REGULAMIN I edycji konkursu SZWECJA Z KLASĄ Postanowienia
Transkrypt
REGULAMIN I edycji konkursu SZWECJA Z KLASĄ Postanowienia
REGULAMIN I edycji konkursu SZWECJA Z KLASĄ Postanowienia ogólne §1 1.1.Konkurs „Szwecja z klasą”, zwany dalej Konkursem, jest konkursem organizowanym przez: Stena Line Polska Sp. z o.o., ul. Kwiatkowskiego 60, 81-156 Gdynia, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010366, nr NIP 95802-04-645, o kapitale zakładowym w wysokości 2.074.500,00 PLN Yellow Group Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Władysława IV 43 zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000283224, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 50.000 (w całości opłaconym), NIP 584-26-17-991, REGON 220439330, Zarząd w składzie: Tomasz Zabolski – Prezes Zarządu, Anna Kaźmierczak – Wiceprezes Zarządu, reprezentowaną przez Wiceprezesa Zarządu Annę Kaźmierczak na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 1 Cele konkursu §2 2.1.Celem konkursu jest promowanie wśród uczniów szkół gimnazjalnych zamiłowania do fotografii oraz twórczości literackiej, a także zachęcanie do nauki języka szwedzkiego (oraz promowanie go dzięki prezentowaniu najciekawszych zwrotów). 2.2.Celem konkursu jest ponadto zachęcanie uczniów szkół gimnazjalnych do kreatywności, zespołowego działania, oryginalnych rozwiązań, a także do przekonania o zasadności budowania relacji z rówieśnikami mieszkającymi w Szwecji. Adresaci §3 3.3. Konkurs adresowany jest do publicznych i niepublicznych szkół gimnazjalnych zlokalizowanych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy, Wejherowa i okolicznych gmin województwa pomorskiego. 3.4. Każda ze szkół, które chcą wziąć udział w konkursie może zgłosić dowolną ilość Zespołów. 3.5. Zespołem biorącym udział w Konkursie jest cała klasa. 3.6. Zespół musi mieć wyznaczonego Opiekuna. Może być nim wychowawca klasowy, ale może być to również inny, wybrany za zgodą wychowawcy, nauczyciel. Opiekunami nie mogą być osoby, które nie są zatrudnione w danej szkole (np. Rodzice uczniów). 3.7.Uczeń może być członkiem tylko jednego Zespołu. 2 Zasady Ogólne Konkursu §4 4.1. By wziąć udział w konkursie należy przesłać organizatorowi (drogą elektroniczną, na adres [email protected]) wypełniony i podpisany przez Opiekuna Zespołu formularz zgłoszeniowy. 4.2. Formularz jest do pobrania ze strony http://www.wyjazdygrupowe.pl/oferta/konkurs-dla-gimnazjalistow.html 4.3. Przekazanie przez Opiekuna zgłoszenia konkursowego jest jednoczesną akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 4.4. Uczestnicy, których zgłoszenia konkursowe nie spełniają wymogów określonych w niniejszym Regulaminie mogą zostać wykluczeni z Konkursu. 4.5. Konkurs składa się z dwóch etapów. 4.6. I etap to konkurs fotograficzny, w którym zadaniem głównym jest zrobienie i przesłanie zdjęcia na temat „Szwecja z klasą”. 4.7. Temat sformułowany jest dość ogólnie, pozwalając Uczestnikom na przedstawienie najbardziej kreatywnych pomysłów. Ważnym kryterium oceny będzie bowiem ujęcie tematu – doceniane będą rozwiązania nieszablonowe i zaskakujące. 4.8. Zdjęcia przesyłane będą drogą elektroniczną, na adres [email protected]. 4.9. W tytule maila należy wpisać „Szwecja z klasą – konkurs fotoliryczny” 4.10. Zdjęcie należy przesłać w formacie .jpg 4.11. Dopuszczalne jest przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego w jednym mailu wraz z pracą konkursową. 4.12. Jeden zespół może przesłać tylko jedną pracę konkursową. 3 4.13. Przesyłane zdjęcia będą publikowane w serwisie Facebook, na specjalnie na cele konkursowe stworzonym profilu – Szwecja z klasą https://www.facebook.com/szwecjazklasa na którym umieszczane będą również informacje związane ze Szwecją oraz z językiem szwedzkim – tak, by zachęcić wszystkich biorących udział w konkursie oraz odwiedzających profil „Szwecji z klasą” do zwiedzenia Szwecji oraz nauki języka szwedzkiego. 4.14. Internauci będą oceniać wstawiane zdjęcia za pomocą like’ów. 4.15. W celu przeprowadzenia Konkursu Organizator powołuje Jury składające się z 3 osób. 4.16. Decyzje Jury podejmowane większością głosów będą ostateczne i niepodważalne. W swoich decyzjach Jury będzie całkowicie autonomiczne. 4.17. Jury, w skład którego wchodzą: Fotograf, Pisarz/dziennikarz, Przedstawiciel SL lub YG wyłoni 20 Zespołów, które zakwalifikują się do kolejnego etapu. Pod uwagę będą brane takie kryteria, jak: oryginalność, kreatywność, dopasowanie do tematu, poczucie humoru. Jurorzy kierować będą się również ilością zdobytych like’ów – będzie to element wspomagający ocenę, aczkolwiek nie kluczowy. 4.18. Głównym zadaniem II etapu, do którego zakwalifikuje się 20 Zespołów, będzie ułożenie limeryku, którego treść stanowić będzie odpowiedź na pytanie: „Dlaczego to właśnie nasza klasa powinna wygrać?”, a jednocześnie korespondować będzie z przesłanym wcześniej zdjęciem. 4.19. Wszystkie wiadomości teoretyczne dotyczące tego, czym jest limeryk będą na bieżąco publikowane na konkursowym profilu FB https://www.facebook.com/szwecjazklasa 4.20. Limeryki – w formie podpisów do wcześniej przesłanych zdjęć, będą publikowane na konkursowym profilu FB. 4 4.21. Spośród wszystkich prac - 10, które zdobędą najwięcej like’ów, zostanie poddanych ocenie JURY. 4.22. JURY, kierując się pomysłowością, oryginalnym ujęciem tematu, dopasowaniem do zdjęcia, a także poprawnością językową i gatunkową, wyłoni zwycięzcę, laureatów II i III miejsca oraz – jeśli uzna to za stosowne – przyzna wyróżnienia. 4.22. W ramach ogłoszenia wyników Konkursu zostanie podana nazwa Zespołu (klasa) oraz Szkoła. 4.23. Prace wszystkich 20 zespołów, które zakwalifikowały się do II etapu zostaną zaprezentowane w formie wystawy podczas uroczystego ogłoszenia wyników i rozdania nagród, które odbędzie się na pokładzie promu Stena Line. 4.24. Jury sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. 4.25. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza wyrażenie zgody przez Zespół na nieodpłatne rozporządzanie i korzystanie przez Organizatora z prac, w ramach promocji konkursu, w zakresie publicznego rozpowszechniania. 4.26. Organizator z chwilą przekazania nagrody nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych prac, w zakresie, w jakim mogą one stanowić przedmiot prawa autorskiego. 4.27. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. 5 Terminy §5 5.1. Termin nadsyłania zgłoszeń oraz prac konkursowych upływa 12 kwietnia 2013 r. (piątek). 5.2. Dopuszczalne jest przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego w jednym mailu wraz z pracą konkursową. 5.3. Ogłoszenie wyników I etapu dobędzie się 16 kwietnia 2013 r. (wtorek) 5.4. Termin nadsyłania prac konkursowych do II etapu – limeryków – upływa 26 kwietnia 2013 r. 5.5. Ogłoszenie wyników nastąpi 6 maja 2013 r. Nagrody §6 6.1. Nagrodą główną w konkursie „Szwecja z klasą” jest darmowy 2-dniowy rejs do Karlskrony dla całej klasy oraz Opiekuna. Nagroda zawiera: rejs promem na trasie Gdynia-Karlskrona-Gdynia w kabinach 4-os. z łazienką, ubezpieczenie NW i KL, śniadanie bufetowe, kolację w formie dania dnia z napojami, wycieczkę z przewodnikiem po Karlskronie oraz wizytę w szkole w Karlskronie i spotkanie z rówieśnikami – jej uczniami. 6.2. Zwycięzca będzie mógł wybrać jeden z kilku zaproponowanych przez Organizatora terminów. 6.3. Zespoły, które zajmą II i III miejsce otrzymają odpowiednio 50% i 25% zniżki na rejs. 6.4. Jury, w zależności od poziomu konkursu i liczby zgłoszeń, może zadecydować o przyznaniu wyróżnień. 6 Odbiór nagród §7 7.1. Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy w sposób i w terminie indywidualnie ustalonym przez Organizatora z Opiekunem nagrodzonego Zespołu. 7.2. W przypadku odmowy przyjęcia nagród przez Opiekuna nagroda ta przechodzi do dyspozycji Organizatora. 7.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody przez Opiekuna. 7.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe lub okoliczności niezależne od Organizatora uniemożliwiające Zespołowi skorzystanie z nagrody. Organizator nie ponosi także odpowiedzialności za jakość i użyteczność wygranej przez Zespół nagrody. 7.5. Nagroda nie podlega wymianie na inną, ani zamianie na równowartość w gotówce. 7.6. Po przekazaniu nagrody Opiekunowi, uprawnienie do skorzystania ze świadczenia wynikającego z przyznanej nagrody nie może być przekazane osobie trzeciej. 7.7 Nagrody wygrane w Konkursie podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi (zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W stosunku do Nagród co do których istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, wraz z nagrodą rzeczową zostanie przyznana również nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej równowartości 10% należnego podatku dochodowego od łącznej wartości tej 7 nagrody (ca. 11,11 % wartości nagrody rzeczowej), która nie zostanie przekazana, lecz zostanie potrącona przez Organizatora (Stena Line Polska Sp. z o.o.) na poczet 10% podatku dochodowego od nagród i odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 i art. 41 ust. 4 i 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). 7.8 Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej. Postępowanie reklamacyjne §8 8.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, należy zgłaszać w formie pisemnej, w czasie trwania Konkursu, najpóźniej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników, na adres: Stena Line Polska Sp. z o.o., ul. Kwiatkowskiego 60, 81-156 Gdynia z dopiskiem „Reklamacja – Szwecja z klasą”. 8.2. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub potwierdzenia przyjęcia reklamacji przez Organizatora. Reklamacje złożone po upływie terminu określonego w punkcie 5.1. Regulaminu nie będą rozpatrywane. 8.3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres do korespondencji reklamującego, nazwę Zespołu, jak również opis i powód reklamacji. 8.4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Jury, o którym mowa w punkcie 4.17 Regulaminu. Rozpatrzenie reklamacji trwa do 30 dni roboczych, włączając w to zawiadomienie reklamującego o jego wyniku (o dotrzymaniu terminu rozpoznania 8 reklamacji i zawiadomienia reklamującego decyduje data nadania przesyłki do reklamującego). 8.5. Decyzja Jury co do reklamacji jest ostateczna i wiążąca reklamującego. Postanowienia końcowe §9 9.1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.wyjazdygrupowe.pl 9.2. Podanie wymaganych danych osobowych Zespołu, Opiekuna jest dobrowolne, ale konieczne, aby wziąć udział w Konkursie. 9.3. Dane osobowe Uczestników i ich opiekunów zgromadzone w związku z Konkursem będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Stena Line Polska z siedzibą w Gdyni, 81-156 Kwiatkowskiego 60. 9.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 9.5. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach promocyjnych mają jedynie charakter informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 9.6. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator Konkursu. 9 9.7. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz.U. Nr 68, poz. 341 z późn. zm.). 9.8. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.wyjazdygrupowe.pl oraz profilu Konkursu w serwisie Facebook w dniu 6 maja 2013 r. 9.9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty ogłoszenia wyników Konkursu. 9.10. Oficjalne wręczenie nagród odbędzie się na pokładzie promu Stena Line. 9.11. Termin oficjalnego wręczenia nagród zostanie ogłoszony wraz z opublikowaniem wyników Konkursu, 6 maja 2013 r. 9.12. Laureatom zostaną przyznane nagrody, zgodnie z § 6 niniejszego Regulaminu. 9.13. Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać: mailowo, pisząc na adres [email protected] telefonicznie, Iwona Pałasz pod nr tel.: + 58 660 92 26 10