Regulamin LUBELSKA VUELTA 2013

Regulamin
LUBELSKA VUELTA 2013
Cel zawodów
1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na obszarze Województwa Lubelskiego
2. Promowanie regionalnych tras rowerowych i miejscowości turystycznych przez które
przebiegają trasy zawodów.
3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku, turystyki i rekreacji.
4. Wyłonienie najlepszych zawodników w pierwszej. edycji wieloetapowego, wyścigu
szosowego rozgrywanego w Polsce, .
2. Nazwa imprezy
wieloetapowy wyścig kolarski - „LUBELSKA VUELTA”
w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON
3. Organizatorzy
Organizacja : + 48 784 826 143, e-mail: [email protected]
Zapisy : + 48 501 389 469, e-mail: [email protected]
Opłaty : + 48 784 826 143, e-mail: [email protected]
Oficjalna strona internetowa: www.rowerowyparczew.pl; www.roadmaraton.pl
Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ. S.A.
Tytuł wpłaty: nazwa imprezy, imię i nazwisko raz miejscowość zawodnika
4. Termin imprezy
31.05 - 02.06. 2013 roku.
5. Etapy
Etap I, dystans, ok. 102,9 km
Etap II, dystans ok. 148,5 km
Etap III, indywidualna jazda na czas, dystans 16,5km
Trasa:
Etap I START/Parczew, pl. Wolności - 11-go Listopada - al. Zwycięstwa - Kościelna Dębowa Kłoda - Uhnin - Białka - Ostrów Lubelski - Jamy - Tyśmienica - Parczew, ul
Laskowska - Wojska Polskiego - Warszawska - pl. Wolności/ META
Etap II START/ Parczew, ul. Warszawska - 11-go Listopada - al. Zwycięstwa - Koscielna Dębowa Kłoda - Białka - Ostrów Lubelski - Kaznów - Tarło - Górka Lubartowska Leszkowice - Czemierniki - Niewęgłosz - Marynin - Radzyń Podl. - Wisznice - Jabłoń Parczew, ul. 11-go Listopada - Warszawska/META
Etap III START/Parczew, ul. Kościelna ( na wysokości Punktu Energetycznego) - Dębowa
Kłoda- Uhnin - Sosnowica, parking leśny/META
6. Warunki uczestnictwa
Uczestnikiem wieloetapowego wyścigu kolarskiego - „LUBELSKA VUELTA” będzie osoba,
która spełni następujące warunki:
1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie
internetowej: www.roadmaraton.pl
Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje
poniższą klauzulę:
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z
przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem
uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub
po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą
odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej
deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od
organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w
stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb
porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i
zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat
wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia,
nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi
mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że
zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz
zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych przez Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Rowerowych „CYCLO
PARTNER” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U.Nr 133, poz.883).
2. Dokona opłaty startowej zgodnej z wybranym pakietem startowym w terminie
przewidzianym w regulaminie zawodów. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować
do wglądu w Biurze Zawodów.
3. Podpisze listę startową przed rozpoczęciem zawodów.
4. Prawo do startu w wieloetapowym wyścigu kolarskim - „LUBELSKA VUELTA” mają osoby, które
ukończyły 18 lat.
5. Osoby, które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u
organizatora pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego wyłącznie na formularzu
znajdującym się na stronie internetowej organizatora.
6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia
według wzoru udostępnionego przez imprezą w biurze zawodów.
7. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników
niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
8. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie każdego z etapów
w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z
dyskwalifikacją zawodnika.
9. Każdy uczestnik musi posiadać dwa numery startowe, jeden na kierownicy, a drugi
przypięty na plecach. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez
sędziego oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z
dyskwalifikacją uczestnika imprezy.
10. Nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania każdego z
etapów wyścigu. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie
przez organizatora i innych uczestników maratonu. Stwierdzenie faktu korzystania z
niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy.
11. Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu
oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów, innych
pracowników oraz pozostałych uczestników imprezy. Nie mogą używać wulgarnych słów ani
zachowywać się w sposób nie sportowy.
7. Kategorie wiekowe
Mężczyźni:
H: 16 → 23
A: 24 → 29
(urodzeni 1990-1997)
(urodzeni 1984-1989)
B: 30 → 39
(urodzeni 1974-1983)
C: 40 → 49
(urodzeni 1964-1973)
D: 50 → 59
(urodzeni 1954-1963)
E: 60 →
(urodzeni 1953 i starsi)
Kobiety:
K1: 16 → 35
(urodzone 1978 i młodsze)
K2: 36 →
(urodzone 1977 i starsze)
W przypadku, jeśli wystartuje mniej niż 10 zawodniczek, wszystkie zostaną sklasyfikowane
w Kategorii OPEN.
