Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 12.11.2010 do 11.12

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 12 LISTOPADA DO 11 GRUDNIA 2010 R.
I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA
1) wydano 14 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 38 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 990 zł.,
3) wydano 30 zaświadczeń na kwotę 306 zł.
4) prowadzone jest 1 postępowanie w celu ustalenia inwestycji celu publicznego – budowa
sieci wodociągowej tranzytowej ze Środy Śląskiej przez Komorniki do wsi Święte, z
odgałęzieniem do Wojczyc,
5) wydano 11 opinii w sprawie sprawie podziału nieruchomości,
6) postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej:
•
wydano decyzję w sprawie naliczenia opłaty (tereny ANR przy drodze krajowej)
•
prowadzone są z urzędu 3 postępowania w sprawie naliczenia opłaty - dot. wsi
Komorniki,
•
prowadzone są - na wniosek - 2 postępowania w sprawie ustalenia wysokości opłaty
przed zbyciem nieruchomości
7) trwają prace nad zmianą studium:
•
wieś Jugowiec (teren gospodarstwa ogrodniczego),
•
miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu, i dawna restauracja „Turystyczna”)
8) prowadzone prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska:
•
ul. Basztowa (teren przejęty od ANR pod budowę przedszkola),
•
ul. Rakoszycka (zmiana funkcji mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową)
•
ul. Legnicka: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na teren
parkingu, teren restauracji „Turystyczna”: zmiana z terenów usług na tereny zabudowy
mieszkaniowo-usługowej.
II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
1. 26 listopada 2010 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż działki
zabudowanej nr 59, AM-1 o pow. 200 m 2 położonej we wsi Wrocisławice w trybie
pierwszego ustnego przetargu nieograniczonego za kwotę 42.301 zł
2. 18 listopada 2010 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr
10 o pow. użytkowej 54.46 m2 położonego w budynku w Środzie Śląskiej na działce nr 4,
AM-18 o pow. 334 m2 w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy za kwotę 22.358,74zł
3. Wypowiedziano 19 użytkownikom wieczystym dotychczasowe opłaty roczne z tytułu
oddania im gruntu w użytkowania wieczyste na terenie miasta i gminy Środa Śląska i
zaproponowano przyjęcie w nowej wysokości opłat rocznych od 2011 roku, na podstawie
wycen sporządzonych przez Rzeczoznawcę Majątkowego. Założono również kartoteki o
wysokości opłat rocznych dla ww. użytkowników wieczystych dla Wydziału Finansowego.
4. Wysłano zawiadomienia o naliczeniu wysokości opłaty rocznej do 27 użytkowników
wieczystych w związku z przeniesieniem przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Środzie
Śląskiej procentowego udziału prawa wieczystego użytkowania gruntu dla wyodrębnionego
lokalu mieszkalnego znajdującego się w danym budynku mieszkalnym wielorodzinnym.
Założono również kartoteki o wysokości opłat rocznych dla ww. użytkowników wieczystych
dla Wydziału Finansowego.
5. Ogłoszono przetargi na sprzedaż niżej podanych nieruchomości stanowiących własność
gminy Środa Ślaska:
•
na 10 stycznia 2011 roku ogłoszono pierwszy ustny przetarg ograniczony dla rolników
1
wsi Zakrzów na sprzedaż działki nr 83, AM-1 o pow. 0,93 ha położonej we wsi Zakrzów
przeznaczonej pod uprawy rolne. Cena wywoławcza do przetargu wynosi 16 152, 00 zł.
•
na 20 stycznia 2011 roku ogłoszono pierwszy ustny przetarg ograniczony dla właścicieli
lokali mieszkalnych budynku wielorodzinnego przy ul. Kolejowej 47A i B w Środzie
Śląskiej na sprzedaż 7 działek niezabudowanych przeznaczonych pod budowę garaży
(w tym sześć działek o pow. 19 m2 ,gdzie cena wywoławcza każdej działki do przetargu
wynosi 1573 zł , oraz jednej działki o pow. 20 m 2 , cena wywoławcza do przetargu
wynosi 1656 zł netto.
•
na 21 lutego 2011 roku ogłoszono drugi pisemny przetargu nieograniczonym na
sprzedaż działki częściowo zabudowanej nr 38/4, AM-25 o pow. 20 518 m2 położonej
przy ul. Spółdzielczej w Środzie Śląskiej, objętej Legnicką Specjalną Strefą
Ekonomiczną. Cena wywoławcza do przetargu wynosi 1.498.000,00 zł.
6. Przygotowano do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy lokal
mieszkalny nr 1 o pow. 56,10 m 2 położony w budynku w Środzie Śląskiej przy pl.
Wolności 81 na działce nr 185 o pow. 119 m2 za kwotę 28.110 zł.
7. Wydano decyzję o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
nieruchomości gruntowej
zabudowanej budynkiem mieszkalnym położonej przy ul.
Sikorskiego 9 w Środzie Śląskiej oznaczonej nr 14, AM-12 o pow. 151 m 2. Kwota za
przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi 329,80 zł
przy zastosowaniu bonifikaty w wysokości 90 %.
8. Wpłynął wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
nieruchomości gruntowej położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Wąskiej 5 oznaczonej
nr 131, AM-18 o pow. 616 mkw .
9. Wydano 1 zaświadczenie w pracy w gospodarstwie rolnym
10. Wydano 2 zaświadczenia o spłacie ciężaru realnego.
11. Wydano 13 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości.
III. INWESTYCJE
1.Realizowano następujące zadania:
a) Rekultywacja wysypiska śmieci w Wojczycach. Wykonawca robót - „Kruszer” Spółka z
o.o.. z siedzibą w Warszawie. Wartość zadania – 1 701 440,88 zł. Termin wykonania –
31.10. 2010 r.
Zakres prac obejmuje:
•
etap I - formowanie i zagęszczanie nasypów - wykonano
•
etap II -wykonanie systemu odgazowania (studnie drenażowe i warstwa filtracyjna) –
30% zaawansowania prac
•
etap III - wykonanie uszczelnienia czaszy (ułożenie maty bentonitowej)
•
etap IV -wykonanie systemu odwodnienia (złoże filtracyjne, rów chłonny)
•
etap V - wykonanie warstwy rekultywacyjnej (piasek z humusem, formowanie nasypów)
•
etap VI - roboty agrotechniczne i nasadzenia.
Zadanie to jest dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Wykonano :
•
formowanie i zagęszczanie nasypów (zaawansowanie prac - 70%),
•
system odgazowania- studnie drenażu - 70%
•
sytem odgazowania - warstwa filtracyjna - 40%
•
wykopy liniowe do kotwienia maty bentonitowej - 50%
•
rów chłonny – 90%
15 grudnia zgłoszono zadanie do odbioru.
b) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno
Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie
Wartość zadania: 7 777 777. Termin wykonania: 30 października 2011r.
Zakres do wykonania obejmuje budowę:
Chwalimierz
2
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=483,4m,- kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=2577,9m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=90,3m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=254,8m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 160 i długości
L=1070,3m,
•
kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=16,2 l/s i H=27,9m w skład której
wchodzi zbiornik z polimerbetonu  2000 wyposażony w przejścia szczelne na
rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest,
drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali
kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją
grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu
pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Jugowiec
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=461,1m,
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=1190,0m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=15,0m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=288,2m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 140 i długości
L=2464,2m,
- kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=12,2 l/s i H=39,9m
w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu  2000 wyposażony w przejścia
szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą
(podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze
stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją
grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu
pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Kryniczno
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=474,4m,
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=3072,7m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=32,2m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=561,8m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 125 i długości
L=1365,4m,
kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=9,97 l/s i H=32,2m w skład której wchodzi
zbiornik z polimerbetonu  1500 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty
kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice
wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami
elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi
wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Do wykonania zostało jeszcze około 30 mb kanału grawitacyjnego oraz około 50 mb
przyłączy. Montowana jest także przepompownia ścieków.
Wykonano kanał tłoczny z miejscowości Chwlimierz do Jugowca oraz kanał tłoczny od
przepompowni zlokalizowanej w Chwlimierzu do przepompowni głównej.
c) Rozbudowa oświetlenia drogowego w miejscowości Juszczyn.
Wykonawca: JAMP Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Zajączkowskiej. Wartość
zadania: 73 137,85 zł. Brutto. Termin wykonania: 15 grudnia 2010r.
•
3
Na odcinku od drogi krajowej nr 94 do miejscowości Juszczyn ułożono kabel ziemny oraz
zamontowano 7 lamp oświetlenia drogowego. W dniu 15 grudnia zadanie zostało
zgłoszone do odbioru.
d) Oczyszczenie rowu melioracyjnego i przepustów na działce nr 399 i 393/2 w miejscowości
Cesarzowice.
Wykonawca: Józef Janicki prowadzący działalność pod nazwą Roboty WodnoMelioracyjne. Wartość zadania: 17 690 zł brutto. Termin wykonania: 21 grudnia 2010r.
Zadanie obejmuje oczyszczenie i udrożnienie przepustów na dwóch odcinkach rowu o
łącznej długości 326 mb w miejscowości Cesarzowice.
Roboty w toku.
e) Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z
zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy
ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28
Usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniem będzie pełniło Wrocławskie Biuro
Inwestorskie Oddziału PZiTB Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego
74. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez cały okres realizacji inwestycji.
Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru wynosi 183 000 zł brutto.
Ogólna charakterystyka budynku:
Dane powierzchniowe:
•
parter: 1817, 6 m²
•
piętro:
412, 8 m²
•
piwnica: 1310,3 m²
•
Razem - 3 540,7 m²
•
Kubatura 12 950 m³
Budynek basenu jest obiektem trzykondygnacyjnym.
Hall wejściowy obejmuje faktycznie dwa poziomy budynku połączone szerokimi schodami
i otwartą dwukondygnacyjną przestrzenią. Niższa część hallu (poziom - 3,40 = 122,6 m
npm) jest związana z wejściem głównym, z funkcjami fitness i pomocniczymi (szatnie,
toalety). Na wyższym poziomie (+ 0,00 = 126,0 m npm) znajdują się wszystkie
podstawowe funkcje basenu oraz zespół pomieszczeń medycznych. Nad wejściem
głównym umieszczono antresolę kawiarni – przeszkloną zarówno w fasadzie zewnętrznej
jak i od strony hallu. Na wprost wejścia głównego w niższej części hallu (- 3,40 )
zlokalizowano wejście do zespołu fitness. Należy do niego zespół saun i siłownia. Sauny są
zlokalizowane przy zespole szatniowym. Zespół fitness posiada dodatkowe połączenie
schodami z przestrzenią hali basenu. Pozostałą część poziomu -3,40 basenu zajmują
pomieszczenia techniczne i pomocnicze.
Hall główny na poziomie wyższym (+ 0,00 ) posiada przeszklenie pozwalające na wgląd do
hali basenowej. Z przestrzeni hallu jest dostępna kawiarnia, zespół pomieszczeń
medycznych i przejście przez zespół kasowy do szatni basenowych. Na widownię
zlokalizowaną na wyższej kondygnacji (+ 3,63) prowadzą z tej części obiektu łatwo
dostępne schody.
Zespół szatni składa się z
szatni męskiej,
damskiej
oraz szatni dla osób
niepełnosprawnych połączonych (łącznie szafek podwójnych: 51 + 51 + 6) z toaletami i
zespołem natrysków. Poza wyżej opisanymi pomieszczeniami zaprojektowano szatnie dla
uczniów które składają się z dwóch osobnych szatni.
