Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy
Transkrypt
Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy
Problemy ZarzÈdzania, vol. 10, nr 1 (35): 8 – 20 ISSN 1644-9584, © Wydziaï ZarzÈdzania UW Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy Mariusz Trojanowski Kadra sprzedaĝowa przedsiÚbiorstwa jest zasobem trudnym do imitacji. Dlatego moĝe byÊ podstawÈ przewagi konkurencyjnej. Szczególnie jest waĝna w branĝach trudnych handlowo. Tam dysponowanie sprzedawcami wysokiej jakoĂci wprost przekïada siÚ na obroty i rynkowe wyprzedzanie konkurentów. JakoĂÊ sprzedawcy okreĂlana jest m.in. przez takie atrybuty, jak: wiedza, motywacja, posiadane umiejÚtnoĂci komunikacyjne czy sposoby dziaïania. Wymienione cechy jakoĂciowe handlowców byïy badane i stwierdzono ich pozytywny wpïyw na wyniki pracy sprzedaĝowej. Stwierdzono takĝe ponad wszelkÈ wÈtpliwoĂÊ, ĝe bardzo waĝne sÈ predyspozycje psychologiczne sprzedawców. WĂród nich znajduje siÚ czynnik mniej rozpoznany, zwïaszcza wbwarunkach polskich, tj. samoocena sprzedawców. Istnieje pytanie, czy samoocena handlowców wpïywa na wyniki ich pracy. JeĂli tak, to jak bardzo czynnik ten determinuje wyniki pracy sprzedawców. JeĂli bowiem okaĝe siÚ, ĝe samoocena jest czynnikiem determinujÈcym pracÚ handlowców, to jej znajomoĂÊ jest bardzo przydatna w praktyce zarzÈdzania sprzedawcami – przede wszystkim do oceny, jakich kandydatów do pracy szukaÊ, jak budowaÊ zespoïy sprzedaĝowe, jak motywowaÊ ludzi do pracy i pomagaÊ im w rozwoju, a przez to poprawiaÊ wyniki sprzedaĝowe i zwiÚkszaÊ przewagÚ nad konkurentami. 1. JakoĂÊ rekrutowanych handlowców a przewaga konkurencyjna PodstawÈ przewagi konkurencyjnej sÈ róĝne zasoby, które organizacja ma i kontroluje. Szczególnie waĝne sÈ te zasoby, które sÈ trudne do nabycia czy imitacji. SÈ to zasoby o charakterze strategicznym (Obïój 2010: 97–101). Zasobem strategicznym budujÈcym przewagÚ konkurencyjnÈ firmy moĝe byÊ m.in. kadra sprzedaĝowa (Best 2004: 238). Krytycznym warunkiem jest tutaj, oprócz liczby handlowców, wïaĂciwe zdefiniowanie cech tej kadry. Najlepsi handlowcy to osoby, które majÈ odpowiednie predyspozycje do sprzedawania. Te predyspozycje nazywane sÈ czÚsto talentem do sprzedawania (Churchill, Ford i Walker 1993: 422–427). Jednakĝe definiowanie jakoĂci kadry handlowej jest nieïatwe. Dlatego wïaĂnie tak trudno powieliÊ rozwiÈzania innych przedsiÚbiorstw, których sprzedawcy odnoszÈ sukcesy. 8 Problemy ZarzÈdzania Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy Dobór wïaĂciwych handlowców o odpowiedniej charakterystyce, czyli handlowców wysokiej jakoĂci, nawet w 95% moĝe determinowaÊ wyniki sprzedaĝy (Tracy i Scheelen 2000: 21). Wiadomo, ĝe jakoĂÊ kadry handlowej moĝe stanowiÊ podstawÚ przewagi konkurencyjnej w wielu branĝach, ale jest to waĝne zwïaszcza w tych, które okreĂliÊ moĝna mianem „trudnych handlowo”. Do takich branĝ zaliczyÊ moĝna m.in. wiÚkszoĂÊ usïug finansowych, w tym gïównie ubezpieczenia na ĝycie, samochody, systemy kopiujÈce i inne. Po zrekrutowaniu do pracy osób posiadajÈcych odpowiednie cechy kluczowe jest wïaĂciwe zarzÈdzanie sprzedawcami, a w tym ich szkolenie, motywowanie i ocenianie (Marks 1994: 475–487, 497–516; Cybulski 2004: 23–27). Wynika z tego, ĝe skoro jakoĂÊ handlowców jest tak waĝnym czynnikiem sukcesu sprzedaĝowego, naleĝy pogïÚbiaÊ ogólnÈ wiedzÚ na temat zarzÈdzania sprzedawcami, a szczególnie precyzyjnie doszukiwaÊ siÚ, jakich kandydatów szukaÊ do pracy w sprzedaĝy. O jakoĂci handlowców decyduje to, w jakim stopniu majÈ oni rozwiniÚte tak waĝne kompetencje, jak: wiedza o produktach, rynku czy konkurencji, zmotywowanie do pracy, umiejÚtnoĂci sprzedaĝowe, komunikacyjne i negocjacyjne. Wiadomo takĝe, ĝe w charakterystyce poszukiwanych pracowników bardzo waĝne sÈ cechy osobowoĂciowe (Lanz 1994: 20). Na podstawie teorii cech w opisie osobowoĂci