pobierz plik - SEA Development

Kutno, 1 czerwca 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/BGG/P/2015
I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa i adres Zamawiającego: Sea Development Sp. z o. o., ul. Grunwaldzka 5,
99-300 Kutno, www.sea-development.pl
Podstawa przeprowadzenia postępowania: Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie
udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych .
Osoba do kontaktu:
dr Elżbieta Syrda
[email protected], tel. 24 355 92 00.
II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia: usługi
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora do spraw upowszechniania
wyników/Coordinator for the dissemination of project results w ramach projektu „Baltic Go Green”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacje w zakresie Zielonych Technologii w Polsce,
wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014,
zwanego dalej „projektem”, orientacyjnie 80 h/miesiąc, umowa zlecenie.
Zadaniem Wykonawcy będzie:
Prowadzenie szerokiej promocji projektu oraz rezultatów projektu „Baltic Goo Green” w
Polsce oraz za granicą obejmującej działania bezpośrednie jak i pośrednie;
2. Współpraca z pracownikami zaangażowanymi w projekt w celu uzyskania informacji o
rezultatach projektu;
3. Kreowanie pozytywnego wizerunku projektu na zewnątrz, np. poprzez szerokie
rozpowszechnienie informacji o otrzymanych nagrodach i uczestnictwo pracowników firmy
w prestiżowych wydarzeniach;
4. Budowanie baz kontaktów zagranicznych: dziennikarzy, partnerów, stowarzyszeń itp.,
1.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Nawiązywanie, podtrzymanie oraz utrzymanie kontaktów z mediami (prasa, radio, TV,
media internetowe, inne), współpraca z zagranicznymi środkami masowego przekazu;
Redagowanie materiałów prasowych;
Przygotowywanie materiałów promocyjnych pod względem treści merytorycznych do
promocji na rynkach zagranicznych oraz na rynku polskim,
Organizacja konferencji prasowych;
Nadzór nad współpracującymi agencjami reklamowymi; pracowniami graficznymi w celu
opracowania materiałów informacyjnych i promocyjnych o firmie i projektach;
Planowanie i koordynacja przebiegu informacji;
Przygotowanie treści w języku angielskim oraz polskim do aktualizacji strony internetowej
projektu;
Realizacja działań promocyjnych oraz podejmowanie współpracy zgodnie z obowiązującymi
procedurami i udziałem Project Managera w etapach wyznaczonych przez procedury w
ramach projektów zagranicznych współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej oraz
innych;
Uczestnictwo w spotkaniach partnerów w tym również w spotkaniach zagranicznych;
Organizacja konferencji, warsztatów, spotkań Partnerów oraz innych eventów w ramach
realizowanych projektów zagranicznych, w tym w szczególności: zabezpieczenia miejsca
odbywania się uroczystości, oprawy artystycznej, cateringu, pozyskanie patronów
medialnych, partnerów merytorycznych oraz sponsorów, promocja wydarzenia w mediach
itp.;
Koordynatora do spraw upowszechniania wyników/Coordinator for the dissemination of project
results będzie wykonywał/a swoje obowiązki w okresie: 01.06.2015 – 30.04.2017 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 79342200-5 – usługi w zakresie promocji
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III KRYTERIA OCENY OFERT
Cena – 100%
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny wynagrodzenia miesięcznego – ceny w euro1 brutto wraz z
ewentualnymi kosztami, jakie zobowiązany jest ponieść zleceniodawca.
Wynagrodzenie wypłacane będzie w zł według średniego kursu NBP z przedostatniego dnia roboczego miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym następuje wypłata wynagrodzenia.
1
IV INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Termin składania ofert: 15 czerwiec 2015 r.
Miejsce i forma składania ofert: Oferty można składać drogą pocztową na adres:
Sea Develoment Sp. Z o. o. ul. Grunwaldzka 5, 99-300 Kutno,
drogą elektroniczną : [email protected], lub osobiście pod adresem:
Sea Development Sp. Z o. o. ul. Grunwaldzka 5, 99-300 Kutno.
Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
Termin podpisania umowy i typ umowy: 01 lipca 2015 r., umowa zlecenie.
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Baltic Go Green, realizowanym w ramach Programu
Operacyjnego Innowacje w zakresie Zielonych Technologii w Polsce, wsparcie udzielone przez Norwegię
poprzez Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014.
V ZAŁĄCZNIKI
1. wzór formularza ofertowego
WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO
ZAŁĄCZNIK 1
DANE WYKONAWCY:
……………………………………...
………………………………………
………………………………………
FORMULARZ OFERTY
Przystępując do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora do
spraw upowszechniania wyników/Coordinator for the dissemination of project results w ramach projektu
„Baltic Go Green” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacje w zakresie Zielonych
Technologii w Polsce, wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez Norweski Mechanizm Finansowy na lata
2009-2014,
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w punkcie II ZAPYTANIA OFERTOWEGO za cenę:
……………………………………………euro2 brutto brutto miesięcznie przez okres VII 2015 – IV 2017.
…………………………………..
podpis Wykonawcy
Wynagrodzenie wypłacane będzie w zł według średniego kursu NBP z przedostatniego dnia roboczego miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym następuje wypłata wynagrodzenia.
2