską i Węgrami; wniosek
„SHIFT” poszukiwania alternatywnych i skutecznych metod finansowania edukacji
wyższej przez samych studentów, zakłada nie tylko analizę całego rynku subsydiów
studenckich (w postaci stypendiów, kredytów, grantów, itp.), ale również wykształcenie
innowacyjnego modelu elastycznej pożyczki studenckiej wypracowywanej między
uniwersytetem a lokalnym oddziałem banku; wniosek "Flexible Learning Paths" dotyczy
kwestii elastyczności programów studiów.
Dzięki poszukiwaniu i uczestniczeniu w konkursach grantowych, Parlament Studentów
RP stara się dywersyfikować środki na realizacje swoich statutowych działań.
Potencjalne wsparcie ze strony grantodawców zapewnia możliwość rozszerzenia liczby
realizowanych zadań przy jednoczesnym zachowaniu stabilności finansowej organizacji.
Parlament Studentów RP dopiero od bieżącego roku rozpoczął silne starania
o zwiększenie ilości środków pochodzących z konkursów grantowych, tak aby zarówno
poprawić dotychczas realizowane zadania jak również stworzyć nowe, które jednocześnie
będą łatwo dostępne dla uczestników-członków samorządów studenckich którzy są
bezpośrednimi przedstawicielami studentów na uczelniach.
Wydatki poniesione w marcu w ramach umowy zlecenie na obsługę umów partnerskich
i sponsorskich są bezpośrednim wynikiem zadań określonych przez Statut Parlamentu
Studentów RP. Zgodnie ze Statutem Parlamentu Studentów RP (§2 - 2.6) PSRP realizuje
swoje cele w szczególności poprzez współpracę z przedsiębiorcami, mediami,
organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami . W związku z powyższym
Strona 12
niezbędne jest prawidłowe koordynowanie i obsługiwanie współpracy z otoczeniem
zewnętrznym za którą odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji ds. Kontaktów
Zewnętrznych. Współpraca z otoczeniem zewnętrznym pozwala realizować m.in. takie
cele statutowe jak - reprezentowanie i promowanie edukacyjnych, socjalnych,
ekonomicznych i kulturalnych potrzeb studentów; kreowanie i promowanie
w środowisku studenckim postaw nastawionych na aktywne współdziałanie w rozwoju
społeczeństwa obywatelskiego; identyfikacja i znoszenie barier w rozwoju naukowym,
kulturalnym i sportowym młodych ludzi, a także wspieranie samorządności studenckiej.
Z każdym rokiem działalności Parlament Studentów RP rozszerza swoją aktywność
i dotarcie do poszczególnych studentów w kraju. W związku z tym niezbędne jest
pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych, aby móc w pełni realizować cele
statutowe do jak największego grona studentów z pośród blisko 1.5 milionowej
społeczności studenckiej. Umowa zlecenia ( trzy rachunki 500 zł netto za rachunek
- przygotowanie XXI Krajowej Konferencji PSRP; przygotowanie i opracowanie
zgłoszeń w konkursach grantowych; odpowiadanie na zapytania mailowe związane
z prowadzonymi projektami; organizacja konferencji, debat oraz seminariów
realizowanych przez Parlament Studentów RP), zawiera w sobie jako jeden z elementów
przygotowanie i opracowanie zgłoszeń w konkursach grantowych . Jak można przeczytać
w pozostałych punktach zakresu obowiązków - jest to koordynacja projektów
realizujących cele statutowe PSRP, a w ramach tej koordynacji niezbędne jest
podejmowanie prób pozyskania dodatkowych środków na lepszą realizację
poszczególnych projektów i efektywne dotarcie do studentów w Polsce.
Strona 13