handlowców wiadomo, ĝe wybrane konkretne cechy wystÚpujÈ u najlepszych handlowców w okreĂlonych konfiguracjach. Takie cechy, jak: przywództwo, ekstrawersja, pozytywne myĂlenie, asertywnoĂÊ i stabilnoĂÊ emocjonalna, przekïadajÈ siÚ na lepsze wyniki sprzedaĝowe osób wyposaĝonych w te atrybuty osobowoĂciowe (Trojanowski i Wójcik 2010). Jak podajÈ róĝne ěródïa, osobowoĂÊ sprzedawców wprost przekïada siÚ na efekty sprzedaĝowe, a te osoby, które majÈ „wïaĂciwÈ” osobowoĂÊ, stajÈ siÚ gwiazdami w swoich zespoïach (Holmes 2010: 113, 116–120). W tym obszarze pojawia siÚ jeden z kluczowych czynników, tj. samoocena sprzedawcy (Churchill, Ford i Walker 1993: 432–436). Zwaĝywszy na fakt, ĝe to wïaĂnie odpowiednie psychologiczne przygotowanie handlowców do pracy tak mocno determinuje osiÈgane wyniki, warto pogïÚbiaÊ ten obszar wiedzy i rozszerzaÊ kompetencje psychologiczno-pedagogiczne szefów sprzedaĝy (Niewiadomski 2009: 15). To wprost przekïada siÚ na lepsze zarzÈdzanie kadrÈ handlowÈ. Oznacza lepszÈ selekcjÚ kandydatów do pracy sprzedaĝowej, lepszÈ motywacjÚ i generalnie trafniejsze decyzje menadĝerskie odnoszÈce siÚ do poszczególnych sprzedawców. 2. Samoocena i konstrukt „Ja” Samoocena nie jest czïowiekowi dana, lecz ksztaïtuje siÚ stopniowo przez caïe jego ĝycie. Jest to afektywna ocena samego siebie, czyli inaczej postawa wobec siebie. Samoocena wyraĝa siÚ skïonnoĂciÈ do wartoĂciowania samego vol. 10, nr 1 (35), t. 1, 2012 9 Mariusz Trojanowski siebie w pozytywny lub negatywny sposób. Inaczej mówiÈc, samoocena jest zbiorem sÈdów, opinii, przekonañ wartoĂciujÈcych siebie samego (Wojciszke 2011: 175–176). Mówimy wiÚc, ĝe samoocena oznacza poczucie wïasnej wartoĂci. Samoocena ma decydujÈcy wpïyw na regulowanie zachowañ jednostki. Od tego, jak wysoka lub jak niska, zawyĝona czy zaniĝona jest samoocena, zaleĝy, jak czïowiek radzi sobie z róĝnymi zadaniami, które przed nim siÚ pojawiajÈ. Wysoka samoocena to duma z siebie, a zarazem umiejÚtnoĂÊ pogodzenia siÚ z wïasnymi brakami. Czïowiek odczuwa dumÚ, gdy jego dziaïania sÈ spoïecznie wartoĂciowe i gdy spotyka siÚ ze spoïecznym uznaniem ibakceptacjÈ. Wówczas nabiera poczucia wïasnej siïy i swoich zdolnoĂci sprawczych, a wiÚc wierzy, ĝe moĝe zmieniaÊ rzeczywistoĂÊ. To pomaga wytrwale dÈĝyÊ do celu, pokonywaÊ trudnoĂci (Franken 2005: 477–478). Osoby o wysokiej samoocenie przypisujÈ sobie wiÚcej cech pozytywnych. Wiadomo teĝ, ĝe ïatwiej radzÈ sobie w trudnych sytuacjach, sÈ na nie bardziej otwarte i lepiej reagujÈ na stres (Franken 2005: 513). Z drugiej strony samoocena zawyĝona moĝe przyczyniÊ siÚ do podejmowania zadañ przekraczajÈcych moĝliwoĂci danej osoby, co doprowadza do zaïamania i rezygnacji. Moĝe teĝ pociÈgnÈÊ za sobÈ trudnoĂci w uspoïecznieniu jednostki, a dalej konflikty i zïe relacje z otoczeniem (Wieczorkowska-Wierzbiñska 2011: 97–98). Samoocena niska to stan, w którym czïowiek przypisuje sobie mniejsze moĝliwoĂci, niĝ posiada rzeczywiĂcie, nie docenia wïasnych zdolnoĂci, spoïecznej atrakcyjnoĂci swoich czynów, a takĝe spodziewa siÚ mniej od innych, niĝ byïoby to uzasadnione. Niska samoocena bazuje na staïym poczuciu wstydu i poczuciu winy. Jednostka o zaniĝonej samoocenie nie wierzy wbswoje moĝliwoĂci, rezygnuje z podjÚcia jakiegokolwiek zadania w obawie, ĝe dozna niepowodzenia. Jest to stan psychiczny, który hamuje aktywnoĂÊ i twórczÈ inicjatywÚ jednostki, rodzi lÚk, poczucie bezwartoĂciowoĂci, winy i zagroĝenia. Podstawowe czÚĂci skïadowe samooceny to „Ja realne” i „Ja idealne”. Obraz „Ja” powstaje poprzez tworzenie schematów myĂlenia na swój temat. To z kolei jest determinowane przez informacje odbierane z otoczenia, abdotyczÈce siebie. Czïowiek odbiera wiele takich informacji. Scala je, organizuje w róĝne schematy i interpretuje. To pozwala mu tworzyÊ swój autoportret. Z biegiem czasu przeksztaïca ten autoportret, nabywajÈc