Regulamin LUBELSKA VUELTA 2014 Cel zawodów 1

Regulamin
LUBELSKA VUELTA 2014
Cel zawodów
1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na obszarze Województwa Lubelskiego
2. Promowanie regionalnych tras rowerowych i miejscowości turystycznych przez które
przebiegają trasy zawodów.
3. Propagowanie zdrowego trybu ycia, aktywnego wypoczynku, turystyki i rekreacji.
4. Wyłonienie najlepszych zawodników w drugiej. edycji wieloetapowego, wyścigu
szosowego rozgrywanego w Polsce, .
2. Nazwa imprezy
wieloetapowy wyścig kolarski - „LUBźLSKA VUELTA”
w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON
3. Organizatorzy
Organizacja : + 48 784 826 143, e-mail: [email protected]
Zapisy : + 48 501 389 469, e-mail: [email protected]
Opłaty : + 48 784 826 143, e-mail: [email protected]
Oficjalna strona internetowa: www.rowerowyparczew.pl; www.roadmaraton.pl
https://www.facebook.com/parczewskie.wyscigikolarskie?fref=ts
Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank Bż . S.A.
Tytuł wpłaty: nazwa imprezy, imię i nazwisko raz miejscowość zawodnika
4. Termin imprezy
20-22.06. 2014 roku.
5. Etapy
Etap I, 20.06.2014 PROLOG indywidualna jazda na czas, dystans 3,2km
Etap II, 20.06.2014 dystans, ok. 76,5km
Etap III, 21.06.2014 dystans ok. 103km
Etap IV 22.06.2014 indywidualna jazda na czas, dystans 13,8km
Trasa:
Etap I START/ miarki – Wola Przewłocka/ MźTA
Etap II START HONOROWY/ Parczew, ul. Warszawska ( przy Urzędzie Miasta), START
OSTRY/ Parczew, ul. 1-go Maja – Rudno . – Romaszki – Rossosz – Wisznice – Parczew, ul.
11-go Listopada – ul. Warszawska/ META
Etap III START/ Parczew, ul. Warszawska – ul. 11-go Listopada – al. Zwycięstwa – ul.
Kościelna – Dębowa Kłoda – Uhnin – Ostrów Lub. – Tyśmienica – Laski – Parczew, ul.
Laskowska –ul. Wojska Polskiego – ul. Warszawska/ META x 2
Etap IV START/ droga zakładowa Lasów Państwowych, Leśnictwo Pohulanka –
Białka/META
6. Warunki uczestnictwa
W wyścigu maja prawo startu zarówno zawodnicy licencjonowani jak i nielicencjonowani.
Uczestnikiem wieloetapowego wyścigu kolarskiego - „LUBźLSKA VUELTA” będzie osoba,
która spełni następujące warunki:
1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie
internetowej: www.roadmaraton.pl
Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje
poni szą klauzulę:
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a tak e osoby związane z
przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem
uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub
po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą
odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej
deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od
organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
Przyjmuję do wiadomości, e w razie wypadku nie mogę wnosić adnych roszczeń w
stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, e nale y przestrzegać zarządzeń słu b
porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i
zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzie y poni ej 18 lat
wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez zło enie podpisu. Zdjęcia,
nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a tak e wyniki z moimi danymi osobowymi
mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, e
zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz
zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyra am zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych przez Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Rowerowych „CYCLO
PARTNźR” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U.Nr 133, poz.883).
2. Dokona opłaty startowej zgodnej z wybranym pakietem startowym w terminie
przewidzianym w regulaminie zawodów. Oryginał dowodu opłaty startowej nale y zachować
do wglądu w Biurze Zawodów.
3. Podpisze listę startową przed rozpoczęciem zawodów.
4. Prawo do startu w wieloetapowym wyścigu kolarskim - „LUBźLSKA VUELTA” mają
osoby, które ukończyły 18 lat.
5. Osoby, które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po zło eniu u
organizatora pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego wyłącznie na formularzu
znajdującym się na stronie internetowej organizatora. Zawodnicy poni ej 16-go roku ycia
nie mają prawa startu w wyścigu.
6. Ka dy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia
według wzoru udostępnionego przez imprezą w biurze zawodów.
7. Ka dy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników
niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
8. Ka dy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie ka dego z etapów
w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z
dyskwalifikacją zawodnika.
9. Ka dy uczestnik musi posiadać dwa numery startowe, jeden na kierownicy, a drugi
przypięty na plecach. Brak numeru, zasłonięcie uniemo liwiające jego odczytanie przez
sędziego oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z
dyskwalifikacją uczestnika imprezy.
10. Nie mo na korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania ka dego z
etapów wyścigu. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie
przez organizatora i innych uczestników maratonu. Stwierdzenie faktu korzystania z
niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy.
11. Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu
oraz odnoszenia się z nale ytym szacunkiem do sędziów, organizatorów, innych
pracowników oraz pozostałych uczestników imprezy. Nie mogą u ywać wulgarnych słów ani
zachowywać się w sposób nie sportowy.
7. Kategorie wiekowe
Mę czy ni:
H: 16 → 23 (urodzeni 1991-1998)
A: 24 → 29 (urodzeni 1985-1990)
B: 30 → 39 (urodzeni 1975-1984)
C: 40 → 49 (urodzeni 1965-1974)
D: 50 → 59 (urodzeni 1955-1966)
ź: 60 →
(urodzeni 1954 i starsi)
Kobiety:
K1: 16 → 35 (urodzone 1979 i młodsze)
K2: 36 →
(urodzone 1978 i starsze)
W przypadku, jeśli wystartuje mniej ni 10 zawodniczek, wszystkie zostaną sklasyfikowane
w Kategorii OPEN.
8. Pakiet startowy
STANDARD
» pełne oznakowanie trasy ka dego etapu,
» numer startowy,
»Elektroniczny pomiar czasu
» pełne zabezpieczenie medyczne imprezy,
» elektroniczny pomiar czasu,
» dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie etapów dystansowych,
» dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie ka dego etapu,
» wyniki poszczególnych etapów,
Opłata za pakiet Standard * od osoby: 200 zł do dnia 15.06.2014
Opłata za pakiet STANDARD + NOCLźż /2 noclegi/ 260zł do dnia 15.06.2014
Opłata za niepełny cykl startowy, jeden dzień – 75zł
zgłoszenia do 15 czerwca 2014
Po dokonaniu wszystkich formalności związanych z rejestracją on-line nale y przesłać
przelewem bankowym całą kwotę wpisowego na konto bankowe organizatora zgodnie z
podanym powy ej cennikiem. Wpisowe nale y wpłacać wyłącznie na konto organizatora.
W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej.
9. Zasady rozgrywania wyścigu
1. Wieloetapowy wyścig kolarski - „LUBźLSKA VUELTA” rozegrany zostanie zgodnie z
regulaminem Road Maraton i niniejszym regulaminem.
2. We wszystkich sprawach spornych, nieujętych w regulaminie będzie decydowała Komisja
Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem - „LUBźLSKA VUELTA”
3. Prawo startu w zawodach mają indywidualni zawodnicy.
4. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach w klasyfikacji generalnej zostaną zawodnicy,
którzy w najkrótszym łącznym czasie pokonają trasę 3 etapów „LUBźLSKA VUELTA”
5. Zwycięzcami poszczególnych etapów zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym
czasie trasę danego etapu.
6. Do startu w wyścigu będą dopuszczone tylko rowery szosowe w dobrym stanie
technicznym. Za stan roweru podczas wyścigu odpowiada uczestnik.
7. Na etapie indywidualnej jazdy na czas dopuszcza się stosowanie rowerów
specjalistycznych, z kierownicą czasową oraz kołami.
