Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.06.2006 do 11.08
Transkrypt
Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.06.2006 do 11.08
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 11 CZERWCA DO 11 SIERPNIA 2006 R. I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA 1. Sprzedano : a) 3 działki niezabudowane w Środzie Śląskiej pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne w rejonie ul. Spółdzielczej nr 41/1, 41/2 i 41/3, każda o pow. 960 m kw. w drodze przetargu: - 41/1 za kwotę 44 042,00 zł brutto; - 41/2 za kwotę 45 140,00 zł brutto; - 41/3 za kwotę 46 970,00 zł brutto; b) działkę nr 39/42 o pow. 120 m kw. w Środzie Śląskiej, w rejonie ul. Spółdzielczej w trybie bezprzetargowym, na polepszenie warunków zagospodarowania działki przyległej, oznaczonej numerem 39/44 za kwotę 3818,60 zł brutto; c) działkę niezabudowaną nr 39/43 w Środzie Śląskiej w rejonie ul. Spółdzielczej o pow. 25 m kw. w trybie bezprzetargowym, przeznaczoną pod budowę stacji transformatorowej, na rzecz Koncernu EnergiaPro za kwotę 1891 zł brutto. d) 7 działek pod budownictwo garażowe przy ul. Rakoszyckiej w Środzie Śląskiej; - nr 19/11 za kwotę 2842,60 zł brutto; - nr 19/12 za kwotę 2464,40 zł brutto; - nr 19/13 za kwotę 2464,40 zł brutto; - nr 19/14 za kwotę 2464,40 zł brutto; - nr 19/15 za kwotę 2464,40 zł brutto; - nr 19/16 za kwotę 2464,40 zł brutto; - nr 19/17 za kwotę 2464,40 zł brutto; e) działkę niezabudowaną nr 193/11 o pow. 557 m kw. w Ciechowie przeznaczonej pod budownictwo jednorodzinne, za kwotę 9491,60 zł brutto; f) działkę niezabudowaną nr 5/3 o pow. 600 m kw. położoną we wsi Zakrzów w trybie bezprzetargowym, na polepszenie warunków zagospodarowania działki przyległej – nieruchomości nr 5/1 i 5/2 za kwotę 4684,80 zł brutto; 2. Wydano następujące dokumenty: a) 41 opinii z planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium na łączną kwotę 3000 zł; b) 10 decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości. c) 9 postanowień o sposobie i możliwości podziału nieruchomości. d) 17 zawiadomień o nadaniu numeracji porządkowej nieruchomości. e) 2 zaświadczenia o spłacie ciężaru realnego. f) 2 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego. g) 7 zaświadczeń w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; 3. Prowadzonych jest 14 postępowań o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, (wydano 5 decyzji w tych sprawach); 4. Wydano 2 decyzje w sprawie naliczenia tzw. opłaty planistycznej na kwotę 13612 zł; 5. Wszczęto 4 postępowania w sprawie naliczenia ww. opłaty. II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Realizowano następujące zadania: a) modernizacja i rozbudowa oświetlenia na terenie gminy i miasta, polegająca na wymianie 1581 szt. opraw oświetleniowych, wykonaniu 184 nowych punktów świetlnych - wartość inwestycji: 1.759.508 zł.; Rozbudowa została zakończona. Do dokonania odbioru oraz uruchomienia pozostałych lamp na ulicy Miłej i Spacerowej wykonawca musi dostarczyć niezbędne dokumenty tzn. inwentaryzację powykonawczą i protokoły elektryczne. b) budowa sali sportowej w miejscowości Rakoszyce wraz z wyposażeniem i modernizacją kotłowni. Ustawiono konstrukcje stalową oraz zamontowano wiązary na dachu. Przystąpiono 1 c) d) e) f) g) h) i) do wykonania kotłowni wraz ze zbiornikami na olej opałowy. Prace są opóźnione w stosunku do przedstawionego harmonogramu o miesiąc. Według zapewnień wykonawcy, w najbliższym czasie tempo prac zostanie zwiększone, tak aby planowany termin realizacji został zachowany. Wartość zadania - 2.298.743 zł. Termin wykonania: 31 grudnia 2006 r wykonanie adaptacji budynku po byłej kotłowni na świetlicę wiejska w Jastrzębcach. Wartość zadania - 170 932 zł. Termin realizacji: 15 sierpnia 2006 r. Zadanie zakończono i zgłoszono do odbioru. remont chodnika oraz wykonanie skweru przy kościele pw. Podwyższenia Św. Krzyża. Termin wykonania - 31 lipca br. Wartość zadania: 283 749 zł. Z uwagi na panujące upały w lipcu nastąpiło opóźnienie o około 3 tygodnie w stosunku do umownego terminu. Do wykonania zostało pomalowanie ogrodzenia i naprawa nawierzchni wykonanie chodników oraz odbudowa nawierzchni na ulicy św. Andrzeja. Wartość zadania: 187 084 zł. Planowany termin zakończenia zadania - 30 czerwca 2006. Zadanie zostało