nowych doĂwiadczeñ. Stanowi on podstawÚ myĂlenia o sobie. DziÚki powstajÈcym schematom czïowiek jest w stanie przetwarzaÊ wiele informacji o sobie ib tworzyÊ obraz „Ja”, który uïatwia samoocenÚ. Poziom oceny wïasnej zaleĝy od tego, jak daleko jest nasze „Ja idealne” od naszego „Ja realnego”. Teoria „rozbieĝnoĂci Ja” zostaïa sformuïowana przez Higginsa i mówi, ĝe istnieje rozděwiÚk miÚdzy „Ja realnym” i „Ja 10 Problemy ZarzÈdzania Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy idealnym” (Wojciszke 2011: 152). „Ja realne” obejmuje cechy, które czïowiek uwaĝa, ĝe posiada (jaki jestem), natomiast „Ja idealne” to cechy, do których ten czïowiek aspiruje (jaki chciaïbym byÊ). Ocena dotyczyÊ moĝe bardzo róĝnych cech wïasnych: od wïaĂciwoĂci fizycznych przez cechy osobowoĂci do cech i umiejÚtnoĂci spoïecznych. Samoocena tworzy siÚ poprzez porównanie „Ja realnego” z „Ja idealnym”. O wysokoĂci samooceny decyduje rozbieĝnoĂÊ miÚdzy jednym a drugim „Ja”. OsiÈganie poziomu idealnego, przynajmniej w jakimĂ wymiarze, sprawia czïowiekowi satysfakcjÚ i w ogóle wywoïuje pozytywne emocje. Z kolei niemoĝnoĂÊ dojĂcia do poziomu idealnego frustruje i powoduje negatywne emocje. Wysokiej samoocenie towarzyszy (Krokowski i Rydzewski 2009: 197–200; Pervin 2005: 248–249, 270–273; Franken 2005: 510; Myers 2003: 532–533): – wyĝszy poziom faktycznych osiÈgniÚÊ ĝyciowych, – wyĝsza motywacja osiÈgniÚÊ i wytrwaïoĂÊ, – bardziej pozytywne sÈdy o innych ludziach, – sprawniejsze funkcjonowanie spoïeczne, – poczucie wewnÚtrznej kontroli zdarzeñ, – wiÚksze zadowolenie z ĝycia i róĝnych jego dziedzin, – czÚstsze przeĝywanie uczuÊ pozytywnych, – rzadsze przeĝywanie uczuÊ negatywnych, – lepsze samopoczucie psychiczne, – skuteczniejsze radzenie sobie ze stresem. Ale wiÚkszoĂÊ zaleĝnoĂci, jak podajÈ cytowane ěródïa, jest sïaba, ogranicza siÚ do deklaracji sïownych, a jej kierunek jest niepewny. Dlatego szczególnie w przypadku handlowców powstaje pytanie o wpïyw samooceny handlowca na wyniki jego dziaïania. 3. Badanie handlowców W celu zwiÚkszenia wiedzy na temat charakterystyki handlowców uzyskujÈcych lepsze wyniki sprzedaĝowe zostaïo przeprowadzone niniejsze badanie. BadanÈ populacjÈ byli handlowcy rekrutowani do badania z róĝnych firm i branĝ. 3.1. Teza badawcza Niniejszy artykuï sïuĝy weryfikacji jednej podstawowej hipotezy, która brzmi: H1: Istnieje zaleĝnoĂÊ miÚdzy tym, jakÈ samoocenÚ ma handlowiec, abtym, jakie uzyskuje wyniki w sprzedaĝy. Jako uzupeïniajÈcÈ hipotezÚ sformuïowano twierdzenie, ĝe: H2: Handlowcy uzyskujÈcy lepsze wyniki w sprzedaĝy majÈ wyĝszÈ samoocenÚ od handlowców uzyskujÈcych gorsze wyniki. vol. 10, nr 1 (35), t. 1, 2012 11 Mariusz Trojanowski 3.2. Kwestionariusz Na potrzeby niniejszego badania zostaï opracowany specjalny kwestionariusz do badania osobowoĂci handlowców, który czÚĂciowo opieraï siÚ na doĂwiadczeniach badawczych firmy 4P Research Mix, a czÚĂciowo na wïasnych doĂwiadczeniach autora artykuïu zwiÈzanych z pracÈ z handlowcami i z dziaïami sprzedaĝy. Kwestionariusz skïadaï siÚ z 12 pytañ. W pierwszej czÚĂci znajdowaïo siÚ pytanie sïuĝÈce okreĂleniu cech osobowoĂci badanych handlowców. Zawieraïo ono seriÚ twierdzeñ, do których kaĝdy badany ustosunkowywaï siÚ, poprzez co moĝliwe byïo okreĂlenie, jakie cechy osobowoĂci posiadaïa dana osoba1. W niniejszym badaniu kluczowe byïy kolejne pytania o to, jak badana osoba postrzega siebie w odniesieniu do przedstawionych wymiarów oceny. Zostaïy przedstawione respondentom 31 wymiary-cechy (tabela 1). Dobór cech zostaï dokonany na podstawie doĂwiadczeñ autora z pracy z dziaïami handlowymi róĝnych przedsiÚbiorstw oraz na podstawie badania osobowoĂci konsumentów prowadzonego przez agencjÚ badawczÈ 4P Research Mix. Pytanie nr 2. Poniĝej znajduje siÚ lista cech, które moĝna przypisywaÊ czïowiekowi. ProszÚ okreĂliÊ, w jakim stopniu