8. PROGRAM:
Biuro zawodów czynne będzie w pierwszym dniu zawodów w godzinach 8.00 – 10.00 w Sali
Posiedzeń Urzędu Miasta w Parczewie ul. Warszawska 24 oraz na godzinę przed startem w
pozostałe dni.
Odprawa techniczna – 30 minut przed godziną startu dla ka dego etapu.
Start: Zale nie od liczby uczestników, warunków organizacyjnych i bezpieczeństwa
dopuszcza się start wspólny uczestników lub według kategorii wiekowych. Dopuszcza się
mo liwość łączenia na starcie kategorii wiekowych z małą liczbą zawodników. Kolejność
startu poszczególnych kategorii lub zajmowania miejsca na starcie K2, K1, H, E, A, B, C, D.
etap 1 – 20.06.2014 (piątek) – godz. 11.00
etap 2 – 20.06.2014 (piątek) – godz. 15.00
etap 3 - 21.06.2014 (sobota) – godz. 11.00
etap 4 – 22.06.2014 (niedziela) – godz.11.00
9. Limit wjazdu na metę etapów dystansowych to 4 godziny od startu.
10. Zawodnicy nie mieszczący się w limicie czasu mogą kontynuować wyścig, ale nie będą
brani pod uwagę w klasyfikacjach. W sytuacjach wyjątkowych Organizator dopuszcza
mo liwość sklasyfikowania zawodnika, który nie zmieścił się w limicie czasu po zło eniu
odpowiedniego wniosku.
11. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez policje, stra aków OSP i obsługę
techniczną.
12. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego
będzie karane dyskwalifikacją.
13. Na trasie etapów dystansowych będą znajdowały się „bufety kolarskie”. Strefa bufetu
będzie oznakowana za pomocą tabliczek z napisem „bufet”
14. Start do etapu PROLOGU - indywidualnej jazdy na czas w odstępach co 30 sek.
Kolejność startu w poszczególnych grupach w prologu określi Organizator na podstawie
kolejności zgłoszeń. Kolejność startu na etapie indywidualnej jazdy na czas będzie odwrotna
do zajmowanego miejsca w klasyfikacji OPźN. Odstępy czasowe 2 minuty.
15. Wszelkie ewentualne naprawy sprzętu i inne sytuacje wymagające postoju zawodników
muszą odbywać się w obrębie widoczności szlaku w sposób nieutrudniający jazdy innym
zawodnikom.
16. Podczas zawodów, Zawodnicy poza głównym peletonem, zobowiązani są do
bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz jazdy w zapiętym
kasku sztywnym.
10. Klasyfikacja
Zwycięzcą klasyfikacji generalnej zostanie zawodnik, który pokona trasę 4 etapów w
najkrótszym czasie łącznym. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez
dwóch lub więcej zawodników o zwycięstwie w klasyfikacji generalnej decyduje mniejsza
suma setnych sekundy z prologu i jazdy ind. Na czas, gdy i ta będzie równa decyduje
mniejsza suma miejsc na etapach . Po ka dym etapie wyłoniony zostanie lider tj. zawodnik
prowadzący w klasyfikacji generalnej oraz w poszczególnych kategoriach
wiekowych. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej
zawodników liderem zostaje zawodnik, który będzie miał mniejsze setne sekundy z prologu
jeśli te będą równe to mniejsza suma miejsc po etapie, jeśli i ta równa to lepsze miejsce na
ostatnim rozegranym etapie.
11. Nagrody
Na poszczególnych etapach 3 najlepszym zawodnikom w ka dej kategorii wiekowej zostaną
wręczone trofea sportowe,
W klasyfikacji generalnej „LUBźLSKA VUELTA” 3 najlepszym zawodnikom w ka dej
kategorii wiekowej zostaną wręczone trofea sportowe. Zwycięzcy poszczególnych kategorii
wiekowych otrzymają nagrody rzeczowe.
Wszyscy nagradzani zawodnicy mają obowiązek uczestniczenia w ceremonii dekoracji po
zakończeniu ka dego z etapów oraz w trakcie finałowej ceremonii dekoracji. W przypadku
nieuczestniczenia zawodnika w ceremoniach dekoracji nagrody przepadają na rzecz
Organizatora.
Nagrody sponsorów będą rozdysponowane wśród wszystkich uczestników, którzy
wystartowali i ukończyli 4 etapy.
12. Kary
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem mo e zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie, ółta kartka
2. Kara czasowa
3. Dyskwalifikacja, czerwona kartka
W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.
13. Wycofanie zawodnika w trakcie wyścigu
Zawodnicy wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania „LUBźLSKA VUELTA”
nie zale nie od przyczyny wycofania się zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania
o tym fakcie organizatora przed rozpoczęciem lub po zakończeniu etapu.
W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania etapu, fakt ten nale y zgłosić,
dzwoniąc pod numer telefonu podany w dniu startu, celem uniknięcia rozpoczęcia akcji
ratowniczej.
W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w
porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.
14. Obowiązkowe wyposażenie zawodnika
» podstawowe narzędzia do naprawy roweru,
» zapasowa dętka,
» pompka.
16. Zalecane wyposażenie zawodnika
LUBELSKA VUELTA jest wyścigiem etapowym, w którym uczestnicy podą ają według
wyznaczonej trasy. Zalecamy, by ka dy uczestnik posiadał licznik kilometrów oraz telefon
komórkowy.
17. Ruch drogowy
1. Wyścig będzie rozgrywany przy ograniczonym ruchu pojazdów na czas przejazdu
zawodników.
2. źtapy jazdy indywidualnej na czas będą rozegrane przy całkowicie zamkniętym ruchu
drogowym.
3. Zawodnicy pozostający za peletonem (główną grupą) zobowiązani
są do jazdy zgodnie z Przepisami Ruchu drogowego.
4. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych
wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego
przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.
5. Uczestnicy LUBELSKA VUELTA muszą zachować szczególną ostro ność mając na
uwadze mo liwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy
pojedynczych zabudowań.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest:
Włodzimierz Oberda, Tel. 784826143
Osoba odpowiedzialna za osobowe zabezpieczenie trasy
Wiesław Nowak, Tel. 608647315
7. Warunkiem uczestnictwa w LUBELSKA VUELTA jest bezwzględne zapoznanie się i
stosowanie do zapisów regulaminu imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.
17. Protesty
Protesty do Sędziego żłównego zawodów mo na składać w formie pisemnej w czasie trwania
zawodów. Do protestu nale y załączyć kaucję w wysokości 100 PLN. Kaucja nie zostanie
zwrócona, o ile Sędzia żłówny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji
składającemu protest. Decyzja ostateczna nale y do Sędziego żłównego.
18. Informacje dodatkowe
Organizator zorganizuje bazę noclegową w miejscowości Białka k/Parczew ( około
15km). Opłata za nocleg łącznie z wpisowym 260zł. Cena noclegu dla osoby
towarzyszącej 30zł/ doba. Noclegi należy zgłosić organizatorowi do dnia 15.06.2014
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na zawody i powrotu z nich.
Ka dy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą
usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
ywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wy szej".
Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy zawodów i szczególną troskę o
środowisko naturalne.
W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki
niniejszego Regulaminu Maratonu i wyra a zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych.
Organizator z Sędzią żłównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego
regulaminu oraz do jego zmian.
Pozostała baza noclegowa w okolicach Parczewa:
Ośrodek Wypoczynkowy KROPELKA Białka k/Parczewa 833541288
lub 607 366 964 oraz 724 340 302
www.noclegi.howorus.pl, Parczew, ul. Miodowa 13 0513 650 150
ul. Stra acka 11, www.ghotel.pl, Tel. (83) 355-14-93(
www.almaparczew.pl, Parczew, ul. Polna 42 83 355 16 86
Hotel ORION Parczew , ul.Lubartowska 11, 21-200 Parczew, Kom. 1: 506-719-513
Kom. 2: 515-617-744