8. Pakiet startowy
STANDARD
» pełne oznakowanie trasy każdego etapu,
» numer startowy,
»Elektroniczny pomiar czasu
» pełne zabezpieczenie medyczne imprezy,
» elektroniczny pomiar czasu,
» dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie,
» dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu,
» wyniki poszczególnych etapów,
Opłata za pakiet Standard * od osoby: 150 zł do dnia 15.05.2013
Opłata za pakiet STANDARD + NOCLEG /2 noclegi/ 210zł do dnia 15.05.2013
Opłata za niepełny cykl startowy, jeden dzień – 60zł do dnia 15.05.2013.
zgłoszenia tylko do 15 maja 2013
Wpisowe w dniu startu w Biurze Zawodów będzie podwyższone w każdej z opcji o 20%
Po dokonaniu wszystkich formalności związanych z rejestracją on-line należy przesłać
przelewem bankowym całą kwotę wpisowego na konto bankowe organizatora zgodnie z
podanym powyżej cennikiem. Wpisowe należy wpłacać wyłącznie na konto organizatora.
W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej.
9. Zasady rozgrywania wyścigu
1. Wieloetapowy wyścig kolarski - „LUBELSKA VUELTA” rozegrany zostanie zgodnie z niniejszym
regulaminem.
2. We wszystkich sprawach spornych, nieujętych w regulaminie będzie decydowała Komisja
Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem - „LUBELSKA VUELTA”
3. Prawo startu w zawodach mają indywidualni zawodnicy.
4. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach w klasyfikacji generalnej zostaną zawodnicy,
którzy w najkrótszym łącznym czasie pokonają trasę 3 etapów „LUBELSKA VUELTA”
5. Zwycięzcami poszczególnych etapów zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym
czasie trasę danego etapu.
6. Do startu w wyścigu będą dopuszczone tylko rowery szosowe w dobrym stanie
technicznym. Za stan roweru podczas wyścigu odpowiada uczestnik.
7. Na etapie indywidualnej jazdy na czas dopuszcza się stosowanie rowerów
specjalistycznych, z kierownicą czasową oraz kołami.
8. PROGRAM:
Biuro zawodów czynne będzie w pierwszym dniu zawodów w godzinach 8.00 – 12.00 w Sali
Posiedzeń Urzędu Miasta w Parczewie ul. Warszawska 24 oraz na godzinę przed startem w
pozostałe dni.
Odprawa techniczna – 30 minut przed godziną startu dla każdego etapu.
Start: Zależnie od liczby uczestników, warunków organizacyjnych i bezpieczeństwa
dopuszcza się start wspólny uczestników lub według kategorii wiekowych. Dopuszcza się
możliwość łączenia na starcie kategorii wiekowych z małą liczbą zawodników. Kolejność
startu poszczególnych kategorii lub zajmowania miejsca na starcie K2, K1, H, E, A, B, C, D.
etap 1 – 31.05.2013 (piątek) – godz. 12.00
etap 2 – 01.06.2013(sobota) – godz. 10.00
etap 3 – 02.06.2013(niedziela) – godz.9.00
9. Limit wjazdu na metę etapów to godzina 16.00.
10. Zawodnicy nie mieszczący się w limicie czasu mogą kontynuować wyścig, ale nie będą
brani pod uwagę w klasyfikacjach. W sytuacjach wyjątkowych Organizator dopuszcza
możliwość sklasyfikowania zawodnika, który nie zmieścił się w limicie czasu po złożeniu
odpowiedniego wniosku.
11. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez policje, strażaków OSP, sędziów i
obsługę techniczną.
12. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego
będzie karane dyskwalifikacją.
13. Na trasie etapów dystansowych będą znajdowały się „bufety kolarskie”.
14. Kolejność startu na etapie indywidualnej jazdy na czas będzie odwrotna do zajmowanego
miejsca w klasyfikacji OPEN. Odstępy czasowe 1 minuta.
15. Wszelkie ewentualne naprawy sprzętu i inne sytuacje wymagające postoju zawodników
muszą odbywać się w obrębie widoczności szlaku w sposób nieutrudniający jazdy innym
zawodnikom.
16. Podczas zawodów, Zawodnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania
przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz jazdy w zapiętym kasku sztywnym.
10. Klasyfikacja
Zwycięzcą klasyfikacji generalnej zostanie zawodnik, który pokona trasę 3 etapów w
najkrótszym czasie łącznym. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez
dwóch lub więcej zawodników o zwycięstwie w klasyfikacji generalnej decyduje wyższe
miejsce uzyskane w ostatnim etapie, po którym będzie ogłoszona klasyfikacja generalna. Po
każdym etapie wyłoniony zostanie lider tj. zawodnik prowadzący w klasyfikacji generalnej
oraz w poszczególnych kategoriach wiekowych. Odpowiednio będą ubrani w koszulki białe
lub żółte. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej
zawodników liderem zostaje zawodnik, który zajmie wyższe miejsce w ostatnim
klasyfikowanym etapie.
11. Nagrody
Na poszczególnych etapach 3 najlepszym zawodnikom w każdej kategorii wiekowej zostaną
wręczone trofea sportowe,
W klasyfikacji generalnej „LUBELSKA VUELTA” 3 najlepszym zawodnikom w każdej
kategorii wiekowej zostaną wręczone trofea sportowe. Zwycięzcy poszczególnych kategorii
wiekowych otrzymają nagrody rzeczowe.
Wszyscy nagradzani zawodnicy mają obowiązek uczestniczenia w ceremonii dekoracji po
zakończeniu każdego z etapów oraz w trakcie finałowej ceremonii dekoracji.
Nagrody sponsorów będą rozdysponowane wśród wszystkich uczestników, którzy
wystartowali i ukończyli 3 etapy.
12. Kary
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Kara czasowa
3. Dyskwalifikacja.
Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za:
» nie używanie sztywnych kasków,
» nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, obejmującą 200 m za każdym bufetem
regeneracyjnym),
» nieposzanowanie środowiska naturalnego,
» braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,
» nieprzestrzeganie zasad fair play,
» niesportowe zachowanie,
» pchanie lub ciągniecie zawodnika przez osoby trzecie,
» łamanie zasad ruchu drogowego,
W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.
13. Wycofanie zawodnika w trakcie wyścigu
Zawodnicy wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania „LUBELSKA VUELTA”
nie zależnie od przyczyny wycofania się zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania
o tym fakcie organizatora przed rozpoczęciem lub po zakończeniu etapu.
W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania etapu, fakt ten należy zgłosić,
dzwoniąc pod numer telefonu podany w dniu startu, celem uniknięcia rozpoczęcia akcji
ratowniczej.
W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w
porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.
14. Obowiązkowe wyposażenie zawodnika
» podstawowe narzędzia do naprawy roweru,
» zapasowa dętka,
» pompka.
16. Zalecane wyposażenie zawodnika
LUBELSKA VUELTA jest wyścigiem etapowym, w którym uczestnicy podążają według
wyznaczonej trasy. Zalecamy, by każdy uczestnik posiadał licznik kilometrów oraz telefon
komórkowy.
17. Ruch drogowy
1. LUBELSKA VUELTA będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym na całej trasie, a
wyścig na nich odbędzie się zgodnie z przepisami kodeksu ruchu drogowego.
2. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do poruszania się zgodnie z przepisami Kodeksu
Ruchu Drogowego na całej zawodów. Uczestnik, który nie dostosuje się do przepisów może
zostać ukarany przez Policję, co jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez organizatora.
3. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych
wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego
przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.
4. Uczestnicy LUBELSKA VUELTA muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze
możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych
zabudowań.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Osobą
odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest:
Włodzimierz Oberda, Tel. 784826143
6. Warunkiem uczestnictwa w LUBELSKA VUELTA jest bezwzględne zapoznanie się i
stosowanie do zapisów regulaminu imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.
17. Protesty
Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania
zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 PLN. Kaucja nie zostanie
zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji
składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.
18. Informacje dodatkowe
Organizator zorganizuje bazę noclegową w miejscowości Białka k/Parczew ( około
15km). Opłata za nocleg łącznie z wpisowym 210zł. Nocleg należy zgłosić organizatorowi
do dnia 15.05.2013
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na zawody i powrotu z nich.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą
usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy zawodów i szczególną troskę o
środowisko naturalne.
W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki
niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych.
Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego
regulaminu oraz do jego zmian.
Pozostała baza noclegowa w okolicach Parczewa:
Ośrodek Wczasowy RED LION Białka k/Parczewa 83355 98 49 lub 60288206
Ośrodek Wypoczynkowy KROPELKA Białka k/Parczewa833541288
lub 607 366 964 oraz 724 340 302
www.noclegi.howorus.pl, Parczew, ul. Miodowa 13 0513 650 150
ul. Strażacka 11, www.ghotel.pl, Tel. (83) 355-14-93(
www.almaparczew.pl, Parczew, ul. Polna 42 83 355 16 86
Zajazd CASABLANKA Parczew, ul. Lubartowska14 83 355 06 98
Hotel ORION Parczew , ul.Lubartowska 11, 21-200 Parczew, Kom. 1: 506-719-513
Kom. 2: 515-617-744