REGULAMIN II edycji konkursu SZWECJA Z KLASĄ

REGULAMIN II edycji konkursu SZWECJA Z KLASĄ – „Nakręć się na Szwecję z klasą”
Postanowienia ogólne
§1
1.1.Konkurs „Nakręć się na Szwecję z klasą”, zwany dalej Konkursem, jest konkursem organizowanym przez:
• Stena Line Polska Sp. z o.o., ul. Kwiatkowskiego 60, 81-156 Gdynia, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku,
VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010366,
nr NIP 958-02-04-645, o kapitale zakładowym w wysokości 2.074.500,00 PLN
• Yellow Group Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Władysława IV 43 zarejestrowaną
w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ
w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000283224, o kapitale zakładowym
w wysokości PLN 50.000 (w całości opłaconym), NIP 584-26-17-991, REGON 220439330,
Zarząd w składzie: Tomasz Zabolski – Prezes Zarządu, Anna Kaźmierczak – Wiceprezes
Zarządu, jest reprezentowany przez Wiceprezesa Zarządu Annę Kaźmierczak
na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Cele konkursu
§2
2.1.Celem konkursu jest promowanie wśród uczniów szkół gimnazjalnych zamiłowania do Szwecji i jej kultury, znajomości
języka szwedzkiego oraz rozwijania umiejętności filmowych.
2.2.Celem konkursu jest ponadto zachęcanie uczniów szkół gimnazjalnych do kreatywności,
zespołowego działania, oryginalnych rozwiązań, a także do przekonania o wartości, jaką niesiebudowanie relacji z
rówieśnikami mieszkającymi w Szwecji.
Adresaci
§3
3.3.Konkurs adresowany jest do publicznych i niepublicznych szkół gimnazjalnych zlokalizowanych
na terenie całej Polski.
3.4.Każda ze szkół, które chcą wziąć udział w konkursie może zgłosić dowolną ilość Zespołów.
3.5.Zespołem biorącym udział w Konkursie jest cała klasa.
3.6.Zespół musi mieć wyznaczonego Opiekuna. Może być nim wychowawca klasowy, ale może być
to również inny, wybrany za zgodą wychowawcy, nauczyciel. Opiekunami nie mogą być osoby,
które nie są zatrudnione w danej szkole (np. Rodzice uczniów).
3.7.Uczeń może być członkiem tylko jednego Zespołu.
Zasady Ogólne Konkursu
§4
4.1.By wziąć udział w konkursie należy przesłać organizatorowi (drogą elektroniczną, na adres
[email protected]) wypełniony i podpisany przez Opiekuna Zespołu formularz
zgłoszeniowy.
4.2. Formularz jest do pobrania ze strony www.wyjazdygrupowe.pl
4.3.Przekazanie przez Opiekuna zgłoszenia konkursowego jest jednoczesną akceptacją wszystkich
postanowień niniejszego Regulaminu.
4.4.Uczestnicy, których zgłoszenia konkursowe nie spełniają wymogów określonych w niniejszym
Regulaminie mogą zostać wykluczeni z Konkursu.
4.5. Konkurs filmowy „Nakręć się na Szwecję z klasą” polega na nagraniu dowolnie zinterpretowanego teledysku do
utworu szwedzkiego zespołu.
1
4.6. Sprzęt, jakim zostanie wykonany teledysk, nie ma znaczenia przy końcowym rozstrzygnięciu i wyłanianiu
zwycięzców. W konkursie na równi liczy się kreatywny pomysł, element zaskoczenia, humor, wykonanie i zaangażowanie
całej klasy.
4.7. Teledysk nie powinien być krótszy niż 1,5 min. i nie dłuższy niż 2 min.
4.8. Materiał filmowy do wykonania teledysku może być stworzony dowolną techniką. Może być poddawany edycji i
obróbce komputerowej. Dozwolone jest użycie dowolnych efektów specjalnych.
4.9 Teledysk nie może zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, uderzających w grupy etniczne, religijne czy narodowe.
Nie może także zawierać treści niedopuszczonych polskim prawem dla widzów poniżej 18 roku życia.
