Załącznik nr 2 do uchwały nr 295/IV/2014 z dnia 22.10.2014 r.

Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWANIA HABILITACYJNEGO
W WOJSKOWYM INSTYTUCIE MEDYCZNYM
1.
Rada Naukowa posiada uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora
habilitowanego w dziedzinie: nauk medycznych i dyscyplinie: medycyna.
2.
Kryteria ubiegania się stopień naukowy doktora habilitowanego w WIM
1. Osiągnięcia naukowo-badawcze habilitanta obejmują:
a) dorobek publikacyjny w czasopismach międzynarodowych lub krajowych określonych
w wykazie ministra1 , o wartości minimum 150 punktów;
b) wartość sumarycznego Impact Factor (IF) publikacji naukowych, w czasopiśmie wyróżnionym przez bazę Journal Citation Reports (JCR), zgodnie z rokiem opublikowania, wynosi 5, w tym dwie publikacje oryginalne z IF, w których kandydat jest
pierwszym autorem;
c) udział kandydata, jako pierwszego autora, w 25% prac opublikowanych w czasopismach naukowych znajdujących się w wykazie ministra;
d) liczbę cytowań według bazy Web of Science (WoS);
e) index Hirscha opublikowanych publikacji według bazy Web of Science (WoS).
2. Osiągnięcia dorobku dydaktycznego i popularyzatorskiego oraz współpracy międzynarodowej habilitanta obejmują: kierowanie projektami badawczymi, udział w komitetach redakcyjnych i radach naukowych czasopism, członkostwo w międzynarodowych lub krajowych organizacjach i towarzystwach naukowych; osiągnięcia dydaktyczne i w zakresie
popularyzacji nauki i zdrowia; opieka naukowa nad doktorantami w charakterze opiekuna
naukowego lub promotora pomocniczego.
3. Osiągnięciem naukowym może być praca powstała po uzyskaniu stopnia doktora, stanowiąca znaczny wkład autora w rozwój reprezentowanej dyscypliny naukowej, w formie:
a) dzieła opublikowanego w całości lub w zasadniczej części, albo cyklu publikacji powiązanych tematycznie;
b) części pracy zbiorowej, jeżeli opracowanie wydzielone zagadnienia jest indywidualnym wkładem osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego. Habili1
Wykaz czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych przy ocenie jednostek naukowych za publikacje
w tych czasopismach, ogłaszany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w formie komunikatu w biuletynie oraz na
stronie internetowej.
Strona | 1
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
tant zobowiązany jest przedłożyć oświadczenia wszystkich jej współautorów, określając indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie.
4. Przed złożeniem wniosku do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów habilitant kieruje do Dyrektora WIM:
podanie (zał. nr 1) z prośbą o możliwość przeprowadzenia postępowania habilitacyj-
1)
nego (2 egz.) wraz z zobowiązaniem o pokryciu kosztów postępowania (dotyczy pracowników spoza WIM);
2)
dokumentację określoną w pkt. 5 trybu (1 egz. + wersja elektroniczna);
3)
analizę bibliometryczną publikacji (1 egz. + wersja elektroniczna).
Dyrektor WIM przekazuje dokumentację habilitanta Przewodniczącemu Rady Naukowej
WIM, w celu zaopiniowania osiągnięć naukowych habilitanta. Po uzyskaniu pozytywnej
opinii, habilitant składa swój wniosek wraz z pozostałą wymaganą dokumentacją do Centralnej Komisji oraz wskazuje WIM do przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego.
Opinia Rady Naukowej pozostaje w aktach habilitanta i zostanie wykorzystana w dalszych etapach postępowania.
5. Wymagane dokumenty w postępowaniu habilitacyjnym składane do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów
Wniosek w formie elektronicznej i papierowej wraz z załącznikami:
1)
oryginał albo kopię dokumentu stwierdzającego posiadanie stopnia doktora.
2)
autoreferat przedstawiający opis dorobku i osiągnięć naukowych habilitanta w formie papierowej i elektronicznej, w języku polskim i angielskim (zał. nr 3).