Hala basenu wyposażona została w następujące niecki ze stali nierdzewnej:
•
dużą nieckę basenową sportową o wym.12,50 x 25,00 m i głębokości od 140 do 180
cm; wyposażoną w 4 drabinki w niszy ze stopniami antypoślizgowymi, 6 słupków
startowych, oznakowanie dna i ścian szczytowych wg FINA, haki kotwiące liny torowe
10 szt, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, gniazda dla słupów linii
nawrotowych, gniazda dla linii falstartowej, linie nawrotne i podstawowe, ściany
nawrotu, przepusty dla odkurzacza itd. Opcjonalnie przewiduje się możliwość
zainstalowania wypłycenia na dwóch torach basenu – w postaci demontowanego
4
ażurowego podestu z barierką oddzielająca od pozostałej części basenu
małą nieckę basenową rekreacyjną o głębokości max 120cm, wyposażoną w schody
zejściowe, ławki rurkowe z masażem powietrznym, gejzer powietrzny, masaż ścienny,
masaż karku szeroki i wąski, grotę sztucznej fali, zjeżdżalnię małą, drabinki w niszy,
przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, przystawiany zjazd dla osób
niepełnosprawnych, przepusty dla odkurzacza, przepusty dla wlotów i wylotów systemu
cyrkulacyjnego i oświetlenie podwodne.
•
brodzik dla dzieci dwuczęściowy głębokości 25 cm. z małym wodotryskiem .
Projekty wykonawcze niecek, ich posadowienia i wyposażenia wykona dostawca i
producent niecek.
Ponadto na hali basenowej zaprojektowano :
•
rynnę zjeżdżalni dł. ok. 47 m łącznie z basenem hamownym i podestem startowym;
•
basen jacuzzi o wymiarach ok 2,25 m/2,25 m.
Z hali basenu dostępne są również 2 magazyny sprzętu podręcznego, sanitariat dla matki
z dzieckiem oraz pomieszczenie ratownika.
Z korytarza na piętrze zaprojektowano wejścia do pomieszczeń biurowych administracji
obiektu
oraz
wejście
na
widownię
przy
sportowej
niecce
basenowej.
Zaprojektowano widownię
posiadającą
ok. 165
miejsc siedzących.
W piwnicach zlokalizowano pomieszczenia techniczne i socjalne dla pracowników.
Poprzez niezależne wejście z obniżonego dojazdu (poziom. 122,58 m.n.p.m.)
zaprojektowano wejście pracownicze, gospodarcze i techniczne. W części pracowniczej
zaprojektowano 2 szatnie z węzłami sanitarnymi i pomieszczenie socjalne. W części
technicznej zaprojektowano pomieszczenie kotłowni, dyżurkę techników z węzłem
sanitarnym, warsztat podręczny oraz pomieszczenia stacji uzdatniania wody.
W przestrzeni podbasenia przewidziano lokalizację filtrów i zbiorników wyrównawczych.
Oprócz głównej klatki schodowej przy hollu głównym, zaprojektowano klatkę schodową
łączącą widownię i pozostałe kondygnacje; klatka służy również jako droga ewakuacyjna.
W dniu 3 listopada br. wykonawca został wprowadzony na budowę.
Rozpoczęły się roboty związane z budową przyłącza kanalizacji sanitarnej oraz przyłącza
wody. Teren budowy został ogrodzony. Zdjęto warstwę humusu.
•
IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb postępowania
Przetarg
Zaprojektowanie,
wykonanie
i
nieograniczony
wdrożenie e-usług dla społeczeńTermin otwarcia ofert
stwa w Gminie Środa Śląska
02.11.2010r
wydział odpowiedzialny PRG
Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni
licząc od dnia otwarcia
ofert
Przetarg nieograniczony
Sporządzenie dokumentacji budowlanej i wykonawczej linii energetycznej zasilającej tereny inwesty- Termin otwarcia ofert
cyjne Legnickiej Specjalnej Strefy
03.12..2010r
Ekonomicznej, podstrefa Środa
Śląska ydział odpowiedzialny WIN Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni licząc
od dnia otwarcia ofert
Wartość umowna
brutto w PLN
Termin
zakończenia robót
budowlanych/
usług lub dostaw
893.220,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.03.2011r.
208.620,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.03.2011
5
Zakup 40 sztuk krzeseł do Biblioteki
Publicznej w Środzie Ślaskiej
wydział odpowiedzialny BP
Art. 4 ust. 8
Termin otwarcia ofert
12.11.2010r
4.080,12
Termin realizacji
zamówienia do
19.11.2010
Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni licząc
od dnia otwarcia ofert
Dostawa i montaż mebli biurowych
do GOPS
wydział odpowiedzialny PRG
Art. 4 ust. 8
Termin otwarcia ofert
09.11.2010r
9.290,00 Termin realizacji
zamówienia do
25.11.2010 r.
Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni licząc
od dnia otwarcia ofert
Odnowienie licencji oprogramowania dla 85 stanowisk
wydział odpowiedzialny ORG
Art. 4 ust. 8
Termin otwarcia ofert
26.11.2010r
5.673,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.11.2011r.
Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni licząc
od dnia otwarcia ofert
Zakup, instalacja i konfiguracja
sprzętu i oprogramowania komputerowego dla UM i GOPS
wydział
GOPS
odpowiedzialny
Art. ust. 8
41.341,62 Termin realizacji
zamówienia do
20.12.2010r.
Termin otwarcia ofert
ORG, 03.12.2010r
Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni licząc
od dnia otwarcia ofert
Art. 4 ust. 8
Opracowanie map do celów projektowych – linii energetycznej zasilającej tereny inwestycyjne LSSE Termin otwarcia ofert
03.12.2010r.
wydział odpowiedzialny WIN
Rozstrzygniecie
przetargu – 30 dni licząc
od dnia otwarcia ofert
Zakup 148 paczek żywnościowych
dla podopiecznych GOPS
wydział odpowiedzialny GOPS
Art. 4 ust. 8
8.418,00 Termin wykonania
dostawy do
06.02.2011r.
25.700,13 Termin wykonania
zamówienia do
20.12.2010r.
Postępowania w trakcie realizacji:
1) Administrowanie i zarządzanie cmentarzem Komunalnym w Środzie Śląskiej (termin
składania ofert 17.12.2010r)
2) Letnie oczyszczanie dróg i chodników na terenie miasta Środa Śląska w okresie od
01.01.2011 do 31.12.2012 (termin składania ofert 16.12.2010r.)
3) Wywóz nieczystości stałych z budynków komunalnych i zarządzanych przez ZOPO
(termin składania ofert 20.12.2010r.)
4) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń - Budowa wizerunku dla pracowników Urzędu
Miejskiego w Środzie Śląskiej (termin składania ofert 17.12..2010r.)
6
5) Monitoring składowania odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i objęte w fazie
poeksploatacyjnej w Wojczycach (termin składania ofert 14.12.2010r.)
6) utrzymanie czystości i porządku na przystankach i wiatach (termin składania ofert
14.12.2010r.)
V. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Opracowano projekt Gminnego Programu Profilaktyki i Przeciwdziałania Alkoholizmowi na
rok 2011.
2. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta „Krokus”
w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
3. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta
„Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
4. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat:
•
2 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A),
•
2 zezwolenia powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ
alkoholu B.
5. Przeprowadzono kontrolę w 24 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na
terenie gminy i miasta Środa Śląska w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń
na sprzedaż napojów alkoholowych.
6. Zorganizowano Mikołajki dla dzieci z najbiedniejszych rodzin zamieszkałych przy ul.
Lipowej.
7. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
•
dokonano 7 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 22 zmian we wpisach ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 12 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia
działalności gospodarczej.
•
dokonano 3 wpisy do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia
działalności gospodarczej.
•
wydano 16 decyzji o likwidacji działalności gospodarczych.
•
wydano 12 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności
gopspodarczej.
VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 10 decyzji w sprawie wycinki drzew i krzewów.
2. Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn „Budowa
nawierzchni ul. Lipowej i Topolowej w Środzie Śląskiej z kanalizacją deszczową, wpięcie
kanalizacji deszczowej w ul. Kolejowej na skrzyżowaniu z ul. Ogrody Zamkowe do
istniejącej kanalizacji deszczowej”.
3. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia „Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej
dla terenów inwestycyjnych Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej – Podstrefa Środa
Śląska”.
4. Wykonano naprawę urządzeń zabawowych na placu zabaw w Parku Miejskim.
5. Dokonano zakupu 2 szt. pojemników do selektywnej zbiórki szkła oraz 2 szt. pojemników
do zbiórki plastiku. Pojemniki przeznaczone są do miejscowości Wojczyce i Szczepanów.
6. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Monitoring składowiska
odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i obojętne w fazie poeksploatacyjnej w
Wojczycach” w okresie od 01.01.2011 r. do 31.12.2012 r.”
7. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Letnie oczyszczanie dróg i
chodników na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 01.01. 2011 do 31.12.2012 r.”
7
8. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Utrzymanie czystości
przystanków komunikacji samochodowej na terenie gminy Środa Śląska w 2011 r.”
9. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Wyłonienie wykonawcy na
świadczenie usług w zakresie administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego i
wojennego w Środzie Śląskie w okresie od 01.01.2011 – do 31.12.2012 roku.”
10. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do schroniska przewieziono 4 bezpańskie
psy.
11. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości
40,7 m³.
VII. SPRAWY LOKALOWE
1. Wykonano następujące roboty remontowo- budowlane.
•
adaptacja pomieszczeń gospodarczych na pomieszczenia łazienkowe w lokalach
gminych przy ulicy Ogrody Zakowe 17/3 oraz ul. Daszyńskiego 23/1 i 23/3.
•
remont pomieszczeń gospodarczych położonych przy ulicy Daszyńskiego 32,
•
doposażenie lokali mieszkalnych w kuchnie grzewcze oraz piece typu „koza” - lokal
mieszkalny przy ulicy Wrocławskiej 13/1 oraz lokale socjalne przy ulicy Lipowej 22
•
doposażenie 12 lokali mieszkalnych położonych przy ulicy Piastów Śląskich w grzejniki
elektryczne wraz ze sprawdzeniem instalacji elektrycznej. W lokalach mieszkalnych
gdzie stwierdzono konieczność wymiany drzwi wejściowych zostaną przeprowadzone
prace w okresie 16-20 grudnia 2010r.
2. Zakończono prace związane z wykonaniem kotłowni w bydunku mieszkalnym
wielorodzinnym położonym w Szczepanowie przy ul. Kasztanowej 2b.Całkowity koszt
zadania wyniósł 55 212,00 zł brutto. Kotłownia została wykonana w technologii stałopalnej
zasilanej piecem na ekogroszek. Wykonawcą robót był EUROBUD Przemysław Koczapski
z siedzibą we Wrocławiu.
3. Zakończono prace związane z wymianą pokycia dachowego wspólnoty mieszkaniowej przy
ulicy Malczyckiej 35 w Środzie Śląskiej. Wartość zadania 44 244,21 zł brutto
4. Zakończono prace związane z
wykonaniem
centralnego ogrzewania w lokalach
komunalnych przy ul. Probusa 1/1, ul. Ogrody Zamkowe 15/6, Wrocławska 13/9, Lipowa
22/18) Instalacja c.o. została wykonana w technologii montażu kuchni węglowej z podkową
wraz z siecią c.o. oraz grzejnikami. W ww. lokalach znajdują się piece kaflowe, których stan
techniczy nie pozwala na ich dalszą eksploatację, a naprawa piecy z punktu
ekonomicznego jest nie oplacalna. Całkowita wartość zadania wynosi 22 416,50 zł brutto
wykonawcą zadania jest S.C HYDRO – TECH J Chrapek P. Chrapek z siedzibą w Środzie
Śląskiej
5. Zakończono prace związane z rozbiórką budynku gospodarczego przy Placu Wolności 42
Wykonawcą prac była wrocławska firma Bactrans Sp. z.o.o. Prace wykonano za kwotę 21
960,00 zł brutto
6. Zakończono wymianę stolarki okiennej drewnianej na stolarkę okienna PCV wraz z
parapetami wewnętrznymi i zewnetrznymi oraz montażem nawiewników okiennych.
Zlecenie realizowane było przez firmę GME Sp. Z o.o. Wartość zamówienia: 57 562,00 zł
brutto. Każdy wniosek wpływający do tutejszego urzędu został sprawdzony w celu
określenia stanu technicznego stolarki okiennej .Wymieniowo stolarkę okienną w budynku
rzy ulicy Kolejowej 20 (w 100 % własność gminy) budynek ul. Kasztanowa 2a (w 100 %
własnośc gminy) oraz w lokalach gminnych położonych w budynkach wspólnot
mieszkaniowych.
7. Dobiegają końca prace związane z wymianą stropów w budynku mieszkalnym
wielorodzinnym położonym przy ulicy Kolejowej 20 w Środzie Śląskiej. Wykonawca robót:
F.H.U Star – Mar z siedzibą we Wrocławiu. Wartość zamówienia: 222.111,00 zł
powiększono zakres prac na kwotę dodatkową tj 53 209,20 zł Wymieniono dodatkowo
instalację elektryczną w lokalach mieszkalnych i klatce schodowej z aluminiowej na
miedzianą wraz z wymianą tablic licznikowych i podzespołów zabezpieczeń instalacji.
Wymieniono instalację wod- kan z uwagi na brak uzyskania pozytywnych wyników prób
8
cisnienia oraz wystąpienia dwóch awarii sieci wodnej w budynku. Uporządkowano
instalację c.o. Wykonano prace murasko tynkarskie w celu wydzielenia dodatkowych izb w
lokalach mieszkalnych. Termin zakończenia robót przedłużono do dnia 15.12.2010r.
8. Na podstawie protokołów z okresowych przeglądów technicznych budynków oraz na
podstawie zapisów uchwał poszczególnych wspólnot mieszkaniowych oraz zgłoszeń
dokonywanych przez właścicieli oraz najemców lokali mieszkalnch, wykonywane są
bieżące naprawy oraz roboty remontowe w branży remontowo – budowlanej, sanitarnej
oraz elektrycznej. Roboty prowadzone są w częściach wspólnych nieruchomości oraz w
lokalach stanowiacych własność Gminy Środa Ślaska. Również szczególną uwagą objęte
są budynki gdzie występuje zgrożenie zamarznięcia rur wody – w tych budynkach
wykonywana jest izolacja termiczna rur ułożonych na korytarzach, klatkach schodowych i
piwnicach.
9. Przydzielono jeden lokal mieszkalny osobom oczekującym na mieszkanie - lokal
mieszkalny przy ulicy Daszyńskiego 11/8.
10. Z przyjętych 38 wniosków w sprawie przydziału lokalu mieszkalnego na rok 2010/2011
pozytywnie zaopniowano 24 złożone ankiety.
VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP.
Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych.
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach
typu: wichury, burze, podtopienia.
6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
7. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
8. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach pożarniczych dla członków OSP
Cesarzowice.
9. Przeprowadzenie inwentaryzacji i wybrakowania sprzętu OSP z terenu gminy.
10. Przeprowadzenie przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu OC.
11. Doubezpieczenie członków OSP Rakoszyce – NNW.
12. Ubezpieczenie pojazdów pożarniczych na 2011 r.
13. Aktualizacja bazy OC sił i środków województwa dolnośląskiego.
14. Przeprowadzenie rejestracji mężczyzn i kobiet rocznika 1992.
15. Powiadomienie NZOZ o ujęciu placówki w Planie Zastępczych Miejsc Szpitalnych.
16. Opracowanie danych do Planu Wprowadzenia Ograniczeń w zakresie obrotu paliwami.
17. Przygotowanie sprawozdania z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania
w trybie Akcji Kurierskiej.
1.
2.
3.
4.
5.
IX. SPRAWY OBYWATELSKIE
1)
2)
3)
4)
5)
zameldowano na pobyt stały 45 osób
wymeldowano z pobytu stałego 16 osób
wymeldowano z pobytu czasowego 2 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 16 osób w tym 1 cudzoziemca
zarejestrowano 26 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na
terenie innych gmin
6) zarejestrowano 18 zgonów
7) zarejestrowano 20 urodzeń
8) zarejestrowano 5 małżeństw
9) zarejestrowano 5 rozwodów
10) przekazano 15 zawiadomień do WKU o zmianach
adresowych dotyczących osób
9
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 20 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 128 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 89 wniosków o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 4 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
15) przyjęto 87 wniosków o wydanie dowodu osobistego
16) wydano 100 dowodów osobistych
17) w okresie od 12 do 19 listopada prowadzono aktualizację spisu wyborców do wyborów
samorządowych
18) wydano 35 decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców na wniosek osób zamieszkałych na
terenie gniny bez zameldowania na pobyt stały
X. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
32 urodzenia
•
6 małżeństw
•
16 zgonów
2. Wydano:
•
2 zaświadczenia do ślubu konkordatowego
•
300 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego na
wniosek osób fizycznych i prawnych
•
3 postanowienia o niewłaściwości miejscowej
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne:
•
4 decyzje prostujące i uzupełniające akty stanu cywilnego
•
4 decyzje wpisujące zagraniczny dokumenty do polskich ksiąg
4. Zrealizowano 7 wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które
odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
3 wyroki w sprawie rozwodu
•
2 wyroki o uznaniu ojcostwa
•
1 wyrok ustalający ojcostwo
•
1 wyrok o zawieszeniu separacji
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
5 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
4 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
458 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
30 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 160 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Zorganizowano jeden Jubileusz 60 lecia małżeństwa.
9. Sporządzono wniosek o nadanie medali za Długoletnie pożycie małżeńskie.
XI. OŚWIATA
1. Przeprowadzono egzamin na stopień nauczyciela mianowanego. Do egzaminu przystąpiło
pięciu nauczycieli kontraktowych. Wszyscy egzamin zdali.
2. Rozliczono budowę placu zabaw przy Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej i placu
zabaw przy Zespole Szkół w Ciechowie.
10
3. Wydano jedną decyzję o dofinansowaniu pracodawcom kosztów kształcenia pracownika
młodocianego.
4. Wydano jedno postanowienie o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia.
5. Trwa wypłata stypendiów szkolnych (stypendia socjalne). Wydano 153 decyzje o
przyznanie stypendium szkolnego za dwa miesiące (wrzesień – październik).