4.10. Prace konkursowe powinny być umieszczone na dowolnym kanale portalu YouTube.com (należącym do jednego z
uczestników, bądź opiekuna). Link do teledysku wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem przesyłane będą drogą
elektroniczną, na adres: [email protected].
4.11 W tytule maila należy wpisać „Nakręć się na Szwecję z klasą – konkurs filmowy”.
4.12. Jeden zespół może przesłać tylko jedną pracę konkursową.
4.13. Przesyłane teledyski będą publikowane w serwisie Facebook, na profilu – Szwecja z klasą
https://www.facebook.com/szwecjazklasa, na którym umieszczane będą również informacje związane ze Szwecją oraz z
językiem szwedzkim.
4.14. Internauci będą oceniać wstawiane teledyski za pomocą polubień (ang. like) na portalu Facebook.com.
4.15. 10 teledysków, które uzyskają największą liczbę polubień, zostanie poddane głosowaniu jury.
4.16. Decyzje Jury będą ostateczne i niepodważalne. W swoich decyzjach Jury będzie całkowicie autonomiczne.
4.17. W skład Jury wejdą: przedstawiciele Stena Line oraz Yellow Group.
4.18. Pod uwagę będą brane takie kryteria, jak: oryginalność, kreatywność, dopasowanie do tematu, poczucie humoru,
element zaskoczenia, wykonanie i zaangażowanie całej klasy.
4.19. JURY, kierując się pomysłowością, oryginalnym ujęciem tematu wyłoni zwycięzcę, laureatów II i III miejsca oraz –
jeśli uzna to za stosowne – przyzna wyróżnienia.
4.20. W ramach ogłoszenia wyników Konkursu zostanie podana nazwa Zespołu (klasa) oraz Szkoła.
4.21. Jury sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu.
4.22. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza wyrażenie zgody przez Zespół na nieodpłatne
rozporządzanie i korzystanie przez Organizatora z prac, w ramach promocji konkursu, w zakresie
publicznego rozpowszechniania.
4.23. Organizator z chwilą otrzymania formularza zgłoszeniowego od opiekuna grupy nabywa autorskie prawa majątkowe
do nagrodzonych prac, w zakresie, w jakim mogą one stanowić przedmiot prawa autorskiego.
4.24. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia zgłoszonej pracy do konkursu w przypadku naruszenia
któregokolwiek z punktów regulaminu.
4.25. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny.
Terminy
§5
5.1.Termin nadsyłania zgłoszeń oraz prac konkursowych rozpoczyna się 9 września i upływa 27 września 2013 roku o
godzinie 23.59.
5.2. Wymagane jest przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego w
jednym mailu wraz z pracą konkursową – link do teledysku na portalu YouTube.com.
5.3. Prace zostaną opublikowane na profilu facebookowym „Szwecja z klasą” 1 października, w kolejności nadesłanych
zgłoszeń.
5.4. Polubienia pod linkami ze zgłoszonymi pracami konkursowymi będą zbierane do 11 października 2013 roku, do
godziny 23.59 na stronie „Szwecja z klasą” na portalu Facebook.com.
5.5. Ogłoszenie wyników nastąpi 18 października 2013 r.
5.6 Oficjalna gala wręczenia nagród odbędzie się 25 października na promie Stena Line w Gdyni. Organizator konkursu
nie pokrywa kosztów związanych z transportem zwycięskich zespołów na galę.
Nagrody
2
§6
6.1.Nagrodą główną w konkursie „Nakręć się na Szwecję z klasą” jest darmowy 2-dniowy rejs do Karlskrony dla całej
klasy oraz Opiekuna. Nagroda zawiera: rejs promem na trasie Gdynia-Karlskrona-Gdynia w kabinach 4-os. z łazienką,
ubezpieczenie NW i KL, śniadanie bufetowe, kolację w formie
dania dnia z napojami, wycieczkę z przewodnikiem po Karlskronie oraz wizytę w szkole w
Karlskronie i spotkanie z rówieśnikami – jej uczniami.
6.2.Zwycięzca będzie mógł wybrać jeden z kilku zaproponowanych przez Organizatora terminów.
6.3.Zespoły, które zajmą II i III miejsce otrzymają odpowiednio 50% i 25% zniżki na rejs.
