Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach
programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015
§1
Zasady i warunki wyjazdu
1. Wyjazdy studentów na praktyki w ramach programu Erasmus+ będą odbywać się zgodnie
z wytycznymi Komisji Europejskiej oraz Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
2. Kwalifikacja kandydatów przeprowadzana jest w oparciu o zasadę przejrzystości,
sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów, według Uczelnianych zasad
rekrutacji studentów na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus w roku
akademickim 2014/2015.
3. W programie Erasmus+ na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznego
przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych
instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). Instytucja
przyjmująca na praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w Erasmusie+ i wyrazić
chęć przyjęcia studenta na praktyki.
4. Praktyki nie można realizować w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach
zarządzających programami Unii Europejskiej i placówkach dyplomatycznych ojczystego
kraju studenta.
5. Praktyka może trwać od 2 do 12 miesięcy. Maksymalny czas pobytu na praktyce nie może
przekroczyć 12 miesięcy.
6. Praktyka w instytucji przyjmującej musi rozpocząć się i zakończyć w okresie do 30
września 2015 roku.
7. Wyjazd stypendialny na praktykę w ramach programu Erasmus+ wymaga podjęcia pracy
w wymiarze godzin ustalonym w umowie pomiędzy studentem a instytucją przyjmującą.
8. Na praktykę za granicą można wyjechać więcej niż jeden raz na okres nieprzekraczający 12
miesięcy w każdym cyklu studiów (licencjackich lub magisterskich), niezależnie od rodzaju
mobilności (studia czy praktyka zawodowa) i liczby okresów mobilności.
9. Wyjeżdżając na praktykę na pierwszym roku studiów drugiego stopnia należy mieć status
studenta WSTiE, czyli studia za granicą należy rozpocząć nie wcześniej niż 1 października.
10. Absolwenci WSTiE mogą wyjechać i przebywać na praktyce w ciągu 1 roku po
ukończeniu studiów.
11. Dla każdego wyjeżdżającego w programie Erasmus+ studenta uzgodniony zostaje przed
wyjazdem indywidualny program praktyki do zrealizowania w instytucji przyjmującej
w formie dokumentu „Porozumienie o programie praktyki” (Training Agreement, TA).
Porozumienie powinno zostać podpisane przed wyjazdem studenta na praktyki za granicę,
przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta.
12. Wszystkie zmiany wprowadzone do TA przez którąkolwiek ze stron wymagają
potwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprowadzenie ewentualnych zmian było
zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej.
13. Praktyki mogą stanowić integralną część szkolenia zawodowego studentów lub wspierać
ich wejście na rynek pracy, jeżeli praktyka w ramach programu Erasmus+ nie jest integralną
częścią studiów uczelnia odnotuje fakt jej realizacji w suplemencie do dyplomu.
14. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia
okoliczności określonej jako „siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta związana
z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Przypadek taki wymaga potwierdzenia
w formie pisemnej z Narodowej Agencji programu Erasmus+.
15. Stypendium otrzymywane z budżetu programu Erasmus+ na czas pobytu za granicą
podczas praktyki ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich
kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na
pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji
przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty
utrzymania za granicą).
16. W czasie pobytu w instytucji przyjmującej student zobowiązany jest do kontynuacji opłat
za naukę w Wyższej Szkole Turystyki i Ekologii w Suchej Beskidzkiej w pełnej wysokości.
17. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, Rektora, inne), do których student nabył
prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji
przyjmującej. Student ma również zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia po
powrocie z praktyki.
18. Wyjeżdżając za granicę w ramach programu Erasmus+ student nie może być na urlopie
dziekańskim.
19. Pobyt za granicą w ramach programu Erasmus+ nie może wykroczyć poza jeden - ten sam
- rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku
akademickiego nie może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku.
20. Po uzyskaniu akceptacji instytucji przyjmującej student ma prawo ubiegać się
o przedłużenie pobytu na stypendium. Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej
w ramach programu Erasmus+ jest możliwe tylko w czasie jednego roku akademickiego.
Dodatkowe stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane, tylko wtedy gdy Uczelnia
będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na ten cel.
21. Decyzję o ewentualnym przedłużeniu podejmuje:
a) Pełnomocnik Rektora ds. Praktyk
b) Uczelniany koordynator programu Erasmus.
22. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego
należy:
a) wypełnić wniosek o przedłużenie pobytu,
b) uzyskać zgodę instytucji goszczącej i macierzystej,
c) uzgodnić „Porozumienie o programie praktyki” na kolejny okres,
d) podpisać stosowny aneks do umowy z Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii
23. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie
sporządzona pisemna umowa. Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i
rozliczenia stypendium (m.in. czas trwania pobytu w instytucji przyjmującej, wysokość
stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba się rozliczyć z uczelnią
macierzystą itp.).
24. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta
Erasmusa+.
25. Przy wyjazdach na praktykę uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student
zakwalifikowany na wyjazd powinny zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa+, czyli
dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do organizacji
praktyki studenckiej.
26. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
przez studenta wszystkich warunków umowy.
27. Wysokość stypendium oraz sposób jego przekazania zostaną określone w Uczelnianych
zasadach finansowania studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+
w roku akademickim 2014/2015.
28. Ostateczna kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ zostanie określona przez
Uczelnię na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej określającego rzeczywisty
czas pobytu w kraju docelowym oraz po uwzględnieniu ewentualnej redystrybucji
zwolnionych lub dodatkowych środków.
29. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogły ubiegać się o dodatkowe
środki. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane do NA. Dodatkowo przyznana kwota
dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające
udokumentowania w postaci dowodów finansowych.
30. Każdy stypendysta programu Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed
wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie
zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta
Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii
Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem.
31. Program praktyki powinien być zgodny z kierunkiem studiów. W pewnych przypadkach
będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa),
w innych – będzie wspierać wejście na rynek pracy.
32. W przypadku wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus+ konieczne jest również
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
33. Wyjazdy studentów mogą być realizowane:
a) we współpracy z instytucją, z którą Wyższa Szkoła Turystyki i Ekologii podpisała umowę
lub list intencyjny dotyczący wyjazdów na praktyki zagraniczne,
b) lub w wybranych samodzielnie przez studenta instytucjach za granicą.
34. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą
być spełnione w przypadku wyjazdu studenta bez otrzymania stypendium z budżetu programu
Erasmus+ (wyjazd bez stypendium).
§2
Harmonogram rekrutacji
1. Student ubiegając się o wyjazd na praktyki, składa wymaganą dokumentację
w Akademickim Biurze Karier:
- formularz zgłoszeniowy,
- list motywacyjny,
- list intencyjny (Letter of Intent) podpisany przez partnera zagranicznego, w przypadku
samodzielnego poszukiwania praktyki
- CV w języku obcym
- wykaz aktywności na rzecz uczelni.
2. Rekrutacja studentów na wyjazd za granicę w ramach programu Erasmusa + będzie
ogłaszana na początku października każdego roku.
§3
Kryteria stawiane kandydatom
1. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi spełniać następujące
kryteria formalne;
a) posiadać status studenta Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii
b) w trakcie pobytu w instytucji przyjmującej nie może korzystać z urlopu
długoterminowego,
I I. Kryteria uczelniane
1. Kwalifikacji kandydatów dokonuje powołana przez Rektora Komisja Rekrutacyjna,
która bierze pod uwagę znajomość języka obcego, wyniki w nauce oraz zaangażowanie
w działalność Uczelni.
2. Student kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi spełniać następujące
kryteria uczelniane:
a) mieć średnią nie niższą niż 3, 25: uzyskana w toku studiów średnia ocen z
egzaminów i zaliczeń
b) poziom znajomości języka angielskiego lub właściwego dla miejsca odbywania praktyk
oraz aktywność na rzecz uczelni.
c) dodatkowe punkty przyznawane są tym, którzy są zaangażowani w działalność Uczelni:
§4
Wymagane dokumenty
1. Przed kwalifikacją:
 formularz zgłoszeniowy,
 list motywacyjny,
 list intencyjny (Letter of Intent) podpisany przez partnera zagranicznego, w przypadku
samodzielnego poszukiwania praktyki
 CV w języku obcym
 zaświadczenie ze średnią ocen i oceną z języka obcego,
 wykaz aktywności na rzecz uczelni.
2. Po kwalifikacji:
- porozumienie o programie praktyk” (Training Agreement). Po zaakceptowaniu wysyłana
jest do instytucji przyjmującej,
- formularz danych bankowych
3. Po powrocie z praktyk realizowanych w ramach Programu ERASMUS do kraju student ma
obowiązek dostarczyć w ciągu 30 dni:
a) zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę
rozpoczęcia i zakończenia praktyki (Confirmation of LLP-Erasmus+ placement period),
b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną
przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej (Transcript of Work);
c) sprawozdanie z praktyki oraz Ankietę Stypendysty Erasmusa wypełnioną według wzoru
i w formie wymaganej przez Uczelnię – Mobility Tool.
§5
Procedura odwoławcza
1. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia
oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium.
2. Organem odwoławczym jest Rektor.
§6
Termin i sposób ogłoszenia wyników
1. W terminie do 7 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół
z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu
i listą rezerwową.
§7
1. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium,
odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe,
uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa+ bez stypendium).
Zatwierdzono na rok akademicki 2014/2015
Maria Grzechynka – Kanclerz
Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii