specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Urząd Gminy w Mniowie zwanym dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro, dotycząca:
„Prowadzenie świetlicy środowiskowej z zajęciami socjoterapeutycznymi" Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. W sprawach nie uregulowanych P.z.p. mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Wójt Gminy Mniów, 26­080 Mniów ul. Centralna 9
tel. (0­prefix­41) 373­70­02 .
telefax: (0­prefix­41) 373­70­24.
Regon: 291010346
NIP 658­122­46­48
zwany dalej „Zamawiającym” ogłasza przetarg nieograniczony na:
„Prowadzenie świetlicy środowiskowej z zajęciami socjoterapeutycznymi" II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Prowadzenie świetlicy środowiskowej z zajęciami socjoterapeutycznymi przy Środowiskowym Domu Samopomocy w Mniowie w charakterze wychowawcy (ul. Gajowa), w ilości czterech godzin dziennie od poniedziałku do piątku oraz innych czynności związanych z funkcjonowaniem świetlicy III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI
­ rozpoczęcie
­ 1.10.2007 r.
­ zakończenie
­ 30.09.2008 r.
IV. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOWI.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zamówieniu prac /jeśli usta­
wy nakładają taki obowiązek/,
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny.
4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. Złożą oświadczenia zgodne z załączonym do formularza ofertowego i wyrażą zgodę na zaproponowane w projekcie umowy (zał. nr 2) warunki realizacji zamówienia.
6. Mają doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi.
7. Przeszkolenie w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych lub prze­
szkolenie z zakresu ochrony przed przemocą w rodzinie.
Nie spełnienie powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
V. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
VI. Oferent w swojej ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia określi miesięczne
wynagrodzenie brutto VII. SPOSÓB ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.
Podstawą rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą jest PLN.
VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być zredagowana w języku polskim w formie pisemnej. Oferta winna być napisana w sposób czytelny i trwały oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta na zewnątrz.
2. Wszystkie załączniki do oferty winny być napisane w sposób czytelny i trwały, w języku polskim lub zawierać uwierzytelnione tłumaczenie.
3. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. 4. Oferta winna zawierać:
1/ pełną nazwę, adres, NIP, regon, numer: telefonu i faksu, datę sporządzenia oferty,
2/ cenę za jaką oferent zobowiązuje się zrealizować zamówienie z obowiązującym podatkiem VAT. W przypadku wychowawcy ­ miesięczną, socjoterapeuty ­ godzinową.
3/ termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zlecenia,
4/ podpisane oświadczenie wg wzoru załączonego do „Formularza ofertowego”,
5/ udokumentowaną informację o kwalifikacjach oferenta oraz doświadczeniu pracy z dziećmi, posiadanych przeszkoleniach ( forma udokumentowania ­ kserokopie dokumentów). 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i załączników muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez podpisującego ofertę.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może się zwrócić do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie ustaleń zawartych w niniejszej Specyfikacji oraz wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty.
8. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie dotrze do Zamawiającego nie później niż na 6 dni
przed upływem terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim ujawnionym uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania i umieszczenia na stronie internetowej.
9 . W uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treści dokumentów składających się na niniejszą Specyfikację. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią niniejszej Specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim ujawnionym uczestnikom postępowania oraz zamieszczona na stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmiany oferty, Zamawiający przedłuży termin ich składania, a wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta jak i Zamawiającego, związane z terminem składania ofert, będą podlegały nowemu terminowi.
10. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177)
IX.
KRYTERIA OCENY I SPOSÓB WYBORU OFERENTA.
1. Postanowienia ogólne:
a/ Oferent jest zobowiązany wykazać, że spełnia wymagane warunki,
b/ Zamawiający ma prawo wykluczyć z postępowania przetargowego Oferenta, jeśli
stwierdzi nieprawdę w złożonych oświadczeniach i dokumentach,
c/ oceny ofert i wyboru oferenta dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego,
d/ ocena oferty zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryteria.
2. Kryterium oceny:
a. cena /brutto/ za okres jednego miesiąca ­ za jaką Oferent zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych: ­ waga kryterium ­ 100 %
3. Punktacja.
a/ kryteria będą oceniane w skali 100 punktowej, tj. od „0” do „100”
b/ punkty za zaoferowaną cenę (Xı) zostaną wyliczone wg wzoru:
cena najniższa w zł
X1 = ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ x 100 =
cena badanej oferty w zł 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
X.
WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU:
Warunkiem udziału w przetargu jest:
1. złożenie pisemnej oferty w zamkniętej kopercie i opracowanej zgodnie z pkt. VIII oraz w miejscu i terminie określonym w pkt. XI niniejszej specyfikacji. Oferta nie spełniająca wszystkich wymagań formalnych zostanie odrzucona.
2. spełnienie wymogów określonych w niniejszej Specyfikacji.
XI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach w sekretariacie Urzędu Gminy, 26­080 Mniów ul. Centralna 9 do dnia 19.09.2007 r. do godz. 10:30
2. Oferty należy zapakować w kopertę (opakowanie) zewnętrzną i wewnętrzną.
3. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Urząd Gminy, 26­080 Mniów ul. Centralna 9, oraz opatrzona napisem:
Oferta na przetarg ­ „Świetlica środowiskowa z zajęciami socjoterapeutycznymi” 4. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i opisana w sposób jak koperta zewnętrzna, a ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
6. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert:
a/ wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia w zamkniętej i oznaczonej, jak złożona z ofertą koperta, z dopiskiem „Wycofanie”. Koperty oznaczone napisem „Wycofanie” będą otwarte w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta, koperta z ofertą zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
b/ dokonać zmiany w złożonej ofercie
Zmiana musi być pod rygorem nieważności zgłoszona w formie pisemnej w zamkniętej i oznaczonej jak złożona z ofertą kopercie, z dopiskiem „Zmiana”. Koperta ta zostanie otwarta łącznie z kopertą zawierającą ofertę.
7. Oferent nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian po upływie terminu składania ofert
8. Składający ofertę zostaje nią związany na okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania
ofert.
XII. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy, 26­080 Mniów ul. Centralna 9
w pokoju nr 14 (sala konferencyjna ) w dniu 19.09.2007 r. o godz. 11.00
XIII. PROTESTY I ODWOŁANIA.
Wykonawcy, którzy uznają, że ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI, ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r ­ Prawo zamówień publicznych.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w Ustawie prawo zamówień publicznych i niniejszej Specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
2. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana, Zamawiający okre­
śli termin i miejsce zawarcia umowy.
3. Wybrany Oferent zobowiązany jest zawrzeć umowę wg załączonego do niniejszych Warunków projektu umowy w terminie podanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze Oferenta. 4. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dostawca lub wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
5. Do udzielenia wyjaśnień dotyczących „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”, ze strony Zamawiającego, upoważnia się: Inspektora Szczepan Kołodziejczyk, pokój 11, I piętro tel. (041) 373 70 02 w. 36. Informacje będą udzielane w dniach pracy Urzędu od godz. 9.00 do 15.00.
Zapoznać się i uzyskać Specyfikację Istotnych Warunki Zamówienia, będzie można w Urzędzie Gminy w Mniowie pok. nr 11, I piętro w godzinach 8.00 do 15.00 lub na stronie internetowej.
Niniejsza Specyfikacja stanowi całość z następującymi załącznikami:
­ załącznik nr 1 ­ Formularz ofertowy ­ załącznik nr 2 ­ Projekt umowy,
Sporządził:
Sz.Kołodziejczyk
Mniów, 10.09.2007 r.
„Formularz ofertowy ”
.................................................................. .................................................................. ........................dnia..............
.................................................................. ................................................................. /pełna nazwa i dokładny adres oferenta
NIP, REGON, tel., fax/ OFERTA Do Urzędu Gminy w Mniowie
ul. Centralna 9
26­080 Mniów
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
­ „Prowadzenie świetlicy środowiskowej z zajęciami socjoterapeutycznymi” w w ilości czterech godzin dziennie od poniedziałku do piątku oraz oraz innych czynności związanych z funkcjonowaniem świetlicy
ogłoszonego na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy i stronie internetowej Urzędu
1. Oferujemy wykonanie prac będących przedmiotem zamówienia za cenę ............... ....zł (brutto), (słownie................................................................................... ....................................................................................................................złotych) miesięcznie, 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:
rozpoczęcie ­ 1.10.2007 r.
zakończenie ­ 30.09.2008 r.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 5. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami /zlecić podwykonawcom wymienionym w załączniku Nr ....................... wraz z pisemnymi przyrzeczeniami i pracami, które wykonają podwykonawcy/*
6. Oświadczamy, że przekazany nam projekt umowy i warunki płatności w niej zaproponowane
zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy w zaproponowanej formie, miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, podane w zawiadomieniu o wyborze Oferenta.
