Regulamin płatności za udział w konferencji n.t. „Rural Jobs and the

Regulamin płatności za udział w konferencji n.t. „Rural Jobs and the CAP”
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego regulaminu określają zasady płatności, dokonywanych drogą elektroniczną, za
udział w konferencji naukowej n.t. „Rural Jobs and the CAP” zwanej dalej „Konferencją”,
planowanej w dniach 1-2 grudnia 2016 roku, której Organizatorem jest Instytut Rozwoju Wsi i
Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 72; 00-330 Warszawa,
NIP 5251944103, REGON 000325890.
2. Konferencja posiada stronę internetową, na której opublikowane są szczegółowe informacje,
dotyczące tego wydarzenia. Znajdują się tam między innymi informacje o zróżnicowanej wysokości
opłat za udział w Konferencji, terminie płatności, limicie miejsc oraz wliczonych w cenę usługach
dodatkowych. Na stronie internetowej konferencji znajdują się również dane kontaktowe osób
odpowiedzialnych za organizację konferencji.
3. Strona internetowa Konferencji dostępna jest pod adresem:
http://www.irwirpan.waw.pl/eaae_warsaw2016/
§ 2 Zgłoszenie udziału
1. Zgłoszenie udziału w Konferencji następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza
rejestracyjnego, dostępnego na stronie Konferencji.
2. Przesłanie wypełnionego prawidłowo formularza zgłoszeniowego, którego wzór znajduje się na
stronie internetowej Konferencji, wraz z dowodem dokonania opłaty za udział w Konferencji, jest
jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem, na warunkach opisanych w niniejszym
Regulaminie. Oznacza to również akceptację Regulaminu oraz zobowiązanie się do przestrzegania
jego ustaleń.
3. Termin rejestracji na Konferencję jest określony na stronie internetowej Konferencji. Osoba
zgłaszająca swój udział w Konferencji zobowiązuje się do wypełnienia formularza rejestracyjnego
poprzez podanie poprawnych danych, zgodnych ze stanem rzeczywistym.
4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku wprowadzenia do
formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
§ 3 Płatności za Konferencję
1. Osoba zainteresowana udziałem w Konferencji, dokonująca rejestracji, zobowiązuje się do
wniesienia opłaty za udział w Konferencji, zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie internetowej
Konferencji.
2. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia udziału w Konferencji jest dokonanie płatności w terminie
określonym na stronie internetowej Konferencji. Datą dokonania płatności jest data wpływu opłaty na
konto Organizatora Konferencji.
3. Płatności mogą być dokonywane przelewem lub za pośrednictwem systemu płatności on-line.
4. Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem
Centrum Rozliczeniowego Dotpay według regulaminu Dotpay S.A.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępnienia innych form płatności, niż wymienione
w punkcie 5, na podstawie indywidualnych ustaleń z osobą zainteresowana udziałem w Konferencji.
§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji
1. Uczestnik ma możliwość rezygnacji z udziału w Konferencji.
2. Termin złożenia rezygnacji określa data wpływu powiadomienia do Organizatora Konferencji.
3. W przypadku rezygnacji z Konferencji, w terminie do 10 listopada 2016r., organizator zwróci 100%
opłaty za udział w Konferencji.
4. W przypadku rezygnacji z Konferencji, w terminie krótszym niż wymieniony w ust.3, a dłuższym
niż 7 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Konferencji, Organizator obciąży
zgłaszającego 50% całkowitej wartości opłaty za udział w Konferencji.
5. W przypadku rezygnacji z Konferencji, w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed
planowanym rozpoczęciem Konferencji, Organizator obciąży zgłaszającego 100% całkowitej wartości
opłaty za udział w Konferencji .
6. Nie odwołanie zgłoszenia uczestnictwa upoważnia organizatora do obciążenia zgłaszającego opłatą
stanowiącą 100% całkowitej wartości opłaty za udział w Konferencji.
7. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, zwróci on pełną
opłatę za udział w Konferencji. Organizator może odwołać Konferencję bez podania przyczyn
w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą jego odbycia.
8. Wszelkie zwroty rozliczanych kwot dokonane zostaną po planowanym terminie zakończenia
Konferencji.
9. W przypadku płatności kartą płatniczą zwrot środków zostanie wykonany bezpośrednio na tę kartę.
10. Rezygnacja z udziału w Konferencji odbywa się poprzez przesłanie zgłoszenia rezygnacji za
pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail podanego przy rejestracji. Zgłoszenie rezygnacji należy
przesłać do osób odpowiedzialnych za organizację Konferencji na adresy e-mail podane na stronie
internetowej Konferencji.
11. Rezygnacja z udziału w Konferencji zostanie potwierdzona poprzez e-mail.
§ 5 Przetwarzanie danych uczestników Konferencji i zasady bezpieczeństwa
1. Wszelkie dane osobowe osób uczestniczących w Konferencji przetwarzane są w celu organizacji
oraz obsługi Konferencji. Po zakończeniu Konferencji dane przechowywane są w zakresie
niezbędnym do rozliczenia płatności.
2. Instytut Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk stosuje wszelkie niezbędne środki dla
zapewnienia bezpieczeństwa zbieranych danych osobowych, zgodnie z powszechnymi zasadami
ochrony danych osobowych oraz poufności informacji.
3. W przypadkach i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku ochronie danych
osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami), uczestnicy Konferencji mają prawo
żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego
wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane, a także mają
prawo wniesienia pisemnego żądania zaprzestania
przetwarzania ich danych osobowych.
4. Organizator nie będzie przetwarzać ani udostępniać innym podmiotom danych o uczestnikach
Konferencji z zastrzeżeniem ust.5.
5. Uczestnicy Konferencji, dokonując rejestracji, wyrażają zgodę na zamieszczenie na stronie
internetowej Organizatora Konferencji informacji o Konferencji wraz z listą osób uczestniczących w
Konferencji, zawierającą imię i nazwisko uczestnika, kraj pochodzenia oraz placówkę naukową z
którą jest związany.
6. Dane podane w systemie płatności online nie podlegają zmianom bądź usunięciu, gdyż stanowią
integralną cześć transakcji. Danych zbieranych automatycznie przy dokonywaniu transakcji nie da się
zmienić bądź usunąć.
7. Dokonując rejestracji udziału w Konferencji, uczestnik Konferencji wyraża zgodę na wykorzystanie
jego wizerunku i w celach szkoleniowych oraz promocyjno-reklamowych w związku z foto i/lub
wideo rejestracją Konferencji.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Obowiązkiem uczestnika jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie nie później niż
do 31 października 2016 r.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa
Polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego.