warunki przeprowadzania przetargów

WARUNKI PRZEPROWADZANIA PRZEZ GDYNIA CONTAINER TERMINAL S.A.
PRZETARGÓW DLA REALIZACJI PROJEKTU
„BUDOWA INFRASTRUKTURY I ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH II ETAPU
BUDOWY TERMINALU KONTENEROWEGO GCT W GDYNI”
A.
ZASADY OGÓLNE
1.
Dla potrzeb niniejszych warunków przeprowadzania przetargów, przez Projekt należy
rozumieć budowę infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu
kontenerowego GCT w Gdyni.
2.
Obowiązek przeprowadzenia otwartego przetargu na warunkach określonych w
niniejszym dokumencie dotyczy wszystkich zamówień prowadzonych w ramach
realizacji projektu „Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy
terminalu kontenerowego GCT w Gdyni”. Dla zamówień, których przewidywalna
kwota realizacji będzie wyższa niż równowartość 14.000 EUR, istnieje obowiązek
zamieszczania i upubliczniania informacji o przetargu..
W przypadku zamówień, których przewidywalna kwota realizacji będzie niższa
niż równowartość 14.000 EUR, dopuszczalny jest wybór wykonawcy lub dostawcy
po cenie nie wyższej niż cena rynkowa. Ustalenie ceny rynkowej nastąpi w oparciu
o należycie udokumentowane rozeznanie rynku, zgodnie z postanowieniami polityki
zakupowej obowiązującej w Gdynia Container Terminal S.A.
3.
Postępowania przetargowe w ramach Projektu przeprowadzane będą według:
a)
b)
c)
zasad określonych w niniejszym dokumencie,
przepisów Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności art. (art. 70¹-70 5),
polityki zakupowej obowiązującej w Gdynia Container Terminal S.A. (dalej:
„GCT” lub „Spółka”).
W przypadku sprzeczności zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz
przepisów Kodeksu Cywilnego z polityką zakupową GCT, pierwszeństwo znajdują
postanowienia zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4.
Postępowania przetargowe w ramach Projektu będą prowadzone z zastrzeżeniem formy
pisemnej oraz z poszanowaniem następujących zasad:
a)
jawności – Spółka będzie zamieszczać ogłoszenia o przetargach, których
przewidywalna kwota realizacji będzie wyższa niż równowartość 14.000 EUR
na stronie internetowej Spółki, w siedzibie Spółki na tablicy informacyjnej
w miejscu publicznie dostępnym lub w dzienniku „Rzeczpospolita” oraz
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED).
b)
niedyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia – opis przedmiotu
zamówienia nie będzie zawierać postanowień mogących preferować konkretnych
wykonawców. Opis będzie zawierać natomiast obiektywne warunki, których spełnienie
jest pożądane przez Spółkę z uwagi na przedmiot zamówienia,
c)
równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw
członkowskich – Spółka w ogłoszeniu o przetargu nie będzie zamieszczać postanowień
dyskryminujących wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
d)
wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów
potwierdzających posiadanie kwalifikacji – w przypadku wyboru wykonawcy z innego
kraju UE, Spółka będzie akceptować posiadane przez ten podmiot dokumenty,
przedstawione w celu potwierdzenia wymaganych kwalifikacji,
e)
odpowiednich terminów – terminy na składanie ofert (wyznaczane w
ogłoszeniu
o przetargu) będą określone w taki sposób, aby wykonawca miał możliwość
zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, a także przygotowania i złożenia
oferty,
f)
przejrzystego i obiektywnego podejścia – Spółka wyłączy z przygotowania
i prowadzenia postępowań przetargowych osoby, w stosunku do których zachodzą
przesłanki określone w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 204 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r., Nr 133, poz. 759, ze zm.).
B.