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta
7. Do oferty załączono:
1/ pełną nazwę, adres, NIP, regon, numer: telefonu i faksu, datę sporządzenia oferty,
2/ cenę za jaką oferent zobowiązuje się zrealizować zamówienie z obowiązującym podatkiem VAT w układzie jak w „Formularzu ofertowym”, 3/ termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zlecenia,
4/ podpisane oświadczenie wg wzoru załączonego do „Formularza ofertowego”,
5/ udokumentowaną informację o kwalifikacjach oferenta oraz doświadczeniu w prowadzeniu zajęć opiekuńczo – wychowawczych. 6/ ................................................itp.
8. Oferta została złożona na ...... ponumerowanych stronach.
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ podpis upoważnionego przedstawiciela
oferenta
Miejscowość .....................................................data.................................................................
* ­ niepotrzebne skreślić
P R O J E K T
U M O W A Nr .........
Zawarta w dniu .................................w Mniowie, pomiędzy Gminą Mniów, 26­080 Mniów ul Centralna 9, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
Wójta Gminy – Lenarda Świerczyńskiego a ................................................................ ­ organizacją pozarządową
z siedzibą .............................................., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
................................................
treści następującej:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest prowadzenie świetlicy środowiskowej z zajęciami
socjoterapeutycznymi w Mniowie w ilości czterech godzin dziennie od poniedziałku do piątku
oraz innych czynności związanych z funkcjonowaniem świetlicy.
2. Do zadań osoby prowadzącej świetlicę należy:
1) rozwijanie zainteresowań wychowanków świetlicy w ramach zajęć tematycznych, stwarzanie
warunków do samorealizacji,
2) wspieranie w rozwiązywaniu problemów szkolnych, rodzinnych i rówieśniczych,
3) pomoc w nauce,
4) stwarzanie warunków do nabywania umiejętności interpersonalnych oraz przebywania i pracy w grupie,
5) kształtowanie postaw społecznych, m.in. poprzez wspólne obchodzenie świąt,
6) organizacja czasu wolnego, w tym m.in. organizacji zabaw, wycieczek, itp., oraz planowanie codziennych zajęć,
7) kształtowanie u dzieci nawyków oraz uczenie zachowań prozdrowotnych,
8) uczenie poszanowania tradycji, ciągłości kulturowej,
9) przygotowywanie dzieci do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie samodzielności w życiu, 10) prowadzenie dokumentacji pracy z dziećmi w świetlicy,
11) współpraca z instytucjami (gminna komisja rozwiązywania problemów alkoholowych, szkoła, ośrodek pomocy społecznej, sąd rodzinny, powiatowe centrum pomocy rodzinie, itp.), po­
dejmowanie interwencji wobec osób uzależnionych i współuzależnionych,
12) dokonywanie zakupów artykułów żywnościowych potrzebnych do sporządzenia jednego po­
siłku dziennie dla dzieci ze świetlicy, jeżeli zleci to Zamawiający oraz sporządzanie posiłku.
13) utrzymywanie porządku po zajęciach w pomieszczeniu świetlicy.
14) wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem świetlicy, na zlecenie Za­
mawiającego. § 2.
Termin wykonania zlecenia upływa zgodnie z terminem podanym w przyjętej ofercie, tj.:
1. Rozpoczęcie – 1.10.2007 r.
2. Zakończenie – 30.09.2008 r.
§ 3.
Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzymywać będzie ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie brutto ................zł miesięcznie (słownie:...............................................zł)
§ 4.
Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z przedmiotu umowy przy udziale Wykonawcy.
§ 5.
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % miesięcznego
wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź
rozwiązaniu umowy z jego winy,
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % miesięcznego
wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, bądź
rozwiązanie umowy z jego winy. Nie dotyczy to sytuacji opisanej w art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 6.
1. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron bez podania przyczyn za
jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić w przypadku nie
uregulowania należności Wykonawcy przez Zamawiającego za okres 2 miesięcy lub nie
realizowanie przedmiotu umowy w całości lub w części przez Wykonawcę przez okres jednego
tygodnia bądź też zaniechania wykonania dokumentacji realizowanych zadań zgodnie
z wymogami obowiązujących przepisów prawa.
§ 7.
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy zachowaniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 9 lutego 2004 r. z późn. zm.)
§ 8.
1. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane polubownie, zaś w przypadku braku zgodności, właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd rzeczowy właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego § 9.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
Wykonawca: Zamawiający: