ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu

"Dotacje na innowacje – Inwestujemy w waszą przyszłość"
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Wdrożenie elektronicznej wymiany danych w procesach obsługi
zamówień klientów i fakturowania przez Elhurt sp. z o.o.” realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania
elektronicznego biznesu typu B2B, zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie i wdrożenie aplikacji
wymiany danych w procesie obsługi zamówień i e-fakturowania.
ZAKRES PRAC
Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi zamówień i e-fakturowania obejmuje :
a. dokonanie zmian w systemie informatycznym Elhurtu w tym stworzenie procedur
składowanych pobierających dane oraz wprowadzających dane do systemu bazodanowego
SQL Server,
b. zdefiniowanie map translacji w aplikacji BizTalk Server 2010 zgodnie z projektem dla 4 typów
komunikatów (zamówienie, potwierdzenie zamówienia, zmiana zamówienia, awizo wysyłki),
c. zdefiniowanie protokołów komunikacji w aplikacji BizTalk Server 2010,
d. zaprogramowanie logiki biznesowej aplikacji, którą realizować będzie BizTalk Server 2010,
e. zaprogramowanie procesu weryfikacji zgodności zamówienia z ofertą Elhurt w celu
automatyzacji potwierdzenia zamówienia klientowi w oparciu o analizę danych wykonywaną
przez procedury składowane SQL Server 2008,
f. stworzenie końcówki klienckiej – interfejsu użytkownika pozwalającego weryfikować
otrzymane zamówienia, dokonywać ich edycji w celu wysłania komunikatu potwierdzającego
lub komunikatu zmiany zamówienia oraz interfejs przeglądu wysłanych faktur i ich podglądu
w podziale na okresy zgodnie z wymaganiami prawnymi,
g. testowanie prawidłowości przesyłania informacji i funkcjonowania systemu przez
pracowników Elhurtu we współpracy z dostawcami.
Aplikacja musi być wykonana zgodnie z projektem „Projekt aplikacji wymiany danych w procesie
obsługi zamówień i fakturowania”. Projekt dostępny w siedzibie Elhurt sp. z o.o. , który na prośbę
zainteresowanego podmiotu zostanie przekazany w terminie 1 dnia roboczego na wskazany adres
emailowy.
KRYTERIA WYBÓR OFERT
Wyboru oferenta dokonamy na podstawie sumy ważonej przyznanych punktów w kategoriach cena i
termin realizacji, przy czym cena ma wagę 75%, termin 15%, kompleksowość 10%.
1. Cena netto : skala 5 punktowa – ocenę 5 otrzymuje oferta o najniższej cenie w zaokrągleniu do
pełnego tysiąca złotych, ocenę 4 otrzymuje 2-ga najniższa oferta itd., szósta i kolejne najdroższe
oferty otrzymują ocenę 0
2. Termin realizacji: skala 5 punktowa – ocenę 5 otrzymuje oferta o najkrótszym czasie realizacji w
zaokrągleniu do pełnych tygodni, ocenę 4 otrzymuje oferta z 2-gim najkrótszym czasem itd.,
szósta i kolejne oferty pod kątem długości czasu realizacji otrzymują ocenę 0,
3. Kompleksowość: skala 5 punktowa – ocenę 5 otrzymuje oferta na obie części aplikacji, ocenę 0 –
otrzymuje oferta na 1 z części aplikacji ,
Dopuszcza się przedstawienie oferty na wykonanie części aplikacji przy zachowaniu poniższego
podziału:
1. Aplikacja obsługująca zamówienia klientów i e-fakturowanie od strony systemu ERP Elhurt i
w pełni z nim zintegrowana. Interfejsy użytkowników, modyfikacje w systemie bazodanowym
SQL, lokalizacje sieciowe, generowanie wewnętrznych plików XML (z zakresu prac punkt a,e,f
i g w odniesieniu do wykonanych prac).
2. Oprogramowanie serwera BizTalk 2010 w pełnym zakresie wynikającym z założeń projektu (z
zakresu prac punkt b,c,d i g w odniesieniu do wykonanych prac).
W przypadku przedstawienia oferty tylko na 1 część aplikacji do punktacji cenowej przyjmuje się
wykonanie drugiej części aplikacji w cenie najniższej oferty na drugą część, a w przypadku gdy nie
wyodrębniono najniższej oferty na drugą część, za drugą część przyjmuje się cenę najniższej oferty
kompleksowej (obie części) pomniejszoną o cenę przedstawionej części w ofercie.
W przypadku gdy najwięcej punktów otrzyma dostawca oferujący wykonanie jednej części aplikacji,
otrzymana przez tego dostawcę liczba punktów zostanie zsumowana z najwyżej punktowanym
dostawcą oferującym drugą część aplikacji i podzielona przez 2. Tak obliczona ilość punktów będzie
stanowiła bazę odniesienia do dostawców oferujących obie części aplikacji. Jeżeli nie będzie
dostawcy oferującego drugą część aplikacji (jako oddzielnie wycenioną część projektu) ofertę
dostawcy uznamy za nieważną z uwagi na brak możliwości kompleksowej realizacji projektu.
Dostawcy, którzy akceptują przyjęcie zamówienia na jedną z części mogą wyceniać dwie części
aplikacji oddzielnie. Dostawcy, którzy nie akceptują częściowego przyjęcia zamówienia powinni
przedstawić cenę łączną na obie części aplikacji.
TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć w terminie do 10.12.2014 przy czym liczy się data wpływu oferty do siedziby
firmy.
FORMA OFERTY:
Oferta musi zawierać :
- cenę netto (bez podatku VAT)
- termin wykonania i wdrożenia aplikacji, przy czym termin wykonania i wdrożenia nie może
przekraczać 15.03.2015 roku
- datę lub termin ważności oferty, przy czym minimalny termin ważności oferty powinien wynosić 2
tygodnie
Oferty bez tych elementów będą uznane za nieważne.
FORMA KONTAKTU
Preferowany kontakt emailem: [email protected]
Kontakt telefoniczny pod numer +48 58 554 08 91 w godz. 8-16.00
Pocztą na adres Elhurt sp. z o.o. ul Galaktyczna 35A, 80-299 Gdańsk.
ZASTRZEŻENIE
Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego, w szczególności w sytuacjach
gdy cena ofert będzie przekraczać planowane koszty etapu w projekcie lub gdy termin realizacji
wykroczy poza planowany czas realizacji projektu.