Świecie, 28 września 2016 r. OR – IN.271.19.2016 Do Wykonawców

Świecie, 28 września 2016 r.
OR – IN.271.19.2016
Do Wykonawców
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na zadanie pn. „Budowa urządzeń i małej architektury na osiedlu
Marianki IV – I etap” zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu w BZP Nr 308678 – 2016.
Zgodnie z treścią art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.,
poz. 2164 ze zmianami) Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania:
Pytanie 1 – Proszę o potwierdzenie, które dokumenty należy złożyć wraz z ofertą:
- czy z formularzem ofertowym wystarczy złożyć oświadczenie w zakresie wskazanym w
załączniku nr 3a do SIWZ (o którym mowa w punkcie 6.1 SIWZ), kosztorys ofertowy i
dowód wniesienia wadium,
- czy z formularzem ofertowym należy złożyć oświadczenie w zakresie wskazanym w
załączniku nr 3a do SIWZ (o którym mowa w punkcie 6.1 SIWZ) oraz pozostałe dokumenty
wymienione w SIWZ w pkt. 6.4, 6.5.1 i 6.5.2, kosztorys ofertowy i dowód wniesienia
wadium ?
W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. IV.2.3) jest informacja:
„IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg
nieograniczony)
nie”.
Natomiast w SIWZ w pkt. 6.5 jest informacja:
„6.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych
na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których
mowa w art. 25 ust. 1, tj.: (…)”
a w pkt. 10.3:
„10.3. Na zawartość oferty składa się:
10.3.1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1A do
SIWZ.
10.3.2. Wypełniony i podpisany Kosztorys ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
10.3.3. Dowód wniesienia wadium.
10.3.4. Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1. SIWZ. (…)”
Odpowiedź: Zawartość oferty winna być zgodna z pkt. 10.3. SIWZ
Pytanie 2 – Proszę o potwierdzenie lub weryfikację informacji dot. zamieszczonej
dokumentacji i przedmiarów:
- czy pod podanym przez Zamawiającego adresem do strony z dokumentacją znajduje się
dokumentacja obejmująca całą (większą) inwestycję, a w wycenie należy uwzględnić tylko
elementy z 4 plików przedmiarów: „drogi_zielen_skatepark_I_etap.pdf”, „skatepark osw
terenu 3 lampy.pdf”, „skate park wodociąg.pdf”, „skatepark budowlane.pdf” ?
Odpowiedź: W wycenie należy uwzględnić tylko wycenę z załączonych 4 plików przedmiarów
„drogi_zielen_skatepark_I_etap.pdf”, „skate park osw terenu 3 lampy.pdf”, „skate park
wodociąg.pdf”, „skatepark budowlane.pdf”
Pytanie 3 – Proszę o potwierdzenie lub weryfikację zakresu do wykonania w ramach
ogłoszonego przetargu:
- czy poza betonowym skateparkiem (co wynika z opisu przedmiotu zamówienia w
ogłoszeniu i SIWZ) do wykonania są także: prace związane z zielenią (wycinka i
przesadzenie drzew), element pole dance + nawierzchnia, chodnik z kostki, oświetlenie
(3 lampy), wodociąg (przyłącze wodociągowe), amfiteatr (część betonowa bez siedzisk),
schody terenowe, mur oporowy ?
Odpowiedź: Potwierdzamy przedstawiony w pytaniu zakres do wykonania.
Pytanie 4 – Z jakiej klasy betonu ma być wykonana nawierzchnia betonowa skateparku: z
betonu C20/25 czy z betonu C30/37 ?
W ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ, w SST (w pliku str. 75) jest podany beton C20/25.
Natomiast na rys. A1.1, rys. A.4 (z PW architektura), w przedmiarze (jako B37), w PW
konstrukcja (w opisie), w SST (w pliku str. 6) jest podany beton C30/37.
Odpowiedź: Nawierzchnia ma być wykonana z betonu C30/37
Pytanie 5 – Nawiązując do pkt 5.1.1.3. trzeci myślnik odnośnie wymaganych do OFERTY
certyfikatów na urządzenia wydane przez jednostki posiadające akredytację PCA
informujemy, że elementy które mają być wykonane na tym skateparku są elementami
wykonywanymi na budowie robionymi wg INDYWIDUALNEGO projektu (i chodzi tu nie
tylko o kształt i właściwościowi fizyczne ale również chemiczne - takich jak skład mieszanki
betonowej, czy zbrojenie) nie ma zatem fizycznej możliwości uzyskania certyfikatu na coś co
jeszcze nie zostało wykonane!. takie certyfikaty wystawiane są raczej na elementy które
wykonuje się w sposób powtarzalny np. elementy prefabrykowane czy sklejkowe, gdzie
elementy te to zupełnie inny rodzaj urządzeń niż wykonywane według tego konkretnego
projektu i nie mogą być one wg nas brane pod uwagę przy przetargu na elementy
monolityczne żelbetowe. Z naszych informacji wynika, ze tylko 1 firma w Polsce posiada
takie certyfikaty i prawdopodobnie z certyfikatów tych nie wynika jasno, ze dotyczą one
elementów betonowych wykonywanych na budowie, a więc są nieprecyzyjne. Według nas
podstawienie takiego wymagania jakie postawił Zamawiający nosi znamiona traktowania
pozostałych wykonawców w sposób nierówny, a wiec jest to czyn nieuczciwej konkurencji
tym bardziej że jaki pisaliśmy wcześniej nie ma możliwości uzyskania takiego certyfikatu
przed wykonaniem elementów wykonanych każdorazowo na placu budowy wg
indywidualnego projektu tym bardziej, że inwestor nie zaznaczył ze z certyfikatu powinno
jasno wynikać ze dotyczy to właśnie takich elementów jakie maja być wykonane w
przedmiotowym zadania a więc monolityczne betonowe wykonywane na palcu budowy.
Uważamy że Zamawiający nie powinien ograniczać dostępu do przetargu wszystkim
pozostałym wykonawcom, poza tą 1 firmą, która posiada dokument, który tak na dobra
sprawę według nas o niczym nie świadczy gdyż, o tym czy praca jest dobrze wykonana
powinno świadczyć zdobyte doświadczenie co za tym idzie fakt otrzymanych listów
referencyjnych od Zamawiających, a nie raz zdobyty papier. Jako firma specjalizując się w
wykonywaniu tego typu obiektów od wielu lat na terenie całej Polski pragniemy nadmienić,
że nie spotkaliśmy się z takim wymaganiem Inwestora i mimo to, obiekty nasze jak i obiekty
naszej konkurencji nie przedkładającej dokumentów jakich Państwo wymagają byli w stanie
sprostać stawianym im zadaniom i wykonywali swoje prace w sposób należyty i zgodny ze
sztuką.
Zważywszy na powyższe prosimy o wykreślenie wymagania Inwestora dotyczące
konieczności przedłożenia certyfikatu a urządzenia wydane przez jednostki posiadające
akredytację PCA.
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z zapisu dotyczącego przedstawienia przez Wykonawcę
certyfikatu, o którym mowa w pytaniu.
Pytanie 6 – Czy Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu wykonania umowy, gdyż na
wykonanie samego skateparku tj. płyta + elementy monolityczne przy takim zakresie, jak
dana inwestycja potrzeba min 3 miesięcy, aby wykonać zadanie z należyta starannością pod
względem jakościowym, logistycznym i technologicznym.
Podany przez Państwa termin przy założeniu, iż składanie ofert jest na 30 września br., a
rozstrzygnięcie przetargu + podpisanie umowy z Wykonawca, to zazwyczaj 15 do 30 dni
kalendarzowych, biorąc pod uwagę sprzyjające warunki, a co za tym idzie rozpoczęcie robót
nastąpiłoby ok. połowy października.
Nie jest to możliwe, aby wykonać cały zakres do 30 listopada br. Tym bardziej, że warunki
pogodowe, których nie jesteśmy w stanie przewidzieć na dzień dzisiejszy tj. ulewne deszcze,
przymrozki itp. mogą spowodować, że nie da się tego wykonać w tak krótkim terminie.
Odpowiedź: Zamawiający przesunął termin wykonania zamówienia do dnia 31 maja 2017 r.
zgodnie z ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia.