zaproszenie - Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI
KONKURSU OFERT
na przegląd, wymianę akumulatorów oraz kalibrację zasilaczy awaryjnych typu UPS w
Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
24/ZA/16
Zatwierdzam:
Świętochłowice, dnia 04.05.2016 r.
ul. Chorzowska 38
41-605 Świętochłowice
tel. 32/245 50 41 do 5
tel./fax: 32/245 34 40
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód
Wydział VIII Gospodarczy KRS
Nr KRS: 0000426290
Nr NIP: 627-16-69-770
REGON: 000311450
Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I . Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są:
Przegląd, wymiana akumulatorów oraz kalibracja zasilaczy awaryjnych typu UPS w Zespole
Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami:
50.53.20.00 - 3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych
urządzeń
31.40.00.00 - 0 Akumulatory, komory galwaniczne i baterie galwaniczne
Rozdział II. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie: 14 dni od daty zawarcia umowy.
Zamawiający wymaga wykonania kalibracji w siedzibie Zamawiającego, lub zapewnienia sprzętu
zastępczego o mocy minimalnej odpowiadającej aktualnie użytkowanym zasilaczom awaryjnym w
przypadku i na czas wykonania czynności objętych umową poza siedzibą Zamawiającego.
Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania
Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie
z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej
w złotych kwoty 30.000 euro.
Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych „Szczegółowych Warunkach Konkursu
Ofert.
2. Ofertę należy przygotować na formularzu „FORMULARZ OFERTOWY” stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszych „Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert”.
3. Ofertę należy dostarczyć do 13.05.2016 r. do godz. 10.00 na adres:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych
ul. Chorzowska 38
41-605 Świętochłowice
Rozdział V. Związanie ofertą
Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
kryterium – cena – 100%
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert,
- została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą.
1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również formę elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w zakresie procedury postępowania: Jacek Drażyk, tel.: 32/ 621 95 45, fax. 32/ 621 95 45,
- w zakresie przedmiotu zamówienia: Dariusz Pachciński, e-mail: [email protected], w temacie prosimy o wpisanie: Postępowanie UPS.
Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. Wzór umowy – Załącznik nr 2
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca:
Dane Wykonawcy………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Siedziba Wykonawcy……………………………………………………………………………
Numer telefonu:……………………………….Numer Fax/mail :………………………………
OFERTA CENOWA
dotyczy: przeglądu, wymiany akumulatorów oraz kalibracji zasilaczy awaryjnych typu UPS w
Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
.................................. dnia .......................
WYKAZ ZASILACZY AWARYJNYCH
Ilość Cena jednostkowa
Cena jednostkowa
VAT %
(szt.)
netto
brutto
LP.
Typ UPS
1
EATON Elipse ECO 650
4
2
EATON SPX 1500i RT2U
1
3
APC SMART SUA3000
1
4
APC SMART SUA3000RMI2U
1
5
APC SMART 1500
1
6
APC BACK 250
1
7
APC SMART 700
1
8
FIDELTRONIC ARES 700
1
Wartość brutto
ŁĄCZNA
WARTOŚĆ
Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy
żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych
warunkach konkursu ofert.
Prosimy o odpowiedź do dnia 13.05.2016 r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2
WZÓR UMOWY
zawarta dnia ........................2016 r. w Świętochłowicach
pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
z siedzibą w Świętochłowicach (41-605), ul. Chorzowska 38
NIP: 627 16 69 770 REGON: 000311450
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego
Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman
zwaną dalej Zamawiającym
a
…..............................................
reprezentowaną przez:
…...............................................
zwaną dalej Wykonawcą.
§1
Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na przeglądy,
wymianę akumulatorów oraz kalibrację zasilaczy awaryjnych typu UPS w Zespole Opieki Zdrowotnej
w Świętochłowicach sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.), zgodnie z ofertą z
dnia ......................................, stanowiącą załącznik do umowy.
§2
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
Usługi przeglądu, wymiany akumulatorów oraz kalibracji zasilaczy awaryjnych typu UPS wymienionych w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy,
zwane dalej usługą lub przeglądem.
2. Integralną część umowy stanową Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert oraz oferta Wykonawcy
stanowiąca załącznik nr 1.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonywania usługi oraz, że
wykona ją z najwyższą starannością zgodnie z wymogami producenta i obowiązującymi przepisami
prawa.
§3
1. Wykonawca dokonuje realizacji zamówienia na podstawie zgłoszenia (zawiadomienia) telefonicznego na nr …………………, kom. ……………….. lub e-mail …............................ ze strony Zamawiającego.
2. Wykonawca usługi objęte umową wykonuje przy użyciu własnych narzędzi i materiałów w siedzibie
Zamawiającego lub zapewnienia sprzęt zastępczy o mocy minimalnej odpowiadającej aktualnie
użytkowanym zasilaczom awaryjnym w przypadku i na czas wykonania czynności objętych umową
poza siedzibą Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie w razie potrzeby odpowiednie pomieszczenia
do wykonania usług.
4. Zamawiający jest zobowiązany potwierdzić pod względem formalnym i merytorycznym dokumentację przeglądu, przedstawioną przez Wykonawcę.
§4
Wynagrodzenie za czynności objęte umową obejmuje:
1. Stawkę zryczałtowaną obejmującą dojazd wraz z wszystkimi innymi kosztami zgodnie z
zaoferowaną ceną za przeglądy, wymianę akumulatorów oraz kalibrację zasilaczy awaryjnych typu
UPS (załącznik nr 1).
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminów wykonania usługi z przyczyn finansowych.
§5
1. Wartość umowy określona została na kwotę: ……..…… zł netto (słownie: ………..…………),
……..…… zł brutto (słownie: ………..…………)
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę w terminie 30 dni licząc od daty
wystawienia faktury.
3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Faktura VAT wskazana w ust. 2 w opisie musi zawierać numer umowy, do której zostaje
wystawiona.
§6
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas od dnia zawarcia umowy tj. …………..2016 r. do dnia
…....................2016 r.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 7 dniowym okresem wypowiedzenia
bez podania przyczyn.
§7
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% szacunkowej wartości umowy z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
§8
Wszelkie ewentualne spory wynikające z umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§9
Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do
tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów
poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§10
1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego (Dz. U. 2014 poz 121 j.t).
§11
Integralną częścią umowy są:
Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert
Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy
§12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA