Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi (Plik pdf, 106.92 KB)

KONTAKT Z NAMI
Pod podanym numerem telefonu można uzyskać podstawowe informacje na
temat działalności Rejestru.
Wsparcie klienta Krajowego Rejestru Karnego
tel. 71 748 96 00
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: poniedziałek-piątek 7:30 – 15:30
Pytania i odpowiedzi
1. Ile kosztuje uzyskanie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (zaświadczenie o
niekaralności)?
Koszt uzyskania informacji zarówno o osobie, jak i o podmiocie zbiorowym w wersji papierowej
wynosi 30 zł zaś w wersji elektronicznej - 20 zł.
2. Jak mogę uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (zaświadczenie o
niekaralności)?
•
drogą elektroniczną (podstawowe informacje na www.krk.ms.gov.pl, dostęp do e-KRK
https://ems.ms.gov.pl ),
•
osobiście w jednym z Punktów Informacyjnych KRK albo w Biurze Informacyjnym KRK przy
ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, bądź upoważniając osobę trzecią, która zgłosi się do
Punktu Informacyjnego KRK albo do siedziby Biura z pisemnym pełnomocnictwem oraz
wypełnionym i podpisanym zapytaniem/wnioskiem,
•
można wysłać podpisany i opłacony formularz pocztą do wybranego Punktu Informacyjnego
KRK albo do siedziby Biura. W tym celu należy pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości
formularz „zapytanie o udzielenie informacji o osobie”/”zapytanie o udzielenie informacji o
podmiocie zbiorowym” oraz uiścić opłatę. Opłatę za zaświadczenie można wnieść:
przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości (numer konta poniżej), w formie znaku
opłaty sądowej, zakupionego np. w najbliższym sądzie albo gotówką w kasie dowolnego
sądu. W tytule przelewu należy wskazać datę wystawienia oraz imię i nazwisko osoby albo
nazwę podmiotu zbiorowego, których dotyczyć ma informacja z Rejestru. Do
zapytania/wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania płatności.
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
(SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych)
3. Gdzie mogę uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (zaświadczenie o
niekaralności)?
W siedzibie głównej Biura Informacyjnego KRK na ul. Czerniakowskiej 100, 00-454 Warszawa, bądź w
jednym z Punktów Informacyjnych KRK.
Wykaz Punktów Informacyjnych KRK znajduje się na stronie www.ms.gov.pl w zakładce Rejestry i
Ewidencje -> Krajowy Rejestr Kaarny.
4. W jakich godzinach można uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego w siedzibie
Rejestru przy ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu?
W poniedziałki od 7:45-17:45, od wtorku do piątku 7:45:15:15.
Kasy czynne w poniedziałki od 7:45-17:45, od wtorku do piątku 7:45-15:00.
5. Czy można przesłać zapytanie faxem lub e-mailem?
Nie.
6. Przebywam zagranicą, jak mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
1. Można wysłać wniosek drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu eKRK, jeżeli
wnioskodawca posiada bezpieczny podpis weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego
certyfikatu, albo podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP,
2. można zgłosić się do ambasady lub konsulatu, które będą pośredniczyły w uzyskaniu takiego
zaświadczenia,
3. można przesłać formularz pocztą. W tym celu należy pobrać odpowiedni formularz ze strony
Ministerstwa Sprawiedliwości, wypełnić go i podpisać. Do wypełnionego formularza należy
dołączyć potwierdzenie dokonania płatności na konto Ministerstwa Sprawiedliwości na
kwotę 30 zł. W lewym górnym rogu formularza należy wskazać imię i nazwisko oraz adres
(zagranicą), na który ma zostać przesłane zaświadczenie, bądź dołączyć instrukcję wysyłki na
osobnej kartce. Wysyłka zagranicę odbywa się bez dodatkowych kosztów za przesyłkę.
7. Czy mogę kogoś upoważnić do złożenia zapytania?
Tak. Można upoważnić osobę fizyczną posiadającą zdolność do czynności prawnych. Udzielenia
pełnomocnictwa podlega opłacie i wynosi 17 zł, płatne gotówką w kasie organu podatkowego (urząd
dzielnicy/miasta) właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu lub bezgotówkowo na
rachunek tego organu. Do pełnomocnictwa należy dołączyć dowód wniesienia opłaty za
pełnomocnictwo. Udzielenie pełnomocnictwa członkowi najbliższej rodziny, tj. małżonkowi,
wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty skarbowej.
8. Jaki jest numer konta dla opłaty skarbowej za udzielenie pełnomocnictwa w przypadku złożenia
dokumentu pełnomocnictwa w siedzibie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego przy
ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu?
Nazwa: Urząd Miasta Poznania Wydział Finansowy Oddział Pozostałych Dochodów Podatkowych i
Niepodatkowych, 61-706 Poznań, ul. Libelta 16/20
PKO BP.S.A. nr konta: 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763
9. Co musi znaleźć się w pełnomocnictwie?
Dane osobowe osoby dającej upoważnienie (mocodawcy) i upoważnionej (w tym adres przynajmniej
jednej z tych osób) oraz wskazanie zakresu upoważnienia.
Przykład pełnomocnictwa:
Ja … (imię i nazwisko oraz numer PESEL), zamieszkały ... (adres zamieszkania) upoważniam
Panią/Pana... legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym (seria.... Nr... wydanym przez...)
do wszelkich czynności związanych z uzyskaniem zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
Pełnomocnictwo musi być własnoręcznie podpisane przez mocodawcę.
10. Czy z wnioskiem/zapytaniem muszę zwrócić się do Punktu Informacyjnego KRK w rejonie
mojego miejsca zameldowania lub siedziby firmy?
Nie. Miejsce zameldowania, zamieszkania czy siedziba firmy nie mają znaczenia. Można zgłosić się
do najbliższego Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego. To samo dotyczy wysyłania
wniosków/zapytań pocztą – można je wysłać do któregokolwiek z Punktów Informacyjnych albo do
Biura Informacyjnego KRK w Warszawie.
11. W jakim języku jest wydawane zaświadczenie?
Zaświadczenia wydajemy tylko w języku polskim. Wszelkie tłumaczenia dokonywane są na własną
rękę przez osobę zainteresowaną.
12. Czy można u Państwa uzyskać apostille?
Nie. Apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
13. Gdzie mieści się siedziba Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego (B-KRK)?
Siedziba B-KRK znajduje się w Warszawie (dzielnica Mokotów), ul. Czerniakowska 100 (w okolicy
skrzyżowania ulic: Czerniakowskiej z Bartycką). Dojazd liniami autobusowymi: 107, 108, 159, 141,
162, 185, 187.
14. Gdzie mogę uzyskać poradę prawną w kwestii zasad zacierania skazań i funkcjonowania KRK?
Najlepiej skierować do Biura Informacyjnego KRK (za pośrednictwem tradycyjnej poczty) podpisane
pismo zawierające następujące dane osobowe: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko
rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania,
obywatelstwo oraz numer PESEL. Można również zgłosić się osobiście do dyżurującego prawnika w
siedzibie głównej Biura przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, pokój 41.
15. W jaki sposób mogę uzyskać informację, kiedy moje skazanie ulegnie zatarciu? Czy mogę to
zrobić telefonicznie, za pośrednictwem e-maila? Czy wnoszę za taką informację opłatę?
Nie ma możliwości uzyskania telefonicznie bądź mailowo informacji, czy wnioskodawca (a tym
bardziej osoba trzecia) figuruje w Rejestrze oraz kiedy skazanie ulegnie zatarciu.
Osoba, chcąca uzyskać informację, czy jej dane są przetwarzane przez Rejestr oraz kiedy ewentualnie
jej skazanie ulegnie zatarciu, powinna przesłać na adres Biura Informacyjnego KRK własnoręcznie
podpisane pismo zawierające dane osobowe: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko
rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania,
obywatelstwo oraz numer PESEL. Informacje takie można uzyskać również osobiście w siedzibie Biura
w Warszawie. Uzyskanie informacji w powyższy sposób jest bezpłatne.
16. Kto jest zwolniony z opłaty za udzielenie informacji z KRK?
Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2012 r.
poz. 654, ze zm.) od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1-9 i 11
oraz organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej występujące o wydanie informacji dla
celów prowadzonego postępowania karnego lub administracyjnego.
Od opłaty zwolnieni są także, będący wolontariuszami, kandydaci na wychowawców lub kierowników
formy wypoczynku dzieci i młodzieży obowiązani do przedstawienia informacji organizatorowi
wypoczynku na podstawie art. 92a ust. 1b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U.
z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.). Osoba, która chce skorzystać z powyższego zwolnienia powinna
do wniosku załączyć pismo, sporządzone przez organizatora wypoczynku, potwierdzające, że jest ona
wolontariuszem będącym kandydatem na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku.
17. Jak długo ważne jest zaświadczenie z KRK?
Przepisy regulujące działanie Krajowego Rejestru Karnego nie określają terminu ważności
zaświadczenia. Przeważnie wynika to z aktów prawnych, które stanowią podstawę żądania
informacji.
18. Czy jako pracodawca mogę wystąpić z zapytaniem o udzielenie informacji z KRK o pracowniku?
Tak, ale pod warunkiem wskazania w punkcie 11 formularza konkretnego przepisu prawa, z którego
wynika wymóg niekaralności pracownika.
19. Kto powinien podpisać zapytanie, w przypadku składania zapytania przez podmiot niebędący
osobą fizyczną?
Zapytanie takie powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu. Jeżeli sposób
reprezentacji podmiotu polega na łącznym działaniu większej liczby osób (np. łączne działanie dwóch
członków zarządu), zapytanie musi podpisać każda z tych osób.
20. Czy mogę uzyskać zaświadczenie z datą wsteczną?
Nie. Rejestr wystawia zaświadczenia stwierdzające stan prawny na dzień wydania informacji z
Rejestru.
21. Czy skazanie, po upływie terminów do zatarcia skazania, jest usuwane z Rejestru
automatycznie, czy muszę napisać w tej sprawie wniosek do KRK?
Skazanie, które spełnia warunki do zatarcia, usuwane jest przez pracowników Biura bez konieczności
składania wniosku w tej sprawie.
22. Jakie warunki musi spełnić skazanie na daną karę, aby uległo zatarciu? – w tym skazania sądów
zagranicznych.
Zatarcie skazań przez sądy polskie następuje zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie karnym
(art. 76, art. 106a-108). Zależy to m.in. od rodzaju kary, jej wysokości, przestępstwa, za które
nastąpiło skazanie, również czasu, w którym wyroki zapadały.
Jeżeli zaś chodzi o skazania przez sądy państw obcych, to zatarcie takich skazań nie podlega zasadom
prawa polskiego, tylko prawu państwa, które wydało orzeczenie.
23. Miałem wyrok, który podlega już zatarciu z urzędu, co muszę zrobić?
W celu upewnienia się, że skazania nie ma już w Rejestrze można skierować do Biura Informacyjnego
KRK pismo, zawierające dokładne dane osobowe (nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko
rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania,
obywatelstwo oraz numer PESEL) oraz prośbę o sprawdzenie, czy Rejestr jeszcze przetwarza dane na
temat skazania. Można również zgłosić się do dyżurującego prawnika w siedzibie głównej Rejestru
przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, pokój 41.
24. Czy zaświadczenie o niekaralności jest wydawane „od ręki”/ ile trwa załatwienie
zaświadczenia?
Co do zasady w Punktach Informacyjnych KRK i w Biurze Informacyjnym KRK zaświadczenie z KRK jest
wydawane „od ręki”. W przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, czas
udzielenia informacji może się wydłużyć.
25. Czy mogę skierować wniosek w imieniu innej osoby?
Tak. Należy jednak przedłożyć stosowne pełnomocnictwo od osoby, której dotyczy wniosek.
26. Czy mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności pocztą?
Tak. Należy pobrać formularz ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości wypełnić, podpisać oraz
dołączyć do niego potwierdzenie dokonania płatności w wysokości 30 zł (o ile jest wymagana).
27. Czy jak składam kilka zapytań opłata może zostać dokonana jednym przelewem?
Tak. Trzeba jedynie w tytule przelewu wskazać datę wystawienia zapytań oraz nazwiska osób,
których zapytania dotyczą; ewentualnie (przy dużej ilości zapytań) jako załącznik do potwierdzenia
wykonania przelewu można dołączyć listę osób, których dot. zapytania (np. nazwać przelew „opłata
za zapytania z dnia…….. dot. osób od 1-100” i dołączyć listę osób od 1 do 100 z wykazem ich nazwisk i
imion).
28. Jak wyślę zapytanie/wniosek pocztą, w jakim czasie otrzymam odpowiedź?
Zaświadczenie sporządzane jest co do zasady nie później niż w terminie siedmiu dni. Uwzględniając
przesyłanie dokumentów pocztą, uzyskanie zaświadczenia tą drogą może więc trwać ok. 3 tygodni, a
w przypadku wysyłki zagranicę nawet do 4 tygodni.
29. Wysłałem kilka zapytań w jednej kopercie, a otrzymałem pocztą jedno, dlaczego?
Każde zapytanie realizowane jest indywidualnie. Możliwym jest więc, że informacja z Rejestru może
zostać przesłana w osobnych przesyłkach i w różnych terminach.
30. Czy obywatel zagraniczny może uzyskać zaświadczenie z polskiego rejestru karnego?
Tak. Jeżeli interesant pochodzi z państwa nienależącego do Unii Europejskiej, obowiązują te same
zasady uzyskiwania zaświadczenia jak w przypadku obywateli polskich.
Natomiast w przypadku osoby, która posiada obywatelstwo państwa członkowskiego UE inne niż
obywatelstwo polskie, tutejszy Rejestr, wydając informację, dodatkowo ma ustawowy obowiązek
wysłać zapytanie o taką osobę również do państwa obywatelstwa i załączyć do informacji z Rejestru
informację z rejestru państwa obywatelstwa osoby, której dotyczy wniosek. Rejestry zagraniczne
mają do 20 dni roboczych na udzielenie informacji. Termin realizacji takiego zapytania ulega więc
wydłużeniu i składając wniosek osobiście w siedzibie Rejestru lub w Punkcie Informacyjnym KRK, nie
jest możliwe uzyskanie zaświadczenia „od ręki”.
31. Co wpisać w formularzu zapytania o udzielenie informacji o osobie w punktach 11, 12, 13?
W punkcie 11 należy wskazać postępowanie albo podstawę prawną, z której wynika prawo do
uzyskania informacji z Rejestru. W przypadku, gdy osoba pyta sama o siebie nie musi wypełniać
punktu 11.
W punkcie 12 (rodzaj danych) wskazuje się kartotekę, z której ma zostać udzielona informacja. W
przypadku podmiotów występujących z zapytaniem, to z jakiej kartoteki może być udzielona
informacja jest zdeterminowane przez podstawę prawną wskazaną w punkcie 11. W przypadku
wniosku (czyli jeżeli osoba pyta o siebie), rodzaj oraz ilość zaznaczonych kartotek zależy od potrzeb
wnioskodawcy. Zaznaczenie kilku kartotek nie wiąże się z dodatkową opłatą.
Uzupełnienie punktu 13 nie jest konieczne. Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o
osobie wynika z przepisu, który nakłada obowiązek uzyskania zaświadczenia z Rejestru, jeżeli został
wskazany w pkt 11 formularza.
32. Czy mogę uzyskać zagraniczny odpis wyroku?
Nie. Krajowy Rejestr Karny nie gromadzi odpisów zagranicznych wyroków (polskich też nie). W celu
uzyskania odpisu należy zwrócić się bezpośrednio do sądu państwa orzekającego w sprawie.
33. Czy Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego udziela informacji odnośnie pozbawienia
wolności za granicą?
Nie. B-KRK nie udziela informacji o pozbawieniu wolności poza granicami Polski, jak i również nie
posiada informacji o zagranicznych listach gończych. Europejskie nakazy aresztowania gromadzone są
w Departamencie Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości.
34. Czy można uzyskać więcej informacji z rejestrów zagranicznych oprócz wydruku z systemu
ECRIS?
Nie. Informacje z systemu ECRIS są wszelkimi danymi posiadanymi przez rejestr w sprawach
zagranicznych.
35. Zostałem skazany przez sąd zagraniczny, kiedy nastąpi zatarcie skazania?
W razie skazania przez sąd innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej zatarcie skazania
nastąpi zgodnie z prawem państwa, w którym to skazanie nastąpiło. W celu uzyskania bliższych
informacji dotyczących warunków zatarcia, należy zwrócić się do sądu, który w sprawie orzekał.
36. Czy Biuro Informacyjne KRK może pośredniczyć w uzyskaniu informacji z rejestru
zagranicznego?
Tak. Przy takich wnioskach/zapytaniach najlepiej, aby wnioskujący załączył dane umożliwiające
bezpośredni kontakt, np. nr telefonu, adres e-mail. (może np. wystąpić konieczność wniesienia
dodatkowej opłaty – stosownie do wymogów państwa, z którego żądana jest informacja).
37. Czy można uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego o podmiocie zbiorowym, który
jest zagraniczną jednostką organizacyjną?
Tak.
38. Czy jest możliwość uzyskania zaświadczenia o podmiocie zbiorowym z rejestru zagranicznego
za pośrednictwem Biura Informacyjnego KRK?
Nie. Nie istnieje międzynarodowy system wymiany informacji odnośnie do podmiotów zbiorowych.
Takie zapytanie trzeba kierować bezpośrednio do rejestru w kraju, z którego mają pochodzić
informacje.