odebrane. budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na terenach uniwersalnych w Komornikach. Wartość zadania: 803 856,18 zł brutto. Termin realizacji 30 czerwca 2006r. Zadanie zostało odebrane. wykonanie kanalizacji sanitarnej i deszczowej wraz z odejściami do posesji przy ul. Mostowej. Zadanie będzie obejmowało wykonanie 1 063 mb kanału sanitarnego, 847 kanału deszczowego i trzech separatorów kanalizacji deszczowej. Przebudowie ulegnie wylot do starego koryta Średzkiej Wody. Aktualnie trwają roboty przy budowie kanalizacji deszczowej. Roboty zostały rozpoczęte od wykonania wpięcia za dworcem PKS. Wartość zadania: 977 699,95 zł Termin realizacji 30 października 2006r. Inwestycja zostanie dofinansowana ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. W następnych latach zostanie wykonana nowa nawierzchnia z chodnikami budowa sieci wodociągowej rozdzielczej na terenie domków jednorodzinnych przy ul. Spółdzielczej w Środzie Śląskiej. Wartość zadania 74 593 zł brutto. Termin wykonania 30 sierpnia 2006r. Zadanie wkrótce zostanie zgłoszone do odbioru. budowa chodnika: • przy ulicy Oławskiej (po południowej części ulicy, do skrzyżowania z ulicą Księżycową). Chodnik będzie wykonany z kostki betonowej na podbudowie. Powierzchnia chodnika wraz z wjazdami wyniesie 416 m2. Pomiędzy istniejącą nawierzchnia, a nowobudowanym chodnikiem zostanie uzupełniony asfalt; • przy ulicy Strzeleckiej (od ulicy Górnej do skrzyżowania z ulicą Kilińskiego). Chodnik będzie wykonany z kostki betonowej typu Starobruk, na podsypce cementowo - piaskowej. Powierzchnia chodnika wraz z wjazdami wyniesie 348 m2. • od ulicy Górnej do Cmentarza Komunalnego. Chodnik będzie wykonany z kostki betonowej typy Starobruk, jako kontynuacja przejścia od ulicy Partyzantów do ulicy Górnej. Powierzchnia chodnika wraz z wjazdami wyniesie 304 m2. Zadanie będzie obejmowało także remont bramy cmentarnej. Wartość zadania: 171 657,38 zł brutto. Termin wykonania: 30 września 2006. 2. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb Wartość postępowania umowna brutto Termin zakończenia inwestycji 2 opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego budowy kanalizacji dla miejscowości Bukówek, Chwalimierz, Ciechów, Jugowiec, Kryniczno wraz z przesyłem do Środy Śląskiej wykonanie nawierzchni chodnika na ul. Oławskiej, nawierzchni chodnika na ul. Strzeleckiej oraz nawierzchni chodnika od ul. Górnej do cmentarza wykonanie remontu dachu budynku mieszkalnego przy ul. Kolejowej 1 w Środzie Śląskiej remont dachu świetlicy w miejscowości Święte Przetarg nieograniczony 226.310,00 zł Termin wykonania projektu budowlanego i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę - 29.06.2007r Przetarg nieograniczony 171.657,38 zł Termin wykonania robót do 30.09. 2006 r. . Przetarg nieograniczony 37.606.13 zł Termin wykonania robót do 22.09. 2006 r. Przetarg nieograniczony 40.467,58 zł Termin wykonania robót: 31.07. 2006 r. Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczeg o doprowadzeni a energii elektrycznej do działek przemysłowyc h na terenach uniwersalnych w Komornikach Wykonanie podbudowy ulicy Polnej w Szczepanowie Wartość zamówienia nie przekracza 6000 € , zastosowano art. 4 ust. 8 ustawy Pzp 18.056,00 z Termin wykonania projektu budowlanego i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę - 31.12.2006r Przetarg nieograniczony 170.315,66 zł Termin wykonania robót do 15.08.2006r 3 Wykonanie remontu dachu budynku mieszkalnego przy ul. Średzkiej 20 w Ciechowie Dostawa opału na sezon grzewczy 2006/2007 dla potrzeb Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnyc h Świadczenie usług transportowyc h w zakresie dowozu dzieci do szkół w roku szkolnym 2006/2007 Przetarg nieograniczony 44.761,23 zł Termin wykonania robót do 27.10.2006r Przetarg nieograniczony Ceny jednostkowe : - węgiel orzech 450,00zł/t - węgiel kamienny kostka 500,20zł/t - węgiel eko-groszek 434,32zł/t Termin dostawy od 01.10.2006 do 30.04.2007r. Przetarg nieograniczony Ceny jednostkowe: Termin świadczenia usług od 01.09.2006r. do 30.06.2007r. Trasa nr 1 ( Sz. P. w Krynicznie i Z. Sz. w Rakoszycach) -3.21zł /km Trasa nr 2 (Z.Sz. w Ciechowie ) – 2,66zł/km Trasa nr 3 (Sz. P. i Gimnazjum w Środzie Śl. ) -3.42zł /km Wymiana pokrycia dachu i remont elewacji