6. Podpisano jedną umowę o dowożenie ucznia niepełnosprawnego do szkoły.
7. Uruchomiono przetargi na:
•
wywóz nieczystości stałych,
•
usługi kominiarskie,
•
usługi w zakresie drobnych robót budowlanych,
•
usługi w zakresie usuwania awarii i drobnych robót instalacyjnych
XII. KULTURA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
„Karate Kid” – film przygodowy prod. USA (13.11.2010 r)
„Jedz, Módl się i kochaj” – Komedia romantyczna prod. USA (13.11.2010 r.)
„Forum Kobiet” oraz „Bar Raj” w wykonaniu grupy kabaretowej DK
„Tak to się teraz robi” – Komedia romantyczna prod. USA (20.11.2010 r.)
„Śluby Panieńskie” – film kostiumowy prod. polskiej (20.11.2010 r)
„Śluby Panieńskie” – film kostiumowy prod. polskiej (22.11.2010 r)
„Śluby Panieńskie” – film kostiumowy prod. polskiej (23.11.2010 r)
Spotkanie Andrzejkowe Związku Emerytów Rencistów i Inwalidów z oprawą zespołu
„Maxim” – (24.11.2010 r.)
9. „Biała i Strzała podbijają kosmos” – film animowany prod. USA (26.11.2010 r)
10. „Biała i Strzała podbijają kosmos” – film animowany prod. USA (27.11.2010 r)
11. „StreetDance” – film muzyczny prod. W. Brytania (27.11.2010 r.)
12. „Red” – film sensacyjny prod. USA (4.12. 2010 r.)
13. „Paranormal Activity” – horror prod. USA (4.12.2010 r)
14. „Jak ukraść księżyc” film animowany prod. USA (6.12.2010 r.)
15. „Jak ukraść księżyc” film animowany prod. USA (7.12.2010 r.)
16. „Pamiętamy” – koncert z okazji 29 rocznicy Stanu Wojennego w wykonaniu uczniów i
absolwentów XVII LO we Wrocławiu (9.12.2010 r)
17. XIX Olimpiada Promocji Zdrowia PCK (10.12.2010 r)
18. „Zemsta Futrzaków” – film przygodowy prod. USA (11.12.2010 r)
19. „Śniadanie do łóżka” – komedia romantyczna prod. polskiej (11.12.2010)
20. „Chrzest” – dramat obyczajowy prod. polskiej (11.12.20101 r.)
21. W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w Ogniskach Muzycznych,
Zajęcia Taneczne, zajęcia Kółka Teatralnego dla dorosłych, zajęcia Kółka Teatralnego dla
dzieci, Warsztaty Rękodzielnicze i Zajęcia Ogniska Plastycznego oraz szkolenia i
warsztaty.
W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok. 1 100 osób.
XIII. CZYTELNICTWO
1. 12 listopada – w czytelni BP zakończyła się wystawa „Stare czasy w nowym świecie.
Banknoty polskie od I wojny światowej do czasów PRL-u”. Wystawę obejrzało ok.100 osób
– uczniowie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Środzie Śląskiej, osoby ze
Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Śląskiej oraz z Piersna.
2. 17 listopada w Wypożyczalni dla Dorosłych odbyła się impreza popularyzująca czytelnictwo
pt. ”Popołudniowe spotkania z książką”. Gościem spotkania była Maria Jolanta Szkwarek,
lokalna poetka, była dyrektor Biblioteki. W spotkaniu wzięło udział 30 osób.
3. 17, 18, 30 listopada w Dziale Dziecięcym odbyły się lekcje biblioteczne dla uczniów II i III
klasy Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. Podczas lekcji uczniowie zapoznali się z
funkcjonowanie biblioteki. Omówiono regulamin korzystania ze zbiorów bibliotecznych.
Ilość uczestników 60 osób.
11
4. 25 listopada w Dziale Dziecięcym zorganizowano imprezę czytelniczą z okazji Światowego
Dnia Pluszowego Misia uczestnikami spotkania byli uczniowie III klasy Szkoły Podstawowej
w Środzie Śląskiej. Ilość osób 27
5. 25 listopada w Dziale Dziecięcym BP w Środzie Śląskiej ogłoszono regulamin konkursu
plastycznego pn. "Mój przyjaciel pluszowy MIŚ". Konkurs adresowany jest do dzieci w
wieku przedszkolnym i szkolnym z klas od 1 do 3 z terenu miasta i gminy Środa Śląska.
6. 26 listopada w filii BP Kryniczno odbyła się lekcja biblioteczna z okazji obchodów
Światowego Dnia Pluszowego Misia. W spotkaniu wzięli udział uczniowie I i III klasy Szkoły
Podstawowej w Krynicznie. Ilość uczestników 18 osób.
7. 30 listopada w Dziale Dziecięcym odbyło się spotkanie autorskie z pisarzem dla dzieci i
młodzieży Mariuszem Niemyckim. W spotkaniu wzięli udział uczniowie Szkoły Podstawowej
w Środzie Śląskiej. Ilość uczestników 60 osób
8. 2 grudnia w filii BP Ciechów odbyła się mikołajkowa impreza czytelnicza. Zorganizowano
zajęcia plastyczne, dzieci tworzyły list do Św. Mikołaja. Ilość osób 18.
9. 3 grudnia w filii BP Bukówek odbyła się mikołajkowa impreza czytelnicza. Dzieci
uczestniczyły w grach i zabawach. Ilość osób 24.
10. 6 grudnia w Dziale Dziecięcym BP zorganizowano spotkania z Mikołajem. Impreza była
otwarta, wstęp wolny. Imprezę prowadziła animatorka z Wrocławia Klaudia Kąca-Jasic.Ilość
uczestników 60 osób.
11. 8 grudnia w Dziale Dziecięcym odbyły się warsztaty dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych pt.
„Anioły z gliny”. Zajęcia przeprowadzili pracownicy Design Studio Li z Wrocławia. Ilość
osób 35.
12. W okresie sprawozdawczym zakupiono, zinwentaryzowano i wprowadzono do systemu
bibliotecznego Aleph około 200 woluminów, uzupełniając nowości wydawnicze. Zakupiono
również 10 szt. zbiorów multimedialnych.
XIV. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 12.11.2010r. – Turnieju Otwartego Tenisa Stołowego.
2) 16.11.2010r. - Turnieju Piłki Nożnej Trampkarzy
3) 21.11.2010r. - Turnieju Piłki Nożnej Młodzików
4) 27.11.2010r. - Finału Dolnośląskiego w Piłce Siatkowej mężczyzn w ramach Dolnośląskich
Igrzysk LZS i mieszkańców wsi
5) 5.12.2010r. - Halowego Turnieju Piłki Nożnej z Okazji Mikołaja.
XV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 16 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 13 odmownych – 3).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 82 osoby, na kwotę - 13.277,44 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela
poniżej:
lp
wyszczególnienie
1 Zasiłek rodzinny
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
399
774
66.094,00
6
6
6.000,00
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
1 Urodzenia dziecka
12
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
28
28
10.573,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
39
52
9.640,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
8
9
540,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
54
63
5.040,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
3
3
300,00
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
83
97
4.850,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
87
128
10.240,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
389
530
81.090,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
45
45
23.440,00
29
29
3.848,00
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
13
13
13.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
109
185
63.150,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
Na ww. świadczenia w listopadzie 2010 r. wydano kwotę 298.075,00 zł.
Pomoc społeczna
W listopadzie 2010r. wpłynęło 151 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 107 decyzji administracyjnych w tym 7 odmownych (przekroczony dochód, brak
współpracy)
13
Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Żywność
9
2300
Leki
2
400
Odzież, obuwie
1
150
Remont mieszkania i opłaty mieszk.
1
300
Wyrobienie zdjęć do dow.osobistego
1
15
Specjalne zasiłki celowe
1
100
Opał z dowozem do domu
(w tym: 5 zas. specjalnych)
41
18710
Zasiłki okresowe
18
2127
Razem
73
24.102
Usługi opiekuńcze
16 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 14 osób samotnych, 2 osoby
zamieszkałe z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.119,20
Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego - liczba osób korzystających z usług specjalistycznych: 4 osoby samotne
Należność uzyskana za w/w usługi stanowi dochód wojewody w wys. 74,48
Domy Pomocy Społecznej - w DPS umieszczonych jest 17 osób, kwota wypłaty - 34.356,47
RZĄDOWY PROGRAM „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem :
Wyszczególnienie
Listopad 2010r
dzieci do 7 roku
27
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
124
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc
17
Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności
5
Razem
Koszt udzielonych świadczeń własne
zlecone
173
2.802,40
14
12.819,90
Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek: żłobki,
przedszkola, bar gastronomiczny IMBIS
Wydano żywność w ramach unijnego programu „Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności z
Unii Europejskiej – PAED.
- mleko
- 900 litrów
- mąka
- 300 kg
- kasza manna
- 150 kg
- musli
- 600 kg
- herbatniki
- 60 kg
- dania gotowe z kaszą
- 480 kg
- dania gotowe z makaronem - 480 kg
- makaron krajanka
- 150 kg
- kasza jęczmienna
- 150 kg
- kasza z warzywami
- 120 kg
- płatki kukurydziane
- 150 kg
- kawa zbożowa
- 90 kg
Pomocą objęto 300 osób.
Prace Społecznie Użyteczne wykonywało 20 osób, którym wypłacono wynagrodzenie za miesiąc
październik w wysokości 5.168,00 zł
Rodzaje wykonywanych prac: OsiR - prace porządkowe, GOPS - usługi opiekuńcze.
Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
kwota
Zasiłki stałe
89
29.596,85
Zasiłki okresowe
18
4.634,19
Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego
74
2.412,24
15
702,00
składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
świadczenia pielęgnacyjne
Zdarzenie losowe (powódź) - przyznano pomoc dla 5 rodzin na kwotę 9.000,00 zł
ŚRODKI UNIJNE
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
– Ośrodek przygotował i złożył wniosek o dofinansowanie projektu "Kontrakt Twoją szansą " ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami projektu są osoby bezrobotne
zarejestrowane w PUP, osoby nieaktywne zawodowo, osoby pracujące, korzystające z pomocy
społecznej. Głównym celem projektu jest wsparcie15 beneficjentów zagrożonych wykluczeniem
społecznym, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej. Narzędziem realizacji projektu jest
zawarcie kontraktu socjalnego. W listopadzie w ramach aktywizacji społecznej odbyły się warsztaty
z budowania wizerunku dla beneficjentów. Efektem udziału w projekcie było nabycie umiejętności
dbania o siebie i swój wygląd, radzenie sobie z problemami życia codziennego, zwiększenie
aktywności beneficjentów na rynku pracy, wzrost poczucia własnej wartości .
15
Liczba osób objętych pomocą
Wkład własny do projektu
systemowego „Kontrakt Twoją
szansa”
11
Kwota świadczeń
5.192,23
XVI. PROMOCJA
1. Złożenie wniosku o dofinansowanie zadania pn. „Renowacja budynków socjalnych przy ul.
Lipowej w Środzie Śląskiej” ze środków RPO WD, Priorytet 9 - Miasta, Działanie 9.2 Wsparcie dla przedsięwzięć w zakresie mieszkalnictwa w miastach poniżej 10 tysięcy
mieszkańców. Wartość wnioskowanego dofinansowania wynosi 1.279.255,34 zł.
2. Złożenie wniosku o dofinansowanie zadania pn. „Stroje, instrumenty i nagłośnienie dla
kapel ludowych” ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Wartość
wnioskowanego dofinansowania wynosi 53.087,00 zł.
3. Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność nr 5 dla projektu pn. „Rekultywacja wysypiska
śmieci w Wojczycach” na kwotę 414 620,10 zł.
4. Aktualizacja harmonogramu płatności dla zadania pn. „Rekultywacja wysypiska śmieci w
Wojczycach”.
5. Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w ramach
projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska”.
