Skrócona instrukcja obsługi Avaya Aura Messaging

Skrócona instrukcja obsługi
Avaya Aura® Messaging 6.3
Audix®
Wydanie 6.3
Luty 2014
Menu telefonu
Menu telefonu
Przycisk na klawiaturze
2
2. Odsłuchaj nagłówek
wiadomości
3. Odtwórz wiadomość
Przycisk na klawiaturze
Menu telefonu
Przycisk na klawiaturze
Wstrzymaj/wznów
nagrywanie
1
Włącz
5 – 6 – 1
Odtwórz nagranie
2 – 3
Wyłącz
5 – 6 – 2
Usuń i nagraj ponownie
* – 3
Zatwierdź nagranie
#
Wybór odbiorców
1. Wprowadź odbiorcę,
a następnie
# – #
2. Oznacz jako prywatną
1
3. Oznacz jako priorytetową
2
Planowanie przesyłania
3
Wyślij
#
Blokuj wiadomości
Włącz na stałe
5 – 7 – 1
Wyłącz
5 – 7 – 2
Włącz w przypadku dłuższej
nieobecności
5 – 7 – 3
Kontynuuj
5 – 7 – #
Przekieruj po powitaniu
5 – 7 – # – 1
Rozłącz po powitaniu
5 – 7 – # – 2
Zakończ ustawienia
5 – 7 – # – #
Zarządzanie powitaniami
Odtwarzanie wiadomości
1. W menu czynności
naciśnij
Menu telefonu
0
Opcje wiadomości
Pomiń wiadomość
#
Skasuj/przywróć
* – 3
Połącz z nadawcą
1 – 0
Odtwórz powitanie osobiste
3 – 0 – 1
Odtwórz powitanie
informujące o dłuższej
nieobecności
3 – 0 – 2
Odtwórz powitanie
opcjonalne N (1 – 9)
3 – 0 – 3 – N
Nagraj powitanie osobiste
3 – 1 – 1
Przekierowywanie połączenia przychodzącego do
skrzynki pocztowej
W celu przekierowania połączenia przychodzącego do
skrzynki pocztowej, tak aby telefon właściciela skrzynki
nie dzwonił (sygnał zewnętrznego telefonu)
1. Naciśnij Prześlij > Wiadomość
Nagraj powitanie informujące 3 – 1 – 2
o dłuższej nieobecności
2. Wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy.
W celu przekierowania połączenia przychodzącego do
skrzynki pocztowej w systemie, tak aby telefon dzwonił
w systemie (sygnał wewnętrznego telefonu)
3 – 1 – 3 – N
Odpowiadanie na wiadomość
Nagraj powitanie opcjonalne
N (1 – 9)
Wybierz wiadomość
Usuń powitanie osobiste
3 – 3 – 1
Usuń powitanie informujące
o dłuższej nieobecności
3 – 3 – 2
Usuń powitanie opcjonalne
N (1 – 9)
3 – 3 – 3 – N
Nagrywanie połączenia
Ustaw reguły dla powitania
opcjonalnego N (1 – 9)
3 – 5 – 3 – N
Aby nagrać połączenie przychodzące jako wiadomość
głosową
Aktywuj powitanie
3 – 5
1. Aby rozpocząć
nagrywanie, naciśnij
audix – rec
1. W menu czynności
naciśnij
5 – 4
2. Aby zakończyć
nagrywanie, naciśnij
audix – rec
2. Wprowadź nowe hasło,
a następnie
#
3. Ponownie wprowadź
nowe hasło, a następnie
#
1. Odpowiedz
1
2. Odpowiedz przez
wiadomość głosową
1
3. a. Odpowiedz, dołączając
oryginalną wiadomość
9
LUB
3. b. Odpowiedz, nie
dołączając oryginalnej
wiadomości
6
4. Nagraj wiadomość
i naciśnij
#
Wysyłanie nowej wiadomości
1. W menu czynności
naciśnij
2. Nagraj wiadomość
1
Zmiana hasła
1. Naciśnij Prześlij > Wiadomość > *
2. Wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy.
Przycisk na klawiaturze
Preferencje użytkownika w przeglądarce internetowej
Określone przez administratora
Automatyczne logowanie
1
Uwaga:
Niektóre z opisanych funkcji mogą nie być dostępne
w Twojej organizacji. W celu uzyskania szczegółowych
informacji skontaktuj się z administratorem.
2
Menu programu Outlook
Przycisk
Opis
Odtwarzanie wiadomości głosowej na
komputerze.
Wstrzymywanie, zatrzymywanie,
przewijanie wiadomości odtwarzanej
przez TUI.
Odtwarzanie wiadomości głosowej na
telefonie stacjonarnym lub na innym
telefonie.