posiadasz te cechy. ProszÚ posïuĝyÊ siÚ nastÚpujÈcÈ skalÈ 5-stopniowÈ z wartoĂciami od 1 do 5, gdzie: „1” oznacza, ĝe zdecydowanie nie jestem taki(ka) „5” oznacza, ĝe zdecydowanie taki(ka) jestem. Pytanie nr 3. A teraz proszÚ okreĂliÊ, które z tych cech chciaï(a)byĂ posiadaÊ? ProszÚ ponownie posïuĝyÊ siÚ skalÈ od 1 do 5, gdzie: „1” oznacza, ĝe zdecydowanie nie chciaï(a)byĂ taki(a) byÊ; „5” oznacza, ĝe zdecydowanie chciaï(a)byĂ taki(a) byÊ. Cechy Taki(a) jestem Taki(a) chciaï(a)bym byÊ 1) ambitny/ambitna 12345 12345 2) energiczny/energiczna 12345 12345 3) nieĂmiaïy/nieĂmiaïa 12345 12345 4) pracowity/pracowita 12345 12345 5) lubiÈcy(a) ryzyko 12345 12345 6) powolny/powolna 12345 12345 7) pesymista/pesymistka 12345 12345 8) inteligentny/inteligentna 12345 12345 9) odwaĝny/odwaĝna 12345 12345 10) zarozumiaïy/zarozumiaïa 12345 12345 11) marzyciel/marzycielka 12345 12345 12) zaradny/zaradna 12345 12345 12 Problemy ZarzÈdzania Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy cd. tab. 1 Cechy Taki(a) jestem Taki(a) chciaï(a)bym byÊ 13) optymista/optymistka 12345 12345 14) opiekuñczy/opiekuñcza 12345 12345 15) egoista/egoistka 12345 12345 16) praktyczny/praktyczna 12345 12345 17) towarzyski/towarzyska 12345 12345 18) samotnik/samotniczka 12345 12345 indywidualista/ /indywidualistka 12345 12345 20) pomaga innym 12345 12345 21) sprytny/sprytna 12345 12345 22) atrakcyjny/atrakcyjna 12345 12345 23) sumienny/sumienna 12345 12345 24) wesoïy/wesoïa 12345 12345 12345 12345 12345 12345 odpowiedzialny/ /odpowiedzialna 12345 12345 28) realista/realistka 12345 12345 29) pewny siebie/pewna siebie 12345 12345 30) nerwowy/nerwowa 12345 12345 31) romantyczny/romantyczna 12345 12345 19) 25) przedsiÚbiorczy/ /przedsiÚbiorcza 26) wraĝliwy/wraĝliwa 27) Tab. 1. Pytania dotyczÈce „Ja relanego” i „Ja idelanego” wraz z listÈ cech i skalÈ do udzielania odpowiedzi. ½ródïo: M. Trojanowski i P. Wójcik, 4P Research Mix, Warszawa 2009. W pierwszej kolejnoĂci badany miaï za zadanie wskazaÊ, posïugujÈc siÚ piÚciostopniowÈ skalÈ od 1 do 5, w jakim stopniu obecnie posiada danÈ cechÚ. NastÚpnie, dalej, korzystajÈc z tej samej skali, miaï okreĂliÊ, w jakim stopniu chciaïby posiadaÊ danÈ cechÚ. Pierwsza ocena byïa ocenÈ „Ja realnego”, druga zaĂ „Ja idealnego”. Lista wymiarów-cech, na podstawie których handlowcy oceniali siÚ, zostaïa podzielona na trzy czÚĂci. vol. 10, nr 1 (35), t. 1, 2012 13 Mariusz Trojanowski PierwszÈ, najwiÚkszÈ czÚĂÊ, liczÈcÈ 20 zmiennych, stanowiïy cechy, które wydawaïy siÚ kluczowe z punktu widzenia osiÈgania najlepszych rezultatów w sprzedaĝy. Byïy to m.in. takie cechy, jak: zaradny, optymistyczny, przedsiÚbiorczy, odwaĝny, pewny siebie, energiczny, wesoïy, sprytny, odpowiedzialny, inteligentny, sumienny, pracowity, atrakcyjny, ambitny, towarzyski, praktyczny. Ich wpïyw na skutecznoĂÊ sprzedaĝy wydaje siÚ pozytywny – im wiÚksze jest nasilenie tych cech, tym prawdopodobnie lepsze sÈ wyniki wb sprzedawaniu. Druga grupa cech to te, które takĝe wydajÈ siÚ waĝne z punktu widzenia radzenia sobie w sprzedaĝy, ale wydajÈ siÚ mieÊ odwrotny wpïyw na wyniki sprzedaĝowe danej osoby, tzn. im jest wiÚksze nasilenie tych cech, tym gorsze mogÈ byÊ wyniki w sprzedaĝy. SÈ to takie cechy, jak pesymistyczny, nerwowy, nieĂmiaïy, zarozumiaïy i powolny. Wreszcie trzecia grupa obejmuje te cechy, które zdajÈ siÚ nie mieÊ ĝadnego wpïywu na skutecznoĂÊ sprzedawania. SÈ to takie atrybuty, jak bycie marzycielem, romantykiem, indywidualistÈ, ryzykantem, egoistÈ ib samotnikiem. Cechy te, w zaleĝnoĂci od szczegóïowych warunków ib kontekstu sytuacyjnego, mogÈ albo pomagaÊ, albo szkodziÊ wb pracy handlowca. Dlatego zostaïy tutaj uznane za neutralne. Do tych pytañ dodane byïy pytania metryczkowe (nr 4–11), dotyczÈce takich zmiennych, jak: pïeÊ, wiek, stan cywilny, branĝa, staĝ pracy, rodzaj sprzedawanych produktów, rodzaj aktywnoĂci (sprzedaĝ terenowa czy stacjonarna) oraz rodzaj relacji (Business-to-Business czy Business-to-Consumer). Ostatnie pytanie (nr 12) dotyczyïo oceny wyników sprzedaĝy danego handlowca. Trudno byïo pytaÊ o wyniki iloĂciowe bÈdě wartoĂciowe. Niemoĝliwe by byïo wówczas porównywanie róĝnych firm czy branĝ. Dlatego przyjÚto takie rozwiÈzanie, ĝe wyniki sprzedaĝowe danego handlowca oceniane byïy przez jego przeïoĝonego w porównaniu z wynikami caïego zespoïu, w którym ten handlowiec pracowaï. Do oceny handlowca przeïoĝony miaï piÚciostopniowÈ skalÚ – mógï wpisaÊ, ĝe wyniki danej osoby sÈ „zdecydowanie gorsze”, „raczej gorsze”, „porównywalne”, „raczej lepsze” lub „zdecydowanie lepsze” od wyników caïego zespoïu. Kwestionariusz byï wypeïniony przez handlowców z firm róĝnych branĝ, w tym m.in. farmaceutycznej, motoryzacyjnej, papierniczej, budowlanej, finansowej. 3.3. Próba badana i organizacja badania Badanie byïo prowadzone w okresie lat 2009–2010. Dane zbierane byïy przede wszystkim podczas spotkañ szkoleniowych zb zespoïami sprzedaĝowymi róĝnych firm. Respondenci instruowani byli, jaki jest cel badania, dowiadywali siÚ, jak bÚdzie ono przebiegaïo oraz ĝe bÚdzie caïkowicie anonimowe. Na salach zawsze obecni byli kierownicy sprzedaĝy zarzÈdzajÈcy tymi zespoïami. Respondenci zapewnieni byli, ĝe szefowie nie bÚdÈ mogli zoba14 Problemy ZarzÈdzania Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy czyÊ wypeïnionych kwestionariuszy konkretnych osób, ale ĝe za poĂrednictwem badacza bÚdÈ oceniaÊ wyniki kaĝdego handlowca. NastÚpnie handlowcy wypeïniali kwestionariusz. Po wypeïnieniu, w obecnoĂci handlowca badacz, zasïaniajÈc caïy kwestionariusz i podajÈc jedynie ostatniÈ stronÚ szefowi sprzedaĝy, prosiï o zaznaczenie, jakie sÈ wyniki sprzedaĝy danej osoby. Po caïej procedurze kwestionariusz w obecnoĂci wszystkich badanych trafiaï do urny, gdzie mieszaï siÚ z pozostaïymi kwestionariuszami. W sumie zebrano 169 prawidïowo wypeïnionych kwestionariuszy. 4. Wyniki i wnioski z badania handlowców PoszukujÈc odpowiedzi na pytanie, czy istnieje zaleĝnoĂÊ statystyczna pomiÚdzy tym, jakÈ samoocenÚ ma handlowiec, a tym, jakie uzyskuje wyniki w sprzedaĝy, caïa grupa badanych zostaïa przede wszystkim podzielona na dwie zasadnicze podgrupy. PierwszÈ podgrupÚ stanowili handlowcy uzyskujÈcy „zdecydowanie lepsze” wyniki w sprzedaĝy na tle swoich zespoïów. TÚ podgrupÚ nazywa siÚ tutaj „gwiazdami”. Natomiast drugÈ grupÚ, handlowców „pozostaïych”, stanowi reszta badanych, w zdecydowanej czÚĂci uzyskujÈcych wyniki „raczej lepsze”, „porównywalne” i „raczej gorsze” od innych handlowców ze swoich zespoïów. Handlowców osiÈgajÈcych wyniki „zdecydowanie gorsze” nie byïo w badaniu, co wydaje siÚ oczywiste. Takie osoby nie pracujÈ zazwyczaj zbyt dïugo i sÈ zwalniane. Okazaïo siÚ, ĝe „gwiazd” jest 40, a handlowców „pozostaïych” 129. Dla kaĝdej podgrupy badanych obliczone zostaïy Ărednie arytmetyczne uzyskanych ocen w obydwu wymiarach („Ja realne” i „Ja idealne”) kaĝdej cechy. NastÚpnie zostaïa policzona róĝnica miÚdzy tymi ocenami – czyli podstawowa zmienna odpowiedzialna za samoocenÚ handlowców (takĝe przy kaĝdej cesze z osobna). I tak, na przykïad w przypadku cechy pesymista, „gwiazdy” oceniïy, ĝe cechÚ tÚ „realnie” posiadajÈ w stopniu 1,45, a „pozostali” 2,11. Z kolei poziom tej cechy w wymiarze „idealnym” wyniósï dla „gwiazd” 1, a dla „pozostaïych” 1,28. Róĝnica miÚdzy „Ja realnym” a „Ja idealnym” wyniosïa odpowiednio –0,45 i –0,84. Peïny zestaw wyników znajduje siÚ w tabeli 2. Kluczowe byïo sprawdzenie, czy miÚdzy wynikami „gwiazd” i „pozostaïych” istniejÈ róĝnice istotne statystycznie. W tym celu, zastosowano analizÚ wariancji ANOVA, która bada, czy efekt róĝnicy wystÚpuje czy nie wystÚpuje. JeĂli róĝnica okazywaïa siÚ istotna statystycznie, to nastÚpnie liczony byï wspóïczynnik Eta. Informuje on o tzw. wielkoĂci efektu. W tabeli 2 umieszczenie wspóïczynnika Eta przy danej cesze oznacza, ĝe róĝnica pomiÚdzy ĂredniÈ dla „gwiazd” i „pozostaïych” jest istotna statystycznie, i zarazem widaÊ, jak bardzo istotna (wartoĂÊ wspóïczynnika zmienia siÚ w przedziale od –1 do +1 i im jest bliĝsza skrajnoĂci, tym zaleĝnoĂÊ jest silniejsza). vol. 10, nr 1 (35), t. 1, 2012 15 16 4,15 3,93 4,13 3,90 4,30 Inteligentny/inteligentna Sumienny/sumienna Pracowity/pracowita Atrakcyjny/atrakcyjna Ambitny/ambitna 4,38 Wesoïy/wesoïa 4,28 3,03 Odpowiedzialny/odpowiedzialna 4,33 Energiczny/energiczna Marzyciel/marzycielkaNE 2,25 3,95 Pewny siebie/pewna siebie 4,03 4,08 Odwaĝny/odwaĝna Sprytny/sprytna 4,01 4,10 PrzedsiÚbiorczy/przedsiÚbiorcza NieĂmiaïy/nieĂmiaïaODW 3,57 4,35 Optymista/optymistka 2,11 4,16 3,65 4,01 3,91 4,04 4,24 3,73 2,67 4,09 3,45 3,70 3,68 3,86 4,01 1,45 4,46 Pozostali Zaradny/zaradna Gwiazdy Pesymista/pesymistkaODW Cechy 4,54 4,68 4,67 4,65 4,63 4,58 4,54 b b b b b b 1,59 4,50 2,87 4,43 4,59 4,51 4,69 4,77 4,74 1,00 Gwiazdy 0,14 0,16 0,16 0,17 0,18 0,18 0,20 0,21 0,23 0,26 0,27 Wspóïczynnik Eta 4,45 4,39 4,44 4,49 4,67 4,55 4,35 1,73 4,54 3,06 4,54 4,57 4,40 4,60 4,54 4,58 1,28 Pozostali 0,51 b b b b b 0,24 0,68 0,50 0,73 0,51 0,40 –0,66 b b b 0,13 0,65 b b 0,44 b 0,11 0,59 b –0,15 0,42 b b 0,28 b –0,45 b Gwiazdy 0,29 0,73 0,43 0,58 0,63 0,32 0,62 –0,94 0,46 –0,39 0,54 1,00 0,69 0,92 0,69 0,57 –0,84 Pozostali b b b b b b b b b b b b b b b b 0,15 Wspóïczynnik Eta Róĝnica miÚdzy „Ja realnym” a „Ja idelnym” 0,16 Wspóïczynnik Eta „Ja realne” „Ja idealne” (w jakim stopniu mam danÈ cechÚ (w jakim stopniu chciaïbym mieÊ w skali 1–5)a danÈ cechÚ w skali 1–5)a Mariusz Trojanowski Problemy ZarzÈdzania vol. 10, nr 1 (35), t. 1, 2012 3,98 4,23 4,00 4,13 3,58 2,75 2,65 2,30 3,30 1,95 2,15 1,63 4,09 Pomaga innym Opiekuñczy/opiekuñcza Realista/realistka Wraĝliwy/wraĝliwa Romantyczny/romantycznaNE Indywidualista/ indywidualistkaNE LubiÈcy(a) ryzykoNE Egoista/egoistkaNE Nerwowy/nerwowaODW Samotnik/samotniczkaNE Zarozumiaïy/zarozumiaïaODW Powolny/powolnaODW ¥rednia (bez neutralnych) ODW 1,31 1,21 b b 4,48 1,46 b 0,23 1,50 b 3,56 b 1,72 3,76 b 1,82 4,21 b b 4,21 b b 4,26 b 2,77 4,34 b b 4,46 b 4,37 1,28 1,64 1,71 1,52 1,77 1,91 3,13 3,54 3,78 4,04 4,18 4,15 4,06 4,38 b 0,13 b b b b b b b b b b b b 0,39 –0,42 –0,84 –0,49 –1,80 –0,58 –0,83 0,02 –0,01 –0,36 0,21 –0,01 0,29 0,29 0,24 0,52 –0,48 –0,48 –0,58 –1,64 –0,51 –0,91 0,02 –0,10 –0,25 0,16 0,18 0,26 0,27 0,45 b 0,15 b b b b b b b b b b b b Tab. 2. ¥rednie arytmetyczne odpowiedzi na pytanie „Jaki jestem?” („Ja realne”) i „Jaki chciaïbym byÊ?” („Ja idealne”) udzielonych przez wszystkich badanych handlowców w podziale na „gwiazdy” (N = 40) i „pozostaïych” (N = 129). ½ródïo: badanie wïasne. a 3,85 1,75 2,12 2,29 3,16 2,28 2,82 3,11 3,64 4,03 3,87 4,01 3,89 3,79 3,94 oznacza, ĝe posiadanie danej cechy jest neutralne, czyli ĝe nie wpïywa ani pozytywnie ani negatywnie na wyniki pracy handlowca. Te cechy nie byïy liczone do Ăredniej. oznacza, ĝe posiadanie danej cechy wpïywa negatywnie na wyniki pracy handlowca. Te cechy byïy liczone do Ăredniej na skalach odwróconych. w skali 1–5, gdzie 1 oznacza, ĝe zdecydowanie nie jestem taki(ka)/zdecydowanie nie chciaï(a)bym byÊ taki(a); 5 oznacza, ĝe zdecydowanie taki(a) jestem/zdecydowanie chciaï(a)bym byÊ taki(a). 4,05 Praktyczny/praktyczna NE 4,23 Towarzyski/towarzyska Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy 17 Mariusz Trojanowski Wyniki zawarte w tabeli 2 wskazujÈ, ĝe w przypadku wszystkich pozytywnych cech i ich „realnego” posiadania, „gwiazdy” oceniajÈ siÚ wyĝej od „pozostaïych” handlowców, a w przypadku cech negatywnych oceniajÈ siÚ niĝej. WyjÈtkiem sÈ dwie negatywne cechy – nerwowy i zarozumiaïy. Tutaj „gwiazdy” uwaĝajÈ, ĝe posiadajÈ te cechy silniej niĝ „pozostali”. Podobne zaleĝnoĂci wystÚpujÈ w odniesieniu do „Ja idealnego”, ale te róĝnice sÈ juĝ wyraěnie mniejsze. Oznacza to, ĝe poziom aspiracji wyznaczany przez „Ja idealne” jest w przypadku obydwu podgrup zbliĝony. AnalizujÈc, w przypadku których cech róĝnica miÚdzy „gwiazdami” ab „pozostaïymi” jest istotna statystycznie, widaÊ, ĝe jest tak tylko w przypadku 11 cech z 31 ocenianych w wymiarze „Ja realnego”. SÈ to takie cechy, jak: pesymistyczny, zaradny, optymistyczny, przedsiÚbiorczy, odwaĝny, pewny siebie, energiczny, wesoïy, sprytny, marzycielski i nieĂmiaïy. Natomiast w wymiarze „Ja idealnego” róĝnica miÚdzy „gwiazdami” a „pozostaïymi” okazaïa siÚ istotna statystycznie tylko w przypadku dwóch cech: zarozumiaïoĂci i bycia pesymistÈ. W odniesieniu do wiÚkszoĂci cech róĝnica miÚdzy „gwiazdami” a „pozostaïymi” handlowcami nie jest istotna statystycznie. W ostatnim wierszu tabeli 2 znajduje siÚ suma Ărednich arytmetycznych policzona dla wszystkich „gwiazd” i „pozostaïych” handlowców z uwzglÚdnieniem listy 25 z 31 cech. PominiÚto tutaj cechy „neutralne”, które prawdopodobnie nie majÈ wpïywu na wyniki w sprzedaĝy lub ich wpïyw jest róĝny w zaleĝnoĂci od specyficznej sytuacji. Z kolei dla zmiennych negatywnych, których nasilenie pozostaje wb odwrotnej zaleĝnoĂci z wynikami sprzedaĝy, zostaïa odwrócona skala ib jeszcze raz policzona Ărednia. Chodziïo o to, aby efekty siÚ nie znosiïy, tj. aby zsumowanÈ wartoĂÊ wszystkich Ărednich arytmetycznych moĝna byïo jednoznacznie interpretowaÊ – im wyĝsza wartoĂÊ sumy, tym mocniej nasilone sÈ pozytywne cechy, a zarazem najmniej nasilone cechy negatywne. PorównujÈc sumÚ Ărednich dla 25 cech, widaÊ, ĝe „gwiazdy” oceniajÈ ich „realne” posiadanie na wyĝszym poziomie niĝ ma to miejsce w podgrupie „pozostaïych”. Oznacza to, ĝe samoocena „Ja realnego” jest wyĝsza wĂród „gwiazd” niĝ dla handlowców „pozostaïych”. Ta róĝnica nie jest istotna ani w wymiarze „Ja idealnego”, ani gdy siÚ porównuje obydwie podgrupy, patrzÈc na róĝnice miÚdzy „Ja realnym” i „Ja idealnym”. A zatem pojawia siÚ ciekawy wniosek, ĝe o ile „Ja idealne” nie róĝnicuje „gwiazd” i „pozostaïych”, o tyle „Ja realne” wypada zdecydowanie na korzyĂÊ „gwiazd”. 5. Ograniczenia badania Ograniczeniem badania jest miÚdzy innymi wielkoĂÊ badanej próby. Mimo ĝe ostatecznie próba wyniosïa 169 osób, to jednak w podziale na poszczególne podgrupy – „gwiazdy” i „pozostaïych” – frekwencja wĂród „gwiazd” byïa za maïa, aby formuïowaÊ miarodajne wnioski na jej temat. Jest zatem moĝliwe, ĝe w przypadku wyraěnego zwiÚkszenia badanej próby 18 Problemy ZarzÈdzania Samoocena handlowców a ich wyniki w sprzedaĝy wyniki mogïyby byÊ zmodyfikowane, a na pewno pogïÚbione. Na przykïad, ze wzglÚdu na relatywnie nieduĝÈ frekwencjÚ, niemoĝliwe byïo sprawdzenie, jak wyglÈda samoocena handlowców ze wzglÚdu na ich cechy – w tym cechy demograficzne (pïeÊ i wiek) czy takie cechy, jak staĝ pracy czy rodzaj sprzedawanych produktów w obecnej pracy (te dane zebrane byïy w metryczce). ZastanawiajÈce jest takĝe to, czy poszerzenie listy cech miaïoby istotny wpïyw na uzyskane wyniki. Ich ograniczenie do 31 atrybutów mogïo byÊ moĝe wpïynÈÊ na ostateczne wnioski. Dodatkowo wyeliminowanie czÚĂci cech jako neutralnych, a podzielenie pozostaïych atrybutów na sprzyjajÈce i niesprzyjajÈce pracy w sprzedaĝy miaïo charakter arbitralny. I choÊ podziaï ten byï oparty na doĂwiadczeniu autora z pracy z róĝnymi zespoïami sprzedaĝowymi, to jednak nie pochodziï z metodycznych i szerokich badañ naukowych. Naleĝy pamiÚtaÊ, ĝe w badaniu sprawdzone byïo nie to, czy lepsi i gorsi handlowcy naprawdÚ posiadajÈ okreĂlone atrybuty lub nie posiadajÈ ich, tylko to, jak oni sami uwaĝajÈ. Wiadomo, ĝe opinie badanych na temat ich wïasnych cech mogÈ róĝniÊ siÚ od stanu faktycznego. Handlowiec moĝe deklarowaÊ posiadanie okreĂlonej cechy, a w istocie jej nie mieÊ. I moĝe byÊ równieĝ odwrotnie. Ten ostatni element nie byï w istocie ograniczeniem badawczym, ale warto na niego zwróciÊ uwagÚ. 