RFQ naprawa taśm przenośników taśmowych

Skawina, dnia 26.10.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr ELC/91/11
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów ”ELCHO” Sp z o.o.
2. Adres:
ul. M. Skłodowskiej-Curie 30
41-503 Chorzów
3. NIP:6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01 , fax: Fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest awaryjna naprawa taśm przenośników taśmowych nawęglania w Elektrociepłowni
Chorzów „Elcho”. Oferent pozostaje w gotowości do świadczenia usług w trakcie obowiązywania umowy.
Poniżej przedstawiamy zakres rzeczowy usługi:
1. Naprawa zamka taśmy - jedno klejenie
1.1. Taśma szerokość 1200 mm
1.2. Taśma szerokość 1000 mm
1.3. Taśma szerokość 800 mm
2. Wykonanie wstawki – dwa klejenia na gorąco lub zimno
2.1. Taśma szerokość 1200 mm
2.2. Taśma szerokość 1000 mm
2.3. Taśma szerokość 800 mm
3. Wymiana taśmy ( transport taśmy nowej, wymiana taśmy uszkodzonej, transport taśmy starej
na miejsce składowania – dwa klejenia na gorąco lub zimno
3.1. Taśma szerokość 1200 mm
3.2. Taśma szerokość 1000 mm
3.3. Taśma szerokość 800 mm
Awaryjna naprawa taśm przeprowadzana będzie na gorąco lub na zimno. Taśmy dostarcza Zamawiający,
również po stronie Zamawiającego spoczywa obowiązek utylizacji starych taśm.
Wykaz taśmociągów stanowi załącznik nr 2 do zapytania.
1
Informacje dodatkowe:
Zamawiający posiada wózek widłowy i przy jego pomocy przetransportuje rolkę z nową taśmą w
miejsce wskazane przez Oferenta, jeżeli jest to możliwe.
Dźwig do podniesienia płyt nad lukiem transportowym i transport taśmy z poziomu "0" do dołka na W 3
i w budynku rozładunku węgla - po stronie Zamawiającego.
W razie potrzeby do wyciągnięcia starej taśmy pomoc przy użyciu ładowarki kołowej - po stronie
Zamawiającego.
Uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac może nastąpić podczas wizji lokalnej na wniosek
Oferenta.
Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji zlecenia 1.12.2011 do 31.12.2012.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1.
Cenę dla każdego wariantu prac tzn.: 1.1; 1.2; 1.3; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3 netto w pln i warunki
płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi.
2. Czas reakcji.
3.
Termin ważności oferty.
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw
podobnych urządzeń.
6. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące).
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
8.
Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu stanowiące załącznik nr 3 niniejszego zapytania.
V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA:
1.
Oferent akceptuje postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania.
2.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
2
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 14 listopada 2011 roku godz. 12:00.
VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
UPRAWNIENI
DO
BEZPOSREDNIEGO
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko:
Marek Podleśny
Stanowisko służbowe:
Główny Specjalista ds. Mechanicznych
Numer telefonu: +48 32 7704248
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Zakupów
Numer telefonu: +48 12 2778290
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalista ds. Zakupówposiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji
ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1.
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2.
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
3
X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XI. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1- – Ogólne Warunki Realizacji Zamówień.
Załącznik nr 2 – Wykaz taśmociągów w Elektrociepłowni Chorzów „ELCHO”.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Oferenta.
4