Odpowiadanie na wiadomość głosową
poprzez nagranie nowej wiadomości
za pomocą telefonu.
Przekazywanie wiadomości głosowej.
Łączenie z nadawcą wiadomości za
pomocą telefonu. Po podniesieniu
słuchawki system TUI wybiera numer
nadawcy.
Otwieranie strony internetowej
Preferencje użytkownika.
Uwaga:
Więcej informacji, zob. http://support.avaya.com/
3
Nawigacja w menu Audix®
Logowanie do systemu
Messaging
1. Zadzwoń pod numer poczty
głosowej
2. Podaj swoje hasło
Nagraj wiadomość
Wstrzymaj/wznów
Menu czynności
1
Odtwarzanie
2
3
Usuń i nagraj ponownie
*
3
Zatwierdź
Wyślij wiadomości
#
1
Wybierz odbiorców
Ustawianie opcji
Wprowadź numer skrzynki
pocztowej lub nazwę listy
#
przesyłania, a następnie naciśnij
Lista opcji
Lista odbiorców
*
1
Adresowanie wg nazwisk
*
2
*
5
Adresowanie wg
osobistych list przesyłania
#
Opcje
Opcje wiadomości
Odtwórz wiadomości
2
Odtwórz
Ponownie odtwórz
nagłówek
Skasuj/przywróć
Zarządzanie powitaniami
3
Odpowiedz/przekaż
2
*
0
Odpowiedz
1
3
Odpowiedz wszystkim
5
Przekaż z komentarzem
2
Nagraj razem z wiadomością
4
Połącz z nadawcą
0
3
Pomiń wiadomość
#
Pomiń kategorię
*
#
Odtwórz ponownie/przekaż
1
Opcje powitań
Opcje
Opcje osobiste
5
Hasło
4
Nagraj nazwisko
5
Automatyczne logowanie
6
Blokuj wiadomości
7
Odsłuchaj
Nagraj
Skanuj powitanie
Skasuj
Aktywuj
Przeglądaj reguły dotyczące
powitań opcjonalnych
Zakończ
0
1
2
3
5
Polecenia wspólne
0
Pomoc
*
Prywatna wł./wył.
1
Menu czynności
*
7
Priorytet wł./wył.
2
Czekaj
*
9
Planowanie przesyłania
3
Prześlij
*
8
Wyślij
#
Zaloguj się ponownie *
*
7
Wyjdź z systemu
*
9
*
3
Przyciski obsługi odtwarzania
podczas przeglądania wiadomości
Skasuj
Przewiń do tyłu
Odtwórz/wstrzymaj
Utwórz kopię zapasową
2
3
Nagraj powitanie
Przejdź dalej
Wolniej
Szybciej
Odsłuchaj/odtwórz ponownie
Przewiń do końca
*
wiadomości
6
8
9
5
0
6
1
6
3
N
6
#
Znajdź mnie wł./wył.
2
Powiadom mnie wł./wył.
3
#
Zakończ
Skanowanie automatyczne
7
Wybierz typ powitania
Funkcje
Osobiste
Powitanie informujące o
dłuższej nieobecności
Powitanie opcjonalne
N (1-9)
1
3
Skanuj nagłówki i wiadomości
1
Skanuj nagłówki
2
Skanuj wiadomości
3
0
1
2
Podczas/poza godzinami pracy 2
N
Numer zajęty/brak odpowiedzi 3
Opcje skanowania
Skanowanie automatyczne
Wszystkie połączenia
Połączenia wewnętrzne/
zewnętrzne
Dezaktywuj
Zatwierdź
0
Nagraj/nagraj ponownie
1
Powróć do poprzedniego
powitania
2
Aktywuj
3
Skasuj
*
3
Odsłuchaj od początku
*
1
Zakończ
*
#
2
Reguły dla powitań
Zarządzanie funkcjami
Odtwórz ponownie
Przejdź do kolejnego powitania #
Wybierz typ powitania
Osobiste
Powitanie informujące o
dłuższej nieobecności
Powitanie opcjonalne
N (1-9)
*
4
9
#
Skanuj powitanie
Odtwórz ponownie
0
Nagraj/nagraj ponownie
1
Powróć do poprzedniego
powitania
2
Aktywuj
3
Skasuj
*
3
Przejdź do kolejnego powitania #
Odsłuchaj od początku
*
1
Zakończ
*
#
Zob. opcje wiadomości i przyciski
obsługi odtwarzania
Niektóre z opisanych funkcji mogą nie być dostępne w Twojej organizacji. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z administratorem.
4
@ 2014 Avaya Inc.
Wszelkie prawa zastrzeżone.