Protokół z posiedzenia Komisji Sportu Turystyki Kultury i Promocji

Protokół z posiedzenia Komisji Sportu Turystyki Kultury i Promocji Gminy
w dniu 18.02.2015 roku
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie spotkania.
2. Interpretacja odpowiedzi Burmistrza na pismo wystosowane przez Komisję
3. Dyskusja na temat zagadnień dotyczących funkcjonowania CkiPG.
4. Funkcjonowanie gazety samorządowej „Wiadomości Barczewskie”
5. Współpraca zagraniczna
6. Współpraca z Promocją Powiatu Olsztyńskiego
7. Sprawy różne.
8. Zamknięcie posiedzenia.
Komisja Sportu Turystyki Kultury i Promocji Gminy na swoim posiedzeniu dniu 18 lutego 2015
roku, które obyło się w remizie OSP w Barczewie omawiała następujące tematy:
Funkcjonowanie CKiG, w tym pozyskiwanie funduszy zewnętrznych. Przewodniczący odniósł
się do przedstawionych przez Panią Dyrektor materiałów dotyczących pozyskiwania funduszy
zewnętrznych i udziału w szkoleniach pracownika mającego w zakresie obowiązków
pozyskiwanie funduszy zewnętrznych, gdzie według niego zarówno udział w bezpłatnych
szkoleniach, jak i poziom pozyskiwania funduszy zewnętrznych jest na skandalicznie niskim
poziomie.
Omawiana była kwestia związana z przeznaczeniem funduszy pierwotnie przeznaczonych na
opłatę artykułów w gazetach lokalnych. Komisja jednomyślnie nie wyraziła zgody na
przeznaczenia funduszy na artykuły w gazetach, natomiast nie podjęła jeszcze decyzji na co
zostaną przeznaczone te fundusze. Jednym z pomysłów jest częściowe pokrycie kosztów
związanych z realizacją filmów promujących naszą gminę pod kątem turystycznym oraz
inwestycyjnym.
Komisja ustosunkowała się pozytywnie do pisma, które złożył Prezes OSP Barczewo dh Piotr
Mostek, a do którego pozytywną opinię wyraził Burmistrz, w kwestii przeznaczenia kwoty 600
zł na uszycie logo naszej gminy na polarach przeznaczonych dla klubu Barczewskie Morsy.
Kwota ta decyzją Komisji ma pochodzić ze środków pierwotnie przeznaczonych na opłatę
artykułów w prasie.
Komisja wyraziła opinię na temat organizacji imprez szkolnych, gdzie Dyrektor CKiPG
powinien opracować zasady współpracy ze szkołami w celu organizacji imprez, w tym Gali
Sportu.
Podjęta została decyzja o zaproszenie na kolejną Komisję pracowników CKiPG w celu
omówienia planów i pomysłów na funkcjonowanie Amfiteatru Miejskiego oraz Kościoła
Ewangelickiego oraz kto miałby się zająć obsługą tych obiektów. Omawiane były również
kwestie wydzielenia Działu Promocji ze struktur CKiPG, na co pozytywną opinię wyraziła Pani
Dyrektor CKiPG i przeniesienie go do struktur Urzędu Miejskiego. W zespole pracowały by
osoby, które w zakresie swoich obowiązków miałyby zadaniowe pozyskiwanie funduszy
zewnętrznych. W celu uszczegółowienia niezbędne są kolejne spotkania.
W tym celu niezbędne jest spotkanie, o którym mowa wyżej. Jednym z pomysłów jest
utworzenie wewnętrznego zespołu w strukturach CKiPG, który będzie uczestniczył w
szkoleniach na temat pozyskiwania środków zewnętrznych pozyskiwał środki zewnętrzne.
Przewodniczący poruszył temat funkcjonowania gazety samorządowej „Wiadomości
Barczewskie”, który był omawiany na poprzednim spotkaniu Komisji, gdzie według niego
gazeta, która jest gazetą promocyjną powinna być w planowanym do utworzenia dziale promocji
w Urzędzie Miejskim, dodatkowo jego zdaniem Dyrektor CKiPG powinien skupić się na
poprawie funkcjonowania placówki poprzez znaczną poprawy pozyskiwania środków
zewnętrznych, a wszystko to wiąże się z tym, jego zdaniem, że niezbędne będzie konkurs ofert
na redaktora „Wiadomości Barczewskich”. Ten temat również jest planowany do szczegółowego
omówienia na kolejnym spotkaniu.
Podsumowane zostało spotkanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu „Aniołów Sukcesu”.
Omawiane była kwestia wyznaczenia miejsc odpoczynku/przystani na szlaku wodnym rzeki
Dadaj-Pisa Warmińska. Wniosek jest taki, żeby wskazać na mapie (po wcześniejszej wizji
lokalnej) miejsca potencjalnego usytuowanie takiej przystani w celu późniejszych negocjacji z
właścicielami terenów. Jest to jedne z priorytetowych tematów związanych z turystyką.
Omawiana była kwestia podziału środków w ramach GKRPA, gdzie stwierdzono, że niezbędna
jest większa transparentność, chociażby poprzez umieszczenie informacji o konkursie i jego
zasadach na BIPie.
Poruszony został temat współpracy zagranicznej – przyjazdu strażaków z gminy Hagen a.TW,
gdzie termin ich przyjazdu pokrywa się z organizowanymi w naszej gminie Ogólnopolskimi
Mistrzostwami w Ratownictwie w Ramach Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy w dniach 5-7
czerwca 2015.
Na końcu spotkania poruszony został temat współpracy z promocją Powiatu Olsztyńskiego.
Radna Powiatowa Pani Krystyna Szter wyjaśniła jakie są możliwości współpracy, gdzie jedną z
nich jest bezpłatne publikowanie artykułów w gazecie powiatu olsztyńskiego.
Przewodniczący Komisji Sportu, Turystyki,
Kultury i Promocji Gminy
Adam Dowgiałło