3)
wykaz opublikowanych prac naukowych, w formie papierowej i elektronicznej,
w języku polskim i angielskim – z uwzględnieniem wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w
sprawie kryteriów oceny osiągnięć osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora
habilitowanego (Dz. U. nr 196, poz. 1165);
4)
informacje o:
a) osiągnięciach dydaktycznych habilitanta wraz z wykazem przewodów doktorskich, w których pełnił on funkcję promotora pomocniczego,
b) współpracy z instytucjami, organizacjami i towarzystwami naukowymi,
Strona | 2
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
c) działalności popularyzującej naukę.
Forma elektroniczna wniosku wraz z załącznikami musi być tożsama (identyczna) z formą
papierową, uwzględniając również wymagane podpisy na tych dokumentach
6. Uchwały podejmowane przez Centralną Komisję ds. Stopni i Tytułów (CK)
1) Wszczęcie postępowania habilitacyjnego – datą wszczęcia jest dzień doręczenia
wniosku CK.
a) CK dokonuje oceny formalnej wniosku w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku uznania wniosku za niekompletny wzywa do jego uzupełnienia
i wyznacza termin uzupełnienia.
b) W przypadku, gdy Rada Naukowa WIM (jako wskazana przez habilitanta) nie
wyrazi zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego, przewodniczący
niezwłocznie informuje o tym CK.
c) CK w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy wyznacza inną jednostkę organizacyjną do przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego.
2. Powołanie Komisji habilitacyjnej
1. CK powołuje Komisje habilitacyjną w składzie:
a) 4 członków o uznanej renomie naukowej, w szczególności międzynarodowej,
w tym przewodniczącego i 2 recenzentów wyznaczonych przez CK, spoza WIM
b) 3 członków o uznanej renomie naukowej, w szczególności międzynarodowej,
w tym sekretarza i recenzenta, wyznaczonych przez jednostkę organizacyjną, która
wyraziła zgodę na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego.
2. Obrady Komisji habilitacyjnej mogą odbywać się w formie wideokonferencji. Komisja habilitacyjna nie może podejmować uchwał w składzie mniejszym niż sześć osób,
przy czym dla ważnego podjęcia uchwał konieczny jest udział przewodniczącego i sekretarza.
W terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od dnia powołania Komisji habilitacyjnej recenzenci przygotowują recenzje.
3. Podjęcie przez członów Komisji habilitacyjnej uchwały zawierającej opinię w sprawie
nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego.
4. Komisja habilitacyjna w terminie 21 dni od dnia otrzymania recenzji przedkłada Radzie Naukowej WIM uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy naStrona | 3
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
dania stopnia doktora habilitowanego wraz z uzasadnieniem i pełną dokumentacją postępowania habilitacyjnego, w tym recenzjami osiągnięć naukowych.
7. Uchwały podejmowane przez Radę Naukową WIM jako jednostkę przeprowadzającą
postępowania habilitacyjne
1. Na pierwszym posiedzeniu Rady Naukowej WIM:
Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego oraz wyznaczenie
trzech członków Komisji habilitacyjnej:
 następuje głosowanie w sprawie podjęcia uchwały o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego;
 jeśli Rada Naukowa WIM wyrazi zgodę na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego podejmuje kolejną uchwałę w sprawie wyznaczenia trzech członków komisji
habilitacyjnej powoływanej przez Centralną Komisję, w tym sekretarza i recenzenta.
Członkami komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez WIM mogą być osoby o uznanej renomie naukowej, w tym międzynarodowej.
Propozycję trzech członków Komisji habilitacyjnej przygotowuje Komisja ds. Nauki,
a następnie rekomenduje Radzie Naukowej WIM.
2. Przewodniczący Rady Naukowej WIM niezwłocznie informuje Centralną Komisję
o podjętych uchwałach.
3. Centralna Komisja w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania wniosku spełniającego
wymogi formalne powołuje komisję habilitacyjną w celu przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego. Komisja składa się z:
 czterech członków spoza WIM, o uznanej renomie naukowej (w tym międzynarodowej), wyznaczonych przez Centralną Komisję, w tym przewodniczącego i dwóch
recenzentów,
 trzech członków wyznaczonych przez WIM, o uznanej renomie naukowej (w tym
międzynarodowej), w tym sekretarza i recenzenta.
4. Recenzentem w postępowaniu habilitacyjnym nie może być osoba, w stosunku do któ-
rej zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
5. Centralna Komisja w dniu powołania komisji habilitacyjnej przekazuje jej dokumen-
tację habilitanta.
Strona | 4
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
6. W terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od dnia powołania komisji habilitacyjnej re-
cenzenci oceniają czy osiągnięcia naukowe habilitanta spełniają wymagane kryteria
i przygotowują recenzje.
7. Recenzja, złożona w 3 egz., powinna zawierać końcowy wniosek o dopuszczeniu bądź
niedopuszczeniu do dalszych etapów postępowania habilitacyjnego.
8. Po przedstawieniu recenzji i zapoznaniu się z autoreferatem członkowie komisji habi-
litacyjnej w głosowaniu jawnym podejmują uchwałę zawierającą opinię w sprawie
nadania stopnia lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego. Głosowanie
w tej sprawie na wniosek habilitanta można przeprowadzić w trybie tajnym.
9. Komisja habilitacyjna nie może podejmować uchwał w składzie mniejszym niż sześć
osób, przy czym dla ważnego podjęcia uchwał jest konieczny udział przewodniczącego i sekretarza.
10. Obrady komisji habilitacyjnej mogą odbywać się w formie wideokonferencji, chyba że
habilitant złożył wniosek o przeprowadzenie głosowania w trybie tajnym.
11. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych wątpliwościami komisji habilitacyjnej
dotyczącymi dokumentacji osiągnięć naukowych, komisja może przeprowadzić z habilitantem rozmowę o jego osiągnięciach i planach naukowych
12. W przypadku, gdy komisja habilitacyjna postanowi o przeprowadzeniu z habilitantem
rozmowy, jest on powiadamiany o miejscu, terminie i przedmiocie tej rozmowy na co
najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy. Członkowie komisji habilitacyjnej mogą uczestniczyć w formie wideokonferencji w rozmowie z habilitantem.
Pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym przysługuje na jego wniosek zwolnienie od pracy na przeprowadzenie rozmowy,
z zachowaniem wynagrodzenia ustalanego jak za urlop wypoczynkowy.
13. Komisja habilitacyjna w terminie 21 dni od dnia otrzymania recenzji przedkłada Ra-
dzie Naukowej WIM uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego, wraz z uzasadnieniem i pełną dokumentacją postępowania habilitacyjnego, w tym recenzjami osiągnięć naukowych.
14. Na drugim posiedzeniu Rada Naukowa WIM w terminie miesiąca od otrzymania
uchwały komisji habilitacyjnej zawierającej opinię, podejmuje uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego.
15. Rada Naukowa WIM zamieszcza na stronie internetowej wniosek osoby ubiegającej
się o nadanie stopnia doktora habilitowanego wraz z autoreferatem, informację o skłaStrona | 5
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
dzie komisji habilitacyjnej, harmonogram przebiegu postępowania oraz uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego, wraz z uzasadnieniem.
16. Uchwałę w prawie nadania albo odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego
ogłasza się wraz z informacją o składzie komisji habilitacyjnej oraz recenzjami złożonymi w postępowaniu habilitacyjnym, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie
Centralnej Komisji, w terminie 30 dni od dnia podjęcia uchwały.
17. Uchwała o nadaniu stopnia doktora habilitowanego staje się prawomocna z chwilą jej
podjęcia.
18. Uchwały Rady Naukowej WIM podejmowane są w głosowaniu tajnym, na zasadzie
bezwzględnej większości oddanych głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania
19. Po zakończeniu postępowania habilitacyjnego WIM przesyła do Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego zawiadomienia o nadaniu stopnia doktora habilitowanego
w formie elektronicznej, poprzez moduł „dr/dr hab.” systemu POL-on. Oryginał wydruku, podpisany przez Przewodniczącego Rady Naukowej i Dyrektora WIM zostaje
zachowany w aktach postępowania.
20. WIM przekazuje zawiadomienie do Ośrodka Przetwarzania Informacji kartę informa-
cyjną o pracy badawczej „SYNABA” w formie elektronicznej. Oryginał wydruku,
podpisany przez doktoranta i Przewodniczącego Rady Naukowej WIM zostaje zachowany w aktach postępowania.
21. Wynagrodzenie dla członków komisji habilitacyjnej oraz opłatę za przeprowadzenie
postępowania habilitacyjnego regulują odrębne przepisy.
Strona | 6
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
Załącznik nr 1
(wzór)
..................................................................
.........................., .........................
(imię i nazwisko)
(miejscowość, data)
..................................................................
(miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe)
..................................................................
(telefon kontaktowy, adres e-mail)
DYREKTOR
WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO
gen. bryg. dr hab. n. med. Grzegorz GIELERAK
PODANIE
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego przez
Radę Naukową Wojskowego Instytutu Medycznego na podstawie osiągnięcia naukowego
…….………………………… w dyscyplinie medycyna, specjalność ......................, zgodnie
z art. 11 ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz
o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595, z późn. zm.).
Jednocześnie zobowiązuję się do pokrycia kosztów postępowania habilitacyjnego zgodnie z Zarządzeniem nr 46/12 Dyrektora WIM z dnia 10 grudnia 2012 r.
Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.
…………………………
Podpis
Załączniki:
1) ……………….…
POPARCIE PRZEŁOŻONEGO
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Data..................................
............................................
(pieczątka i podpis przełożonego)

Dotyczy kandydatów spoza Wojskowego Instytutu Medycznego
Strona | 7
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
Załącznik nr 2
(wzór)
Centralna Komisja do Spraw
Stopni i Tytułów
Wniosek
z dnia ………
o przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego
w dziedzinie ……………w dyscyplinie ………………………………….
1. Imię i Nazwisko ………………………………………………………
2. Stopień doktora/ kwalifikacje I stopnia ……………………………….
3. Wskazanie jednostki organizacyjnej do przeprowadzenia postępowanie habilitacyjnego
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
4. Wnoszę o głosowanie komisji postępowania habilitacyjnego w trybie tajnym*).
5. Przyjmuję do wiadomości, iż wniosek wraz z autoreferatem zostanie opublikowany na
stronie internetowej Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
……………………………………………
podpis Wnioskodawcy
Załączniki:
…………………….…..
…………………………
…………………………
* jeżeli niepotrzebne - skreślić
Strona | 8
Załącznik nr 2
do uchwały nr 295/IV/2014
z dnia 22.10.2014 r.
Załącznik nr 3
(wzór)
AUTOREFERAT
1. Imię i Nazwisko.
2. Posiadane dyplomy, stopnie naukowe/ artystyczne – z podaniem nazwy, miejsca i roku ich
uzyskania oraz tytułu rozprawy doktorskiej.
3. Informacje o dotychczasowym zatrudnieniu w jednostkach naukowych/ artystycznych.
4. Wskazanie osiągnięcia* wynikającego z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 14 marca 2003 r.
o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki
(Dz. U. nr 65, poz. 595 ze zm.):
a) (autor/autorzy, tytuł/tytuły publikacji, rok wydania, nazwa wydawnictwa),
b) omówienie celu naukowego/artystycznego ww. pracy/prac i osiągniętych wyników
wraz z omówieniem ich ewentualnego wykorzystania.
5. Omówienie pozostałych osiągnięć naukowo - badawczych (artystycznych).
* w przypadku, gdy osiągnięciem tym jest praca/ prace wspólne, należy przedstawić oświadczenia wszystkich jej współautorów, określające indywidualny wkład każdego z nich w jej
powstanie
Strona | 9