Regulamin udziału w szkoleniu - NASZA GMINA

Projekt „NASZA GMINA – WSPÓLNA SPRAWA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UDZIAŁU W SZKOLENIU REALIZOWANYM
W RAMACH PROJEKTU
PT. „NASZA GMINA – WSPÓLNA SPRAWA”
§1
Informacje ogólne
1. Regulamin dotyczy projektu „NASZA GMINA – WSPÓLNA SPRAWA” realizowanego przez
Fundację Rozwoju i Innowacji WIR w partnerstwie z Gminą Tarłów w ramach Priorytetu V. Dobre
rządzenie; Działania 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora; Podziałania 5.4.2 Rozwój dialogu
obywatelskiego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz udziału w szkoleniu organizowanym w ramach niniejszego
projektu.
3. Temat szkolenia: „Jak skutecznie prowadzić konsultacje społeczne?”.
4. Termin realizacji szkolenia: 18-20 października 2013 roku.
5. Czas trwania szkolenia: 24 godziny dydaktyczne.
6. Forma szkolenia: wykład połączone z warsztatmi
7. Ogólna liczba uczestników szkolenia: 35 osób, w tym 20 pracowników jednostki samorządu
terytorialnego (12 kobiet i 8 mężczyzn) oraz 15 przedstawicieli organizacji pozarządowych (6 kobiet
i 9 mężczyzn).
§2
Kryteria rekrutacji
1. Osoby chętne do wzięcia udziału w szkoleniu realizowanym w ramach Projektu zgłaszają chęć
uczestnictwa poprzez wypełnienie: formularza zgłoszeniowego.
2. Formularz zgłoszeniowy można pobrać ze strony internetowej projektu: www.tarlow.fwir.pl, ze
strony internetowej Urzędu Gminy Tarłów: www.tarlow.pl oraz uzyskać w Biurze projektu tj. ul.
Rynek 2, pokój 1 (budynek Urzędu Gminy).
3. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy należy dostarczyć do Biura projektu lub odesłać
na adres pocztowy Biura lub wysłać na adres poczty elektronicznej [email protected].
4. Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń dokonuje się na podstawie n/w kryteriów:
Przedstawiciel Gminy Tarłów/pracownik jednostki samorządu terytorialnego Gminy Tarłów
(członek rady, członek komisji, pracownik Urzędu Gminy, pracownik jednostki samorządu
terytorialnego; Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej; Gminnej Biblioteki Publicznej,
Jednostek Oświatowych, Świetlic Środowiskowych, Ośrodków Zdrowia), – który zajmuje się
polityka społeczną, sprawami obywatelskimi, współpracą z organizacjami pozarządowymi,
Biuro Projektu:
„NASZA GMINA – WSPÓLNA SPRAWA”
ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów
(budynek Urzędu Gminy)
Projekt „NASZA GMINA- WSPÓLNA SPRAWA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
jestem odpowiedzialny środowisko i gospodarkę odpadami w Gminie Tarłów, przygotowanie
dokumentów strategicznych i programów oraz ich konsultowanie*
przedstawiciel organizacji pozarządowej (członek, członek władz, pracownik lub stały
wolontariusz organizacji), – który działa w obszarze ochrony środowiska, promowanie ekologii,
recyklingiem, jestem zainteresowany problematyką konsultacji społecznych*
niski lub średni poziom wiedzy na temat konsultacji społecznych
dodatkowe kryteria kwalifikacyjne na wypadek dużej liczby osób zainteresowanych udziałem
w szkoleniu: kolejno będą przyjmowane kobiety w wieku 45+oraz mężczyźni w wieku 45+.
5. Okres realizacji rekrutacji na szkolenia: od 16 września do utworzenia ostatecznej listy
zakwalifikowanych jednak nie później niż do 4 października 2013 r.
6. Wypełnione formularze rekrutacyjne będą podlegały ocenie Komisji rekrutacyjnej w składzie:
•
Kierownik projektu
•
Specjslista ds. monitoringu I ewaluacji
7. Na podstawie oceny kryteriów rekrutacyjnych zostanie stworzona lista zakwalifikowanych do
udziału w szkoleniu.
8. Zakwalifikowani Uczestnicy zostaną poinformowani e-mailem.
9. Zakwalifikowani uczestnicy wypełnią deklarację udziału w projekcie oraz zgodę na
przetwarzanie danych osobowych w dniu uzyskania pierwszej formy wspracia w ramach
proejktu tj. 18 października 2013 r. W/w dokumenty przygotuje pracownik biura projektu.
§3
Warunki realizacji szkolenia
1. W ramach udziału w szkoleniu zapewniony jest zwrot kosztów dojazdu jego uczestnikom lub
zapewnienie transportu z pod urzędu gminy Tarłów na miejsce szkolenia i z powrotem, jeśli co
najmniej 70% uczestników zgłosi taką chęć organizacji przejazdu.
2. Udział w szkoleniu jest bezpłatny.
3. Każdy uczestnik w ramach udziału ma zapewniony bezpłatne zakwaterowanie oraz wyżywienie
w trakcie 3 dni szkoleniowych.
4. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych, tj. notes, długopis, książkę.
5. Uczestnik jest zobowiązany/a do udziału we wszystkich dniach szkoleniowych.
6. W przypadku nieobecności, na co najmniej 20% godzin szkoleniowych, uczestnik będzie
obciążony kosztami udziału w szkoleniu.
Biuro Projektu:
„NASZA GMINA – WSPÓLNA SPRAWA”
ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów
(budynek Urzędu Gminy)
Projekt „NASZA GMINA- WSPÓLNA SPRAWA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Rezygnacja z udziału w szkoleniu musi zostać zgłoszona najpóźniej na 5 dni roboczych przed
datą pierwszego dnia szkolenia.
8. Szkolenie zakończy się wydaniem certyfikatów.
9. Warunkiem uzyskania zaświadczenia - certyfikatu o ukończeniu szkolenia - jest udział, w co
najmniej 80% bloku szkoleniowym.
10. Uczestnicy szkoleń są zobowiązani do wypełnienia formularza będącego podstawą do
stworzenia bazy Podsystemu Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) stanowiącym
wymóg realizacji szkolenia finansowanego z EFS. Jednocześnie uczestnicy składają
oświadczenie o prawdziwości podawanych informacji i wyrażają zgodę na przetwarzanie tych
danych.
11. W celu weryfikacji rezultatów oraz skuteczności działań projektu po zakończeniu realizacji
projektu, uczestnicy szkoleń są zobowiązani do udziału w systemie monitoringu obowiązującego
w projekcie.
§4
Organizacja szkolenia
1. Organizacją szkolenia zajmują się Pracownik Biura projektu, który:
•
ustala termin i miejsce szkolenia,
•
przygotowuje dokumenty,
•
zawiadamia potencjalnych zainteresowanych udziałem w szkoleniu,
•
gromadzi i przechowuje dokumentację dotycząca szkolenia,
•
wykonuje inne zadania związane z organizacją szkolenia.
§5
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia.
Załączniki:
1. Formularz zgłoszeniowy
Biuro Projektu:
„NASZA GMINA – WSPÓLNA SPRAWA”
ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów
(budynek Urzędu Gminy)