Sylabus przedmiotu / modułu kształcenia

Sylabus przedmiotu / modułu kształcenia
Nazwa przedmiotu/modułu kształcenia:
Nazwa w języku angielskim:
Język wykładowy:
ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ
ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT
POLSKI
Kierunek studiów, dla którego przedmiot jest oferowany:
Jednostka realizująca:
HISTORIA
INSTYTUT HISTORII I STOSUNKÓW MIĘDZYNARODOWYCH
Rodzaj przedmiotu/modułu kształcenia (obowiązkowy/fakultatywny):
FAKULTATYWNY
Poziom modułu kształcenia (np. pierwszego lub drugiego stopnia):
DRUGIEGO STOPNIA
Rok studiów:
Semestr:
1, 2
2, 3
Liczba punktów ECTS:
8
Imię i nazwisko koordynatora przedmiotu:
1. Przygotowanie studentów do pracy z zastosowaniem
informatycznych środków zarządzania dokumentacją
2. Nabycie umiejętności pracy z elektronicznymi systemami
obórki danych i ich archiwizacji.
Założenia i cele przedmiotu
Efekty kształcenia
Symbol
efektu
W_01
W_02
W_03
dr Rafał Dmowski
WIEDZA
Ma pogłębioną wiedzę o więziach prawnych i techniczno-materialnych w zakresie
postępowania z dokumentacją zarówno w obszarze bliższego jak i dalszego przedpola
archiwalnego
Ma poszerzoną wiedzę w zakresie obiegu dokumentacji, w tym elektronicznego
zarządzania dokumentacją
Ma uporządkowaną wiedzę o zachodzących zmianach, jak również ich przyczynach i
przewidywanych skutkach w zakresie kształtowania narastającego zasobu archiwalnego
Symbol efektu
kierunkowego
K_W03, K_W10
K_W03, K_W13
K_W01, K_W18
UMIEJĘTNOŚCI
U_01
U_02
Potrafi samodzielnie analizować przebieg zjawisk w zakresie biurowości, zarządzania
dokumentacją oraz archiwizowaniu różnych rodzajów dokumentacji oraz formułować
własne opinie na ten temat
Posiada umiejętność właściwego interpretowania przepisów prawa archiwalnego
dotyczących głównych obszarów postępowania z dokumentacją
K_U01, K_U05,
K_U08, K_U13
K_U01, K_U05,
K_U08, K_U13,
K_U21
KOMPETENCJE SPOŁECZNE
Posiada świadomość potrzeby krytycznej oceny zmian zachodzących w sferze działalności
archiwalnej i zarządzania dokumentacją
Potrafi określić priorytety w realizacji celów i zadań zarówno w odniesieniu do
K_02
administracji archiwalnej, jak i w odniesieniu do biurowości aktotwórców
ĆWICZENIA LABORATORYJNE 60 godz.
Forma i typy zajęć:
K_01
K_K04, K_K06,
K_K09, K_K10
K_K04, K_K06,
K_K09, K_K10
Wymagania wstępne i dodatkowe:
Znajomość zagadnień teoretycznych oraz umiejętność zastosowania ich w praktyce z zakresu przedmiotu technologia
informacyjna, realizowanego w pierwszym semestrze studiów pierwszego stopnia
Treści modułu kształcenia:
Semestr 2:
1. Charakterystyka podstawowej literatury z zakresu dokumentacji elektronicznej oraz elektronicznego obiegu dokumentacji.
2. Historia dokumentacji elektronicznej oraz elektronicznego obiegu dokumentacji na świecie i w Polsce.
3. Przepisy prawne regulujące funkcjonowanie dokumentu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu dokumentacji w Polsce.
4. Podstawowe pojęcia odnoszące się do dokumentacji elektronicznej i elektronicznego obiegu dokumentacji.
5. Minimalne warunki techniczne niezbędne do posługiwania się dokumentacją elektroniczną.
6. Struktura dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działal-ności podmiotów
realizujących zadania publiczne.
