1 PO IG – 6.1 „Paszport do eksportu” 1. Instytucja Wdra aj ąca

PO IG – 6.1 „Paszport do eksportu”
1. Instytucja Wdrażająca
Ponieważ Działanie 6.1 „Paszport do eksportu” jest działaniem wdrażanym centralnie,
wybrano dla niego jedną Instytucję Wdrażającą na cały kraj. Jest nią Polska Agencja
Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl.
We wdrażaniu Działania 6.1 „Paszport do eksportu” uczestniczą również Regionalne
Instytucje Finansujące. Instytucje te są regionalnymi partnerami Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości współpracującymi przy wdrażaniu wszystkich programów
wsparcia wdrażanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, adresowanych
do przedsiębiorstw z sektora MSP.
Podstawowe funkcje Regionalnych Instytucji Finansujących to:
•
•
•
•
udzielanie informacji o dostępnych programach dotacji i warunkach
uczestnictwa,
obsługa administracyjna wdrażanych programów (w tym przyjmowanie
wniosków o dofinansowanie składanych w poszczególnych regionach),
współpraca z PARP w zakresie merytorycznego i finansowego monitoringu
wdrażanych programów,
sporządzanie raportów merytorycznych i finansowych,
1
•
prowadzenie bazy danych o uczestnikach programów,
Lista RIF zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Działanie 6.1 w poszczególnych województwach przedstawia się w sposób
następujący:
województwo: dolnośląskie
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Krupnicza 13 (IV piętro)
50-075 Wrocław
tel. (0-71) 79-70-400
fax. (0-71) 79-70-407
e-mail: [email protected]
http://www.warr.pl
województwo: kujawsko-pomorskie
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kopernika 4
87-100 Toruń
tel. (0-56) 621-04-21; 621-05-68; 622-50-01; 657-60-78; 657-60-81
fax. (0-56) 622-28-99
e-mail: [email protected]
2
http://www.tarr.org.pl
Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie:
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Regionalna Instytucja Finansująca
Ul. Włocławska 167
87-100 Toruń
Tel. (056) 657-14-59
Fax. (056) 654-88-24
województwo: lubelskie
Lubelska Fundacja Rozwoju
ul. Rynek 7
20-111 Lublin
tel. (0-81) 743-65-43; 743-73-25;
fax. (0-81) 743-73-26
e-mail: [email protected]
http://www.lfr.lublin.pl
3
województwo: lubuskie
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze
ul. Chopina 11/13
65-001 Zielona Góra
tel. (0-68) 327-05-04
fax. (0-68) 325-38-88
e-mail: [email protected]
http://www.region.zgora.pl
4
województwo: łódzkie
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Tuwima 22/26
90-002 Łódź
tel. (0-42) 664 30 40; pk - 664 30 44
fax. (0-42) 664 37 50
e-mail: [email protected]
http://www.larr.lodz.pl
województwo: małopolskie
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kordylewskiego 11
31-542 Kraków
tel. (0-12) 617-66-01; 617-66-02
fax. (0-12) 617-66-66
e-mail: [email protected]
http://www.marr.pl
5
województwo: mazowieckie
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
tel. (0-22) 838-02-61; 838-32-11/12/13/14/15
fax. (0-22) 838-02-61
e-mail: [email protected]
http://www.fund.org.pl
6
województwo: opolskie
Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych
ul. Słowackiego 10
45-364 Opole
tel. (0-77) 454-25-97
fax. (0-77) 454-56-10
e-mail: [email protected]
http://www.fundacja.opole.pl
województwo: podkarpackie
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Szopena 51
35-959 Rzeszów
tel. (0-17) 852-06-00
fax. (0-17) 852-06-11
e-mail: [email protected]
http://www.rarr.rzeszow.pl
7
województwo: podlaskie
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
ul. Starobojarska 15
15-073 Białystok
tel. (0-85) 740-86-83
fax. (0-85) 740-86-85
e-mail: [email protected]
http://www.pfrr.pl
Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie:
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Biuro Obsługi Klienta
Regionalnej Instytucji Finansującej
Ul. Spółdzielcza 8
15-441 Białystok
Tel: (085) 741 20 78
Faks: (085) 742 00 44
e-mail: [email protected]
8
województwo: pomorskie
Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
ul. Piwna 36/39
80-831 Gdańsk
tel. (0-58) 323-31-01; 323-31-00
fax. (0-58) 301-13-41
e-mail: [email protected]
http://www.arp.gda.pl
9
województwo: śląskie
Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Powstańców 17
40-039 Katowice
tel. (0-32) 72 85 800
fax. (0-32) 72 85 803
e-mail: [email protected]
http://www.garr.pl
województwo: świętokrzyskie
Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa
ul. Sienkiewicza 53
25-002 Kielce
tel. (0-41) 344-43-92; 368-02-78
fax. (0-41) 368-02-21
e-mail: [email protected]