6. Aktualizacja dokumentacji dla projektu pn. „Utworzenie punktu informacji turystycznej w
wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej” w związku z wyrażeniem
zgody przez Instytucję Zarządzającą na wydłużenie terminów realizacji zadania aktualizacja harmonogramu płatności, harmonogramu rzeczowo – finansowego,
harmonogramu realizacji zamówień, prognozy wydatków kwalifikowanych, harmonogramu
ponoszenia wydatków niekwalifikowanych, montażu finansowego, skwantyfikowanych
wskaźników osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu.
7. Aktualizacja zbiorczego zestawienia kosztów po rozstrzygnięciu procedury przetargowej na
wyłonienie wykonawcy zadania i inspektora nadzoru dla zadania „Rozwój turystyki aktywnej
– budowa basenu w Środzie Śląskiej”.
8. Aktualizacja zestawienia rzeczowo – finansowego oraz przygotowanie wniosku o aneks do
umowy o dofinansowanie projektu pn. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach
Chwalimierz, Jugowiec, Kryniczno” dofinansowanego ze środków PROW, Działanie
„Podstawowe usługi dla ludności”.
9. Uzupełnienie wniosku o dofinansowanie zadania pn. „Lokalne Centrum Kulturalne w
Bukówku” złożonego o dofinansowanie w ramach PROW, Działanie „Odnowa i rozwój wsi”.
Wniosek złożono na kwotę 402.941,00 zł.
10. Opracowanie wniosku na wyłonienie wykonawcy tablic informacyjnych na potrzeby
świetlicy wiejskiej w miejscowościach Michałów i Wojczyce - zadanie dofinansowane ze
środków PROW 2007-2013.
11. Opracowanie wniosku na wyłonienie wykonawcy tablic informacyjnych na potrzeby świetlic
wiejskich w miejscowościach Brodno, Rzeczyca, Lipnica – zadanie dofinansowane ze
środków LEADER w ramach PROW 2007-2013.
12. Opracowanie wniosku na wyłonienie wykonawcy tabliczek informacyjnych zadań
dofinansowanych ze środków budżetu Województwa Dolnośląskiego w ramach Odnowy
Dolnośląskiej Wsi – miejscowości: Szczepanów, Chwalimierz, Rakoszyce i Kulin.
13. Rozliczenie zadania pn. „Promocja odnowy wsi na terenie Gminy Środa Śląska”
polegającego za umieszczeniu „witaczy” w miejscowościach Szczepanów, Chwalimierz,
Rakoszyce. dofinansowanego ze środków budżetu Województwa Dolnośląskiego w
ramach Odnowy Dolnośląskiej Wsi. Kwota dofinansowania 4.941,00 zł.
14. Przygotowanie
do
przedłożenia
Samorządowi
Województwa
dokumentacji
z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia dla zadania pn. „Aktywizacja
mieszkańców przyodrzańskich miejscowości - Rzeczycy, Lipnicy oraz Brodna poprzez
16
modernizację świetlic wiejskich oraz budowę zaplecza socjalno – szkoleniowego
z przeznaczeniem na centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie”.
15. Przygotowanie
do
przedłożenia
Samorządowi
Województwa
dokumentacji
z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia dla zadania pn. „Budowa
świetlicy wiejskiej w miejscowości Michałów”
16. Organizacja spotkań Zespołu Realizacji Projektu „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla
społeczeństwa w Gminie Środa Śląska” – podział zadań.
17. Przygotowanie oraz wysyłka kartek świątecznych.
18. Realizacja projektu „Comenius Regio”.
19. Działanie związane z aktualizacją folderu gminnego.
20. Przygotowanie nowego wydania Kuriera Średzkiego - przygotowywanie artykułów
prasowych, opracowanie projektu, przygotowanie składu.
21. Przygotowanie tekstów do Rolanda.
22. Bieżąca aktualizacja strony www.
XVII. ZESPÓŁ PRAWNY
1.
2.
3.
4.
5.
Udzielono 49 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy
Udzielono 57 porad ustnych pro bono
Pro bono – sporządzono 29 pism procesowych
Wydano 7 opinii prawnych w formie pisemnej, 45 opinii ustnych.
Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję
•
3 zarządzenia
•
16 projektów umów
•
5 projektów decyzji
6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z
powództwa Gminy:
•
11 spraw o zapłatę
•
5 spraw o eksmisję
•
3 sprawy jako kurator dla nieobecnej strony
7. Wszczęto 8 spraw egzekucyjnych
8. Skierowano do Sądu:
•
5 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego
•
3 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym
•
3 pozwy o eksmisję
•
uzyskano 9 klauzul wykonalności
•
uzyskano 6 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty
•
uzyskano 3 tytuły wykonawcze w postaci wyroku
9. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych
10. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej
XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY
1. Zadania realizowane zgodnie z Planem audytu na rok 2010:
Realizacja zadań zapewniających:
•
Utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów
administracyjnych – zakończenie zadania.
•
Ochrona i opieka nad zabytkami;
•
Gospodarka nieruchomościami;
•
Utrzymanie czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i
unieszkodliwiania odpadów komunalnych.
2. Zadania poza planowe:
•
Realizacja zadania audytowego o charakterze zapewniającym - Realizacja zadań
statutowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Śląskiej – zakończenie
17
•
•
zadania;
Zarządzanie ryzykiem, realizacja Zarządzenia nr 107/2010 Burmistrza Środy Śląskiej z
dnia 27 lipca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Procedury Zarządzania Ryzykiem przy
realizacji zadań powierzonych jednostkom organizacyjnym Gminy Środa Śląska,
opracowanie Rejestru ryzyk;
Konsultacje w zakresie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego.
XIX. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 3 tytuły wykonawcze (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia terminów
płatności),
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 22,
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 321,
•
podatek rolny – 624,
3. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 41,
•
podatek rolny – 30,
•
podatek od środków transportowych – 2,
4. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 13,
•
podatek rolny – 18,
5. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 24,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 12,
6. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 2,
•
podatek rolny – 8,
7. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 46,
•
podatek rolny – 34,
8. Wpisano 4 hipoteki przymusowe na zaległości podatkowe w kwocie 47.772zł
18