biurowych do pracy w projekcie pt. - Biuletyn Informacji Publicznej

KONKURS
Szkoła Główna Służby Pożarniczej poszukuje kandydata/ki ds. administracyjnobiurowych do pracy w projekcie pt.: Opracowanie metodologii stałego nadzoru eksploatacji
wybranych obszarów wyposażenia straży pożarnej w zakresie niezawodności i skuteczności
działania.
1. Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby ds. administracyjno-biurowych będzie
należało przede wszystkim:
1.1 Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu.
1.2 Bieżąca współpraca z kierownikiem zespołu projektowego SGSP oraz pozostałymi
pracownikami projektu.
1.3 Współpraca w zakresie dokumentacji projektowej z Liderem projektu.
1.4 Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej.
1.5 Obsługa korespondencji projektowej.
1.6 Sporządzanie dokumentacji, protokołów, notatek z posiedzeń.
1.7 Sporządzanie dokumentacji wewnętrznej SGSP na potrzeby projektu.
1.8 Dokonanie przeglądu i aktualizacji wykonania zadań.
1.9 Monitorowanie wykonania zadań i terminowości raportowania do Lidera projektu.
1.10 Dokonanie przeglądu i aktualizacji wykonania zadań. Monitorowanie wykonania
zadań pod katem możliwych ryzyk.
2. Kandydaci powinni odpowiadać następującym wymaganiom:
2.1 Posiadać wykształcenie wyższe.
2.2 Posiadać predyspozycje do pracy w zespole i pod presją czasu, oraz zdolność
analitycznego myślenia.
2.3 Posiadać umiejętność obsługi komputera (programy MS Office tj. Word, Excel, Power
Point) i urządzeń biurowych.
2.4 Prowadzić obsługę nie więcej niż dwóch projektów realizowanych w SGSP
3. Preferowanie będzie:
3.1 Znajomość zasad systemu sprawozdawczości, systemu realizacji projektów.
3.2 Znajomość specyfiki funkcjonowania publicznej uczelni wyższej.
Forma zatrudnienia:
umowa zlecenie na 26 miesięcy
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi:
całkowite łączne za cały okres 25 200 zł.
Wymagane dokumenty lub oświadczenia:
a) CV + list motywacyjny.
b) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ukończone kursy i szkolenia.
c) Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji.
Prosimy o złożenie aplikacji (CV + list motywacyjny) w zapieczętowanej kopercie z tytułem
projektu: „Opracowanie metodologii stałego nadzoru eksploatacji wybranych obszarów
wyposażenia straży pożarnej w zakresie niezawodności i skuteczności działania” osobiście w
terminie do dnia 31.01.2014 r. do godz. 12:00 w kancelarii SGSP (obiekt 02, parter, pokój 102).