umowa studenta na zakwaterowanie

Załącznik nr 2 do Regulaminu porządkowego
domów studenckich UEP
UMOWA OKREŚLAJĄCA WARUNKI ZAKWATEROWANIA
STUDENTÓW/DOKTORANTÓW UEP
W DOMU STUDENCKIM „……………..”
zawarta w Poznaniu, w dniu ................................................... pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań reprezentowanym
łącznie, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Uniwersytetu
Ekonomicznego w Poznaniu, przez:
1. Kierownika Działu Spraw Studenckich UEP - .......................................... i
2. Kierownika Domu Studenckiego ……………………………………….,
zwanym dalej UEP,
a
Panem/Panią ..............................................................zamieszkałym/ą w …………….. ………... przy ul.
…………………………….., adres do korespondencji………………………………… Seria i numer d.o. ……………………,
PESEL……………………………………, Wydział UEP ……………………………………….., rok i rodzaj studiów ………………
……………………………………… ,
zwanym dalej Studentem/Doktorantem
o następującej treści
§1
1. UEP przydziela Studentowi/Doktorantowi miejsce w pokoju w Domu Studenckim …………………
w Poznaniu przy ul. ..................................... w celach mieszkalnych wraz z prawem do korzystania
z pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania przez mieszkańców DS oraz prawem
do korzystania z urządzeń i umeblowania, zgodnie ze
spisem zawartym w załączniku
nr 1 do niniejszej umowy.
2. Przydział miejsca w Domu Studenckim następuje na zasadach określonych w Regulaminie pomocy
materialnej dla studentów studiów I i II stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz
Regulaminie pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
a także Regulaminie porządkowym DS.
3. Miejsce w Domu Studenckim Student/Doktorant jest zobowiązany wykorzystywać jedynie
do zamieszkania, nauki i wypoczynku.
§2
Umowa jest zawarta na okres od dnia ................................. do dnia ....................................... .
§3
1. Opłata z tytułu zamieszkania, o którym mowa w § 1, wynosi .............zł (słownie złotych:
.................................................) miesięcznie, w tym podatek VAT w stawce określonej procentowo
obowiązującymi przepisami. Wysokość opłaty jest zgodna z zarządzeniem rektora UEP dotyczącego
opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP.
2. Opłata z tytułu zamieszkania Studenta/Doktoranta w DS przysługuje Uczelni, począwszy
od pierwszego dnia okresu, na który została zawarta niniejsza umowa.
3. Opłata winna być uiszczana przez Studenta/Doktoranta miesięcznie, z góry, do 20. dnia każdego
miesiąca kalendarzowego, na indywidualny rachunek
bankowy Studenta/Doktoranta
Strona 1 z 4
nr ................................................................................
akademickiego, za który opłata jest wnoszona.
z zaznaczeniem
miesiąca
i
roku
4. W przypadku zawarcia umowy, której początek przypada po 15. dniu miesiąca kalendarzowego
Student/Doktorant winien uiścić pierwszą opłatę z tytułu zamieszkania nie później niż do końca
pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy.
5. Od nieterminowo wniesionych opłat Uczelnia nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności.
Odsetki za opóźnienie Student/Doktorant powinien uregulować wraz z zapłatą należności głównej
(opłaty), której dotyczą odsetki. W przypadku uregulowania zaległości dokonana wpłata zaliczana
jest na poczet zaległości najstarszej.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy wskazany w pkt 3.
7. UEP jest uprawniony do jednostronnej zmiany wysokości opłaty, o której mowa w § 3, pkt. 1,
w przypadku zmiany w tej materii przepisów prawnych i zarządzenia rektora UEP dotyczącego
opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. Uczelnia poinformuje
pisemnie Studenta/Doktoranta o zmianie wysokości opłaty, co najmniej na miesiąc przed jej
wprowadzeniem. Student/Doktorant może, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia
o zmianie wysokości opłaty, złożyć do kierownika DS pisemne oświadczenie o rozwiązaniu umowy
na koniec ostatniego miesiąca, w którym obowiązuje opłata w dotychczasowej wysokości.
8.
W przypadku opuszczenia miejsca w DS po czasie, na który została zawarta umowa,
Student/Doktorant jest zobowiązany do uiszczenia opłaty dobowej – za każdy dzień opóźnienia w
opuszczeniu tego miejsca – w wysokości ustalonej zgodnie ze stawką określoną zarządzeniem
rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP,
w brzmieniu obowiązującym na dzień zamieszkania pozaumownego.
§4
1. Obejmując miejsce w DS, Student/Doktorant jest zobowiązany dopełnić wszystkich formalności
wskazanych przez administrację DS, w tym podpisać protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia
i stanu technicznego pokoju.
2. Stan techniczny i estetyczny pokoju zdawanego po zakończeniu umowy nie może odbiegać
od stanu w momencie przejęcia, z wyjątkiem zmian wynikających ze zwykłego użytkowania.
3. Stan czystości zdawanego przez Studenta/Doktoranta pokoju winien być taki sam, jak w momencie
przejęcia pokoju przez Studenta/Doktoranta.
§5
1. Student/Doktorant jest zobowiązany wpłacić UEP kaucję w wysokości 400 zł celem zabezpieczenia
należności Uczelni, a w szczególności kolejno:
a) z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń pokoju bądź innego lokalu DS lub ich
wyposażenia, niespowodowanych zwyczajnym jego zużyciem,
b) z tytułu przekazania pokoju w nienależytym stanie czystości,
c) z tytułu nieuregulowanych opłat za zamieszkanie lub odsetek za opóźnienie we wniesieniu
opłaty.
2. Kaucję w pełnej wysokości należy uiścić nie później niż w piątym dniu kalendarzowym od daty
zakwaterowania wskazanej w umowie, na indywidualny rachunek bankowy Studenta/Doktoranta,
o którym mowa w § 3 pkt. 3 i dowód wpłaty okazać administracji DS.
3. Kaucja jest nieoprocentowana.
4. Kaucja zostanie zwrócona Studentowi/Doktorantowi – na jego pisemny wniosek i w przypadku
operacji zagranicznych na jego koszt – w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia złożenia
pisemnego wniosku, jeżeli do protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w związku
z rozwiązaniem niniejszej umowy nie zostały naniesione uwagi dotyczące roszczeń UEP
do Studenta/Doktoranta (§ 5, pkt. 1). W przypadku zawarcia nowej umowy na zakwaterowanie
na kolejny rok studiów brak wniosku oznacza zgodę Studenta/Doktoranta na pozostawienie kaucji
Strona 2 z 4
na koncie UEP na poczet kolejnej umowy. Student/Doktorant jest zobowiązany do wskazania we
wniosku numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonany zwrot kaucji.
§6
1. Z chwilą rozwiązania umowy Student/Doktorant jest zobowiązany zwrócić udostępnione miejsce
w domu studenckim wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym. Wszelkie uszkodzenia
i ewentualne braki inne niż wynikające z normalnej eksploatacji usuwane będą na koszt
Studenta/Doktoranta.
2. Student/Doktorant zobowiązuje się do oddania miejsca oraz przynależnych do pokoju pomieszczeń
wraz z łazienką w dobrym stanie czystości (w takim stanie czystości, w jakim został mu przekazany
w użytkowanie). Pozostawienie miejsca w złym stanie czystości spowoduje obciążenie Studenta
/Doktoranta opłatą za konieczność wykonania gruntownego sprzątania każdego z pomieszczeń,
w wysokości:
a) 40 zł – miejsca w pokoju wieloosobowym,
b) 80 zł – miejsca w pokoju jednoosobowym,
c) 20 zł – przedpokoju,
d) 40 zł – łazienki przy pokoju wieloosobowym,
e) 80 zł – łazienki przy pokoju jednoosobowym.
3. W momencie wykwaterowania obie strony umowy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy.
§7
Studentowi/Doktorantowi nie wolno oddawać przedmiotu umowy w najem lub bezpłatne używanie
osobom trzecim.
§8
1. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu przed upływem okresu, na jaki została zawarta,
w następujących terminach i przypadkach:
a) z dniem pierwszym po dniu utraty statusu studenta/ doktoranta,
b) z dniem pierwszym po dniu utraty prawa do zajmowania miejsca w DS,
c) na pisemny wniosek Studenta/Doktoranta złożony u kierownika DS (za potwierdzeniem
odbioru) co najmniej na 7 dni kalendarzowych, przed datą rezygnacji z zajmowanego
miejsca,
d) w przypadku powstania zaległości w uregulowaniu opłat miesięcznych z tytułu zamieszkania z 21. dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty,
e) z dniem następnym po dniu wyznaczonym Studentowi/Doktorantowi przez administrację
DS na przekwaterowanie na inne miejsce noclegowe, w przypadku odmowy podporządkowania
się obowiązkowi przekwaterowania,
f) z szóstym dniem kalendarzowym od dnia zakwaterowania wskazanego w umowie,
w przypadku nieuiszczenia w terminie kaucji,
g) z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie.
2. Umowa może być rozwiązana przez UEP, jeżeli Student/Doktorant dopuścił się naruszenia innych
istotnych postanowień umowy lub Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP ( § 6 ust. 1
oraz ust.3 tego Regulaminu).
3. Wcześniejsze rozwiązanie niniejszej umowy przez UEP może nastąpić z powodu zdarzeń losowych
uniemożliwiających korzystanie z miejsc noclegowych w DS bądź wystąpienia innych zdarzeń
trudnych do przewidzenia i niezależnych od Uczelni.
4. W razie rozwiązania umowy Student/Doktorant jest zobowiązany do opuszczenia zajmowanego
miejsca w DS:
Strona 3 z 4
- w terminie nie dłuższym niż 7 dni w sytuacjach, o których mowa w pkt. 1 lit a, c, d oraz f,
- a w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy przez Uczelnię,
jeżeli przyczyną rozwiązania umowy były przesłanki wymienione w pkt. 1 lit. b, e, g oraz pkt. 2
niniejszego paragrafu.
W przypadku niedopełnienia przez Studenta/Doktoranta tego obowiązku kierownik DS jest
upoważniony do komisyjnego przeniesienia ruchomości Studenta/Doktoranta do magazynu domu
studenckiego na koszt i ryzyko Studenta/Doktoranta, co Student/Doktorant niniejszym przyjmuje
do wiadomości i na taki tryb się zgadza.
§9
Student/Doktorant, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami
Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
§ 10
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień
§ 3, pkt 7.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy obowiązujące
na UEP, w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Regulaminu Studiów, Regulaminu
pomocy materialnej dla studentów studiów I i II stopnia UEP, Regulaminu pomocy materialnej dla
doktorantów UEP, Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP, zarządzenia rektora UEP
dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP, jak również
przepisy kodeksu cywilnego.
§ 12
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
– załącznik nr 1 – wzór druku „Spis inwentarza”,
– załącznik nr 2 – wzór druku „Protokół zdawczo-odbiorczy”.
§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
UEP
STUDENT /DOKTORANT
…………………………………………….
.............................................
pieczątka i podpis
data i podpis
................................................
pieczątka i podpis
Strona 4 z 4