ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Artylerzystów 6
tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88
68 – 200 Żary
NIP 928-18-24-222 REGON 971313371
Żary, 25.10.2013r.
...............................................................
pieczęć zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę usługi:
1. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Artylerzystów 6,
68 – 200 Żary
2.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: przedmiotem zamówienia jest usługa dot. prowadzenia
imprezy
kulturalno-integracyjnej
pn.
„Wieczór
Andrzejkowy"
dla
145
osób
z niepełnosprawnością - uczestników projektu unijnego pn.: „Aktywna Integracja Szansą na
Aktywne Życie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz 5 osób kadry
Razem liczba uczestników: 150 osób
Wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zapytania:
1. Zapewnienie osoby prowadzącej imprezę oraz osób/animatorów do obsługi wszystkich
działań podczas trwania imprezy
2. Przygotowanie i obsługa stanowisk związanych z tematyką andrzejkową: numerologia, runy,
horoskopy, astrologia itp.
3. Zorganizowanie i przeprowadzenie konkursów i zabaw andrzejkowych
Szczegółowy plan imprezy musi być przygotowane przez Wykonawcę oraz uzgodniony
i zatwierdzony przez Zamawiającego.
Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy dotyczące zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania imprezy od strony organizacyjnej
b) ewentualne koszty dodatkowe (dojazd, itp.) związane z realizacją zamówienia ponosi
Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników imprezy
o +/- 10% ogólnej liczby uczestników.
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
- miejsce realizacji zamówienia: teren Powiatu Żarskiego
- termin realizacji zamówienia: 29 listopad 2013r.
4. WYMAGANIA WZGLĘDEM OFERENTA:
Wykonawca zobowiązany jest do:
- przedstawienia oświadczenia, iż posiadania sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu
zamówienia.
- oświadczenie dot. realizacji podobnych usług oraz przedstawienia ewentualnych referencji
dot. przygotowania i zorganizowania podobnych imprez.
5. OCENY OFERT będzie dokonywała komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona wyboru
oferty w oparciu o zaoferowaną cenę oraz plan imprezy.
6. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
Prosimy, aby oferta wykonawcy zawierała:
1. cenę brutto za całkowite wykonanie usługi - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
(OFERTA)
2. oświadczenie o posiadaniu sprzętów niezbędnych do realizacji zamówienia
3. oświadczenie dot. realizacji podobnych usług oraz ewentualne referencje dot.
organizacji i przebiegu podobnych imprez
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- negocjacji w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych
projektu
- przed podpisaniem Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały
dokumentów
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje
powstania żadnych zobowiązań wobec strony.
O ewentualnym wybraniu oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefoniczne nie później niż
w terminie 7 dni roboczych od daty terminu końcowego składnia ofert.
Rozstrzygnięcie
wyboru
Wykonawcy
zostanie
ogłoszone
na
stronie
internetowej
www.pcpr.powiatzarski.pl.
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę sporządzić należy na załączonych drukach.
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie
należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na prowadzenie imprezy pn. „Wieczór
Andrzejkowy””
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. nr 1 , pocztą, pocztą elektroniczną na
adres [email protected] lub faksem pod nr 68 363 06 88
8. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę złożyć należy do dnia 12.11.2013r. godz. 1000
25.10.2013r. Małgorzata Możejko-Kononowicz
....................................................................
(data, podpis osoby prowadzącej sprawę )
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013