ZASADY SZCZEGÓŁOWE
B.1 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIEŃ
Przedmiotem przetargów będą w szczególności:
1. roboty rozbiórkowe dotyczące magazynu G-507 wraz z przybudówką socjalną,
elementami uzbrojenia podziemnego i nawierzchni wokół magazynu;
1. roboty budowlane obejmujące:
a) rozbiórki pozostałych nawierzchni i fragmentów uzbrojenia podziemnego
na terenie objętym inwestycją,
b) roboty ziemne – wymiana i wzmocnienie podłoża pod place składowe
kontenerów,
c) budowę placów składowych kontenerów w ramach zadania 9 i 10,
d) budowę placu manipulacyjnego w ramach zadania 6.5,
e) budowę parkingu samochodów osobowych – zadanie 8,
f) konstrukcje stanowisk dla kontenerów chłodzonych w ramach zadania 4,
g) budowę infrastruktury podziemnej pod placami i parkingiem – kanalizacja i
sieci
wod-kan oraz elektroenergetyczne,
h) sieć zasilania kontenerów chłodzonych w istniejącej kanalizacji i uzbrojenie
energetyczne stanowisk,
i) budowę trzech wież oświetleniowych,
realizowane na podstawie dokumentacji: „Zamienny projekt budowlany - Terminal
Kontenerowy Gdynia przy nabrzeżu Bułgarskim w porcie Gdynia II etap”,
zatwierdzonej decyzją nr WI-HM.III/7111/19/08-135 z dn.14.04.2008 r. (pozwolenie
na budowę).
2. zakupy sprzętu obejmujące:
a)
2 suwnice placowe RTG,
b)
c)
d)
2 ciągniki terminalowe i 2 naczepy kontenerowe,
suwnicę nabrzeżowa STS,
samojezdny wóz wysięgnikowy typu reachstacker do przeładunków kontenerów.
3. zakupy usług obejmujące:
a)
b)
c)
d)
usługi promocji i informacji o projekcie,
usługi szkoleniowe,
usługi tłumaczeń,
usługi wsparcia w rozliczaniu dotacji UE.
Z projektem inwestycji można się zapoznać w siedzibie GCT:
B.1
Adres: 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5
Dane osoby, która może udostępnić projekt:
Pani Barbara Skut
E-mail: [email protected]
Tel.:(+48) 58 78 55 315
Faks: (+48) 58 78 55 336
SPOSÓB OGŁOSZENIA PRZETARGU
1. Ogłoszenia o przetargach, których przewidywalna kwota realizacji będzie wyższa niż
14.000 EUR będą zamieszczane:
a)
b)
c)
na stronie internetowej GCT - www.gct.pl oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej
się w siedzibie GCT,
lub w dzienniku „Rzeczpospolita”,
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED).
2. Ogłoszenie o przetargu będzie określać:
a)
termin składania ofert,
b) termin i miejsce otwarcia ofert,
c) przedmiot zamówienia (specyfikacje techniczne dla robót lub sprzętu) oraz
szczegółowe warunki lub też sposób udostępnienia tych warunków,
d) termin i miejsce wykonania przedmiotu którego dotyczy oferta,
e) sytuacje, w których ogłoszenie oraz warunki przetargu mogą być zmienione lub
odwołane.
B.2
UDZIAŁ W PRZETARGU
W przetargach mogą uczestniczyć firmy z kraju i z zagranicy:
a) posiadające uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem
przetargów,
b) zapewniające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia,
c) dysponujące potencjałem organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym oraz
odpowiednio wykwalifikowanymi pracownikami.
B.3
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Oferta powinna składać się z następujących części:
a) oferty merytorycznej,
b) oferty cenowej,
c) załącznika z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w punkcie B.5
poniżej.
2.
Oferta merytoryczna winna zawierać:
a)
b)
c)
d)
e)
3.
opis dotychczasowego doświadczenia składającego ofertę w zakresie przedmiotu
zamówienia,
opis zaplecza organizacyjnego, technicznego oraz kadrowego umożliwiającego
wykonanie przedmiotu przetargu w terminie,
opis kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą zaangażowane przy realizacji
przetargu ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz tytułu zawodowego osób
odpowiedzialnych za poszczególne prace oraz osoby odpowiedzialnej za
kierowanie całością robót,
informacje o akceptacji przez składającego ofertę faktu, że przy realizacji
kontraktu obowiązywać będzie prawo polskie oraz że oficjalnym językiem
będzie język polski,
szczegółowy, określony w dniach roboczych, harmonogram realizacji prac
będących przedmiotem przetargu oraz planowany termin oddania do użytku
przedmiotu przetargu.
Oferta cenowa winna składać się z następujących elementów:
a)
b)
oczekiwanego łącznego wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu
przetargu,
kwoty podatku od towarów i usług (VAT) z podaniem stawki podatku oraz
podstawy prawnej jej stosowania.
4.
Oferty powinny być sporządzone w 2 egzemplarzach w języku polskim i angielskim.
Oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania
składającego ofertę. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.
B.4
WYMAGANIA STAWIANE SKŁADAJĄCYM OFERTĘ
1.
Składający ofertę zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o tym, że:
a)
b)
c)
przyjmuje warunki zawarte w specyfikacjach technicznych i Szczegółowych
warunkach przygotowanych przez GCT,
jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa,
posiada uprawnienie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
d)
e)
f)
g)
h)
i)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał organizacyjny,
ekonomiczny i techniczny, a także wykwalifikowanych pracowników zdolnych
do wykonania zamówienia,
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
nie wszczęto przeciwko niemu postępowania upadłościowego, jak również nie
ogłoszono upadłości,
nie jest wpisany na listę dłużników Krajowego Rejestru Długów,
nie ma zaległości w należnościach publicznoprawnych,
nie pozostaje z GCT (jako zamawiającym) w stosunku zależności lub dominacji
w rozumieniu przepisów kodeksu spółek handlowych.
2.
Do oferty należy dołączyć:
a) dokument rejestracji działalności gospodarczej zgodnie z prawem kraju miejsca
zarejestrowania składającego ofertę,
b) wykaz prowadzonych i wykonanych przez składającego ofertę robót oraz
posiadanych rekomendacji.
B.5
SKŁADANIE OFERT I PROCEDURA PRZETARGOWA
1.
Zaklejoną kopertę zawierającą ofertę merytoryczną i cenową oraz wymagane
dokumenty należy złożyć w siedzibie zamawiającego, tj. w Sekretariacie Prezesa
Zarządu Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna
Adres:
ul. Energetyków 5 (IV piętro)
81-184 Gdynia
w godzinach od 8:00 do 16:00
2. Oferty należy dostarczyć przez pocztowego operatora publicznego, osobiście lub przez
posłańca . Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta została:
1) nadana w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
2) złożona w Sekretariacie Prezesa Zarządu Gdynia Container Terminal Spółka
Akcyjna.
3. Oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane,
zwrotowi bez ich otwierania.
B.6
podlegać będą
OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA
WARUNKÓW WYMAGANYCH OD PODMIOTÓW SKŁADAJĄCYCH OFERTĘ
ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
Podstawą oceny ofert będą następujące kryteria:
1.
Kryteria formalne obejmujące:
a) zgodność oferty z warunkami zawartymi w niniejszym dokumencie oraz
w Szczegółowych Warunkach Zamówień,
b) złożenie wymaganych oświadczeń i dokumentów.
c) sytuacja finansowa wykonawcy.
2.
Kryteria merytoryczne obejmujące:
a) cenę,
b) doświadczenie wykonawcy przy realizacji zamówień będących przedmiotem
przetargu,
c) ocenę zaplecza organizacyjnego i technicznego oferenta,
d) kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą zatrudnione przy realizacji
zamówienia,
e) w tym osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania oraz osób
odpowiedzialnych za kierowanie całością robót,
f) technologię wykonania i parametry techniczne,
g) termin wykonania,
h) zapewnienie gwarancji i zabezpieczeń wykonania rękojmi i gwarancji,
GCT zastrzega możliwość ustalenia dodatkowych kryteriów merytorycznych,
specyficznych dla danego zamówienia.
B.7
TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONĄ OFERTĄ
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z dniem upływu terminu składania ofert.
Termin związania ofertą określony zostanie każdorazowo w Szczegółowych
warunkach poszczególnych przetargów.
B.8
INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu określonym w ogłoszeniu o przetargu w siedzibie GCT
na należycie zwołanym posiedzeniu Komisji przetargowej i w obecności członków
Komisji. W posiedzeniu Komisji przetargowej w trakcie otwarcia ofert ma prawo
brać udział upoważniony przedstawiciel oferenta. Przedstawiciel oferenta winien
legitymować się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez oferenta lub
przedstawić aktualny dokument z którego wynika, iż działa jako organ oferenta.
B.9 OCENA OFERT
1.
2.
3.
4.
Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję Przetargową powołaną przez GCT,
zgodnie z przepisami obowiązującymi w GCT. Komisja sporządzi protokół będący
podstawą do zawarcia przez Zarząd Spółki umowy lub odrzucenia oferty lub
unieważnienia postępowania.
Komisja przetargowa uprawniona jest do spotkania z oferentami w celu wyjaśnienia
proponowanych w ofercie warunków lub ich uściślenia.
Wybór jednego ze składających ofertę dokonany przez GCT na podstawie
rekomendacji Komisji Przetargowej jest podstawą do zawarcia ze składającym ofertę
umowy.
Spółka powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu
przetargu bez dokonania wyboru.
B.10 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UPRAWNIEŃ ZAMAWIAJĄCEGO
Spółka jest uprawniona do:
1.
2.
3.
4.
Żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień od składających ofertę na każdym etapie
postępowania,
Odstąpienia od negocjacji z którymkolwiek ze składających ofertę w dowolnym czasie
bez podania przyczyny,
Modyfikacji zamówienia. Modyfikacja zamówienia może być dokonana przez GCT
nie później niż do dnia wyznaczonego jako termin do składania ofert. O modyfikacji
oferty GCT zobowiązane jest powiadomić w sposób przewidziany w punkcie B 2.1.
niniejszych ogólnych warunków. Dodatkowo na piśmie o modyfikacji zamówienia
GCT zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu o modyfikacji
zamówienia podany zostanie termin do składania ofert uwzględniających potrzebę
dostosowania oferty do ogłoszonej modyfikacji zamówienia.
Odwołania przetargu lub unieważnienia postępowania przetargowego bez podania
przyczyny. O podjęciu decyzji o odwołaniu przetargu lub jego unieważnieniu, Spółka
powiadomi podmioty, które złożyły oferty w sposób przewidziany dla ogłoszeni
przetargu lub pisemnie.
B.11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Pytania formalne oraz merytoryczne dotyczące postępowania przetargowego mogą
być składane przez zainteresowanych przystąpieniem do przetargu w formie pisemnej
lub elektronicznej na adres:
ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia
FAX (+48) 58 78 55 336
Osoby kontaktowe:
Pani Barbara Skut
E-mail: [email protected] (roboty budowlane);
oraz
Pan Leszek Czartowski
E-mail: [email protected] (zakupy sprzętu)
Pani Elżbieta Czartowska
E-mail: [email protected] (zakupy usług)
2.
Odpowiedzi na pytania postawione w trakcie trwania przetargu będą udostępnione
wszystkim podmiotom, które złożyły ofertę.
3.
Niniejsze warunki precyzujące zasady wyłaniania wykonawców w ramach Projektu
będą udostępniane na prośbę każdego podmiotu wyrażającego wolę złożenia oferty w
odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o przetargu.
4.
Główny Specjalista do spraw Inwestycyjnych zobowiązany jest
gromadzić
dokumentację związaną z postępowaniami, których dotyczą niniejsze ogólne warunki
i przechowywać ją prze okres trzech lat od daty zamknięcia programu POIiŚ.
Niniejszy zapis nie zwalnia GCT od przestrzegania innych przepisów prawa
dotyczących archiwizowania i przechowywania dokumentacji dot. inwestycji.
Uchwałę podjęto jednogłośnie głosami obecnych na posiedzeniu.