zapytanie ofertowe na ŚOI

Zaproszenie do akcji ofertowej na Outsourcing ŚOI
Płock 2012-02-28
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock, ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected]
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot outsourcingu:
I. OdzieŜ
Ubranie antyelektrostatyczne (marynarka do pasa + spodnie z szelkami,
kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN KolTrans) spełniające normy
PN-EN 340, PN-EN 1149-5
2. Kurtka ocieplana długa, antyelektrostatyczna, kolor czerwonoszary z logo firmy ORLEN KolTrans spełniająca normy PN-EN 340,
PN-EN 1149-5
3. Spodnie ocieplane z szelkami, antyelektrostatyczne, kolor czerwonoszary z logo firmy ORLEN KolTrans spełniające normy PN-EN 340, PNEN 1149-5
4. Koszula robocza (100% bawełna, produkcji polskiej)
5. Kurtka antyelektrostatyczna wodoochronna (model 101/A) PROS
6. Spodnie antyelektrostatyczne wodoochronne (model 001/A) PROS
7. Bielizna (podkoszulka + kalesony) 100% bawełna
8. Ręcznik kąpielowy 140x70 (100% bawełna)
II. Obuwie
Szacunkowa
ilość
1.
250 kpl.
60 szt.
40 szt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
300 szt.
70 szt.
40 szt.
200 kpl
280 szt.
Szacunkowa
ilość
220 par
3 pary
113 par
60 par
100 par
10 par
40 par
10 par
10 par
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Szacunkowa
ilość
3 000 par
300 par
30 par
1 100 par
1 000 par
1 200 par
Trzewik model 884 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Obuwie model 441 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Sztyblety zawodowe /ART.51/ (producent Gardia)
Trzewik model 1413 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Obuwie ocieplane model 0154 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Obuwie ocieplane model 031 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Obuwie Model 1002 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Półbuty męskie model 0381 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Półbuty damskie antystatyczne model 260 (producent PPO
Strzelce Opolskie)
III. Rękawice
Rękawice skórzane wzmocnione GOBI RED
Rękawice ocieplane GOBI RED WINTER
Rękawice spawalnicze model śUBR
Rękawice nitrylowe VENITEX NI 175 rozmiary 10,11
Rękawice ochronne D5-347
Rękawice Aeroskin 140 Marigold
2
IV. Artykuły BHP
1.
2.
3.
4.
5.
Szacunkowa
ilość
Kamizelka ostrzegawcza z logo firmy antyelektrostatyczna wg norm PNEN 471, PN-EN 340, PN-EN 1149-5
Kask ochronny (hełm + więźba) V- Gard antyelektrostatyczny
Okulary p. odpryskowe
Szelki bezpieczeństwa PROTEKT Typ P-30
Urządzenie samohamowne PROTEKT Typ ROLEX
300 szt.
40 szt.
100 szt.
50 szt.
50 szt.
IV. Ogólne warunki realizacji outsourcingu:
1. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się okresowo dostawa do siedziby
Zamawiającego Środków Ochrony Indywidualnej, obsługa szafek
serwisowych i pranie odzieŜy roboczej.
2. Dostawa przedmiotowego asortymentu będzie następowała sukcesywnie w
miarę pojawiających się potrzeb i zgodnie z czasookresami zawartymi w
Tabeli Norm i Przydziałów ORLEN KolTrans.
3. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i
prawnych.
4. OdzieŜ winna być trwale oznakowana imieniem i nazwiskiem pracownika.
5. Oferent zobowiązany jest prowadzić elektroniczne kartoteki pracowników.
6. Oferta musi być kompletna, ORLEN KolTrans Sp. z o.o. nie dopuszcza
moŜliwości złoŜenia oferty wariantowej np. na jeden z czterech asortymentów.
7. Ilość obsługiwanych pracowników około 330 osób.
V. Kryteria wyboru ofert.
1. Cena jednostkowa ŚOI netto wraz z dostawą do Płocka i serwisem.
2. Cennik netto prania i naprawy odzieŜy wraz z dostawą i serwisem.
3. Cena zakupu/wynajmu szafek serwisowych wraz z dostawą.
4. Jakość w przypadku I asortymentu (tkanina, gramatura, walory estetyczne).
5. Referencje dotyczące wykonywanej usługi outsourcingu w branŜy BHP.
VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VII. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. VI.
2. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
3. Termin waŜności oferty (12 miesięcy).
4. Termin rozpoczęcia współpracy (od 01.05.2012r.)
5. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
6. Deklaracje zgodności na prezentowany I asortyment.
7. Pełny opis asortymentu I. odzieŜ (gramatura, itp.)
3
8. Referencje dotyczące wykonywanej usługi outsourcingu w branŜy BHP.
Część cenową:
1. Cena jednostkowa ŚOI netto wraz z dostawą do Płocka i serwisem.
2. Cennik netto prania i naprawy odzieŜy wraz z dostawą i serwisem.
3. Cena zakupu/wynajmu szafek serwisowych wraz z dostawą.
4. Deklaracja niezmienności cen w trakcie trwania umowy tj. w okresie
12 miesięcy z moŜliwością przedłuŜenia o kolejne czasookresy.
5. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności
faktury licząc od dnia otrzymania faktury.
Przed przysłaniem oferty, naleŜy zaprezentować asortyment I. odzieŜ w
siedzibie ORLEN KolTrans w Biurze Zakupów.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VIII. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 14.03.2012r. do godz. 15:00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock,
ul. Chemików 7 z dopiskiem „akcja ofertowa na outsourcing ŚOI”.
IX. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany szacunkowych ilości przedmiotowych asortymentów.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
X. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
XI. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty i
nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
XII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
4
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania na:
Outsourcing ŚOI
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5