Formularz zgłoszeniowy
Transkrypt
Formularz zgłoszeniowy
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W TARGACH Targi easyFairs® PACKAGING INNOVATIONS 2014 MIĘDZYNARODOWE TARGI OPAKOWAŃ, 9-10.04.2014 r., Hala Expo XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, Warszawa 1. Zgłaszamy uczestnictwo w VI edycji targów easyFairs® PACKAGING INNOVATIONS w Warszawie w dniach 9-10.04.2014 r. Ulica: Kod pocztowy: Miasto: Kraj: Tel: Fax: e-mail: www: NIP: Nr KRS: (prosimy o dołączenie kopii wyciągu z KRS) Osoba do kontaktu: Tel. bezpośredni: Adres do korespondencji (jeżeli inny niż powyżej): 2. Informacje dodatkowe: Zakres branżowy (można zaznaczyć kilka): Opakowania tekturowe, papierowe Opakowania plastikowe Opakowania szklane Opakowania drewniane Opakowania metalowe Opakowania foliowe Projektowanie opakowań, kreacja marki i rozwój produktu Etykiety, kody, nalepki Urządzenia do etykietowania, znakowania i kontroli Systemy RFID Pakowanie, przepakowywanie produktów Konfekcjonowanie Opakowania zbiorcze Opakowania logistyczne Opakowania wewnętrzne Opakowania ochronne Recykling opakowań Materiały POS, displaye Rozwiązania w zakresie nadruku na opakowaniach i materiałach POS Rozwiązania w zakresie uszlachetniania druku Usługi druku Plotery Media i stowarzyszenia inne (jakie?): Fax: +48 12 651 95 22 easyFairs® Poland Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Centralna 41a Adres do korespondencji: 31-564 Kraków, Al. Pokoju 82 www.easyfairs.com/pl Tel.: +48 12 651 95 20 NIP: 6751389131 Regon: 120719505 Kapitał zakładowy: 100 000 PLN KRS:: 0000315622 Nowości prezentowane na targach: Napis na fryzie (nazwa firmy – max 20 znaków) Strefa tematyczna, do której chcą Państwo należeć (proszę zaznaczyć jedną): CO-PACKAGING LABELLING & PRINTING LOGISPACK LUXPACK PACKAGING (strefa ogólna) WZMOCNIJ WIZERUNEK SWOJEJ FIRMY 3. W ramach targów udostępniamy Państwu: Pakiet ONLINE 365 • własna podstrona internetowa z możliwością zamieszczania dowolnej ilości dokumentów i ofert produktowych, • powiązanie Państwa podstrony z mediami społecznościowymi (m.in.: Facebook, Twitter), • narzędzie do kontaktu z Klientami odwiedzającymi targi. Obowiązkowy koszt pakietu to 197 zł + 23% VAT Stoisko STANDARD (od 6 m2) • Gotowe, wybudowane stoisko w systemie OCTANORM z fryzem, wysokość 2,5 m • Numer stoiska i napis na fryzie do 20 znaków • Granatowa wykładzina • Stół • Krzesła (w zależności od wielkości stoiska): 6–9m2 – 2 krzesła; 12 m2 – 3 krzesła; 15–18m2 – 4 krzesła • Prąd 230V 2kW • 2 półki ścienne • Kosz na śmieci • Oświetlenie (1 punkt świetlny na każde 3 m2 stoiska) • Zaproszenia dla gości targowych (dowolna ilość) • Identyfikatory dla wystawcy • Wpis do drukowanego katalogu targowego 4. Wzmocnij wizerunek swojej firmy 1000 zł + 23% VAT STOISKO PREMIUM – dopłata do ceny stoiska standardowego (od 15 m2) • Gotowe, wybudowane stoisko w systemie OCTANORM z fryzem, wysokość 2,5 m oraz dwie nadstawki na wysokość 3 m z logo firmy • Numer stoiska i napis na fryzie do 20 znaków • Stół, krzesła, punkty świetlne, półki ścienne (ilość zależy od wielkości stoiska) • Granatowa wykładzina • Prąd 230V 2kW • Kosz na śmieci • Lada i hoker • Zaplecze 2x1 m, zamykane na klucz • Zaproszenia dla gości targowych (dowolna ilość) • Identyfikatory dla wystawcy • Wpis do drukowanego katalogu targowego Pakiet PREZENTACJA – możliwość przedstawienia oferty swojej firmy w ramach prezentacji odbywających się podczas targów (decyduje kolejność zgłoszeń). 800 zł + 23% VAT Temat prezentacji: Fax: +48 12 651 95 22 easyFairs® Poland Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Centralna 41a Adres do korespondencji: 31-564 Kraków, Al. Pokoju 82 www.easyfairs.com/pl Tel.: +48 12 651 95 20 NIP: 6751389131 Regon: 120719505 Kapitał zakładowy: 100 000 PLN KRS:: 0000315622 WZMOCNIJ WIZERUNEK SWOJEJ FIRMY 950 zł + 23% VAT Pakiet Promocyjny easyFairs® BOOSTER PACK • mailing do bazy Państwa potencjalnych Klientów zawierający informacje o Państwa firmie i produktach, a także logo, • umieszczenie logo Państwa firmy w systemie rotacyjnym na stronie targów, • umieszczenie logo Państwa firmy na planie hali (rozsyłanym w wersji elektronicznej oraz zamieszczonym w drukowanym w katalogu targowym), • postawienie banneru roll-up na terenie hali wystawienniczej, dołączenie ulotek Państwa firmy do katalogu targowego. Zamieszczenie reklamy w katalogu targowym (1 strona A5), dystrybuowanym wśród wystawców jak i gości przybyłych na targi. 800 zł + 23% VAT Pakiet „Smycze” – dostarczone przez Wystawcę, wydawane wraz z identyfikatorami odwiedzającym targi (oferta limitowana: dla jednej firmy). 3000 zł + 23% VAT 5. Zamawiamy następujące pozycje według załączonego cennika: Stoisko 6 m2 do 15.12.2013 r. ** od 16.12.2013 r. 3950 zł 3950 zł 4985 zł 5683 zł 6560 zł 6826 zł 15 m 7810 zł 8003 zł 18 m 9250 zł 9518 zł Dopłata za stoisko narożne 550 zł 550 zł Dopłata za stoisko PREMIUM 1000 zł 1000 zł Pakiet Online 365 *** 197 zł 197 zł Pakiet BOOSTER PACK 950 zł 950 zł Pakiet PREZENTACJA 800 zł 800 zł Reklama w katalogu targowym 800 zł 800 zł 3000 zł 3000 zł 9m 2 12 m 2 2 2 Pakiet „Smycze” *Ostateczne numery stoiska zostaną potwierdzone przez easyFairs® Poland Sp. z o.o. po zamknięciu listy zgłoszeń. **Warunkiem uzyskania rabatu jest dokonanie wpłaty pierwszej raty w wysokości 50% całkowitej należności brutto za stoisko, wraz z nadesłaniem zgłoszenia. *** OBOWIĄZKOWY wpis do katalogu internetowego Numer(y) stoisk* Razem 197 zł Razem netto Razem brutto (+ 23% VAT) Warunki płatności: • 50% całkowitej należności brutto wpłacone jako zaliczka wraz z nadesłaniem zgłoszenia. • Pozostała część należności brutto wpłacona do 60 dni przed datą rozpoczęcia targów. • Wszelkie koszty związane z przelewem bankowym ponosi nadawca. Należność proszę wpłacić na konto: easyFairs Poland Sp. z o.o. Bank: ING Bank Śląski S.A., nr: PL 15 1050 1445 1000 0023 2947 7182 SWIFT CODE: INGBPLPW UWAGA! - oświadczamy, że zapoznaliśmy się z regulaminem uczestnictwa w targach i akceptujemy go w całości. Przysłanie niniejszego zgłoszenia do organizatora jest równoznaczne z zawarciem umowy. Organizator ma prawo wymagać uregulowania płatności na podstawie paragrafu 3.2 Regulaminu Wystawcy. rzanie tego adresu w bazie danych easyFairs® na zasadach określonych w przepisach Ustawy z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Data Fax: +48 12 651 95 22 easyFairs® Poland Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Centralna 41a Adres do korespondencji: 31-564 Kraków, Al. Pokoju 82 www.easyfairs.com/pl Tel.: +48 12 651 95 20 NIP: 6751389131 Regon: 120719505 Kapitał zakładowy: 100 000 PLN KRS:: 0000315622 Podpis osoby upoważnionej do zawierania umów Regulamin Wystawcy 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy. 2. Warunki udziału w targach jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prezentujące ofertę zaakceptowaną przez easyFairs Poland Sp. z o.o. (nazywane w dalszej części eFP) 2.2. Do zawarcia umowy między eFP a Wystawcą dochodzi po podpisaniu i przesłaniu pocztą, faxem lub pocztą elektroniczną przez Wystawcę formularzy zgłoszeniowych przygotowanych przez eFP i potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa przez eFP drogą elektroniczną. Potwierdzenie zgłoszenia, o którym mowa, następuje w terminie 7 dni od daty doręczenia zgłoszenia podpisanego przez Wystawcę. Wystawca jest zobowiązany, w zależności od formy prowadzonej działalności, przedstawić aktualny wypis z KRS lub od powiedni dokument z ewidencji działalności gospodarczej. 2.3. Wystawca może utracić prawo do udziału w targach z chwilą: a) niezapłacenia należności za uczestnictwo w terminie określonym na druku zgłoszeniowym b) nieprzestrzegania przepisów regulaminu w powyższych przypadkach - jeżeli eFP korzysta z powyższego uprawnienia, składa Wystawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagać się od Wystawcy uiszczenia wszelkich należności z tytułu udziału w targach lub odszkodowania. 2.4. eFP może odmówić potwierdzenia zgłoszenia bez podania przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia zgłaszającego o odmowie w terminie 7 dni od daty doręczenia zgłoszenia. 2.5. W razie odmowy potwierdzenia zgłoszenia przez eFP, zgłaszającemu przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych kwot. Nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu. 2.6. Wobec Wystawcy, który nie wniósł wpłaty z tytułu drugiej raty, eFP zastrzega sobie prawo odmowy prawa do objęcia przez niego stoiska i udziału w imprezie lub zastawu na jego ruchomościach. Zastaw stanowić będzie materialne zabezpieczenie zobowiązań Wystawcy wobec eFP. Wystawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tytułu dokonania wymienionych czynności przez eFP. 3. Warunki i terminy płatności 3.1. Wysokość opłat za udział w poszczególnych imprezach określa eFP. Opłaty za zamówienia dokonane na formularzach zgłoszeniowych dotyczą okresu przygotowania, trwania i likwidacji imprezy. 3.2. Zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia brutto należy wnieść wraz ze zgłoszeniem udziału w targach oraz ewentualnym zamówieniem dodatkowego wyposażenia i usług, a do dokumentów należy dołączyć kserokopię potwierdzenia wpłaty. Pozostałą część należności wraz z podatkiem VAT należy wpłacić na 60 dni przed datą rozpoczęcia targów. 3.3. Wystawca nie może objąć stoiska bez uiszczenia opłat. 4. Rezygnacja z uczestnictwa w targach 4.1. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niż 60 dni przed datą rozpoczęcia targów, zgłaszającemu nie przysługuje prawo zwrotu wpłaconych kwot, eFP może dochodzić całości kwoty należnej za uczestnictwo w targach oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez eFP w związku z jego zgłoszeniem, a następnie rezygnacją z uczestnictwa w targach. 4.2. Rezygnację z udziału w targach Wystawca składa na waniu rezygnacji jako wynikającej z punktu 4.1 lub 4.2 Regulaminu decyduje data stempla pocztowego lub złożenia pisma w siedzibie eFP. 4.3. Zwroty i nadpłaty realizowane będą po zakończeniu targów. 5. Odstąpienie od uczestnictwa w targach 5.1. Przez odstąpienie od uczestnictwa w targach rozumie się nieobjęcie zamówionego stoiska w określonym terminie bez uprzedniego, tj. złożonego co najmniej na dzień przed terminem objęcia stoiska zgłoszenia rezygnacji z udziału. 5.2. Wystawca, który odstąpi od uczestnictwa w targach jest zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty, wynikającej ze złożonych zamówień, oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez eFP w wyniku odstąpienia. 6. Projekt i zabudowa powierzchni wystawowej, stoisko 6.1. eFP zapewniają wykonanie standardowego projektu zabudowy. 6.3. eFP zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, która wynika z projektu zabudowy na danej imprezie. 6.4. Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamowych za pomocą techniki, która powoduje trwałe uszkodzenie. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia eFP obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami. 6.5. Naprawa uszkodzeń lub zmiana wystroju stoiska może być dokonywana tylko w godzinach, w których wystawa jest nieczynna dla zwiedzających. 6.6. eFP zastrzega sobie wyłączne prawo do zagospodarowania zewnętrznych powierzchni ścian stoiska. 6.7. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy. Podnajem lub przekazanie do korzystania z innych tytułów lub bezumownie stoiska przez Wystawcę innemu Wystawcy lub osobie trzeciej może nastąpić tylko za pisemną zgodą eFP. W takich przypadkach eFP ma prawo zażądać dodatkowej opłaty w wysokości 25% kosztów zamówionego stoiska. Wystawca odpowiada za działanie i zaniechanie podnajemcy lub korzystającego na innej podstawie lub bez podstawy prawnej jak za własne. 