regulamin pobytu
Transkrypt
regulamin pobytu
REGULAMIN POBYTU Jarosławiec / Poronin LATO 2015 Transport Uczestnicy obozu będą transportowani: Jarosławiec – pociąg PKP na trasie Katowice – Sławno – Katowice ,autobus na trasie Sławno – Jarosławiec – Sławno Poronin – bus na trasie Bytom – Chorzów – Katowice – Poronin ( powrót ) Leki lokomocyjne podają rodzice. W przypadku niestawienia się na miejscu zbiórki uczestnik dojeżdża do Jarosławca / Poronina na własną odpowiedzialność innym środkiem transportu. Dojeżdżający własnym transportem z innych miejsc pobytu informują organizatora o tym fakcie. Warunki Kwaterunkowe Jarosławiec Pokoje 5 i 6 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Łóżka piętrowe. W pokojach przebywamy tylko w trakcie ciszy nocnej i poobiedniej oraz z trakcie przygotowań do zajęć ruchowych. Poronin Pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i TV w pokojach. Posiłki Jarosławiec / Poronin Posiłki wydawane są 3x dziennie + podwieczorek na jadalni znajdującej się na terenie ośrodka. Jeśli dziecko jest uczulone na jakieś pokarmy proszę o tym fakcie poinformować opiekuna na miejscu zbiórki i wpisać tę informację na karcie kolonijnej. Formy aktywności Jarosławiec – kąpiele w morzu i na basenie pod opieką ratownika WOPR. Gry i zabawy sportowe ( piłka nożna, piłka koszykowa, piłka siatkowa), podchody. Rejs żaglówką po jeziorze Wicko pod opieką wykwalifikowanej kadry. Paintball lub park linowy – o uczestnictwie w danej grze terenowej decyduje wiek uczestnika. Paintball - strzelanie z markerów kulkami z farbą. Pełne zabezpieczenie ciała (mundur – spodnie ,bluza, maska na całej twarzy). Możliwe ślady po uderzeniu kulką ze zbyt bliskiej odległości (siniaki). Gra terenowa – możliwość upadków. Gra tylko dla 11 latków i starszych. Młodsi mogą strzelać wyłącznie z ustabilizowanych pozycji do celów terenowych – nie mogą brać udziału w grze scenariuszowej (brak możliwości zabezpieczenia ciała – szczególnie głowy). Park linowy - Park linowy jest to konstrukcja linowa zamontowana na drzewach lub palach, służy do bezpiecznej zabawy na wysokości pod okiem instruktorów. Poronin – gry i zabawy sportowe na terenie ośrodka, piesze wędrówki, kąpiele w Termach Podhalańskich ( Szaflary ) Rodzice, którzy nie wyrażają zgody na udział dziecka w danej aktywności sportowej proszeni są o poinformowaniu o tym fakcie kierownika obozu w formie pisemnej!!! PŁATNOŚĆI Całkowity koszt udziału w obozie wynosi - 1450 pln Jarosławiec - 760 pln Poronin Składnikami ceny są: Wyżywienie, transport, noclegi, opieka wychowawców, opieka medyczna, organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych, wycieczki, korzystanie ze sprzętu sportowego, nagrody, marża Rajzy i podatek, ubezpieczenie NNW. Telefony Używanie telefonów komórkowych nie jest zakazane, najlepiej jednak korzystać z nich w określonych porach np. przed posiłkiem lub w czasie ciszy poobiedniej. Cały czas do dyspozycji jest numer kierownika obozu. Za posiadany przez uczestników sprzęt elektroniczny – w tym telefony –organizator nie bierze odpowiedzialności. Kadra W większości są to czynni nauczyciele ,pełni energii i zaangażowania. Wszyscy mają referencję do pracy z dziećmi. Każdy obóz oraz lista kadry wraz z ich uprawnieniami zawsze jest zgłaszana do Kuratorium Oświaty. Opieka Medyczna W trakcie trwania obozu w Jarosławcu wszelkie sprawy zdrowotne obsługuje zatrudniona w tym celu służba medyczna ( pielęgniarka ). Poronin – w przypadku zaistnienia problemu zdrowotnego będziemy korzystać z Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. Organizator pokrywa koszty zakupu środków opatrunkowych oraz leków bez recepty. Koszty zakupu medykamentów oraz pozostałe (nadzwyczajne) koszty leczenia konkretnych osób pokrywają ich rodzice. Każdorazowo, przed przystąpieniem do poważnych działań lekarskich będziemy się kontaktować z Rodzicami. Informacja elektroniczna W trakcie procedur przyjmowania zgłoszeń Organizator wchodzi w posiadanie danych osób zgłaszanych i zgłaszających (faktury). Organizator wykorzystuje je wyłącznie w celach formalnych określonych przepisami Prawa o ochronie danych osobowych. W trakcie trwania obozów wykonujemy fotografie cyfrowe traktowane jako dokumentacja wspólnej przygody oraz umieszczamy je na stronie internetowej Rajzy. Finanse: Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest wpłata zadatku 350 pln Jarosławiec, 200 pln Poronin. Przesyłanie potwierdzeń dokonanych wpłat nie jest konieczne. Jeśli do tygodnia od otrzymania potwierdzenia zgłoszenia zadatek nie zostanie dokonany zgłoszenie zostanie anulowane. Zadatki nie podlegają zwrotom. Całość wymaganej wpłaty za uczestnictwo w obozie będzie uiszczone do 21 dni przed planowanym wyjazdem. Brak wpłaty w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z udziału w obozie. W przypadku rezygnacji z udziału w obozie z przyczyn niezależnych od płacących (np. choroba) wpłacone środki zostaną zwrócone, pomniejszone o zadatek. Na 14 dni przed wyjazdem zwrot wpłaconych środków odbywać się będzie po indywidualnych konsultacjach między stronami. W innych przypadkach niż losowe organizator na 14 dni przed wyjazdem nie zwraca wpłaconych środków finansowych. Na życzenie wystawiane będą faktury VAT . Uczestnicy obozu zobowiązani są do: •poszanowania innych uczestników obozu, •stosowania zasady fair-play w rywalizacji sportowej i zabawie, •wypełniania poleceń instruktora lub opiekuna, •uczestniczenia we wszystkich zajęciach prowadzonych na obozie (opuszczenie zajęć może nastąpić tylko po uprzednim wyrażeniu na to zgody przez instruktora lub opiekuna), •przestrzegania harmonogramu dnia ustalonego przez opiekunów, a w szczególności godzin rozpoczęcia zajęć i posiłków, pobudki i ciszy nocnej, •przestrzegania zasad higieny osobistej i dbania o porządek, zarówno w pokojach, jak i na terenie ośrodka / pensjonatu / hotelu, w środkach transportu, •dbania o sprzęt zarówno własny jak i innych uczestników obozu •dbania o wyposażenie znajdujące się w miejscu zamieszkania i środkach transportu. Spożywanie alkoholu, palenie tytoniu oraz zażywanie środków odurzających jest surowo zabronione!!! Samowolne oddalanie się podczas zajęć oraz opuszczanie terenu zakwaterowania bez zgody opiekuna jest surowo zabronione. Za szkody spowodowane przez uczestnika obozu odpowiadają finansowo jego rodzice lub prawni opiekunowie. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu przez uczestnika uprawnia kierownika do podjęcia decyzji o jego wykluczeniu z obozu. W razie zaistnienia takiej sytuacji, rodzice lub prawni opiekunowie zobowiązani są do odebrania uczestnika obozu, w ciągu 24 godzin, na własny koszt i we własnym zakresie lub zostaną obciążeni kosztami transportu uczestnika i jego opiekuna, wyznaczonego przez organizatora. W takim wypadku Rajza nie zwraca niewykorzystanych kosztów uczestnictwa w obozie. Wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją „Regulaminu obozów letnich” organizowanych przez Rajza. Powyższe opracowanie proszę traktować jak UMOWĘ Prawną. Proszę o czytelny podpis na końcu karty kolonijnej. Podpis ten obie strony traktować będą jako akceptację całości warunków udziału w naszych obozach. Kartę kolonijną koniecznie proszę dostarczyć w oryginale osobiście, drogą mailową [email protected] lub drogą pocztową na adres: Katowice 40-131, ul. Broniewskiego 1/9, do 30 czerwca 2015 roku.