6.4.Jury, w zależności od poziomu konkursu i liczby zgłoszeń, może zadecydować o przyznaniu
wyróżnień.
Odbiór nagród
§7
7.1. Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy w sposób i w terminie indywidualnie ustalonym przez
Organizatora z Opiekunem nagrodzonego Zespołu.
7.2. W przypadku odmowy przyjęcia nagród przez Opiekuna nagroda ta przechodzi do dyspozycji
Organizatora.
7.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody przez Opiekuna.
7.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe lub okoliczności
niezależne od Organizatora uniemożliwiające Zespołowi skorzystanie z nagrody. Organizator nie ponosi także
odpowiedzialności za jakość i użyteczność wygranej przez Zespół nagrody.
7.5. Nagroda nie podlega wymianie na inną, ani zamianie na równowartość w gotówce.
7.6. Po przekazaniu nagrody Opiekunowi, uprawnienie do skorzystania ze świadczenia wynikającego z
przyznanej nagrody nie może być przekazane osobie trzeciej.
7.7 Nagrody wygrane w Konkursie podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami
podatkowymi (zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W
stosunku do Nagród, co do których istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w
konkursach, wraz z nagrodą rzeczową zostanie przyznana również nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej
równowartości 10% należnego podatku dochodowego od łącznej wartości tej nagrody (ca. 11,11 % wartości nagrody
rzeczowej), która nie zostanie przekazana, lecz zostanie potrącona przez Organizatora (Stena Line Polska Sp. z o.o.) na
poczet 10% podatku dochodowego od nagród i odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z art. 30 ust.
1 pkt 2 i art. 41 ust. 4 i 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). 7.8 Uczestnik nie jest uprawniony do
żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.
Postępowanie reklamacyjne
§8
8.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, należy zgłaszać w formie pisemnej, w czasie trwania
Konkursu, najpóźniej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników, na adres: Stena Line Polska
Sp. z o. o., ul. Kwiatkowskiego 60, 81-156 Gdynia z dopiskiem „Reklamacja – „Nakręć się na Szwecję z klasą” 8.2. O
zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub
potwierdzenia przyjęcia reklamacji przez Organizatora. Reklamacje złożone po upływie terminu
określonego w punkcie 5.1. Regulaminu nie będą rozpatrywane.
8.3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres do korespondencji reklamującego,
nazwę Zespołu, jak również opis i powód reklamacji.
8.4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Jury, o którym mowa w punkcie 4.15 Regulaminu.
Rozpatrzenie reklamacji trwa do 30 dni roboczych, włączając w to zawiadomienie reklamującego o jego wyniku (o
dotrzymaniu terminu rozpoznania reklamacji i zawiadomienia reklamującego decyduje data nadania przesyłki do
reklamującego).
8.5. Decyzja Jury co do reklamacji jest ostateczna i wiążąca reklamującego.
Postanowienia końcowe
3
§9
9.1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie
www.wyjazdygrupowe.pl
9.2. Podanie wymaganych danych osobowych Zespołu, Opiekuna jest dobrowolne, ale konieczne, aby
wziąć udział w Konkursie.
9.3. Dane osobowe Uczestników i ich opiekunów zgromadzone w związku z Konkursem będą
przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu. Każdy z Uczestników ma
prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Administratorem danych
osobowych Uczestników Konkursu jest Stena Line Polska z siedzibą w Gdyni, 81-156 Kwiatkowskiego
60.
9.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.5. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach promocyjnych mają jedynie charakter
informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
9.6. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje
Organizator Konkursu.
9.7. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią
promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2
ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz.U. Nr 68, poz. 341 z późn.
zm.).
9.8. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone profilu Konkursu w serwisie Facebook w dniu 18 października 2013 r.
9.9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty ogłoszenia wyników Konkursu.
9.10. Oficjalne wręczenie nagród odbędzie się na pokładzie promu Stena Line.
9.11. Termin oficjalnego wręczenia nagród – 25 października 2013 r.
9.12. Laureatom zostaną przyznane nagrody, zgodnie z § 6 niniejszego Regulaminu.
9.13. Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać:
• mailowo, pisząc na adres [email protected]
• telefonicznie, Beata Komorek, tel. 508 250 732
4