Regulamin uczestnictwa Wystawców w Metropolitalnych Targach

Regulamin uczestnictwa Wystawców w Metropolitalnych Targach Pracy Pomorza
§1
Postanowienia ogólne
1. Metropolitalne Targi Pracy Pomorza, zwane w dalszej części Regulaminu "Targami"
odbędą się dnia 2 marca 2017 r. w godzinach 10.00 - 16.00, w Centrum
Wystawienniczo-Kongresowym AMBEREXPO w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 11.
Wystawcami na Targach są pracodawcy krajowi, instytucje i organizacje wspierające
osoby bezrobotne i poszukujące pracy, niepełnosprawnych, młodzież, a także instytucje
zajmujące się problematyką przedsiębiorczości.
2. Organizatorami przedsięwzięcia są: Gdański Urząd Pracy oraz Wojewódzki Urząd Pracy
w Gdańsku.
3. Partnerami Organizacyjnymi wydarzenia są: Pracodawcy Pomorza, Pomorski Klub
Biznesu, Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza, Pomorska Izba Rzemieślnicza Małych i
Średnich Przedsiębiorstw. Organizatorzy zapewniają każdemu z Wystawców: stoisko
wystawiennicze, stół, dwa krzesła, gniazdo 230V, punkt świetlny, napis z nazwą firmy na
fryzie stoiska, Wi-Fi, wpis do katalogu oraz catering dla dwóch osób. Partnerzy
Organizacyjni mają dedykowane oferty niestandardowe.
4. Wystawcy obowiązani są przestrzegać warunków Regulaminu przedstawionych
w jego dalszej części.
§2
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnictwo w Targach jest bezpłatne.
2. Warunkiem przystąpienia do udziału przez Wystawcę w Targach jest przesłanie
wypełnionego „Formularza Zgłoszeniowego” wraz z „Wpisem do Katalogu” (oba te
dokumenty stanowią integralną całość) oraz akceptacją „Regulaminu Uczestnictwa
Wystawców w Metropolitalnych Targach Pracy Pomorza” do dnia 13 lutego 2017 r. do
godziny 15.00 Organizatorowi na adres e-mail: [email protected] (w postaci
elektronicznej plik MS Word z rozszerzeniem *.doc lub *.rtf). Powyższa data jest
ostatecznym terminem zgłaszania uczestnictwa w targach.
3. Wystawca wypełniając „Formularz Zgłoszeniowy” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922) wyraża zgodę na
przetwarzanie wszystkich podanych danych osobowych Wystawcy (zawartych zarówno
w „Formularzu Zgłoszeniowym” jak i „Wpisie do Katalogu”) na potrzeby organizacji
Metropolitalnych Targów Pracy Pomorza, a także akceptuje postanowienia
„Regulaminu Uczestnictwa Wystawców w Metropolitalnych Targach Pracy Pomorza” i
potwierdza swój udział w Targach.
4. Liczba stoisk jest ograniczona. Organizatorzy mają prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia
bądź niezakwalifikowania Wystawcy do udziału w Targach bez podania przyczyny.
Decydującym kryterium o udziale w Targach Pracy będzie profil działalności Wystawcy,
w tym polityka zatrudnieniowa.
5. Potwierdzenie udziału w Metropolitalnych Targach Pracy Pomorza Wystawca otrzyma
drogą elektroniczną od Organizatora na wskazany w zgłoszeniu adres
e-mail do dnia 17.02.2017 r. Otrzymanie potwierdzenia od Organizatora daje
gwarancję udziału w Metropolitalnych Targach Pracy Pomorza.
6. Wystawca nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego
stoiska bez zgody Organizatorów.
7. Każdy Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach trwania
Targów aż do ich zakończenia oraz posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali
wystawowej identyfikatorem wydanym przez Organizatorów.
8. Zakwalifikowany wystawca, który nie będzie mógł wziąć udziału w wydarzeniu jest
zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora. Rezygnacja z udziału
w targach jest możliwa do dnia 20.02.2017 r. poprzez wysłanie informacji e-mail na
adres: [email protected]. W przypadku braku powiadomienia o rezygnacji z udziału
w targach pracy dany pracodawca nie będzie brany pod uwagę w uczestnictwie w
kolejnych edycjach Metropolitalnych Targów Pracy Pomorza.
9. Stoiska wystawiennicze są przypisywane Wystawcom losowo. Wystawca nie ma
możliwości zmiany przypisanego miejsca stoiska.
10. Organizatorzy Targów wszystkim Wystawcom zakwalifikowanym do udziału,
o którym mowa w §2 ust 5 niniejszego regulaminu udzielą informacji dotyczących
zasad przebywania Wystawców na terenie Targów przed ich otwarciem, w czasie ich
trwania i po ich zamknięciu. Informacje te zostaną przekazane Wystawcom
w osobnej informacji.
11. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała
oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe
z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatorów. Każdy
Wystawca obowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt eksponaty, urządzenia i sprzęt
przed szkodami i ubytkami.
12. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatorów
o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne błędy lub przeoczenia
dotyczące danych teleadresowych i treści wpisu do katalogu w materiałach
informacyjnych, sporządzonych i przysłanych przez Wystawcę.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 stycznia 2017 r.