Protokół Nr 38 / 2008 z posiedzenia Komisji Finansów i Inwestycji

Protokół Nr 38 / 2008
z posiedzenia Komisji Finansów i Inwestycji
odbytego 27 października 2008 roku.
Posiedzenie odbyło się w Urzędzie Gminy Celestynów.
W posiedzeniu udział wzięło 9 członków Komisji oraz zaproszeni goście wg listy obecności.
Przedstawiciele Urzędu Gminy - z-ca Wójta Gminy - Paweł Nastula i Skarbnik Gminy Elżbieta Jaskulska.
Obradom przewodniczył Przewodniczący Komisji - Piotr Rosłoniec.
Porządek posiedzenia:
1.
Opiniowanie uchwał na najbliższą sesję Rady Gminy
2.
Przedstawienie przez Wójta zobowiązań budżetowych do projektu budżetu na 2009
rok (w zakresie inwestycji, wydatków bieżących, kredytów i pożyczek oraz
pozyskiwania środków zewnętrznych).
3.
Sprawy różne.
4.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy są uwagi do porządku.
Radna A. Stefanowska wnioskowała o zmianę porządku posiedzenia w ten sposób, żeby
sprawy różne były jako pkt. 1, z uwagi na to, iż p. Sołtys sołectwa Jatne chciała zabrać
głos.
Komisja na powyższe wyraziła zgodę.
Porządek posiedzenia po zmianie:
1.
Sprawy różne.
2.
Opiniowanie uchwał na najbliższą sesję Rady Gminy
3.
Przedstawienie przez Wójta zobowiązań budżetowych do projektu budżetu na 2009
rok (w zakresie inwestycji, wydatków bieżących, kredytów i pożyczek oraz
pozyskiwania środków zewnętrznych).
4.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenie Komisji.
Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Ad. pkt. 1
Sprawy różne.
1.
Głos zabrała sołtys sołectwa Jatne - Grażyna Osica.
Poinformowała, iż dnia 15 października br. we wsi Jatne spalił się dom jednego z
mieszkańców. Poszkodowany zwrócił się do p. Wójta o pomoc i został zapewniony, że taką
pomoc otrzyma. Jednakże jedyną pomoc, jaką otrzymał na prośbę p. Sołtys była pomoc z
Gospodarki Komunalnej. Jednocześnie p. Sołtys wyraziła imienne podziękowanie dla
pracownika GK p. Mariusza … , który szczególnie pomógł poszkodowanej rodzinie.
Zauważyła, iż mimo obietnicy p. Wójta, z Urzędu Gminy oraz ze strony Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej nie było żadnego zainteresowania, chociaż p. Sołtys
przekazała informację o zdarzeniu i potrzebie udzielenia pomocy dla pogorzelców.
P. Sołtys nadmieniła również, iż odbyła rozmowę telefoniczną z pracownikiem Urzędu Gminy
od spraw kryzysowych (nazwiska nie pamięta). Po przedstawieniu sprawy rozmówca
stwierdził, że nie wie z kim rozmawia, a poza tym cyt. „jego to nie interesuje ponieważ on
jest od zarządzania kryzysowego”.
P. Sołtys wykonała kolejny telefon do p. Wójta, który poinformował ją, iż stosowne
polecenia w tej sprawie zostały wydane. W Urzędzie nikt jednak nie wiedział o takim
poleceniu. Pani Sołtys była zszokowana obojętnością władz lokalnych, jak również
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na ludzką tragedię która dotknęła mieszkańca
gminy.
Następnie głos zabrał poszkodowany p. Piotr Grzywaczewski – który m.in. zwrócił się z
prośbą o pomoc w miarę możliwości w naprawie dachu.
Sołtys sołectwa Jatne P. Grażyna Osica wnioskowała o przekazanie środków
znajdujących się na koncie tego sołectwa na pomoc dla Pana P. Grzywaczewskiego.
Komisja - poparła wniosek.