6. Zalecenia dla zarzÈdzania handlowcami Badanie pokazuje, ĝe samoocena dokonywana przez handlowców pozostaje w zaleĝnoĂci statystycznej z uzyskiwanymi przez te osoby wynikami wb sprzedaĝy. Przy czym widaÊ, ĝe zaleĝnoĂÊ ta dotyczy przede wszystkim zsumowanej oceny „Ja realnego” (tego, jaki(a) jestem) dokonywanej przez handlowców lepszych i pozostaïych. Nie ma tego zwiÈzku w ocenie róĝnicy miÚdzy „Ja realnym” a „Ja idealnym”. PatrzÈc z kolei na wyniki w podziale na poszczególne 31 cech, wiÚkszoĂÊ z nich, bo aĝ 20, takiego zwiÈzku nie wykazuje. Natomiast 11 pozostaïych atrybutów to te, pod wzglÚdem których handlowcy skuteczniejsi w sprzedaĝy oceniajÈ siÚ wyĝej od pozostaïych handlowców. I ta róĝnica jest istotna statystycznie. Ciekawe jest to, które cechy znajdujÈ siÚ w tej podgrupie. KierujÈc siÚ tymi wynikami, warto zatem poszukiwaÊ takich kandydatów do sprzedaĝy, którzy wykazujÈ siÚ wiÚkszym optymizmem, przedsiÚbiorczoĂciÈ, zaradnoĂciÈ, odwagÈ, energicznym, a wrÚcz wesoïym podejĂciem do otoczenia, mniej marzÈ, a wiÚcej skupiajÈ siÚ na konkretnych informacjach. Waĝne jest to, ĝe menedĝerowie sprzedaĝy powinni byÊ Ăwiadomi charakterystyki swoich podopiecznych i adekwatnie do niej przykïadaÊ odpowiednie sposoby stymulowania ich do dziaïania. Szef sprzedaĝy, aby podnosiÊ wyniki konkretnego handlowca, powinien pomóc mu w pracy nad sobÈ, nad wïasnymi atutami, tak aby handlowiec ten podnosiï swojÈ samoocenÚ, a dalej samopoczucie. Naleĝy robiÊ to maïymi krokami. Natomiast Ăwiadoma i systematyczna praca moĝe bardzo pomóc sprzedawcom w realizacji ich celów. vol. 10, nr 1 (35), t. 1, 2012 19 Mariusz Trojanowski Informacje o autorze Dr Mariusz Trojanowski – Katedra Marketingu, Wydziaï ZarzÈdzania Uniwersytetu Warszawskiego. E-mail: [email protected]. Przypisy 1 Trojanowski i Wójcik 2010. W niniejszym artykule wyniki dotyczÈce cech osobowoĂci handlowców sÈ pomijane. Bibliografia Best, R.J. 2004. Market-Based Management. Strategies for Growing Customer Value and Profitability, 3rd ed., New Jersey: Pearson Education International. Churchill, G.A. Jr, Ford, N.M. i O.C. Walker Jr 1993. Sales Force Management, 4th ed., Homewood: IRWIN. Cybulski, K. 2004. ZarzÈdzanie dziaïem sprzedaĝy firmy. Prognozowanie, organizowanie, motywowanie, kontrola, Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN. Franken, R.E. 2005. Psychologia motywacji, Gdañsk: Gdañskie Wydawnictwo Psychologiczne. Holmes, Ch. 2010. ZarzÈdzanie sprzedaĝÈ. Praktyki najlepszych. Najskuteczniejsze metody sprzedaĝy i budowania wiÚzi z klientami, Warszawa: MT Biznes. Krokowski, M. i P. Rydzewski 2009. ZarzÈdzanie emocjami. Inteligencja emocjonalna – vademecum uĝytkownika, ódě: Imperia. Lanz, K. 1994. Zatrudnianie i zarzÈdzanie personelem, Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN. Marks, R.B. 1994. Personal Selling, 5-th ed., Boston: Allyn and Bacon. Myers, D.G. 2003. Psychologia, Poznañ: Wydawnictwo Zysk i S-ka. Niewiadomski, P. 2009. Menedĝer sprzedaĝy – model kluczowych kompetencji a efektywnoĂÊ dziaïañ. Marketing i Rynek, nr 9. Obïój, K. 2010. Pasja i dyscyplina strategii. Jak z marzeñ i decyzji zbudowaÊ sukces firmy, Warszawa: Wydawnictwo Poltext. Pervin, L.A. 2005. Psychologia osobowoĂci, Gdañsk: Gdañskie Wydawnictwo Psychologiczne. Tracy, B. i F.M. Scheelen 2000. Nowoczesny menadĝer sprzedaĝy. Powaĝna inwestycja wb strategie XXI wieku, Warszawa: Wydawnictwo Muza. Trojanowski, M. i P. Wójcik 2010. Wpïyw osobowoĂci na wyniki pracy handlowców. Harvard Business Review Polska, Grudzieñ. Wieczorkowska-Wierzbiñska, G. 2011. Psychologiczne ograniczenia, Warszawa: Wydawnictwo Naukowe Wydziaïu ZarzÈdzania UW. Wojciszke, B. 2011. Psychologia spoïeczna, Warszawa: Wydawnictwo Naukowe Scholar. 20 Problemy ZarzÈdzania