budynku mieszkalnego przy Pl. Wolności 11 w Środzie Śląskiej Remont dachu z papy termozgrzewal nej budynku mieszkalnego przy ul. Św. Andrzeja 1B w Środzie Śląskiej Zakup wraz z montażem wiaty przystankowej do m. Cesarzowice Przetarg nieograniczony 36.400,30 zł Termin wykonania robót do 11.10.2006r Wartość zamówienia nie przekracza 6000€, zastosowano art. 4 ust. 8 ustawy Pzp 13.353,71 zł Termin wykonania robót do 31.08.2006 r. Wartość zamówienia nie przekracza 6000€, zastosowano art. 4 ust. 8 ustawy Pzp 2.800,00 zł 30.08.2006r. Postępowania w trakcie realizacji: 1) wykonanie kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami do posesji w rejonie ul. Klonowej i Działkowej w Środzie Śląskiej (termin składania ofert - 28.08.2006r. ) 2) wykonanie nawierzchni jezdni z masy mineralno-asfaltowej na istniejącej nawierzchni oraz wykonanie nowej nawierzchni chodnika kostki betonowej typu STARBRUK na ul. 1 Maja w Środzie Śląskiej (termin składania ofert - 17.08.2006 r.) 3) wykonanie nawierzchni jezdni z kostki granitowej, wraz z podbudową, na ul. Kościelnej w 4 Środzie Śląskiej (na odcinku od ul. Legnickiej do ul. Białoskórniczej) (termin składania ofert 18.08.2006 r.) 4) roboty budowlano-wykończeniowe i instalacyjne budynku remizy OSP w Rakoszycach (termin składania ofert - 28.08.2006r.) III. FINANSE I BUDŻET 1. Sporządzono sprawozdania budżetowe za I półrocze 2006 r. 2. Wycofano 12 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia terminów płatności), 3. Wysłano upomnienia (po terminie płatności II raty podatku 2006) w ilości: - podatek od nieruchomości osoby fizyczne - 401, - podatek od nieruchomości osoby prawne - 21, - podatek rolny - 430, 4. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości: - podatek od nieruchomości - 51, - podatek rolny - 46, 5. Wpisano 7 hipotek przymusowych z tytułu zaległości podatkowych na łączną kwotę 43.376,30 zł. 6. Przyjęto 19 informacji/deklaracji na podatek rolny, 49 na podatek od nieruchomości, 4 deklaracje na podatek od środków transportowych, 7. Wystawiono 64 decyzji przepisowych/odpisowych w sprawie podatku od nieruchomości, 63 w sprawie podatku rolnego, 4 w sprawie podatku od środków transportowych i 140 w sprawie podatku od posiadania psa. 8. Wydano 60 świadczeń o dochodowości i wielkości gospodarstwa rolnego oraz zaświadczenia do KRUS i 19 zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach. 9. Wszczęto 11 postępowań odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku od rolnego i 1 w sprawie podatku od posiadania psa. 10.Wystawiono 50 wezwań w sprawie złożenia informacji dot. podatku od nieruchomości i 40 w sprawie podatku rolnego. IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat: a) 2 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo b) 1 zezwolenie powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C) 2. Wydano 6 jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo 3. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 9 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień 4. Sporządzono comiesięczne sprawozdanie do PFRON oraz sprawozdanie Z-05 do Urzędu Statystycznego 5. Sporządzono 2 wnioski o dofinansowanie ze środków Funduszu pracy zatrudnienia 6 osób. 6. Pracownicy zatrudnieni przez Urząd, w ramach prac interwencyjnych, wykonali następujące prace: a) konserwacja przęseł ogrodzeniowych na terenie zakładu spółki Średzka Woda b) malowanie 7 klas Szkoły Podstawowej Nr 3 w Środzie Śląskiej c) remont pomieszczeń wewnątrz świetlicy środowiskowej w Kulinie d) malowanie pomieszczeń w świetlicy środowiskowej w Szczepanowie e) malowanie pomieszczeń w Urzędzie Miejskim i Straży Miejskiej f) malowanie ogrodzenia przy parkach średzkich i na stadionie (1400 mb) g) malowanie ogrodzenia OSIR – 25 mb h) rozpoczęto prace remontowe wewnątrz hali sportowej przy ul. Partyzantów i) rozpoczęto wycinkę krzewów: pas drogi Juszczyn - Wojczyce, Szczepanów ul. Lipnicka, ul. Wilcza w Środzie Śląskiej 5 j) udrożnienie drenacji wodnej w Rakoszycach na odcinku 50 mb k) koszenie trawy w rejonie akwenu Kajaki, przy ul.Wilczej w Środzie Śląskiej, na terenie poniemieckiego cmentarza w Szczepanowie, wokół strefy przemyslowej w Komornikach, teren akwenu w Proszkowie, teren od stacji PKP do Szczepanowa, stare koryto Średzkiej Wody (1500 mb) l) montaż ławek na Kajakach m) sprzątanie ulic i chodników: Plac Wolności, Białoskórnicza, Spacerowa, Wąska, Kościuszki, Kolejowa, 1 Maja, 3 Maja, Kościelna, Świdnicka, Przechodnia, Spółdzielcza. V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie i postępowania administracyjnego, wydano 19 decyzji w sprawie wycinki drzew na terenie gminy. 