http://www.siph.com.pl
10
województwo: warmińsko-mazurskie
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. W Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3
10-516 Olsztyn
tel. (0-89) 521-12-50
fax. (0-89) 521-12-60
e-mail: [email protected]
http://www.wmarr.olsztyn.pl
11
województwo: wielkopolskie
Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
ul. Piekary 19
61-823 Poznań
tel. (0-61) 656-35-00
fax. (0-61) 656-53-66
e-mail: [email protected]
http://www.warp.org.pl
województwo: zachodniopomorskie
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A
ul. Stoisława 2
70-223 Szczecin
tel. (0-91) 432-93-21, 488-24-88
fax. (0-91) 432-93-22, 488-26-26
e-mail: [email protected]
http://www.zarr.com.pl
12
13
II. Dokumenty
Dokumenty programowe są do pobrania ze strony: www.poig.gov.pl
− Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
− Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/Strony/Dokumenty.aspx
− Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 jest możliwy do pobrania ze
strony internetowej Ministerstwa Gospodarki
14
http://www.mg.gov.pl/fundusze/POIG/Dokumenty
− Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG
15
http://www.mg.gov.pl/fundusze/POIG/Dokumenty
− Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r.
w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości
pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki
elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013.
− Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące ocen oddziaływania na środowisko
(OOŚ)
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/POIG/Akty+prawne/
− Opracowanie dotyczące rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych
z możliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, wynikających z zakazu udzielania pomocy
publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach
zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej.
− a także pozostałe dokumenty krajowe oraz unijne regulujące tryb i zasady
udzielania pomocy publicznej w Programie Operacyjnym Innowacyjna
Gospodarka
16
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/POIG/Dokumenty/Pomoc+p
ubliczna/
Dokumentacja konkursowa
Dokumentacja konkursowa dla Działania 6.1 „Paszport do eksportu” opublikowana została na
stronach Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:
17
http://www.parp.gov.pl/index/index/596
Przygotowanie wniosku
Informacje na temat zasad przygotowania i złożenia wniosków o dofinansowanie
opublikowane są na stronach Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconych
Działaniu PO IG 6.1 „Paszport do eksportu”.
Dokument, który reguluje zasady udziału w konkursie oraz formę i sposób złożenia wniosku
o dofinansowanie, to regulamin konkursu:
http://www.parp.gov.pl/index/more/7214
Na stronie internetowej poświęconej działaniu można też pobrać wzory wniosków
o dofinansowanie oraz instrukcje ich wypełnienia. Instrukcja wypełnienia wniosku to
dokument, który prowadzi punkt po punkcie przez cały proces wypełniania wniosku.
18
Wniosek o dofinansowanie należy wypełnić za pomocą
specjalnie do tego celu
przygotowanej aplikacji o nazwie „Generator wniosków o dofinansowanie”. Generator jest
dostępny na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconej
Działaniu PO IG 6.1.
https://bazy.parp.gov.pl/lsi1/8/
19
Harmonogram konkursów
Terminy uruchamiania konkursów W Działaniu PO IG 6.1. „Paszport do eksportu” na dany
rok są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod
adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/607
Harmonogram konkursów na lata następne jest z kolei dostępny na stronie internetowej
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem
http://www.mrr.gov.pl/Aktualnosci/Strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat
e%20250308.aspx
20
III. Kryteria wyboru projektów
Informacje na temat kryteriów wyboru projektów zgłaszanych o dofinansowanie w Działaniu
PO IG 6.1 „Paszport do eksportu” opublikowane są na stronie internetowej Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconej Działaniu PO IG 6.1 „Paszport do eksportu” .
http://www.parp.gov.pl/files/74/108/207/273/3626.pdf
21
IV. Realizacja projektu
Wszystkie informacje dotyczące prawidłowej realizacji projektów finansowanych w ramach
Działania PO IG 6.1 „Paszport do eksportu” uregulowane są w umowie o dofinansowanie
projektu. Wzór takiej umowy opublikowany został na stronie internetowej Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości poświęconej Działaniu PO IG 6.1 „Paszport do eksportu” .
Na ww. stronie internetowej znajdują się dwa wzory umowy o dofinansowanie – na I etap
(opracowanie planu rozwoju eksportu) oraz II etap (wdrożenie planu rozwoju eksportu)
realizacji projektu.
http://www.parp.gov.pl/files/74/108/207/273/3628.pdf
http://www.parp.gov.pl/files/74/108/207/273/3629.pdf
22
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy
Warunkiem wypłaty dofinansowania (a wcześniej podpisania umowy o dofinansowanie
projektu w ramach Działania PO IG 6.1 „Paszport do eksportu”) jest wniesienie
zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.
Sposób i formę wniesienia tego zabezpieczenia regulują zapisy umowy o dofinansowanie
projektu.
23
Zmiany w Projekcie
Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych
Unii Europejskiej powinien być realizowany ściśle według zapisów wniosku
o dofinansowanie będącego integralną częścią umowy o dofinansowanie. Niemniej jednak
umowa o dofinansowanie przewiduje przypadki, w których jest możliwe dokonywanie zmian
w pierwotnej wersji projektu. Okoliczności umożliwiające dokonanie takich zmian są jednak
nieliczne i ich wprowadzenie w życie wymaga dochowania określonych w umowie
warunków, a niekiedy i zgody instytucji udzielającej wsparcia.
24
Załączniki
Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca jest zobligowany dołączyć wymagane
załączniki. Załączniki te są określone w instrukcji wypełnienia wniosku o dofinansowanie:
Etap I
Etap II
25
Część załączników należy dołączyć na etapie podpisywanie umowy o dofinansowanie. Ich
lista określona zostanie w piśmie informującym o przyznaniu dofinansowania, a część ich
wzorów znaleźć można na stronie internetowej poświęconej wdrażaniu działania PO IG 6.1
„Paszport do eksportu”:
http://www.parp.gov.pl/index/more/7214
26
V. Promocja projektu
Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia
Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności.
Szczegóły dotyczące obowiązków informacyjnych dla przedsiębiorstw realizujących projekty
współfinansowane w ramach Działania PO IG 6.1. „Paszport do eksportu” precyzują zapisy
umowy o dofinansowanie.
Etap I
Etap II
27
Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania
dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IG. W tym zakresie Beneficjent jest
zobowiązany do stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia 1828/2006 ustanawiającego tj.:
1) Beneficjent jest zobowiązany do informowania, w okresie kwalifikowalności
wydatków, o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii
Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt
dotyczy finansowania robót budowlanych, umieszczając w każdym miejscu realizacji
tablicę informacyjną, sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3. Po
zakończeniu realizacji projektu tablicę zastępuje się tablicą pamiątkową,
2) Beneficjent jest zobowiązany do informowania o udziale w projekcie środków
finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych
przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania
robót budowlanych umieszczając nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu realizacji
projektu stałej i widocznej tablicy pamiątkowej. Tablica pamiątkowa dodatkowo
zawiera informacje o tytule projektu i finansowaniu z POIG;
3) Tablica informacyjna oraz tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy:
a) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone
w załączniku I do rozporządzenia oraz odniesienie do Unii Europejskiej,
b) odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną
pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: „Inwestujemy w waszą
przyszłość”.
Informacje określone w pkt 1-3 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy
Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka można pobrać ze strony
internetowej
Ministerstwa
Rozwoju
Regionalnego
pod
adresem
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/PROMOCJA.htm
28
Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej można pobrać
ze
strony
internetowej
Komisji
Europejskiej
pod
adresem:
http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm
Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangażowanych we wdrażanie Programu pobrać można ze strony internetowej
http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Strony/Zasady.aspx
29
30
VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu
Przyznanie dofinansowania oraz podpisanie umowy o dofinansowanie nie gwarantują jeszcze
faktycznego wpływu dotacji na konto wnioskodawcy.
Warunkiem otrzymania faktycznego przelewu dotacji jest prawidłowa realizacja umowy
(zgodnie z treścią wniosku o dofinansowanie) oraz prawidłowe udokumentowanie
i rozliczenie poniesionych wydatków. Dokonywane jest ono w formie okresowej
sprawozdawczości (której częstotliwość i forma są określone zapisami umowy
o dofinansowanie) oraz w formie wniosków o płatność. We wnioskach o płatność zestawiane
są wszystkie dokumenty potwierdzające dokonanie wydatków oraz dokumenty bankowe
potwierdzające dokonanie płatności we właściwej formie i we właściwym czasie. Kopie tych
dokumentów są załącznikami do wniosków o płatność. Szczegółowe zasady rozliczania
projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej są określone zapisami umów
o dofinansowanie:
Etap I
31
Etap II
32