7. Korzyści i niebezpieczeństwa wynikające z posługiwania się dokumentacją elektroniczną.
8. Popularyzacja dokumentacji elektronicznej.
9. Archiwizowanie materiałów archiwalnych wchodzących w skład państwowego zasobu archiwalnego mających postać
dokumentacji elektronicznej.
10. Rekapitulacja materiału i zaliczenie semestru.
Semestr 3:
1. Minimalne warunki techniczne niezbędne do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
2. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Podpis elektroniczny.
4. Korzyści i niebezpieczeństwa wynikające z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentacji.
5. Popularyzacja elektronicznego zarządzania dokumentacją.
6. Oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentacji i archiwizacji dokumentacji elektronicznej.
7. Wizyta w jednostce organizacyjnej, w której wdrożono elektroniczny obieg dokumentacji.
8. Dokumentacja elektroniczna w warsztacie historyka.
9. Rekapitulacja materiału i zaliczenie semestru.
Literatura podstawowa:
Adamus J., Archiwizacja dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Archiwista Polski (2005) nr 4 (40), s. 41-45.
Gałach A., Instrukcja postępowania z dokumentami elektronicznymi organów państwowych i państwowych jednostek
organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych z komentarzem,
Gdańsk 2007.
Ganczar D., Dokumentacja elektroniczna - okiem archiwisty, Archiwista Polski (2003) nr 2 (30), s. 9-18.
Janowski J., Elektroniczny obrót prawny, Warszawa 2008.
Kotecka S., Prawne aspekty nowych regulacji w obszarze dokumentu elektronicznego, Elektroniczna Administracja, nr 2/2007,
s.33-39.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych
elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206 poz. 1517).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego
sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. Nr 206 poz. 1518).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych
formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów
państwowych (Dz.U. Nr 206 poz. 1519).
Literatura dodatkowa:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 poz. 67).
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2011 Nr 123 poz. 698).
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64 poz. 565
z późn. zm.).
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130 poz. 1450 z późn. zm.).
http://ade.ap.gov.pl/ (Archiwum Dokumentów Elektronicznych)
www.ndap.gov.pl (zakładka: Dokument elektroniczny)
Jacyszyn J., Przetocki J., Wittlin A., Zakrzewski S., Podpis elektroniczny. Komentarz do ustawy z 18 września 2001 r.,
Warszawa 2002.
Janowski J., Podpis elektroniczny w obrocie prawnym, Warszawa-Kraków 2007.
Janowski J., Technologia informacyjna dla prawników i administratywistów. Szanse i zagrożenia elektronicznego przetwarzania
danych w obrocie prawnym i działaniu administracji, Warszawa 2009.
Janowski J, Kontrakty elektroniczne w obrocie prawnym, Warszawa 2008.
Monarcha-Matlak A., Obowiązki administracji w komunikacji elektronicznej, Warszawa 2008.
Planowane formy/działania/metody dydaktyczne:
Sprawdzanie zakresu opanowanej wiedzy oraz zastosowanie opanowanej teorii w praktyce posługiwania się dokumentem
elektronicznym oraz elektronicznym obiegiem dokumentacji.
Sposoby weryfikacji efektów kształcenia osiąganych przez studenta:
Kolokwia, odpowiedzi ustne, sprawdzanie pracy domowej, referaty.
Forma i sposób zaliczenia (wraz z kryteriami oceniania)
Ocena przedmiotu stanowi średnią arytmetyczną ocen cząstkowych.
W trakcie obu semestrów student musi wygłosić co najmniej jeden referat.
Studentowi przysługuje na koniec semestru jednorazowa poprawa tylko jednego z kolokwiów.
Bilans punktów ECTS:
Forma aktywności studenta
Średnia liczba godzin
Godziny kontaktowe z prowadzącym moduł
60
Konsultacje z prowadzącym moduł
50
Przygotowanie referatu
30
Przygotowanie do kolokwium
20
Przygotowanie do zajęć
40
Sumaryczne obciążenie studenta
Punkty ECTS za przedmiot
200 godz.
8