2. Przyjmowano wnioski od rolników o dofinansowanie do wapnowania gleb i zgodnie z regulaminem Programu Wapnowania Gleb Województwa Dolnośląskiego na lata 2006 – 2007 przesyłano je do Dolnośląskiej Izby Rolniczej we Wrocławiu. 3. Szacowano straty w uprawach polowych spowodowane długotrwałą suszą – sporządzono 247 protokołów. 4. Wydano 2 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. 5. Wszczęto 2 postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. 6. Przeprowadzono kontrole czystości ulic i chodników. Uwagi zgłaszano bezpośrednio do firmy KOM-BŁYSK GRUPA TRANS-FORMERS sp. z o. o. w celu dokonania poprawek, które zostały natychmiast zrealizowane. 7. Wydano 4 postanowienia dla Starostwa Powiatowego w sprawie opinii o sposobie postępowania z odpadami niebezpiecznymi. 8. Przeprowadzono sanitarny odłów zwierząt – bezpańskich psów. Do schroniska dla małych zwierząt odwieziono 8 psów . 9. Wystąpiono do Przewodniczącego Komisji Rejonowej Wrocławskiej w Dolnośląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu o powołanie komisji do szacowania strat w uprawach polowych spowodowanych nadmiernymi opadami. 10.Rozpoczęto prace przygotowawcze do organizacji Święta plonów. VI.SPRAWY LOKALOWE 1. Przydzielono dla osób z „Listy przydziału lokali mieszkalnych” a) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Świdnickiej 21/1 b) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Pl. Wolności 54/3 c) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Lipowej 22/8 2. Zawarto 3 ugody na spłatę zaległości czynszowych. Łączna kwota zaległości czynszowych rozkładanych na raty w ww ugodach wynosi 6 122,19 zł. 3. Zawarto umowę o udzieleniu zwrotnej pomocy finansowej w wysokości 18 000 zł Wspólnocie mieszkaniowej Ogrody Zamkowe 2A w Środzie Śląskiej na sfinansowanie remontu dachu budynku. Pomoc udzielona została w oparciu o Uchwałę Nr XLVIII/478/02 Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 26.06.2002 r. w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej właścicielom lokali wykupionych od Gminy Środa Śląska. 4. W zakresie remontów oprócz drobnych remontów i napraw wykonano : a) wymianę pokrycia dachowego budynku przy ul. Daszyńskiego 32 w Środzie Śląskiej z częściową wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, wymianą rynien, rur spustowych i przemurowaniem kominów, b) wymianę pokrycia dachowego z częściową wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, wymianą rynien, rur spustowych i przemurowaniem kominów oraz odnowę elewacji budynku przy ul. Pl. Wolności 39 w Środzie Śląskiej , 6 c) zakończono wymianę pokrycia dachowego budynku przy ul. Daszyńskiego 4 w Środzie Śląskiej z częściową wymianą elementów konstrukcyjnych dachu, wymianą rynien, rur spustowych i przemurowaniem kominów, d) instalację domofonu dla budynku przy ul. Pl. Wolności 53 w Środzie Śląskiej e) wymieniono 30 m odcinek kanalizacji sanitarnej przy budynku przy ul. Lipowej 22 f) wymieniono 15 m odcinek kanalizacji sanitarnej przy budynku - ul. Św. Andrzeja 1B g) doposażono w w.c lokale komunalne: Średzka 20/5 , Malczycka 28/6, Kolejowa 10/1 h) wymieniono drzwi do lokali komunalnych: Lipowa 19/1, Pl. Wolności 77/1, Daszyńskiego 30/5, Ogrody Zamkowe 15/5. VII.PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: 1.Aktualizacja bazy sil i środków województwa dolnośląskiego 2. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego i wydanie decyzji oraz wezwania do wykonania świadczenia rzeczowego na rzecz obrony. 3. Powołanie obsady osobowej Drużyny Wykrywania i Alarmowania do zbierania informacji o zagrożeniu dla zdrowia ludzi, awarii obiektów technicznych, skażeń i zakażeń oraz ostrzeganiu i alarmowaniu ludności o zbliżającym się niebezpieczeństwie. Drużyna składa się z 8 pracowników Urzędu, podzielonych na 3 sekcje: a) sekcja obserwacji i analiz b) sekcja łączności i alarmowania - podejmowanie decyzji o ogłoszeniu /odwołaniu alarmów powietrznego, o skażeniach c) sekcja rozpoznania – ustala granice i oznakowuje granice stref skażeń chemicznych, promieniotwórczych 4. Opracowanie planu działania drużyny wykrywania i alarmowania 5. Opracowanie wzoru karty pracy sprzętu silnikowego (piły spalinowej) 6. Naliczanie ekwiwalentów dla jednostek OSP Cesarzowice, Rakoszyce za udział w działaniach ratowniczo - gaśniczych. 