Ogólne warunki przetargu na Zintegrowany System Informatyczny

Ogólne warunki przetargu na Zintegrowany System
Informatyczny (w skrócie ZSI) klasy ERP
1. Dostawa i instalacja oprogramowania systemowego i bazodanowego do obsługi ZSI.
2. Udzielenie bezterminowej licencji na moduły wchodzące w skład ZSI dla 75
użytkowników, w ilości i z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne.
3. Dostawa bezterminowej licencji na system operacyjny dla serwera oraz na relacyjną bazę
danych dla 75 użytkowników, w ilości i z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne.
4. Instalacja modułów.
5. Dostawa serwera bazy danych.
6. Konwersji danych z aktualnie posiadanych systemów informatycznych do oferowanych
modułów Systemu ZSI. Posiadane oprogramowanie występuje w wersji DOS.
7. Dostosowanie modułów do potrzeb Zamawiającego w ramach funkcjonalności
dostarczonego przez Wykonawcę Systemu ZSI.
8. Przeprowadzenie niezbędnego szkolenia użytkowników oraz administratora Systemu ZSI.
9. Dostawa instrukcji użytkownika i administratora w wersji elektronicznej i papierowej w
języku polskim, pozwalającej Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi
oprogramowania. Instrukcja użytkownika w wersji papierowej powinna być dostarczona
minimum w 10 egzemplarzach, natomiast instrukcja administratora minimum w 1
egzemplarzu.
10. Serwis gwarancyjny dotyczący wymaganej funkcjonalności w zakresie wymienionych
modułów ZSI:
a) gwarancja na ZSI powinna obejmować okres 24 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia
(protokołu końcowego),
b) gwarancja obejmuje nieodpłatne wykonanie poprawek celem usunięcia wad w ZSI
c) w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania nowych wersji
oprogramowania uwzględniających zmiany w obowiązującym prawodawstwie.
11. Serwis gwarancyjny w zakresie funkcjonowania serwera powinien obejmować okres 36
miesięcy od daty zakupu serwera (protokołu odbioru).
12. Świadczenie wsparcia użytkownikom systemu w trakcie pierwszych 2 miesięcy po
wdrożeniu ZSI.
System powinien mieć następujące możliwości :
•
•
•
•
•
•
•
Pełna integracja wszystkich modułów systemu
Rozwiązanie pozwalające na obsługę w jednej bazie systemu kilku firm oraz
oddziałów
System zgodny z obowiązującymi krajowymi przepisami prawnymi i normami
Różnorodne zaawansowane mechanizmy analizy danych
Współpraca z drukarkami fiskalnymi firmy ELZAB
Możliwość definiowania specyficznych uprawnień dedykowanych do firmy - dostęp
do wybranych magazynów, miejsc sprzedaży, kas itp.;
Zapewnienie kontroli pracy użytkowników systemu poprzez pamiętanie czasu
logowania do programu.
Podstawowa funkcjonalność modułów
Moduł handlowo-magazynowy
Sprzedaż
•
•
•
•
•
Zapytanie ofertowe
Zamówienia
Wystawianie dokumentów sprzedaży
Kontrahenci
Przypisanie cen sprzedaży do magazynów
Zakupy
•
•
•
•
•
Zapytanie ofertowe
Zamówienia
Dostawy
Umowy z dostawcami
Dostawcy
Logistyka
•
•
Listy przewozowe
Planowanie przesunięć
Obsługa składów fabrycznych :
•
•
Prowadzenie magazynów producentów
Sprzedaż towarów z magazynów producentów przez jeden magazyn z własnymi
towarami.
Gospodarka magazynowa
•
•
•
Stany ilościowo-wartościowe
Inwentaryzacja
Opakowania
Kontrola rozrachunków
Finanse i Księgowość
Aplikacja powinna być zgodna z ustawą o rachunkowości
Możliwość prowadzenia równolegle rachunkowości bilansowej i podatkowej.
Administracja
•
•
•
•
•
•
•
•
Tworzenie grup użytkowników systemu.
Przydzielanie praw dostępu do firm, magazynów,modułów, opcji, funkcji i klawiszy.
Zaawansowane filtrowanie i przeszukiwanie praw dostępu.
Zakładanie nowych firm i użytkowników systemu.
Przeprowadzenie reorganizacji bazy danych.
Archiwizacja i dearchiwizacja bazy danych.
Konfigurowanie połączenia z serwerem.
Sprawdzanie spójności bazy danych.