7. Eksponaty 7.1. Wystawca ma obowiązek oznakowania własnych eksponatów. 7.2. Eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się uczestników i publiczności ani naruszać ich spokoju. Zabrania się wieszania do konstrukcji dachu hali wystawowej jakichkolwiek eksponatów lub innych elementów wyposażenia stoiska. 7.3. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe. 7.4. Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagających specjalnych zabezpieczeń lub konieczności spełnienia specjalnych technicznych warunków może się odbyć tylko po uzyskaniu pisemnej zgody eFP. 8. Spedycja i cło 8.1. Wystawca nie ma prawa wskazywać eFP jako odbiorcy wystawianych eksponatów. 8.2. Potrzebę wykorzystania dźwigów, podnośników widłowych itp. należy zgłaszać organizatorowi do 30 dni przed imprezą. Eksponaty o dużych wymiarach lub ciężarze, które wymagają ustawienia przed budową stoiska, muszą być zgłoszone organizatorowi w terminie do 30 dni przed datą rozpoczęcia targów. 9. Katalog, reklama, imprezy towarzyszące 9.1. Każdy Wystawca ma obowiązek dokonania wpisu do katalogu imprezy, jeśli taki jest wydawany. 9.2. Podczas wystawy prezentacje, działania reklamowe lub programy rozrywkowe mogą odbywać się za wcześniejszą zgodą eFP. Nie mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać innym Wystawcom ani zakłócać ogólnego porządku targów. 9.3. Bez zgody zainteresowanych zabrania się fotografowania wania stoisk oraz do wykorzystania tych materiałów do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich. 9.5 Maksymalne indywidualne nagłośnienie stoiska nie może być wyższe niż 75 Db. 9.6 W przypadku odtwarzania muzyki lub innych materiałów audiowizualnych, wystawca zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności związanych z publicznym odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 80 poz. 904). 10. Organizacja targów i przepisy porządkowe. 10.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów budowlanych, ppoż., bhp obowiązujących na terenie obiektu, do przestrzegania przepisów szczegółowych obowiązujących w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz posiadania odpowiednich zezwoleń i dokumentów, jeśli takie są przewidziane wymogami prawa. 10.2 Wystawca ma obowiązek udostępnić komisji przeciwpożarowej wszelkie pomieszczenia na terenie swojego stoiska, celem sprawdzenia zabezpieczeń przeciwpożarowych. Eksponaty prezentowane na stoisku winny mieść odpowiednie atesty niepalności. 10.3. Wystawca zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska w czasie przeznaczonym przez eFP na przygotowanie ekspozycji, nie później niż 6 godzin przed otwarciem targów. Niezastosowanie się do tego wymogu może być traktowane jako odstąpienie od uczestnictwa w targach. 10.4. Stoisko powinno być zagospodarowane w pełni i opuszczone przez Wystawcę najpóźniej na 6 godzin przed rozpoczęciem imprezy. W okresie przygotowania i likwidacji imprezy tereny targowe są dostępne dla Wystawców w godzinach podanych przez eFP. 10.5. W czasie trwania targów Wystawca obowiązany jest do 10.6. W godzinach otwarcia imprezy, stoiska winny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody eFP. 10.7. W czasie trwania imprezy dozwolone jest przebywanie na terenach targowych nie dłużej niż pół godziny poza okresem przewidzianym na zwiedzanie. 10.8. Wystawca zobowiązany jest do usunięcia ze stoiska i terenu pustych opakowań przed rozpoczęciem targów. 10.9. Wystawca zobowiązuje się do niepodłączania samodzielnie żadnych urządzeń wymagających podłączeń zasilania elektrycznego, wody, gazu itp. W przypadku niestosowania się do tego zastrzeżenia Wystawca zostanie obciążony wszelkimi kosztami związanymi z naprawą uszkodzeń wynikających z ich nieprawidłowego wykorzystania. 10.10. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: D.U. z 2002 r. nr 147, poz. 1231). 11. Bezpieczeństwo – ubezpieczenie 11.1. eFP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w trakcie trwania imprezy. 11.2. eFP nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem do pomieszczeń wystawienniczych lub miejsc składowych, za szkody wyrządzone z winy Wystawcy, za przerwę w dostawie prądu lub wody oraz za szkody spowodowane siłą wyższą jak pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz. Dotyczy to również okresu po zakończeniu imprezy, w przypadku gdy eksponaty, obudowa urządzenia i inne towary pozostają na terenie targowym. 11.3. Wyłączenie odpowiedzialności nie podlega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo podjęcia przez eFP szczególnych środków ochrony. 11.4. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w imprezie targowej, jak również do ubezpieczenia eksponatów. Zaświadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpieczeń winno być okazane na życzenie eFP. 11.5. Za szkody spowodowane przez wynajętych podwykonawców wystawca odpowiada jak za własne. 12. Zabezpieczenie terenu. 12.1. Tereny targowe zabezpieczone są przez służby eFP lub właścicieli terenów wystawowych. 12.2. W godzinach otwarcia ekspozycji Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt eksponatów, urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami. otrzymany po rejestracji. 13. Likwidacja 13.1. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwa13.2. Wystawca zobowiązany jest zdemontować ekspozycję, usunąć eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu, najpóźniej do dnia wyznaczonego przez eFP. 13.3. W przypadku nieopróżnienia powierzchni wystawienniczej w terminie określonym przez eFP, przysługuje eFP prawo przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet jeśli nie odpowiadałoby to wymogom niezbędnym dla właściwości eksponatów. 13.4. Pozostawione bez akceptacji eFP elementy ekspozycji i inne urządzenia nieusunięte przez Wystawcę w okresie likwidacyjnym uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność eFP. 14. Reklamacje i roszczenia 14.1. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w targach winny być zgłaszane w formie pisemnej w terminie do trzech dni od daty zakończenia imprezy targowej. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane. 14.2. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcami i eFP oraz wszelkie decyzje z nich wynikające, jak i oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Postanowienia końcowe 15.1. Wystawcy biorący udział w targach organizowanych przez eFP zobowiązani są do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminów obowiązujących w obiekcie, w którym odbywają się targi. Wystawcy nieprzestrzegający niniejszych warunków ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez eFP lub osoby trzecie. 15.2. W przypadku okoliczności od niego niezależnych oraz działania siły wyższej eFP zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy. 15.3. W przypadkach określonych w pkt. 15.2, z wyjątkiem odwołania imprezy, Wystawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji opłat za uczestnictwo w imprezie. 15.4. W przypadku odwołania imprezy z winy eFP Wystawcy przysługuje zwrot wpłaconych kwot bez odsetek. 15.5. Wszelkie spory, mogące wynikać z tytułu udziału w targach organizowanych przez eFP oraz robót, dostaw i usług zlecanych eFP przez Wystawców poddaje się orzecznictwu Sądu Rejonowego właściwego dla siedziby Organizatora. 15.6. Przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez Wystawcę zgłoszenia udziału w targach. 15.7. eFP zastrzega możliwość wprowadzenia dodatkowych przepisów regulaminowych oraz innych zmian regulowanych stosownym aneksem do umów z Wystawcą. Data i podpis osoby upoważnionej do zawierania umów