zapytanie ofertowe na outsourcing Środków

Zaproszenie do akcji ofertowej na Outsourcing Środków Ochrony
Indywidualnej i prania
Płock 2013-03-27
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zlecający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock, ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zapytania:
1. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się okresowo dostawa do siedziby
Zamawiającego Środków Ochrony Indywidualnej, obsługa szafek
serwisowych, pranie odzieży ochronnej i jej naprawa, zgodnie z n/w tabelą:
Lp.
I. asortyment: odzież ochronna:
przewidywane
zapotrzebowanie
3
Ubranie ochronne, antyelektrostatyczne (marynarka + spodnie z szelkami, kolor czerwono-szary z logo firmy
ORLEN KolTrans) wg PN-EN 340, PN-EN 1149-5
Kurtka ocieplana, antyelektrostatyczna, ochronna, długa, kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN KolTrans wg
PN-EN 340, PN-EN 1149-5
Spodnie ocieplane ochronne, antyelektrostatyczne z szelkami, kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN
KolTrans wg PN-EN 340, PN-EN 1149-5
4
Koszula robocza (100% bawełna, produkcji polskiej)
400
szt
5
Kurtka przeciwdeszczowa, antyelektrostatyczna (model 101/A) PROS
80
szt
6
Spodnie do kurtki przeciwdeszczowej, antyelektrostatyczne (model 001/A) PROS
40
szt
7
Bielizna (podkoszulka + kalesony) 100% bawełna, produkcji polskiej
30
kpl
8
Ręcznik kąpielowy 140x70 (100% bawełna, produkcji polskiej)
1
2
Lp.
1
II. asortyment: obuwie ochronne:
360
kpl
120
szt
80
szt
380
szt
przewidywane
zapotrzebowanie
220
par
2
Trzewik roboczy model 884 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Sztyblety antyelektrostatyczne lub trzewiki bez sznurówek do pracy na bocznicy kolejowej w strefie zagrożenia
wybuchem
120
par
3
Półsaperki ocieplane model 1413 (producent PPO Strzelce Opolskie) męskie
25
par
4
Obuwie ocieplane model 0154 (producent PPO Strzelce Opolskie) męskie
110
par
5
Obuwie ocieplane model 031 (producent PPO Strzelce Opolskie) damskie
10
par
6
Obuwie Model 1002 (producent PPO Strzelce Opolskie)
70
par
7
Półbuty męskie antystatyczne dla kadry
30
par
8
Półbuty damskie model 260 (producent PPO Strzelce Opolskie)
Lp.
III. asortyment: rękawice ochronne:
15
par
przewidywane
zapotrzebowanie
1
Rękawice ochronne, skórzano-tkaninowe wykonane z dwoiny bydlęcej o odporności minimum 4,1,4,2. KL II
2
Rękawice ocieplane, skórzano-tkaninowe wykonane z dwoiny bydlęcej KL II
800
par
3
Rękawice spawalnicze typu A, wykonane z wysokiej jakości dwoiny bydlęcej o odporności minimum 3,1,4,3. KL II
50
par
4
Rękawice nitrylowe VENITEX NI 175 rozmiary 10,11 KL II
2 500
par
5
Rękawice ochronne D5-347 KL II
Rękawice ochronne wykonane z bezszwowej dzianiny nylonowej powlekanej w części chwytnej poliuretanem o
parametrach ochronnych minimum 4,1,3,1 KL II
1 800
par
6
Lp.
IV. asortyment: Ochrony BHP
3 200
par
2 700
par
przewidywane
zapotrzebowanie
1
Kamizelka ostrzegawcza z logo firmy antyelektrostatyczna wg norm PN-EN 471, PN-EN 340, PN-EN 1149-5
50
2
Okulary p. odpryskowe
60
szt
szt
3
Kask ochronny (hełm + więźba) V- Gard 500 antyelektrostatyczny
40
szt
2. Dostawa przedmiotowego asortymentu będzie następowała raz w tygodniu do
szafek serwisowych usytuowanych w 4 szatniach na wydziałach ORLEN
KolTrans w Płocku w miarę pojawiających się potrzeb i zgodnie z
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
czasookresami zawartymi w Tabeli Norm i Przydziałów ORLEN KolTrans oraz
kartotekami pracowniczymi.
Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i
prawnych.
Nowa odzież winna być trwale oznakowana imieniem i nazwiskiem
pracownika, nr szafki serwisowej i symbolem komórki organizacyjnej.
Oferent zobowiązany jest do prowadzenia elektronicznych kartotek
pracowników z możliwością podglądu przez wyznaczane osoby Zlecającego,
oraz do okresowego raportowania wydanych, wypranych, naprawionych
sortów.
Oferta musi być kompletna, ORLEN KolTrans Sp. z o.o. nie dopuszcza
możliwości złożenia oferty wariantowej np. na jeden z 4 asortymentów.
Ilość obsługiwanych pracowników - około 360 osób.
Średnia ilość osób piorących regularnie sorty w miesiącu– około 100 osób.
IV. Wymogi formalne:
1. Podpisanie oświadczenie oferentów PZSZ07/F01– zał. nr 1.
2. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
3. Nazwiska osób reprezentujących firmę.
4. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa
Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
5. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
6. Deklaracje zgodności na prezentowany asortyment.
7. Pełen opis asortymentu I. odzież (tkanina, gramatura, ilość prań do zużycia,
itp.)
8. Termin ważności oferty (nie krócej niż 12 miesięcy).
Część techniczna:
1. Referencje lub potwierdzona lista referencyjna dotyczące wykonywanej usługi
outsourcingu w branży BHP.
2. Termin rozpoczęcia współpracy (od 01.05.2013r. do 30.04.2014r.).
3. Wdrożony system zarządzania jakością ISO serii 9001 w zakresie
outsourcingu w branży BHP.
4. System elektronicznego zarządzania ŚOI.
5. Kryteria techniczne wyboru Oferenta:
• Referencje lub potwierdzona lista referencyjna dotyczące wykonywanej
usługi outsourcingu w branży BHP.
• Jakość oferowanej odzieży ochronnej ( walory użytkowo, estetyczne,
ilość cykli prań do zużycia).
• Wdrożony system zarządzania jakością ISO serii 9001 w zakresie
outsourcingu w branży BHP.
• System elektronicznego zarządzania ŚOI.
Część handlowa:
1. Cena za sprzedaż i dostawę ŚOI do szafek serwisowych.
2. Ceny prania brudnej odzieży ochronnej.
3. Ceny za naprawę i oznakowanie odzieży.
4. Sposób rozliczenia – minimum 45 dniowy termin płatności faktur licząc od daty
jej wystawienia i przesłania w formie skanu na wskazany adres e-mail.
3
5. Deklaracja niezmienności cen w trakcie trwania umowy tj. 12 miesięcy.
6. Kryteria handlowe wyboru Oferenta:
• Cena za sprzedaż i dostawę ŚOI do szafek serwisowych
• Ceny prania brudnej odzieży ochronnej
• Ceny za naprawę i oznakowanie odzieży
• Termin płatności
Pytania dodatkowe dotyczące z zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VI. Sposób złożenia oferty:
Przed złożeniem oferty technicznej należy zaprezentować: cały asortyment I, pozycje
3 i 7 z asortymentu II, pozycje 1,2,3 i 6 z asortymentu III, oraz pozycje 1 i 2 z
asortymentu IV w siedzibie ORLEN KolTrans w Płocku w terminie do 12.04.2013r.
Dokumenty z pkt. IV. tj. Wymogi Formalne należy dostarczyć do siedziby Spółki
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. w Płocku na ul. Chemików 7 w formie papierowej do dnia
12.04.2013r.
Część techniczną oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej CONNECT
https://connect.orlen.pl w terminie do 16.04.2013r.
Część handlową oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej CONNECT
https://connect.orlen.pl do 17.04.2013r.
VII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert:
1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia
procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z
tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego.
3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72
k.c.
4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
4
Załącznik nr 1
PZSZ07/F01
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania na:
Outsourcing Środków Ochrony Indywidualnej i prania
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi.
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności.
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia.
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego.
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym.
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego.
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5