7. Opracowanie wykazów osób, nadanie przydziałów organizacyjnych do formacji obrony cywilnej. 8.Przeprowadzenie wizji lokalnych z przedstawiciel Straży Miejskiej w miejscowościach Rakoszyce, Komorniki i Szczepanów w związku z lokalnymi podtopieniami posesji i zalaniem piwnic VIII.SPRAWY OBYWATELSKIE Dokonano następujących czynności: zameldowano na pobyt stały 116 osób wymeldowano z pobytu stałego 30 osób zameldowano na pobyt czasowy 55 osób na terenie naszej gminy w tym 5 cudzoziemców przyjęto 25 zgłoszeń zameldowania mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin zarejestrowano 20 wymeldowań z pobytu czasowego zarejestrowano 34 zgonów zarejestrowano 39 urodzeń zarejestrowano 41 małżeństw zarejestrowano 7 rozwodów 10)przekazano 60 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 11)złożono 39 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 12)wydano 334 zaświadczenia 13)udzielono odpowiedzi na 32 wnioski o udostępnienie danych osobowych 14)prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego z tego w 4 sprawach wydano decyzję administracyjną 15)przyjęto 492 wnioski o wydanie dowodów osobistych 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 7 16)wydano 454 dowody osobiste 17)zarejestrowano 2 uznania dzieci IX.URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: • 65 urodzeń • 26 małżeństw • 53 zgony 2. Wydano: • 21 zaświadczeń do ślubu konkordatowego • 882 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych • 4 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne: • 12 decyzji prostujących akty stanu cywilnego • 6 decyzji wpisujących zagraniczny akt do polskich ksiąg stanu cywilnego 4. Zrealizowano 18 wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: • 8 wyroków w sprawie rozwodu • 2 postanowienia w sprawie uznania dziecka • 2 postanowienia o przysposobienie • 1 postanowienie w sprawie ustalenia pisowni imienia • 1 postanowienie w sprawie ustalenia ojcostwa • 2 decyzje zmieniające nazwisko w akcie urodzenia • 2 wyroki ustanawiające seperacje 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: • 2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński (ślub cywilny) • 6 oświadczeń o uznaniu dziecka • 33 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego 6. Naniesiono do komputerowej bazy danych 1690 aktów (w tym urodzeń i małżeństw) 7. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: • 90 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska • 50 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 8. Wysłano 230 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. 9. Sporządzono 2 wnioski dotyczące nadania medali za długoletnie pożycie małżeńskie X. OŚWIATA 1. Przeprowadzono konkurs na stanowisko dyrektora Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego w Środzie Śląskiej. Na dyrektora wybrano Panią Beatę Grzegorczyk. 2. Przeprowadzono konkurs na stanowisko dyrektora Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej. Na dyrektora wybrano Panią Małgorzatę Krygier. 3. Rozpoczęto rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia zawodowego uczniów z terenu Gminy Środa Śląska. Do 11.08.2006 r. wpłynęło 13 wniosków od 3 pracodawców. Wydano 3 decyzje o dofinansowanie kosztów przyuczenia do zawodu. 4. Z Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej pozyskano 1 pracownika do prac remontowych w Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej. 5. Przyznano 1 stypendium naukowe za wyniki z egzaminu gimnazjalnego. 6. Trwały remonty szkół i przedszkoli: • W Zespole Szkół w Szczepanowie zakończyła się wymiana okien. Wymianie ulegnie pokrycie dachowe. 8 • • W przedszkolu nr 3 renowacji poddano dwa segmenty toalet dla dzieci. W szkole nr 3 prace remontowo-konserwatorskie (w tym malowanie 7 sal) wykonali pracownicy, których zatrudnienie dofinansowuje Powiatowy Urząd Pracy w ramach prac interwencyjnych. XI.KULTURA 1. PRZEGLĄD MAŁYCH FORM TEATRALNYCH (12.06.2006 r.) 2. I DOLNOŚLĄSKI PRZEGLĄD ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNYCH „ŚPIEWAJĄCA WIEŚ” w Piotrowicach. Kapela ludowa DK „Dolnoślązacy” zajęła I miejsce (11.06.2006 r.) . 3. PRZEDSZKOLE SZANSĄ DLA KAŻDEGO DZIECKA - prezentacje umiejętności twórczych środowiska przedszkolnego z terenu powiatu (13.06.2006 r.) . 4. FESTIWAL PIOSENKI I POEZJI W OBORNIKACH – koncert zespołu wokalnego Domu Kultury „Onomatopeja” (17.06.2006 r. ) . 5. MUZYCZNO - TEATRALNE PREZENTACJE SZKÓŁ PODSTAWOWYCH (20.06.2006 r.) . 6. ARTYSTYCZNE WARSZTATY INTEGRACYJNE na dziedzińcu Domu Kultury. Dom Kultury do udziału w AWI zaprosił Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy, Placówkę Wsparcia Dziennego, Warsztaty Terapii Zajęciowej, Ośrodek Rewalidacyjny oraz Szkołę Podstawową Nr 3 w Środzie Śląskiej. Warsztaty przebiegały w czterech grupach: malarstwo, rzeźba, literatura i piosenka pod kierunkiem instruktorów (21.06.2006 r.) 7. POPIS UCZNIÓW OGNISK MUZYCZNYCH, WOKALNYCH I BALETOWYCH (22.06.2006 r.) . 8. NOC KUPAŁY. Spotkanie dziedzińcowe organizowane, jak co roku przez Dom Kultury w Środzie Śląskiej oraz Muzeum Regionalne w Środzie Śląskiej w noc św. Jana (23.06.2006 r.) 9. POD ŚLĘŻĄ ŚPIEWANIE. W prezentacjach zespołów uczestniczyły kapele ludowe „Dolnoślązacy” i „Kulinianie” oraz średzka kapela „Biesiadni” (25.06.2006 r.) . 10.DZIEŃ BUKÓWKA. Dom Kultury włączył się w obchody DNIA BUKÓWKA wspierając tą imprezę oprawą akustyczną oraz muzyczną w wykonaniu zespołu wokalnego DK „Onomatopeja” oraz średzkiej kapeli „Biesiadni” (25.06.2006 r.) 11.FESTYN W CIECHOWIE przy współudziale Domu Kultury: prowadzenie, zabawy i konkursy – inst.. DK Renata Proska, oprawa akustyczna inst.. DK Damian Paszkiewicz, oprawa muzyczna – Średzka kapela „Biesiadni” (16.07.2006 r.) 12.DNI WIŃSKA. Podczas Dni Wińska odbył się przegląd kapel ludowych i zespołów śpiewaczych, w których wzięły udział kapele ludowe „Dolnoślązacy” i „Kulinianie” (16.07.2006 r.) . 13.PREWENCJA NA WESOŁO. Wystawa prac plastycznych Roberta Wierzbickiego poprzedzająca akademię, podczas której wystąpił zespół wokalny „Onomatopeja” (21.07.2006 r.) . 14.PIKNIK RODZINNY. Festyn letni organizowany przez DK i UM. Podczas festynu odbyły się koncerty: kapeli ludowej „Kulinianie”, zespołu wokalnego DK „Onomatopeja”, zespołu z Wrocławia „Krótko i na temat”, „Duetu Tenorów”, „Drum Armada”, zespołu „Hurt” (gwiazda wieczoru) oraz „Black Jack”. W festynie wziął czynny udział Marcin Popiuk prezentując „Taniec Ognia” w rytmie bębnów zespołu „Drum Armada”. Komenda Powiatowa Policji przeprowadziła konkursy oraz znakowanie rowerów i samochodów (23.07.2006 r.) . 15.W lipcu i sierpniu Dom Kultury przeprowadza akcję LATO W MIEŚCIE dla dzieci, które przez okres wakacji nie wyjeżdżają z miasta (m. in. warsztaty plastyczne, muzyczne, teatralne, filmowe, fotograficzne, modelarskie, seanse kinowe, wycieczki, gry i zabawy itp.) . XII.CZYTELNICTWO 1. 16 czerwca – „Noc bajek” - w filii BP w Bukówku zorganizowano i przeprowadzono imprezę czytelniczą dla dzieci. Mali uczestnicy spędzili noc w bibliotece biorąc udział w grach, zabawach i zajęciach plastycznych. Motywem przewodnim spotkania było głośne czytanie bajek i baśni. 2. 27 czerwca – Kiermasz taniej książki – bibliotekarze zorganizowali kiermasz książek zniszczonych, nieprzydatnych bibliotece pochodzących z darów czytelników lub z selekcji. 3. 29 czerwca – „Zabierz książkę na wakacje” - impreza czytelnicza przeznaczona dla czytelników dorosłych zorganizowana w Czytelni Biblioteki Publicznej. Celem spotkania była popularyzacja czytelnictwa m. in. poprzez prezentację nowości wydawniczych zakupionych przez bibliotekę. 9 4. W okresie wakacyjnym w Dziale Dziecięcym BP przygotowano i przeprowadzono bloki zajęć edukacyjno-rozrywkowych, które przeznaczone są dla dzieci w wieku od 5 do 12 lat. W ramach spotkań prowadzone są zajęcia plastyczne, gry, zabawy, zagadki, rebusy i głośne czytanie. Zajęcia podzielone są na bloki tematyczne – do końca okresu rozliczeniowego odbyły się następujące bloki: - 3, 5 i 7 lipca – cykl spotkań pt: „Zapoznajmy się!”. - 10, 12 i 14 lipca – cykl spotkań pt. „Kubuś Puchatek”. - 17, 19 i 21 lipca – cykl spotkań pt. „Podróż do Baśniolandii”. - 24, 26 i 28 lipca – cykl spotkań pt. „Kim zostanę jak będę dorosły”. - 31 lipca, 2 i 4 sierpnia – cykl spotkań pt. „Ulubiona postać z bajek”. - 7, 9 i 11 sierpnia – cykl spotkań pt. „Góry czy morze”. 5. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): - 24 czerwca – Dni Walki z Rakiem. - 25 czerwca – 60. rocznica utworzenia Państwowego Instytutu Wydawniczego. - 2 lipca – Dzień Dziennikarza. - 2 lipca – 40. rocznica śmierci Jana Brzechwy. - 13 lipca – 130. rocznica śmierci Aleksandra Fredry. - 27 lipca – 100. rocznica urodzin Jerzego Giedrojcia. - 1 sierpnia – 80. rocznica śmierci Jana Kasprowicza. - 8 sierpnia – 10. rocznica śmierci Juliana Stryjkowskiego. 6. W okresie sprawozdawczym zakupiono 236 woluminów do biblioteki. Książki zostały zinwentaryzowane, opatrzone znakami własnościowymi, sklasyfikowane zgodnie z Uniwersalną Klasyfikacją Dziesiętną i wpisane do księgi inwentarzowej. 7. W okresie sprawozdawczym bibliotekę odwiedziło 2378 czytelników, wypożyczono ogółem 4836 woluminów, zarejestrowano 122 nowych czytelników i udzielono 434 informacje na miejscu, w tym: • wypożyczalnię dla Dorosłych odwiedziło 1408 osób, wypożyczono 3050 woluminów i zarejestrowano 75 nowych czytelników; • Dział Dziecięcy odwiedziło 578 osób, wypożyczono 988 woluminów i zrejestrowano 47 nowych czytelników a czytelnię Działu Dziecięcego odwiedziło 26 osób, wypożyczono 91 woluminów i udzielono 91 informacji; • Czytelnię dla dorosłych odwiedziło 366 czytelników, wypożyczono 707 woluminów i udzielono 343 informacji. XIII.SPORT I REKREACJA 1. 13 czerwca i 20 czerwca przy stadionie sportowym przy al. Konstytucji 3. Maja rozegrano dwie kolejki I Edycji Gminnej Ligi Piłki Siatkowej Plażowej. Do Ligi zgłosiło się 9 drużyn: SALOS OLIMPIA, LZS Średzianin, LZS Średzianin I, LZS Średzianin III, Misiaczki I, Misiaczki II, Misiaczki III, Gimnazjum, Słoneczka. 2. 17 czerwca w Sułowie na Dolnośląskich Igrzyskach Sportowych drużyna koszykarska OSiR-u chłopców zajęła trzecie miejsce. 3. 25 czerwca na stadionie sportowym przy al. Konstytucji 3. Maja rozegrano II Dolnośląski Turniej Piłki Plażowej o Puchar Dyrektora OSiR-u. Zwyciężyła drużyna z Wrocławia. 4. 2 lipca odbył się turniej piłki nożnej w Proszkowie, w ramach projektu „Niedziela na sportowo” 5. 4 lipca na stadionie sportowym przy al. Konstytucji 3. Maja rozegrano kolejne mecze w ramach I Edycji Gminnej Ligi Piłki siatkowej Plażowej. Zwyciężyła drużyna Olimpii 6. 11 lipca zorganizowano wycieczkę do ZOO. 7. 16 lipca w trakcie festynu w Ciechowie zorganizowano zabawy sportowe dla dzieci i młodzieży (w ramach projektu „Niedziela na sportowo”) 8. 18 lipca odbył się turniej Tenisa Ziemnego, zaś 24 lipca turniej Piłki Koszykowej 9. W ramach projektu „Poznaj swoją Gminę” zorganizowano wycieczki rowerowe do Chwalimierza, Cesarzowic, Brodna i Szczepanowa 10.W terminie 1-18 sierpnia i 29-31 sierpnia Ośrodek Sportu i Rekreacji i Olimpia zorganizowali Półkolonie w Mieście na Sportowo dla dzieci i młodzieży (gry i zabawy w OSiR i na wolnym powietrzu, wyjścia na kąpielisko „Kajaki”, Olimpiada sportowa, wycieczki autokarowe do 10 ciekawych miejsc, wycieczki rowerowe, wyjścia do kina , dyskoteka i inne atrakcje) XIV.POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: 1. Wydano 43 decyzje administracyjne (pozytywnych 42, odmownych 1). Dodatki mieszkaniowe pobrało 305 osób, na kwotę 35.351,10 zł. II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej lp wyszczególnienie Liczba osób 1 Zasiłek rodzinny Liczba świadczeń Kwota 1030 3937 178.916,00 zł. Urodzenia dziecka 14 17 17.000,00 zł. Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 73 154 Samotnego wychowywania dziecka 73 185 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 25 57 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia 37.640,00 zł. 2.850,00 zł. 16.590,00 zł. 110 237 4 12 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania- dojazdy 221 271 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat 14 15 235 685 Rozpoczęcia roku szkolnego Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej 59.877,00 zł. 1.080,00 zł. 10.840,00 zł 1.200,00 zł. 34.250,00 zł. 2. Świadczenia opiekuńcze lp wyszczególnienie 1 Zasiłek pielęgnacyjny 2 Świadczenie pielęgnacyjne Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 286 682 98.208,00 zł. 26 53 22.260,00 zł. 24 24 3.278,00 zł. 6 12 440,00 zł. W tym Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne tj. 32,5 % od kwoty 420 zł. czyli 136,50 zł. Składka na ubezpieczenie zdrowotne opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne tj.8,75% od kwoty 420 zł. czyli 36,75 zł. 11 III. Zaliczka alimentacyjna lp wyszczególnienie wypłacone zaliczki alimentacyjne 1 Liczba osób Liczba zaliczek 121 kwota 209 94.800,00 zł. IV. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka lp 1 wyszczególnienie Liczba osób Jednorazowa zapomoga 18 Liczba świadczeń kwota 28.000,00 zł. 28 Na ww. świadczenia w czerwcu i lipcu 2006 r. wypłacono kwotę 607.229,00 zł. IV. Pomoc społeczna 1. W czerwcu i lipcu 2006 r. wpłynęło 214 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. 2. Wydano 180 decyzji administracyjnych. 3. Usługi opiekuńcze – 23 osoby objęte pomocą, w tym 20 osób to osoby samotne, 3 osoby zamieszkałe z rodziną 4. Zasiłki celowe i w naturze Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie żywność kwota 25 4.800,00 zł. leki 7 950,00 zł. odzież, obuwie 7 1,450,00 zł. specjalne zasiłki celowe 4 2.600,00 zł. pochówek 1 1.915,00 zł. koszty dojazdu 25 300,00 zł. zasiłki okresowe 87 9.561,00 zł. 156 21.576,00 zł. razem 5. Dożywianiem objętych było 234 dzieci ze 124 rodzin. Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej Gimnazjum w Środzie Śląskiej Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Środzie Śl. Szkoła Podstawowa w Krynicznie Zespół Szkół w Szczepanowie Zespół Szkół w Ciechowie Zespół Szkół w Rakoszycach Szkoła Wrocław ZSZ Środa Śląska Przedszkole w Ciechowie Specjalny Ośrodek Sz. Wych. Dzieci Niewidomych we Wrocławiu - 69 dzieci - 23 dzieci - 15 dzieci - 24 dzieci - 43 dzieci - 29 dzieci - 18 dzieci - 2 dzieci - 5 dzieci - 5 dzieci - 1 dziecko 12 Z pomocy w formie dożywiania zrezygnowało 40 rodzin (w tym 73 dzieci) Doposażenie stołówki szkolnej przygotowującej posiłki – 3.000,00 zł. Wypoczynek letni Oratorium (Sułów) – 31 dzieci, w tym 4 kwalifikowało Oratorium ZHP (Mrzeżyno) – 31 dzieci Kuratorium Oświaty Wrocław ( Łeba) – 24 dzieci W ramach unijnego programu „Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności z Unii Europejskiej – PAED otrzymano: – mleko 1.920 litrów – mąka 720 kg – kasza 960 kg – makaron 720 kg Z pomocy skorzystało 346 osób/ rodzin. 6. W ramach zadań zleconych udzielono pomocy w formie: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe 77 45.296,00 zł. Zasiłki okresowe 87 16,579,00 zł. Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 8,75% od wypłaconego zasiłku stałego 58 3.430,00 zł. 7. Specjalistyczne usługi opiekuńcze, przysługujące na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego: - liczba osób korzystających z usług opiekuńczych specjalistycznych – 3, w tym 2 osoby to osoby samotne, 1 osoba zamieszkała z rodziną 8. Wydano 1 decyzję administracyjną dotyczącą świadczenia opieki zdrowotnej finansowanego ze środków publicznych. XV.PROMOCJA 1. Przygotowanie wniosku do Ministerstwa Sportu i Kultury Fizycznej na dofinansowanie Hali Sportowej przy Zespole Szkół w Rakoszycach. 2. Korekta wniosku aplikacyjnego dot. zadania pn. „Budowa Punktów Publicznego Dostępu do Internetu oraz uruchomienie usługi e-Biblioteka” . 3. Opracowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego projektu pn. Budowa Punktów Publicznego Dostępu do Internetu oraz uruchomienie usługi e-Biblioteka”. 4. Przygotowanie raportu finałowego dotyczącego spotkania miast partnerskich do Komisji Europejskiej 5. Organizacja Dożynek Powiatowo – Gminnych. 6. Działania związane z organizacją Święta Wina w Mieście Skarbów – pozyskiwanie sponsorów, patronat medialny. 7. Realizacja projektu „Skarby Ziemi Średzkiej” w ramach Programu Działaj Lokalnie V przy Funduszu Partnerstwa Doliny Środkowej Odry 8. Redagowanie nowej strony internetowej gminy. 9. Przygotowanie informacji do mediów w ramach Serwisu Informacyjnego. 10.Przygotowanie umów dotacji na remonty kościołów dla parafii gminnych. 11.W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: a) dokonano 17 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, 13 b) dokonano 10 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji, c) wydano 22 decyzje o likwidacji działalności gospodarczej, d) wydano 23 wypisy z ewidencji działalności gospodarczej. 14