Radny W. Kwiatkowski - poinformował, iż Wójt Gminy ma możliwość udzielenia wsparcia
finansowego w kryzysowych sytuacjach, ponieważ posiada rezerwę budżetową, dla której
uruchomienia nie jest potrzebna zgoda Rady.
Radny wyraził nadzieję, iż udzielona pomoc przez Urząd Gminy nie ograniczy się tylko do
przekazania środków finansowych, ale również zostanie udzielona w zakresie
organizacyjnym.
Z uwagi na brak działania Wójta Gminy w powyższej sprawie, Komisja wnioskuje o:
podjęcie natychmiastowych działań w celu udzielenia pomocy i wsparcia
Panu Piotrowi Grzywaczewskiemu w wyniku zdarzenia losowego (pożar domu),
które miało miejsce we wsi Jatne w dniu 15 października 2008 roku. O podjętych działaniach
należy poinformować Radę na najbliższej sesji.
przygotowanie na najbliższą sesję Rady Gminy projektu uchwały w sprawie
przekazania środków sołeckich wsi Jatne i wygospodarowania innych środków w ramach
budżetu z przeznaczeniem na pomoc dla pogorzelca.
Powyższe wnioski zostały przyjęte jednogłośnie.
2.
Radna D. Nowak - poinformowała, iż ona i radna T. Błachnio otrzymały telefoniczne
zaproszenie do wzięcia udziału w pracach komitetu ds. budowy Przedszkola. Wg wiedzy
radnej w środę ma się odbyć spotkanie z projektantem w celu zatwierdzenia projektu budowy
przedszkola (przygotowane są dwie koncepcje budowy przedszkola).
Przewodniczący Komisji - skierował pytania do z-cy Wójta. Pytania dotyczyły:
czy wie gdzie w tej chwili przebywa p. Wójt.
Z-ca Wójta - odpowiedział, że jest na spotkaniu, ale nie wie gdzie i w jakiej sprawie.
czy coś wie na temat spotkania komitetu ds. budowy Przedszkola
Z-ca Wójta - odpowiedział, że nie otrzymał takiego zaproszenia.
Radny W. Kwiatkowski - wyraził w imieniu Komisji sprzeciw wobec działaniom
podejmowanych przez Wójta Gminy w zakresie stwarzania „na prędce” Komisji ds. budowy
przedszkola, która to Komisja służyłaby jego celom niezrozumiałym dla radnego. Zauważył,
iż budowa przedszkola jest inwestycją rozwiązującą problemy mieszkańców narastające od
kilkunastu lat i należy do tego tematu podchodzić bardzo poważnie i dołożyć wszelkich
starań w kierunku jego realizacji.
Radny B. Wójcik - przypomniał, iż na przedostatniej sesji Rada zobowiązała Wójta do
uczestnictwa w Komisji Finansów. Radny wyraził zdziwienie, że Wójt zwołując sesję
nadzwyczajną ignoruje potrzebę swojej obecności na tym spotkaniu.
Radna A. Stefanowska - stwierdziła, że za sprawy dot. gminy odpowiadają dwa organy tj.
Wójt i Rada. Dlatego też decyzja w sprawie koncepcji budowy przedszkola winna być
podjęta z udziałem Rady Gminy.
Komisja jednogłośnie
przedszkola.
przyjęła
następujące Stanowisko w sprawie koncepcji budowy
„Komisja wyraża zaniepokojenie faktem nie poinformowania przez Wójta Gminy radnych o
wyłożeniu projektu budowy przedszkola i sposobem powołania komitetu ds. jego budowy”.
Ad. pkt. 2
Projekt uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
Skarbnik Gminy - poinformowała, iż sesja zwołana została na wniosek Wójta w celu
wprowadzenia do budżetu dotacji otrzymanej od Marszałka Województwa na kwotę 75
tys. zł. z przeznaczeniem na zakup wozu strażackiego dla sołectwa Dąbrówka. Wydatek ten
winien być dokonany do końca października br.
Następnie omówiła projekt uchwały wg działów, rozdziałów i paragrafów.
Radni w trakcie omawiania projektu zgłosili wnioski i zapytania. I tak:
Dz. 801, rozdz.80001, § 6050 wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych
Radny B. Wójcik - wnioskował o przygotowanie oddzielnego projektu uchwały (do
czego p. Wójt się zobowiązał na ostatniej sesji Rady Gminy) w sprawie
przeznaczenia środków w kwocie 40.000,00 zł. na budowę infrastruktury sportowej
przy SP w Starej Wsi.
Komisja poparła wniosek 5 głosami, przy 3 wstrzymujących.
Dz.600, rozdz. 60016, § 4300 – budowa drogi w Pogorzeli
Radny W. Kwiatkowski - wnioskował o wyjaśnienie zwiększenia wydatków w dz.
600, (czy zwiększenie dotyczy budowy drogi w sołectwie Pogorzel, czy jej remontu i
jak p. wójt planuje realizować to zadanie).
Dot. 750, rozdz. 75023, § 4270 - zakup
usług remontowych do UG
Komisja wnosi o wyjaśnienie celowości zwiększenia środków w dz. 750, rozdz. 75023
§ 4270 o kwotę 6.000,00 zł, jeżeli w budżecie gminy na usługi remontowe Urzędu Gminy
jest zapisana kwota 20.000,00 zł. a przy wykonaniu za 3 kwartały wydatkowano 3 tys. z
20.000,00 zł. Na jakie konkretnie zadanie ma być ta kwota wydatkowana.
Dz. 010 rozdz. 01010 § 6059
Radny W. Kwiatkowski - poprosił p. Skarbnik o przygotowanie zestawienia wydatków
poniesionych przez gminę w 2008 roku na poszczególne zadania kanalizacyjne, wg stanu
na dzień 20 .10.08 r.
Kanalizacja jest jedną z największych inwestycji finansowanych z budżetu gminy.
Rada winna posiadać informację w jakim stanie znajduje się budżet, czy jest stabilny czy
też nie. Przypomniał, że planowane było zaciągnięcie kredytu, rada nie posiada żadnej
wiedzy, czy wójt zamierza o ten kredyt występować. Ponieważ p. Wójt ma pewne
wysokonakładowe inwestycje do rozliczenia - zamierzał w tym celu starać się o kredyt
żeby je rozliczyć.
Radny stwierdził całkowity brak informacji ze strony p. Wójta, zapytał czy zasadne jest
dzielenie nadwyżki budżetowej, przystępowanie do nowych inwestycji, a nie kończenie
rozpoczętych.
Komisja wnioskuje o wyjaśnienie, na jakie konkretne zadania mają być przeznaczone
środki wynikające ze zwiększenia w dz. 010, rozdz. 01010, § 6059 o kwotę 92.000,00 zł., z
przeznaczeniem na budowę kanalizacji sanitarnej w Celestynowie.
Z uwagi na nieobecność Wójta Gminy na posiedzeniu Komisji i braku możliwości uzyskania
konkretnych informacji w zakresie:
sfinansowania inwestycji prowadzonych przez gminę
zasadności nowych inwestycji
wprowadzenia proponowanych zmian do budżetu gminy
Komisja nie zaopiniowała projektu uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy
na 2008 rok.
Ad. pkt. 3
Komisja wnioskuje o przygotowanie zestawienia tabelarycznego zawierającego
informację o wnioskach wprowadzonych do projektu budżetu oraz uzasadnienie
nie wprowadzenia wniosków do projektu budżetu na 2009 rok.
Komisja przypomina Wójtowi o harmonogramie wynikającym z uchwały Nr 237/06 z
27 października 2006 roku w sprawie procedury uchwalania budżetu, rodzaju i
szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu, a
dot. przestrzegania terminu przedłożenia Radzie projektu budżetu na 2009 rok.
Jednocześnie wnioskuje o dostarczenie radnym w dniu 14 listopada 2009 roku
projektu budżetu na 2009 rok.
Ad. pkt. 4
Komisja jednogłośnie przyjęła protokół z ostatniego posiedzenia Komisji.
Przewodniczący Komisji
/Piotr Rosłoniec/
Protokołowała
/Ewa Grzywacz/